第6章

安裝操作系統(tǒng)及常用軟件重點內(nèi)容：創(chuàng)建和保存演示文稿編輯演示文稿設(shè)計演示文稿的外觀添加多媒體效果播放設(shè)置創(chuàng)建幻燈片之間的鏈接打包與發(fā)布演示文稿一、創(chuàng)建與保存演示文稿1.創(chuàng)建演示文稿單擊Office按鈕，從彈出菜單中選擇“新建”命令，打開“新建演示文稿”對話框，在其中選擇要使用的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，基于模板創(chuàng)建一個新演示文稿。按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建一個空白演示文稿。單擊快速訪問工具欄右端的箭頭，在彈出菜單中選擇

“新建”命令，在快速工具欄中添加一個“新建”按鈕，然后單擊“新建”按鈕創(chuàng)建一個空白演示文稿。一、創(chuàng)建與保存演示文稿2.保存演示文稿單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，或者在Office菜單中選擇“保存”命令，都可以保存當(dāng)前演示文稿。如果演示文稿是第一次被保存，將會自動彈出“另存為”對話框，用戶可根據(jù)自己的需要隨意指定保存位置和文件名，然后單擊“保存”按鈕，即可保存新演示文稿。此后，每一次保存操作都將保存對演示文稿的最新更改。

PowerPoint

2007演示文稿的默認保存格式為.pptx。二、編輯演示文稿1.添加文本使用文本占位符：要在文本占位符內(nèi)輸入文字，只需在文本占位符內(nèi)單擊鼠標，然后輸入或粘貼文本即可。默認情況下，正文占位符中的文本帶有項目符號，按

BackSpace鍵即可取消當(dāng)前行的項目符號。按Shift+Enter組合鍵可以在段落中換行。按Tab鍵可降低文本級別。在文本占位符中輸入文本時，如果輸入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint會逐漸減小鍵入的字號和行間距，以使文本大小與占位符相適應(yīng)。二、編輯演示文稿1.添加文本使用大綱選項卡：在PowerPoint程序窗口左側(cè)的大綱/幻燈片窗格中單擊“大綱”標簽，切換到“大綱”選項卡，將插入點放置在要添加文字的幻燈片圖標后面，然后輸入所需的文字，此文字即成為該幻燈片的標題文字。按Enter鍵，再按Tab鍵，然后鍵入文字，此文字即為下一級大綱文字，依次類推。包括標題在內(nèi)一共可以使用6級大綱文字。二、編輯演示文稿1.添加文本使用文本框：切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，然后在幻燈片中單擊，即可插入一個單行文本框。若在幻燈片上拖動鼠標則可繪制一個自動換行的文本框。若要插入豎排文本框，可單擊

“文本框”按鈕下方的箭頭，在彈出菜單中選擇“豎排文本框”命令，然后在幻燈片中單擊或者拖動，即可插入豎排文本框。在文本框中可以直接輸入或者粘貼文本。在單行文本框中添加文本時，文本框可隨著文本的多少

自動向右方擴展；在換行文本框中添加文本時，則當(dāng)文

本到達文本框的右邊框時將會自動換行。二、編輯演示文稿2.設(shè)置文本格式使用字體工具：用

“開始”選項卡上“字體”組中的工具可設(shè)置簡單的文本格式。使用字體對話框：單擊“字體”組右下角的對話框啟動器，打開

“字體”對話框，可設(shè)置復(fù)雜的文本格式。二、編輯演示文稿2.設(shè)置文本格式將文字轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字：在PowerPoint

2007中可以將

普通文字直接轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。在幻燈片中選擇所需文字

后，功能區(qū)中會自動出現(xiàn)一個繪圖工具的“格式”選項

卡，在其中的“藝術(shù)字樣式”組中選擇快速樣式，用戶

也可根據(jù)需要自行設(shè)置，即可將普通文字轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式項目符號和編號：默認情況下，在內(nèi)容占位符中輸入的正文文本前顯示項目符號。單擊在“開始”選項卡中單擊“段落”組中的“編號”按鈕或“項目符號”按鈕可為段落應(yīng)用編號或者重新應(yīng)用項目符號。在“編號”或“項目符號”下拉菜單中可更改默認編號或項目符號的樣式。若要在更多的樣式中選擇，可應(yīng)用“項目符號和編號”對話框。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式段落對齊：默認情況下，在占位符中輸入的文本會根據(jù)情況自動設(shè)置對齊方式，例如，在標題和副標題占位符中輸入的文本會自動居中對齊，而在內(nèi)容占位符中輸入的正文文本則居左對齊。若要更改選定段落的默認對齊方式，可在“開始”選項卡中單擊“段落”組中所需的對齊工具按鈕。段落的水平對齊方式共有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種；垂直對齊方式則有項端對齊、中部對齊和底端對齊3種。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式分欄：選擇要為其中文本進行分欄的占位符或者文本框，然后在“開始”選項卡中單擊“段落”組中的“分欄”按鈕，在彈出菜單中選擇要分欄的欄數(shù)，即可將文本分欄顯示。使用彈出菜單中的命令最多可以將文本分為三列，若要分為更多的欄數(shù)，可在彈出菜單中選擇

“更多欄”命令，打開“分欄”對話框，指定具體的欄數(shù)。在此對話框中還可以設(shè)置欄間距，且在彈出菜單中選擇“一列”命令即可取消分欄。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式更改文字方向：選擇要為其中文本進行分欄的占位符或者文本框，然后在“開始”選項卡中單擊“段落”組中的“文字方向”按鈕，在彈出菜單中選擇所需的命令，即可更改文字方向。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式段落縮進與間距：使用“開始”選項卡上“段落”組中的“行距”按鈕可以更改文本的段落間距。選擇占位符或文本框，然后單擊“行距”按鈕，在彈出菜單中選擇所需間距值命令，即可更改所選占位符或文本框中的段落間距。單擊“段落”組右下角的對話框啟動器打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，還可以設(shè)置文本的水平對齊方式、段落縮進、段間距及更詳細的行距選項。二、編輯演示文稿3.設(shè)置段落格式轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形：選定所需文本，在“開始”選項卡上單擊“段落”組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，然后從彈出菜單中選擇圖形樣式.二、編輯演示文稿4.插入對象可以通過使用“插入”選項卡上“插圖”組中的工具來進行插入，然后可以使用“格式”選項卡中的工具來為其設(shè)置格式。也可以選擇包含特定版式的幻燈片，直接通過單擊占位符中的圖標來插入相應(yīng)的對象。二、編輯演示文稿5.插入幻燈片在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，即可插入一張“標題和內(nèi)容”版式的新幻燈片。如果要插入其他版式的幻燈片，可單擊“新建幻燈片”按鈕下方的箭頭，在彈出菜單中單擊所需版式的圖標即可。若要插入一張與上一張幻燈片版式相同的幻燈片，可在彈出菜單中選擇“復(fù)制所選幻燈片”命令。在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“刪除幻燈

片”按鈕可刪除當(dāng)前幻燈片。二、編輯演示文稿6.重用幻燈片在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕下方的箭頭，從彈出菜單中選擇“重用幻燈片”命令，在程序窗口右側(cè)顯示“重用幻燈片”任務(wù)窗格，單擊“瀏覽”按鈕，從彈出菜單中選擇“瀏覽幻燈片庫”命令，打開“我的幻燈片庫”對話框，選擇幻燈片庫中的幻燈片，或者選擇“瀏覽文件”命令，打開“瀏覽”對話框，選擇保存在計算機中的已有演示文稿。單擊“打開”按鈕后，所選幻燈片即會顯示在“重用幻

燈片”任務(wù)窗格中的列表框中。三、設(shè)計演示文稿的外觀1.頁面設(shè)置默認情況下，幻燈片的方向是橫向的，若要更改幻燈片的方向，可切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“幻燈片方向”按鈕，在彈出菜單中選擇“縱向”命令。選擇“橫向”命令可改回橫向幻燈片。若要設(shè)置幻燈片的大小及更多的頁面選項，可在“設(shè)計”選項卡上單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”按鈕，

打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行所需的設(shè)置。三、設(shè)計演示文稿的外觀2.使用主題切換到“設(shè)計”選項卡，在“主題”組中單擊樣式庫內(nèi)的某一主題樣式圖標，即可將該主題應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，單擊“顏色”、“字體”和“效果”按鈕還可更改所用主題的細節(jié)。右擊所需樣式的圖標，在彈出的快捷菜單中還可選擇應(yīng)用主題的幻燈片范圍，或者是否將當(dāng)前主題設(shè)置為默認主題，以應(yīng)用到以后創(chuàng)建的演示文稿中。三、設(shè)計演示文稿的外觀3.更改幻燈片版式在插入新幻燈片時，可以通過選擇“新建幻燈片”彈出菜單中的命令來確定新幻燈片的版式。如果要更改已有幻燈片的版式，則可以在“開始”選項卡上單擊“幻燈片”組中的“版式”按鈕，從彈出菜單中選擇所需的幻燈片版式。三、設(shè)計演示文稿的外觀4.修改母版切換到“視圖”選項卡，單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版視圖，并顯示“幻燈片母版”選項卡，根據(jù)提示修改母版上的各個元素，即可更改每張幻燈片中的相應(yīng)格式。三、設(shè)計演示文稿的外觀5.設(shè)置幻燈片背景切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“背景”組中的“背景樣式”按鈕，從彈出菜單中選擇PowerPoint預(yù)設(shè)的背景顏色。如果要為幻燈片應(yīng)用其他背景，如純色填充、漸變填充、紋理或圖案等，可在彈出菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”對話框，選擇所需的背景類型，然后進行相應(yīng)的設(shè)置。四、添加多媒體效果1.添加背景音樂插入剪輯管理器中的聲音：選擇所需幻燈片，切換到“插入”選項卡，單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，從彈出菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，單擊顯示在列表框中的聲音文件，然后在打開的提示對話框中根據(jù)

需要單擊“自動”按鈕或“在單

擊時”按鈕。四、添加多媒體效果1.添加背景音樂插入文件中的聲音：選擇所需的幻燈片，切換到“插入”選項卡，單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，從彈出菜單中選擇“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，選擇所需的文件，然后在打開的的提示對話框中根據(jù)需要單擊“自動”按鈕或“在單擊時”按鈕。四、添加多媒體效果1.添加背景音樂插入CD音樂：在“插入”選項卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，從彈出菜單中選擇“播放CD樂曲”命令，打開“插入CD樂曲”對話框，創(chuàng)建CD的設(shè)置。四、添加多媒體效果1.添加背景音樂錄制聲音：在“插入”選項卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，從彈出菜單中選擇“錄制聲音”命令，打開“錄音”對話框，在“名稱”對話框中輸入聲音文件的名稱，然后單擊錄音按鈕即開始錄制聲音。單擊停止按鈕停止聲音的錄制，單擊播放按鈕可播放錄制的聲音。四、添加多媒體效果2.設(shè)置動畫效果設(shè)置幻燈片中元素的動畫效果：選擇所需元素，在“動畫”組中單擊

“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，單擊其中的“添加效果”按鈕，在彈出菜單及其子菜單中選擇所需的命令，可同時為同一對象應(yīng)用多種效果。幻燈片切換：切換到“動畫”選項卡，使用“切換到此幻燈片”組中的工具即可設(shè)置幻燈片的切換效果。四、添加多媒體效果3.錄制旁白在錄制旁白時，需要先連接好話筒。切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“錄制旁白”按鈕，打開“錄制旁白”對話框，進行所需的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可開始錄制旁白。五、播放設(shè)置1.設(shè)置放映方式切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框，在此進行所需的設(shè)置。五、播放設(shè)置2.自定義播放順序切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”命令，從彈出菜單中選擇“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框，單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，選擇自定義放映時將要使用的幻燈片并調(diào)整其

順序。五、播放設(shè)置3.排練計時切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕，進入演示狀態(tài)，此時在窗口左上角會顯示一個“預(yù)演”工具欄，并且自動開始計時。播放演示文稿所需的總時間顯示在“預(yù)演”工具欄的右端。當(dāng)完成最后一張幻燈片的排練計時后，會打開一個提示

對話框，在其中單擊“是”按鈕即可保存當(dāng)前的排練時

間。六、創(chuàng)建幻燈片之間的鏈接選擇想要用于代表超鏈接的文本或?qū)ο螅缓笄袚Q到“插入”選項卡，單擊“鏈接”欄中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”選項組中單擊“本文檔中的位置”按鈕，在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片。七、打包與發(fā)布1.放映演示文稿從頭放映演示文稿中的幻燈片：切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，或者按Shift+F5組合鍵。從當(dāng)前顯示的幻燈片開始放映：在“幻燈片放映”選項卡上單擊“開始放映幻燈片”組中的“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。按自定義順序放映幻燈片：在“幻燈片放映”選項卡上單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕