系統維護模塊基礎配置功能培訓--要號、文書、流程工具講解主講人：胡婷婷2013年11月7日《全國檢察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓要號配置管理文書配置工具流程配置工具1.

要號配置管理文書配置工具流程配置工具1、要號配置管理功能簡介：用于定義本單位的受案號、案件類別的案號、文書模板文號、設置預留文號和查詢作廢文號?！度珖鴻z察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓1、要號配置管理《全國檢察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓1、要號配置管理《全國檢察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓1、要號配置管理《全國檢察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓1、要號配置管理主要包括(菜單項)：1、單位要號管理2、案件類別要號管理3、文書要號管理4、預留文號5、作廢文號《全國檢察機關統一業務應用軟件》技術維護培訓1.1

單位要號管理需要“新增”本單位的三種要號類型及對應的要號簡稱設置如下：1、不予受理號：不受2、前臺受理號：案管3、統一受案號：受**：顯示本級及下級院別的設置1、要號配置管理1.2

案件類別要號管理需要“新增”每個案件類別的案號。數據項如圖：1、要號配置管理1.2

案件類別要號管理1、要號配置管理1、案件類別：比如“審查逮捕案件”類別2、案件類別屬性，選擇“默認”3、當前值：會顯示目前已使用到多少號演示：單位要號管理、案件類別要號管理工具1、要號配置管理1.3

文書要號管理“新增”對已有的“文書模板”的文書號進行設置：1.3

文書要號管理1、要號配置管理對設置項的注釋：1、單位名稱，從下拉單中選擇本院名稱2、部門名稱，從已經建立好的組織機構中單選、多選“要號”的部門注意：聯合要號、單獨要號問題3、文書模板，從下拉單中選擇相應模板4、文書簡號，培訓版為默認選項不可改，實際設置以案管部門提供的標準進行設置5、當前值，會顯示目前已使用到多少號。**：“編輯”操作只能更改“當前值”選項1.3

文書要號管理1、要號配置管理聯合要號：多個部門對于同一文書進行統一的順序排序要號。1.4

文號預留為業務案件的承辦人預留單個或區間段的文書號1、要號配置管理1.5

文號作廢文號作廢：已經生成文書號但文書未能入卷的文書文號查詢界面1、無法再次使用，也無法刪除2、僅可進行“查詢”當前系統產生的作廢的文號操作演示：文書要號配置功能1、要號配置管理1.

要號配置管理2.

文書配置工具3.

流程配置工具文書配置工具主要功能簡介：1、配置案件流轉過程中所需的法律文書、工作文書、文書審批表的模板2、可在文書內容中設置標簽、綁定數據源，以達到在提案操作后不必重復填寫已有案卡信息，且在自動生成文書時能夠復用案件的“案卡信息”的數據。2、文書配置工具文書配置工具2、文書配置工具文書配置工具3、流程配置工具文書配置工具2、文書配置工具文書配置工具設置共享文書模板等屬性配置文書內容自動生成文書關聯審批表文書模板添加2、文書配置工具文書配置工具界面：2、文書配置工具界面文書模板列表區域：需要選擇模板庫類型、業 務類別、特定文書菜單區域：可對文書進行的操作的菜單模板編輯區域：調用word編輯窗口，需要客戶 端系統預先安裝office

word軟件標簽定義及數據源綁定區域：分為上、下兩 個部分，分別為書簽定義顯示區、數據源綁定顯 示區2、文書配置工具2.1

文書模板列表區域1、主要用于顯示、查找當前系統中的文書模板。2、模板庫：分為本院庫、標準庫。本院庫，本院管理員自行“添加”的文書模板標準庫，高檢院發布的文書模板。2、文書配置工具2.1

文書模板列表區域3、文書模板的導出操作：2、文書配置工具2.2

菜單區域1、包括“添加、修改、數據源管理、文書簡號、文書類別、窗口”6個父菜單項。2、主要用于進行文書模板的添加，文書模板屬性的修改，數據源綁定、文書簡號管理，文書類別的設置操作。2、文書配置工具2.2

菜單區域2.2.1

“添加”菜單：新模板：新建一份空白的模板。本地模板：打開在本地硬盤已保存的Word文件，在此基礎上編輯制作新模板。其實同新建一份空白模板操作相同。需對新建的文書進行以下三部操作：

選中新文書模板點擊“修改”菜單項，彈出

“設置文書模板屬性”窗口。定義標簽。為書簽綁定數據源。2、文書配置工具2.2

菜單區域2.2.2

“數據源管理”菜單：本菜單下有以下三個功能項：模型數據源：用于將案件類別的“案卡信息”中的數據項定義為數據源。由高檢院統一發布。特定稱謂數據源：用于將一些常量定義為數據源。如本單位、上級院等。管理員可自行定義。函數數據源：是將數據庫端編寫的一些函數定義為數據源。函數一般事先已經定義，一般不需要管理員添加和修改。如當前日期。2、文書配置工具2.2

菜單區域2.2.3

“文書簡號”菜單：點擊后進入文號要號管理界面。與上節

“要號配置工具”中的“文號要號配置”是同樣的操作。2、文書配置工具2.2

菜單區域2.2.4

“文書類別”菜單：有“導出”、“添加”兩項操作，但對本系統內文書模板不宜進行修改操作。2、文書配置工具2.2

菜單區域2.2.5

“文書模板查詢”菜單：2、文書配置工具2.3

模板編輯區域模板編輯區域：調用操作系統的文字編輯軟件編輯文書模板內容，可以調用MS

Office

Word或者WPSOffice文字編輯界面。**：建議使用MS

Office

2003及以上版本的完整版，目前練習過程中出錯率最小。2、文書配置工具2.4

書簽定義區域標簽定義區域：1、主要功能包括為對文書模板中需要復用項目進行標簽的定義、數據源的綁定（審批表的區域控制的設置）。2、當文書模板為“XXX審批表”時，必須設置審批表“區域控制”。2、文書配置工具2.4

書簽定義區域2、文書配置工具2.5

演示文書操作演示文書添加文書模板操作：1、添加’本地模板文書’操作2、輸入文件名、選擇是否關聯審批表的“保存”操作**：詳解對新建文書應進行的三個操作:設置文書屬性、定義書簽、綁定數據源2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作一：設置文書模板屬性在左側文書列表中選中已存在的本地庫的文書模板，點擊“修改”菜單項，彈出設置文書模板屬性框。分為標準屬性設置和本院屬性設置。**：標準庫中文書模板及文書模板的“標準屬性設置”由高檢院下發，不允許改動。2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作A.標準屬性設置A1文書簡號：設置本文書的文號簡稱，如“刑訴”。

A2審批表編碼：設置本文書的審批表，大多數情況下會使用每個業務的通用文書審批表。A3文書分類目錄：對應于前臺增加文書時，左側的分類導航樹的節點，如在反貪承辦人前臺界面中“卷宗區”的“立案”、“偵查終結”目錄下出現設置的目錄名字，然后顯示本文模板。A4文號編排、A5是否選嫌疑人、A6文書排序：高檢院統一定義。2、文書配置工具2.5

演示文書操作A7是否通用模板：審批表必勾選此項靜態審批表，每個角色都有自己的審批意見欄動態審批表，每個角色只有在審批后，審批意見才會出現在審批意見欄勾選表示是動態審批表，不勾選表示是靜態審批表。A8通用模板固定行數：設定動態審批表的審批意見欄的行數。如“承辦人意見”在第5行，就設為5，動態審批的意見會出現在承辦人意見欄的下面。A9用印類別：蓋章的類別，如院章、部門章。2、文書配置工具2.5

演示文書操作B.本院屬性設置B1共享業務集合：設置文書能共享給本院哪些其他業務部門。設置后顯示在前臺辦案界面中的“本院共享”B2跨院共享：能否共享給其他院的“共享業務集合”。設置后顯示在前臺辦案界面的“跨院共享”B3最低審批權限：文書必須經過哪個角色審批才能生效，每份文書都必須設置該屬性。**當前情況：通用審批表的“區域控制”的“控制角色”一律設定為承辦人。標準庫中文書都需要設置本院屬性。2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作二：為文書添加標簽在文字編輯區域，尋找可定義標簽的位置，選定標簽位置后“添加標簽”**：不可選擇“回車符”演示：設置本院屬性、選擇標簽位置、添加標簽、保存操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作三：為標簽綁定數據源1、添加標簽后，系統并不清楚回填的數據從何而來，所以需要對標簽綁定數據源。2、標簽定義完成后，選擇需要綁定數據源的標簽，一個書簽可以綁定多個數據源，但數據源不能跨“業務類別”。演示：選擇標簽、添加數據源、保存操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.6

特定文書操作審批表文書模板設置區域控制如果文書為審批表，需要對其設置區域控制，讓相應的區域僅有特定人員進行操作例如：承辦人僅能在“承辦人意見”一欄添加意見，檢察長只能在“檢察長意見”一欄添加意見2、文書配置工具2.6

特定文書操作演示：選擇已保存在本地庫中特定業務類別下需要設置的審批表、點擊右下角“區域控制”、選擇位置、選擇“控制角色”、保存操作**：僅僅只有文書屬性中審批表編碼設置為無（即該表為審批表）的才有區域控制選項。2、文書配置工具審批表設定區域控制圖示12、文書配置工具審批表設定區域控制圖示22、文書配置工具要號配置管理文書配置工具3.

流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具流程配置工具功能簡介：配置“辦案步驟”（在前臺界面中有顯示）的流程圖，并設置與流程節點相關的案卡、動作和文書。高檢院對于辦案步驟、案卡、動作已經設定好，管理員只需要依照本院實際情況設置與特定節點相關的文書模板，具體操作中要依據各院案管部門收集的信息為準。而且存在不能匯總到高檢院，或者在系統升級操作中予以覆蓋。3、流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具節點掛接文書演示：1、進入流程配置工具界面后，點擊左上角的

“文件”，選擇“打開”，選擇案件類型2、選擇特定節點，比如受理、立案、偵查等。3、選擇“節點文書資源”下，點擊“選擇節