檔案管理培訓(xùn)Archivesmanagementtraining演講人：稻小殼日期：20XXYOURLOGO20XX檔案管理工作內(nèi)容01檔案管理的方式02檔案管理方法03電子檔案管理04目錄CONTENTS01檔案管理工作內(nèi)容檔案管理工作內(nèi)容檔案是什么檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理工作內(nèi)容檔案管理干什么合同會(huì)議記錄電子文檔往來(lái)票據(jù)項(xiàng)目資料0304050102檔案管理工作內(nèi)容同時(shí)建立索引AEDFBC銷(xiāo)售合同往來(lái)文件技術(shù)資料招投標(biāo)資料其它采購(gòu)合同檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒抽屜式直立檔案開(kāi)放式橫向檔案穿孔式活頁(yè)夾透明資料袋金屬文件夾檔案盒多層資料盒檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒1．抽屜式直立檔案

容易分類(lèi)

易于保密

保護(hù)性好

檢索簡(jiǎn)便檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒2．開(kāi)放式橫向檔案

整齊劃一

易于查找

便于取閱

保密性一般檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒3．穿孔式活頁(yè)夾

容易保存

有順序性

保密性差

容易損毀檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒4．檔案盒

標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

便于存取

長(zhǎng)期保存

保護(hù)性好檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒5．金屬文件夾

靈活取用

存量較小

容易脫落檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒6．透明資料袋

隔水防污

拿取方便

保密性低

暫時(shí)保存檔案管理工作內(nèi)容檔案放哪兒7．多層資料盒

拿取方便

臨時(shí)存取

保密性差02檔案管理的方式檔案管理的方式03010402格式統(tǒng)一標(biāo)識(shí)鮮明科學(xué)分類(lèi)及時(shí)記錄檔案如何管檔案管理的方式顏色管理紅茶黃藍(lán)綠03檔案管理方法檔案管理方法分類(lèi)

0304020105按對(duì)象劃分按主題劃分按形式劃分按項(xiàng)目劃分按時(shí)間劃分檔案管理的方式記錄借閱檔案一定要登記04電子檔案管理電子檔案管理010203合理使用文件夾定期備份重要文件加密感謝聆聽(tīng)YOURLOGOthankyou中文｜MiSansBoldMiSansBold中文｜MiSansBoldMiSansBold稻殼兒PPT模板使用說(shuō)明（本頁(yè)為說(shuō)明頁(yè)，用戶(hù)使用模板時(shí)可刪除本頁(yè)內(nèi)容）英文｜MiSansBoldMiSansBold【說(shuō)明】模板中使用的字體，僅限于個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或欣賞目的使用，如需商用請(qǐng)您自行向版權(quán)方購(gòu)買(mǎi)、獲取商用版權(quán)。圖片：模板中使用的圖片來(lái)源于【pexels】，該圖片具有CC0共享協(xié)議，您可在遵循CC0共享協(xié)議的情況下使用。音頻：無(wú)03母版說(shuō)明使用本套PPT模板時(shí)，若在操作界面鼠標(biāo)不可選取的內(nèi)容，可以在幻燈片母版中進(jìn)行查看和編輯，具體操作如下：1、點(diǎn)擊【視圖】2、選擇【幻燈片母版】，即可查看母版內(nèi)容3、查看/編輯完成后，點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可01字體說(shuō)明02素材說(shuō)明