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會(huì)議記錄格式范文在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的非政府情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄?!坝洝贝嬖斾浥c同書(shū)之別。同書(shū)就是記會(huì)議大必須,會(huì)議上的關(guān)鍵或主要言論。詳記則建議記錄的項(xiàng)目必須健全,記錄的言論必須詳細(xì)完善。若仍須遺留下涵蓋上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則必須靠“錄”。“錄”存筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將捕捉到的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字。筆錄也常常必須利用音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。一、會(huì)議記錄格式通常會(huì)議記錄的格式涵蓋兩部分:一部分就是會(huì)議的非政府情況,建議列明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)邀出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分就是會(huì)議的內(nèi)容,建議列明講話、決議、問(wèn)題。這就是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于講話的內(nèi)容,一就是詳細(xì)具體內(nèi)容地記錄,盡量記錄原話,主要用做比較關(guān)鍵的會(huì)議和關(guān)鍵的講話。二就是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用做一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄回去,必須另起至至一行寫(xiě)出"散會(huì)"二字,比如中途休會(huì),必須列明"休會(huì)"字樣。例文一:會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人應(yīng)邀出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人校訂蓋章主要議題講話記錄:會(huì)議記錄必須著重的重點(diǎn)存:與會(huì)者講話:×××………………四、記錄會(huì)議的結(jié)果,比如會(huì)議的同意、決議或投票表決等情況。三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議可于和實(shí)到人數(shù),缺席、耽擱或曠工人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果就是群眾性大會(huì),只要記應(yīng)邀出席的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較為關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些關(guān)鍵的會(huì)議,應(yīng)邀出席對(duì)象源于相同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,懇求應(yīng)邀出席者簽定姓名、單位、職務(wù)等。例文二:出席人:×××××××××××××××……〖1〗〖2〗記錄人:×××(親筆簽名)地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室一、準(zhǔn)確列明會(huì)議名稱(chēng)(必須寫(xiě)出全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。記錄講話可以分后全文與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄講話要點(diǎn),即為把發(fā)言者談?wù)摿四膸讉€(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人講話的態(tài)度等,謝澤生全文式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別關(guān)鍵的會(huì)議或特別關(guān)鍵人物的講話,仍須記下全部?jī)?nèi)容。存錄音機(jī)的,可以先錄音,會(huì)后再整理出來(lái)全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多分體式幾個(gè)回憶起快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相??毖a(bǔ)齊。主持人:公司總經(jīng)理缺席人:×××××××××……主持人講話:(略)×××………………散會(huì)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))(2)會(huì)議深入探討、爭(zhēng)議的焦點(diǎn)及其各方的主要觀點(diǎn);(1)會(huì)議中心議題以及緊緊圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r記錄人:辦公室主任劉××二、會(huì)議記錄的基本建議會(huì)議記錄建議擁戴事實(shí),無(wú)法夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不容許急于更動(dòng)講話內(nèi)容。會(huì)議記錄通常不必公開(kāi)發(fā)表,比如仍須刊載,實(shí)習(xí)得發(fā)言者的校訂同意。三、鐘愛(ài)記錄會(huì)議上的講話和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議講話的內(nèi)容就是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),比如講話中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的關(guān)鍵的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。主持人:×××(親筆簽名)××公司辦公會(huì)議記錄(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議已經(jīng)已經(jīng)開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已投票表決的或憲而已的定的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生非常大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái),存四條:一快、二要、三省、四代。一快,即為為回憶起快。字必須寫(xiě)出得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)出連筆字。必須順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)出。二要,即為所載而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),必須緊緊圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志講話的中心思想,與會(huì)者的相同意見(jiàn)或存爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、同意或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的講話來(lái)說(shuō),必須雜記其講話要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以鄙。就雜記一句話來(lái)說(shuō),必須雜記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)通??梢员?。必須特別注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇不好的記錄應(yīng)當(dāng)單一做成篇。三省,即為在記錄中恰當(dāng)使用省略法。比如使用簡(jiǎn)寫(xiě)、精簡(jiǎn)詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的額外成分,比如說(shuō)"但是"DF93"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,圖畫(huà)一曲線替代,省略參考文獻(xiàn),記下存有段句或存有段詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。四代,即為用較為方便快捷的讀法替代繁瑣的讀法。一需以姓氏替代全名,二需以筆畫(huà)少易寫(xiě)出的同音字替代筆畫(huà)多難寫(xiě)出的字;三需以一些數(shù)字和國(guó)際上通用型的符號(hào)替代文字;四需以漢語(yǔ)拼音替代生詞難字;五需以外語(yǔ)符號(hào)替代某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范建議辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別就是:第一,性質(zhì)相
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