出差管理辦法-2007年12月份修改定稿_第1頁(yè)
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出差管理辦法第1頁(yè)共4頁(yè)生效日期:2007-12-目錄第一條:適用范圍第二條:出差申請(qǐng)與簽準(zhǔn)第三條:借支差旅費(fèi)第四條:出差注意事項(xiàng)第五條:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第六條:出差費(fèi)用報(bào)支第七條:實(shí)施與修訂第一條:適用范圍公司員工因公務(wù)需要,須長(zhǎng)途外出且無(wú)法于當(dāng)天往返者視為出差。第二條:出差申請(qǐng)與簽準(zhǔn)員工因公出差,應(yīng)提前五個(gè)工作日做OA出差申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明出差目的、主要任務(wù)、預(yù)訂日程及費(fèi)用預(yù)算,簽準(zhǔn)后,始得出差。惟遇緊急事故,或由主管臨時(shí)派遣出差者,可臨時(shí)或事后補(bǔ)填OA出差申請(qǐng)。第三條:借支差旅費(fèi)財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)的OA申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)。第四條:出差注意事項(xiàng)員工因公出差、代表公司洽辦業(yè)務(wù),對(duì)于個(gè)人之服裝儀容、言行舉止及其待人、處事、接物相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)遵守禮儀規(guī)范,妥為注意,以塑造公司良好形象。員工出差前應(yīng)針對(duì)出差任務(wù)備妥各項(xiàng)洽商資料,必要時(shí)應(yīng)先向直屬或權(quán)責(zé)主管做簡(jiǎn)報(bào)。出差期間,對(duì)洽商或考察之業(yè)務(wù)重點(diǎn),如有請(qǐng)示或報(bào)告事項(xiàng),應(yīng)以電話或傳真方式呈報(bào)直屬或權(quán)責(zé)主管,以保持密切之聯(lián)系。出差任務(wù)因故展延時(shí),應(yīng)就地以電話、郵件或傳真的方式向直屬或權(quán)責(zé)主管報(bào)告確認(rèn)。第五條:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)員工因公國(guó)內(nèi)出差時(shí),按本規(guī)定給付差旅費(fèi)(交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)),詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表:二、國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)(交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)),詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表:第六條:出差費(fèi)用報(bào)支一、員工國(guó)內(nèi)出差應(yīng)于出差返回后五天內(nèi)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),填具OA出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),連同單據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),并經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽準(zhǔn)后始得報(bào)支,報(bào)銷(xiāo)后繳還預(yù)支之差旅費(fèi)余額。二、員工國(guó)外出差應(yīng)于返國(guó)后五天內(nèi)將考察、洽商或研習(xí)之書(shū)面報(bào)告,呈權(quán)責(zé)主管核閱,并于七天內(nèi)填具OA出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),連同有關(guān)單據(jù)送財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽準(zhǔn)后始得報(bào)支,報(bào)銷(xiāo)后繳還預(yù)支之差旅費(fèi)余額。三、出差員工在出差時(shí),應(yīng)以規(guī)定之旅程為限,并采必經(jīng)最捷近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)事先許可不得繞道或延滯在非公差地區(qū),否則該部分旅費(fèi)不得報(bào)支,如有規(guī)定以外路途之費(fèi)用,需經(jīng)權(quán)責(zé)主管核定始準(zhǔn)予報(bào)支。四、出差員工隨帶行李或因業(yè)務(wù)需要攜帶公物,需另支費(fèi)用者,憑票證按實(shí)報(bào)支。國(guó)外差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表單位:USD/日項(xiàng)目職務(wù)交通費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)膳雜費(fèi)飛機(jī)火車(chē)船市內(nèi)交通總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟臥一等艙按業(yè)務(wù)需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟臥一等艙按業(yè)務(wù)需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)公司預(yù)定30元/天,限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟臥一等艙按業(yè)務(wù)需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)公司預(yù)定30元/天,限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)主管事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙按業(yè)務(wù)需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)公司預(yù)定30元/天,限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)其他員工事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙按業(yè)務(wù)需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)公司預(yù)定30元/天,限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)注:1、如由客戶或供應(yīng)商供應(yīng)膳宿時(shí),除交通費(fèi)、機(jī)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、郵電費(fèi)、公物用品、交際費(fèi)按實(shí)報(bào)支,不再支給膳、宿費(fèi)用。2、同性者一同出差住宿并房,并房的標(biāo)準(zhǔn)為:出差人住宿標(biāo)準(zhǔn)+并房增加的費(fèi)用。2、膳雜費(fèi)之計(jì)算方式:?jiǎn)T工于

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