公司重要文件保管規定_第1頁
公司重要文件保管規定_第2頁
公司重要文件保管規定_第3頁
全文預覽已結束

付費下載

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

公司重要文件保管規定1.引言公司的重要文件包括各種合同、協議、決議、文件、資料、圖紙、設計方案、專利證書、商標證書、財務會計資料等。這些文件是公司的重要財產和知識資產，為了保證這些文件的完整性、準確性及機密性，制定此文件保管規定。2.文件保管的責任各部門對本部門重要文件負有保管、管理和使用責任。各部門應當確定文件保管工作責任人，明確工作范圍和工作內容，并建立文檔保密制度。3.文件存放原則3.1文件存放位置所有重要文件必須放在指定的文檔保管室中，文檔保管室必須有門禁系統，并由保管員負責管理，保證文件安全。3.2文件存檔標準所有文件必須按照年/月/日/分類的方式進行歸檔，每個文件必須標注“文件存檔日期”和“文件存檔號碼”，并且文件內容必須清晰。3.3定期保養文件對于一些不能長期保存的紙質文件，應當采用相關措施進行保養，例如：窗戶禁止開啟；文檔保管室室內的溫度和濕度需要維持在符合標準的范圍內。同時，還需要根據保護對象的重要性，制定相應的保養計劃。3.4文件借閱和還回任何人想要借閱文件，都必須在文檔保管室登記，填寫借閱申請表和簽名。借閱后的文件必須按時還回，超時將會受到相應懲罰。3.5文件銷毀所有文件必須嚴格按照保管制度進行銷毀，銷毀后必須填寫文檔銷毀記錄表并通過專業的銷毀單位實施。4.信息安全管理4.1信息安全等級文檔保管室的信息安全等級必須不低于保密級別，例如：機密、秘密、內部公開等級。4.2信息安全技術保障文檔保管室要采用各種物理、電子、網絡、技術措施配合使用以保證文檔的安全性，如：密碼鎖、防火墻、入侵檢測等。4.3信息安全培訓為保證公司的重要文件得到妥善保管和管理，必須定期組織員工進行相應的信息保密、安全培訓。加強員工的信息安全意識，幫助員工加強對文件保護的重視與意識。5.文件遺失和泄露的情況處理在公司文檔保管室中如出現文件遺失或泄露的情況，必須在第一時間及時報告有關部門，并及時核查、發現、處理、上報、追究，定期情況必須向公司領導匯報，避免出現重大損失。6.總結本文件保管規定是公司對文件安全性管理制度的核心

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論