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文檔簡介

公司經營合同管理規定1.規定目的本規定的目的是為公司的合同管理和運營提供有關公司合同管理和維護的規定。本規定的目的是為了規范合同管理，強調合同的重要性，并確保公司的合同在合理的時間內得到完整的執行。2.管理范圍本規定適用于公司的所有部門和成員。本規定包括公司與客戶、供應商、代理商、合作者、承包商之間的所有合同。3.合同管理方式3.1合同簽訂在簽署合同之前，必須仔細審核和評估合同，以便理解合同的重點、風險和責任。審核包括但不限于：合同的目的、價格、機會、風險、保險、擔保、條款和條件。只有在合同得到有效的評估和批準后，方可簽署。3.2合同備份公司應當建立一套合同備份制度，備份所有合同，包括實際簽署的合同、交換的備忘錄、電子郵件和其他書面協議等等相關文件。3.3合同歸檔已備份的所有合同應當存放在安全、易于訪問的地方。應當確保合同存檔統一、完整、保密、準確和及時。3.4合同執行合同的執行應當遵循相關的法律規定和合同規定，確保按時按質完成合同的任務。一旦發現違約情況，應采取及時的糾正措施。3.5合同更新合同在簽署后出現的任何變更都應當及時記錄并劃分出更改的影響范圍，以便進行跟蹤和管理。3.6合同終止當合同到期或不能履行時，應當及時與對方聯系，進行合同的終止和處理。4.管理措施4.1負責人每個部門都應當指定合同管理的負責人。4.2學習培訓公司應當定期組織合同管理培訓和學習，以提高員工的合同管理能力和水平。4.3制度管理公司應當建立合同管理制度，并在合適的時間進行審核和跟蹤。4.4內部審查定期進行內部審查來確定合同管理制度的運行狀況和發現問題，并采取適當的糾正措施。4.5外部審查定期進行外部審查，評估公司合規能力以及合同管理制度的有效性。5.附則本規定的執行應與國家、地方法律法規和相關政策、規則、指南等相一致。

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