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文檔簡介
—青協十周年慶典拉贊助策劃書青協十周年慶典拉贊助策劃書
前言
組織簡介
三峽高校青年志愿者活動指導中心是由志愿從事社會服務的在校高校生組成的,以奉獻、友愛、互助、進步為行為準則,以提高青年同學的綜合素養,推動社會協調發展和全面進步為目標的同學團體。為標準我校青年志愿者活動,推動我校志愿者服務事業,指導在校高校生綻開社會實踐活動,共青團三峽高校委員會于XX年4月5日成立三峽高校青年志愿者活動指導中心。本指導中心在共青團三峽高校委員會的指導下開綻開展工作。
三峽高校青年志愿者活動指導中心下設有:水利與環境學院志愿者服務隊、土木與建筑學院志愿者服務隊、機械與動力學院志愿者服務隊、電氣與新能源學院志愿者服務隊、計算機與信息學院志愿者服務隊、經濟與管理學院志愿者服務隊、醫學院志愿者服務隊、文學與傳媒學院、法學與公共管理學院志愿者服務隊、理學院志愿者服務隊、生物與制藥學院志愿者服務隊、藝術學院志愿者服務隊、體育學院志愿者服務隊、外國語學院志愿者服務隊、科技學院志愿者服務隊、國際文化溝通學院志愿者服務隊、材料與化工學院志愿者服務隊、留同學志愿者服務隊、圖書館志愿者服務隊等19個學院志愿者服務隊,共管轄志愿者2萬余人。連續三年在優秀校級組織辯論中取得第一名的好成果!
活動可行性分析:
由于周年慶類活動必能讓主辦組織的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家到達想要的最正確宣傳效果,從而到達雙贏的效果。本年的中心十周年慶活動定在4月,這是活動開展的最好機遇,產品宣傳的最正確時段,形象策劃的最正確時段。由于新生的高校生活已進入了正軌,一切相對順當,而該月的功課也較其他月份少些,會有更多的時間組織和參與一些活動,跟何況學校的活動日也在這個時分完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,那個組織領先策劃出極具創意的活動,那個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,與此同時哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的校內品牌,更快地占去這一片近三萬人的大市場。因此,青年志愿者活動指導中心作為同學中名望最高的組織之一又怎會錯過這么好的一個黃金機遇呢!所以在去年勝利舉辦的經驗總結之上,又結合今年的新形勢,設計了本次別開生面的周年慶。除此之外本活動還得到各同學組織和特邀嘉賓的鼎力相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,我們定會為此而奮斗究竟。
一.活動簡介:
三峽高校青年志愿者活動指導中心十周年慶典
二.活動時間及地點:
時間:XX年4月地點:三峽高校校內
三:活動參與對象:
三峽高校青年志愿者活動指導中心全體成員、各學院服務隊成員及部分學校領導。
四:贊助我們這次活動的理由
1.強盛的品牌曝光率,三峽高校在校志愿者人數約2.5萬人,每天學校的人流在10萬計算。19個志愿者團隊集體宣傳,對品牌豎立的效果無以倫比。
2.強盛的社交工具及新媒體曝光率,三峽高校幾萬同學的微信圈傳播數據驚人,各個學院及班級群。社區、論壇、貼吧,非常超值的回報。
3.校內消費地域集中,針對性強,產品品牌簡單深化人心。高校生是擁有狂熱激情的強盛消費群體,是中國消費的主力,親密關注著廣告宣傳,購置各類產品。
4.高校年年有新生。若您情愿長期與我們合作,這樣您的知名度會不斷加深,具有一傳十,十傳百的長遠意義。另外,我們的學子來自全國各地,這樣也到達了全國范圍內廣泛宣傳的效果。
5.閱讀量效果比照:我們每天10萬人的曝光量大于一份報紙,但一份報紙每天一個版面的廣告是一萬,而且只有一天,我們保證商家的品牌曝光期限不少于5天。
6.目標人群比照:我們大都是師生,目標性非常強,非常合適目標人群是同學群體的商家或學校周邊的商家,由于有強盛的病毒式傳播優勢也合適需要快速提供知名度品牌的商家。
五.我們做的優勢
1.成熟的活動舉辦經驗
現已成立九年的三峽高校青年志愿者活動指導中心已勝利舉辦過屢次校內外大型志愿者活動,組織經驗豐富。通過總結以往勝利經驗及缺乏,我們為這次活動的勝利奠定了堅實的基礎。整個指導中心全體成員及下屬各學院志愿者服務隊都將為此次活動的勝利舉辦奉獻力量,以確保其質量。
2.品牌優勢
志愿者作為三峽高校青年志愿者活動指導中心的主打品牌具有其他同學組織無可比擬的'公益性優勢。與我們合作,貴公司將借此豎立良好的正面形象。這在當今社會是格外重要的。另外,品牌知曉率的提高勢必會拉動產品的購置力。
3.人力資源優勢
三峽高校青年志愿者活動指導中心作為學校最大的同學組織,現今已擁有在校志愿者人數約2.5萬人,志愿者普及全校各學院,掩蓋率到達90%。因此,每次志愿者活動都將引起全校師生的廣泛關注和主動參與。
4.便捷的活動申請
三峽高校治安保衛部明令禁止一切商家進行純商業的宣傳。商家直接申請在校內內、同學宿舍內進行宣傳要經過很冗雜的程序和巨額費用,而通過與我們的合作,可以為貴公司便利地打開校內內的各種宣傳渠道,從而起到雙贏的效果。
六.合作方案及詳細回報
為搭建校企合作平臺,增進校企合作,我們本著校企雙贏的的原則,誠邀校內外各位商家與我們共同參與活動。各商家參與的形式多種多樣,主要有冠名、友情贊助兩種形式:
活動總冠名:(8000元)
為活動冠名的商家,擁有活動冠名權。在活動期間我方將會為其提供最大幅度的宣傳活動,盡最大努力滿意冠名商家所提出的要求。詳細方案如下:
1.橫幅宣傳:我們將在活動前期在最惹眼的地方掛起商家的橫幅,如籃球場、足球場、網球場、青年樓。(這些地方都是人流量非常大的地方,并且人們抬頭就能看到商家的橫幅)
2.現場宣傳:在活動正式開頭前和活動抽獎環節期間我們可以在大屏幕上放映商家的視頻。。(這樣最能夠吸引觀眾的眼球,是一個非常好的宣傳方案)活動的當天將進行一些小游戲,獲勝者可以獲得由貴公司提供的小禮品。以以往的經驗,這樣可以使現場的氣氛到達
3.網絡宣傳:我們中心的網站點擊率高(月點擊率超過四萬),公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。群群發,我們中心與旗下十八個服務隊都有各自的群,平均每個群有200人左右,對他們群發,可起到最直接的宣傳效果。另外,我們會借助新聞部對此次活動進行采訪,拍攝,跟蹤報道等途徑進行宣傳可以把稿子發到校網上,然后為商家進行宣傳。打上商家的名稱或商品。
4.展板宣傳:我們將盡可能的動用宣傳板(2.4mX1.2m),展板將在活動現場展現,其上面的內容以商家的LOGO為背景,內容主要是產品的信息及商家的產品口號。本著對商家負責的看法,活動圓滿結束后,我們會將展板放到各個苑區(我校有東苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑區)門口最惹眼的地方展現,讓更多的人了解你們,讓你們的產品吸引更多的消費者。
5.海報宣傳:我們可以為貴公司在各個苑區宣傳欄粘貼肯定的海報,同時我們還可以為您在每棟宿舍樓下面粘貼海報。(并每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
6.用氣球宣傳:在學校一些同學密集的地方利用氫氣球懸掛,為商家進行宣傳。(氣球可由商家自行設計提供)
7.傳單宣傳:活動現場將有大量嘉賓及觀眾,我們現場派人發送貴公司的傳單(建議將傳單做成優待券形式,這樣大家才會保存得更久)。此外,我們還會為貴公司在各同學宿舍派送傳單以到達地毯式的宣傳。
8.卡片精致書簽(其上將將簡潔明了地點出公司的企業形象,企業理念等)我們將為您送到各樓各寢室中,這樣便可收獲一個良好的宣傳效果。
9.服裝宣傳:由貴公司提供肯定數量的服裝,我們工作人員現場穿上,可以為貴公司進行流淌宣傳。服裝上要印有我們中心的LOGO,反面可以使商家的LOGO或者是貴公司的名稱。我們是志愿者,我們有著其它組織無法比擬的優勢,我們中常有活動,我們的志愿者可以穿上此服裝去做活動。
10.貴公司可在答應范圍內建立詢問點、售賣點。(設點時間由雙方協商確定)如在商家同意的情況下,可將印有宣傳商家的帳篷留在校內,這樣在以后每次活動時,都會對貴公司產生良好的宣傳效果。
11.貴公司可為活動提供觀眾互動產品或者工作人員的紀念品。
12.晚會現場我們將誠邀公司領導上臺致詞及之后的頒獎儀式,我們的主持人也會在活動期間對貴公司進行肯定程度的宣傳。
工程
詳細費用
舞臺搭建及燈光音響
4000元X5000元
橫幅
2條十四米橫幅分貼沁苑及青年樓)
海報
300元(15元/張20張分貼五大苑區及各教學樓)
彩色宣傳單
300元(3元/10張XXX0張現場派送)
小禮品
200XXX元(可商家自行提供)
宣傳板(2.4X1.2)
525元(75元/張七塊各教學樓及圖書館)
卡片精致書簽
150元(0.3元/張500張活動現場發放)
充氣拱門及氫氣球
700元(晚會現場設置)
人員誤餐及車費補
未知依據志愿者的工作量來定
當然也可根據商家意愿增加其他宣傳方式。只有您想不到的,沒有我們做不到的,也請您提出您的看法與想法。
友情贊助:原則上不超過3家不能有重復的行業(XX元)
友情贊助也是商家參與校企合作的有效方式之一。在活動期間我方也會為其提供主動的宣傳。雖然宣傳篇幅沒有冠名那么大,但它的性價比是可圈可點的。詳細宣傳方案如下:
1.海報:由貴公司提供,我方負責粘貼(每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼)
2.傳單:在活動前期,我方派人將傳單發放到各同學宿舍(XXX0份)
3.活動期間,主持人將會對貴公司進行肯定程度的宣傳。晚會大屏幕上可以恰當的顯現商家的名稱。
4.其它:我方可以依據貴公司的要求提供一些其它方式為貴公司宣傳以滿意您的最大利益。
另外,我們可以為商家提供廣告和促銷方案;對有意向進一步合作或建立長期合作關系的商家,我們將會提供以后活動的第一贊助時機。
七:合作時間:
自簽合同起至活動結束后。時間長短可以協商。
八:后期反應及效果檢驗:
1.貴公司可以檢驗我們的詳細步驟是否到位。
2.我們將會竭力協作貴公司宣傳,并與貴公司保持聯系,按時檢查我們的宣傳是否到位。
3.活動期間貴
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