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文檔簡介

公司日常辦公用品管理制度背景公司日常辦公用品管理對于保證公司日常辦公的正常開展、提高員工辦公效率、維護公司資產利益具有非常重要的意義。因此，為了規范公司在辦公用品管理方面的行為，提高公司整體管理水平，公司制定了本《公司日常辦公用品管理制度》。適用范圍本制度適用于公司所有部門、員工。管理原則充分利用現有辦公用品和資源，避免重復采購。保證辦公用品的品質和使用壽命，節約公司資源。強化辦公用品管理，提高使用效率。嚴格遵守采購及使用流程，確保規范和透明。倉庫管理領用方式公司新員工入職前需要到公司倉庫領取完整辦公用品，使用完畢后需將剩余材料返回倉庫。每個部門需要在倉庫申請領用所需的辦公用品，避免重復申請。申請時必須填寫申請單，分別注明領用的辦公用品名稱、數量和領用日期，并經過部門負責人和倉庫管理員的簽字確認后，方可領用。在使用過程中，需妥善保管并做到節約使用，并確保辦公用品不被盜或丟失，尤其是機密文件。辦公用品入庫工作人員需對公司新購置的辦公用品進行驗收及入庫管理，技術和財務共同檢驗貨品是否與發票相符，并按照公司采購政策進行記錄。入庫記錄應包括物品名稱、規格型號、數量、計量單位、進貨時間、供應商、購買價格等信息，并標注唯一編號。辦公用品出庫需要使用倉庫管理系統，記錄每一筆的出庫記錄。每一次的出庫必須要按照部門申請單的信息進行操作。出庫記錄涉及項包括申請人、辦公用品名稱、數量、出庫時間等信息，并對標注唯一編號。盤點與調整對倉庫及時進行盤點，核實數量、質量、殘值、配備情況等方面，記錄相關數據并具備賠付能力。盤點期間，倉庫管理員需逐項核實，核對各部門辦公用品，確保數量和質量無誤。發現問題應及時調整，統計情況并定期報告辦公室，以便采取相應的措施。廢舊物品處理對已經到達報廢期和檢測不合格的辦公用品，應當及時處理，避免占據倉庫空間浪費。廢舊物品處置應根據公司相關規定，包括處理方式、處理方式及其他事宜。使用流程當員工在使用辦公用品時，應先通過征求領導意見的方式進行申請，并經領導批準后方可領用。在領用辦公用品后，應該妥善保管，避免損壞、丟失、盜竊以及非正常使用。使用辦公用品后應妥善保管、保養，及時清理現場并將辦公用品歸還至指定存放地點。相關責任倉庫管理員有權對進出倉庫的辦公用品進行管理，對不履行規定的退貨和退款申請予以退回，保證公司資產安全。各部門負責人應監督并保證部門辦公用品的合理使用，確保無損、無盜、無誤使用。每個員工對所領用的辦公用品應當負有保管責任，定期檢查并及時報告有關情況，對辦公用品造成失誤的應承擔相應的賠償責任。對于倉庫和日常使用中發生的辦公用品損失、丟失，應當及時向公司領導匯報，并按照公司相關規定處理。其他本制度的解釋權、修改權屬于公司總經理辦公室。結束以上就是公

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