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文檔簡介

公司文書收發制度1.背景文書是公司內部和外部交流的重要工具，包括合同、報告、函件等各種形式。公司需要建立一套科學合理的文書收發制度，確保文書發放和接收有條不紊。同時，文書的保密和歸檔也是公司重要的安全保障。2.具體規定2.1收發文流程公司文書采用電子文檔的形式進行收發，具體流程如下：發件人完成文書，上傳至公司公共文檔庫；發件人對相應的文檔進行打標簽，標注文種、文號、密級等參數；發件人在公司公共文檔庫設置收件人，并發送電子郵件提醒收件人；收件人在收到郵件后，通過訪問公司公共文檔庫下載文書；收件人對文書進行處理（閱讀、簽字、審核等），并將處理結果上傳至公司公共文檔庫；收件人對文書進行打標簽，標注閱讀意見、處理結果等參數；發件人在收到處理結果后，在公司公共文檔庫查看處理結果。2.2文種和文號為了便于管理和分類，公司對文種和文號進行統一規范。具體規定如下：文種：包括合同、報告、函件、備忘錄等各種形式；文號：由公司信息部門根據國家標準進行編制，包括紙質文檔和電子文檔兩種形式。2.3密級控制文書的密級分為秘密、機密和絕密三個級別。具體規定如下：秘密：僅限公司內部人員查看；機密：僅限公司內部核心人員查看；絕密：僅限公司高管層和保密部門人員查看。2.4歸檔公司對文書進行妥善歸檔，便于后續查閱和管理。具體規定如下：紙質文檔：由公司檔案管理部門進行分類歸檔；電子文檔：由公司信息部門進行電子歸檔，并進行數據備份。2.5保密措施公司高度重視文書的保密工作，采取以下措施：定期對公司內部人員進行保密培訓，加強保密意識；對于涉及商業機密和個人隱私的文書，采取嚴格的權限控制，確保查閱人員受到嚴格管控；對于外部郵件和傳真，進行加密處理，防止機密信息泄漏。##3.審批流程公司采用分級管理的審批流程，審批過程需經過一定的流程和步驟。具體規定如下：發件人先向直屬領導提交審批申請，被審批人需就文書內容進行審核和批注；直屬領導進行審批，并將文書傳遞給上級領導或部門負責人；上級領導或部門負責人進行審批和批注，將文書傳遞給下級領導或處理人；在經過各級審核后，最終由公司領導層進行審批。4.總結公司文書收發制度對于保障公司內部管理和保密工作具有

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