武漢大學(xué)辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知武漢高校辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

武漢高校辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

武漢高校辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

一、會(huì)議請示程序

1、依據(jù)訓(xùn)練部關(guān)于申辦國際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢高校國際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國際溝通部提交次年擬舉辦的會(huì)議立項(xiàng)報(bào)告。

2、以院系為單位向國際溝通部提交《申報(bào)舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議一覽表》。

3、每次會(huì)議須向國際溝通部提交會(huì)議請示，并附特邀專家名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如有臺(tái)灣專家列席國際會(huì)議，院系必需將相關(guān)材料上報(bào)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室，以便上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批。

4、國際溝通部對(duì)會(huì)議請示文進(jìn)行初審后，報(bào)相關(guān)管理部門會(huì)簽，再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會(huì)議正式請示文件報(bào)訓(xùn)練部批準(zhǔn)。在會(huì)議獲得訓(xùn)練部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會(huì)不得對(duì)外承諾會(huì)議的召開準(zhǔn)時(shí)間，不得對(duì)外發(fā)邀請函。

二、依據(jù)會(huì)議籌備狀況適時(shí)召開國際或海峽兩岸會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)1、召開會(huì)議的背景狀況(會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級(jí)學(xué)科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會(huì)議日程支配4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會(huì)議期間洽談的國際合作項(xiàng)目6、召開會(huì)議還待解決的一些詳細(xì)事宜三、國際或海峽兩岸會(huì)議總結(jié)

每次會(huì)議舉辦之后一個(gè)月內(nèi)，院系向國際溝通部或港澳臺(tái)事務(wù)辦公室提交會(huì)議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會(huì)議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內(nèi)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）3、會(huì)議受到的資助狀況（政府機(jī)關(guān)、外資、企業(yè)）4、會(huì)議獲得的效益（社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益）

5、會(huì)議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進(jìn)項(xiàng)目、建立的溝通關(guān)系、聘請的名譽(yù)教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)狀況一覽表》；國際會(huì)議填寫《武漢高校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表》

7、《邀請外國人來華參與國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議人員名單》8、國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算單。如申請學(xué)校資助，請供應(yīng)境外專家的護(hù)照和簽證（簽注）復(fù)印件。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于申報(bào)201*年國際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的通...

關(guān)于申報(bào)201*年國際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的通知全校各有關(guān)單位：

依據(jù)訓(xùn)練部關(guān)于申辦國際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢高校國際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，請各有關(guān)單位將201*年擬主辦的國際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的立項(xiàng)申請連同《武漢高校201*年申報(bào)主辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請表》于10月23日前送國際溝通部歐亞事務(wù)辦公室（聯(lián)系人：丁園，68752118）。為保證會(huì)議申請快速和順當(dāng)進(jìn)行，請各院系一并附上電子稿，（申辦文科國際會(huì)議的單位，請發(fā)送至：aoa@；理工科國際會(huì)議的單位，請發(fā)送至：exchange@）來信請注明院系和國際會(huì)議申報(bào)字樣。

請各院系務(wù)必在10月23之前提交申請報(bào)告，逾期不報(bào)的會(huì)議將無法獲得訓(xùn)練部的會(huì)議批件，且不能列入學(xué)校201*年國際和港澳臺(tái)地區(qū)會(huì)議資助方案。

本通知所涉及的申請材料見附件。

國際溝通部

港澳臺(tái)事務(wù)辦公室

二○○九年九月二十九日武漢高校辦理申請舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

一、會(huì)議請示程序

1、依據(jù)訓(xùn)練部關(guān)于申辦國際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢高校國際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國際溝通部提交次年擬舉辦的會(huì)議立項(xiàng)報(bào)告。

2、以院系為單位向國際溝通部提交《申報(bào)舉辦國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議一覽表》。

3、每次會(huì)議須向國際溝通部提交會(huì)議請示，并附特邀專家名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如有臺(tái)灣專家列席國際會(huì)議，院系必需將相關(guān)材料上報(bào)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室，以便上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批。

4、國際溝通部對(duì)會(huì)議請示文進(jìn)行初審后，報(bào)相關(guān)管理部門會(huì)簽，再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會(huì)議正式請示文件報(bào)訓(xùn)練部批準(zhǔn)。在會(huì)議獲得訓(xùn)練部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會(huì)不得對(duì)外承諾會(huì)議的召開準(zhǔn)時(shí)間，不得對(duì)外發(fā)邀請函。

二、依據(jù)會(huì)議籌備狀況適時(shí)召開國際或海峽兩岸會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)1、召開會(huì)議的背景狀況(會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級(jí)學(xué)科、在國際上的排名及知名度）3、正式的會(huì)議日程支配4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會(huì)議期間洽談的國際合作項(xiàng)目6、召開會(huì)議還待解決的一些詳細(xì)事宜三、國際或海峽兩岸會(huì)議總結(jié)

每次會(huì)議舉辦之后一個(gè)月內(nèi)，院系向國際溝通部或港澳臺(tái)事務(wù)辦公室提交會(huì)議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會(huì)議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國際、國內(nèi)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）3、會(huì)議受到的資助狀況（政府機(jī)關(guān)、外資、企業(yè)）4、會(huì)議獲得的效益（社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益）

5、會(huì)議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進(jìn)項(xiàng)目、建立的溝通關(guān)系、聘請的名譽(yù)教授和客座教授名單）

6、《國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)狀況一覽表》；國際會(huì)議填寫《武漢高校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表》

7、《邀請外國人來華參與國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議人員名單》8、國際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算單。如申請學(xué)校資助，請供應(yīng)境外專家的護(hù)照和簽證（簽注）