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文檔簡介
客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定一、總則客運(yùn)站印章是客運(yùn)站的緊要財(cái)產(chǎn)之一,是客運(yùn)站行使管理職能和開展服務(wù)工作的基礎(chǔ)設(shè)施。為規(guī)范客運(yùn)站印章管理,加強(qiáng)對客運(yùn)站印章的保管和使用,避開未經(jīng)授權(quán)使用、外借或丟失等情況的發(fā)生,特訂立本規(guī)定。二、印章的種類客運(yùn)站印章重要包括以下幾種:1.公章:是客運(yùn)站最高的憑證,具有最高的授權(quán),用于簽訂緊要文件合同等事項(xiàng)。2.合同章:是客運(yùn)站簽訂合同的專用章,有嚴(yán)格的登記制度。3.財(cái)務(wù)專用章:是客運(yùn)站進(jìn)行財(cái)務(wù)支出時(shí)的專用章。4.業(yè)務(wù)專用章:是客運(yùn)站在流程中使用的專用章。5.個(gè)人章:職工個(gè)人章和職務(wù)章等。三、印章的使用和保管1.印章管理部門應(yīng)當(dāng)對全部印章進(jìn)行登記管理,建立印章使用臺賬,記錄印章的種類、規(guī)格、圖案、使用范圍和領(lǐng)用管理等情況,并適時(shí)更新。2.印章管理部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)印章管理工作,對印章的使用和保管進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。3.客運(yùn)站印章必需放在專用的印章箱內(nèi)進(jìn)行保管,并設(shè)置密碼鎖或?qū)iT的印章保管柜,防止印章被盜或丟失。印章箱或印章保管柜應(yīng)當(dāng)放在安全、防火、防盜的地方。4.印章箱或印章保管柜每天應(yīng)當(dāng)進(jìn)行開箱檢查,檢查印章是否完好無損,并查對所存印章是否齊全,如發(fā)覺有損壞或丟失的情況應(yīng)當(dāng)適時(shí)向上級主管部門匯報(bào)。5.禁止將客運(yùn)站公章外借他人或向他人泄露印章使用情況。只有得到正式授權(quán)才能夠使用印章。6.職工不得私自使用客運(yùn)站印章,如有私自使用印章的行為,必需承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.印章被盜、丟失時(shí),應(yīng)當(dāng)適時(shí)向上級主管部門報(bào)告,盡快實(shí)行相應(yīng)措施。同時(shí),在報(bào)案后必需立刻對涉及到的本地鐵路管理局、公安機(jī)關(guān)進(jìn)行通報(bào),并搭配有關(guān)部門查找印章的下落。四、印章使用規(guī)定1.客運(yùn)站公章是決議客運(yùn)站權(quán)利和義務(wù)的緊要憑證,必需由站長或指定代簽人員在緊要文件的簽字環(huán)節(jié)出席在場,并在嚴(yán)格保障使用安全的情況下使用。2.客運(yùn)站印章應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查印章上的字樣是否正確,無誤后才可以加蓋印章。3.印章管理人員必需認(rèn)真查看并核實(shí)所要蓋章的文件、表格等內(nèi)容是否合法、真實(shí),確認(rèn)無誤后方可蓋章。4.蓋章必需要求干凈、整齊、鮮明,不得有花、裂、皴、缺等問題。一旦發(fā)覺印章不規(guī)范、不干凈或有問題,必需立刻實(shí)行維護(hù)措施或更換印章。五、附則1.客運(yùn)站印章管理規(guī)定是一項(xiàng)行之有效的制度,任何職工和管理人員都必需遵守。2.各級管理人員對客運(yùn)站印章管理工作要重視、加強(qiáng),常常檢查,適時(shí)發(fā)覺和解決問題。3.任何不經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)而
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