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文檔簡介
客服人員2021年終工作總結模板5篇客服人員2021年終工作總結模板1
時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經一年,忙勞碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改良,也是增添與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于__回復話術和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中的,雙十一的當月處理的交接數據到達了___個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完本錢職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結如下:
一、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網店客服我們多數時間是在用__文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時候我們肯定要保持良好的看法,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
二、學會換位思索
當顧客來聯系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時我們期望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素養的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,仔細回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐煩去服務,我們應當耐煩傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
三、熟識公司產品和產品相關學問
公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是特別快的,作為公司客服,熟識自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些狀況,我們也能準時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
四、有效的完本錢職工作
__是我們與顧客溝通的工具之一,在__上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有準時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要留意溝通技巧,熱情的看法往往是決定勝利的一半。通過電話聯系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯系時我們也要留意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不適合在午休時間去電顧客;其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要隨便打斷顧客,同時要留意掌握通話時長,避開占用太多的工作時間;打電話時的肯定要看法友善,語調溫柔,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業的看法去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們懇切的看法,假如憑自己的專業產品學問還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后本錢降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了許多,但是我知道自己還有缺乏之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配學問,在分析一下顧客的購置心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的缺乏,在這以后,我也是在努力改良,平常工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到心中有數。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過__與顧客打交道,但是__溝通也是需要許多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發覺自己其實還有許多需要去學習和改良的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
在新的一年里我會吸取過去的教訓,主動參與公司的培訓,但是領導的指導和關心下,我有信念做得更好。
客服人員2021年終工作總結模板2
從事電話客服工作是一份很需要耐煩且極具挑戰的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。轉瞬間,一年來的客服工作即將結束,現將一年來的工作狀況總結如下:
一、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔〞。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的支配,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習〞。作為電話銀行__中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務學問,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增添了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。
2、注重克服思想上的“惰〞性。堅持按制度,按計劃進行業務學問的學習。首先不將業務學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務學問和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子〞精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,讓我用的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
1、效完成外呼任務。在進行每天的___,學會總結各地方的特點,擅長發覺各地區客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行__地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于__的客戶我們要多進行預約回撥;再例如__行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合。
2、加強自身學習,提高業務水平。嫻熟把握“一口清〞,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學問庫搜尋的練習,熟識學問庫的樹形結構,幫助我們高效的利用學問庫;不斷穩固所學的業務學問,做到精確完好的答復客戶的問題。
3、不斷完善自我,培育一個客服代表應具備的執業心理素養。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客服人員2021年終工作總結模板3
20__年對于__來說,可以說是成長的一年,進展的一年,我們在不斷改良和完善各項管理機制的一年。在這當中,客服接待員的工作得到了公司領導的關懷與支持,同時也得到了各部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,專心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素養。
今年四月,在參與了___主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟識各部工作流程的基礎上,更進一步開展規范服務;并確保嫻熟把握客服部下發的《供水常見問題》和業務學問,進一步強化綜合業務水平,以應對用戶的各類咨詢,準時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎。
二、完善服務詳情,把握服務重點。
客戶接待辦依據工作中的實際狀況不斷完善服務詳情,對“當月投訴記錄分類統計表〞和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月準時對登記用戶進行回訪,以便把握工作完成狀況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯系單〞的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,準時跟蹤落實狀況。對待“三來〞用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐煩解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執行“首問負責制〞和“一站式〞服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中互相聯動,準時解決用戶燃眉之急。
在日常工作中,客戶接待辦常常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特別狀況,客服接待員準時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找緣由想方法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐煩解釋,宣揚供水條例,講解供水學問,將用戶不理解的地方解釋清晰,讓他們的問題得處處理,盡量做到讓用戶滿意。
有一次,有位物業老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員__問清是由,開始打電話落實,因為牽扯狀況比較冗雜,所以在逐步落實時這位老板等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐煩解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用戶心情,__同志強忍內心的委屈,向用戶做出抱歉,雖然事后內心久久不能安靜,但是為了公司形象,她還是準時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用戶訴求和準時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身心情先放下,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。
為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通溝通,相互理解、相互幫助,盡快解決用戶來回反映而沒有準時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。
當然,我們的工作中仍存在缺乏,一是如今的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結閱歷;三是人性化優質服務不夠,需要在以后服務工作中更加完善,不斷從工作閱歷中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素養,進而提升公司良好的社會印象。
展望新的一年,我們要主動根據公司和本部門的要求,按照20__年工作計劃和責任目標,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優質服務。
2、每月準時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作。
3、主動和公司相關部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率。
4、做好本部門每月的安全和衛生工作。
5、完成好公司和部門布置的各項臨時任務。
20__年我們將以創新的服務精神完成各項工作,深入落實服務及“首問負責制〞,強化“一站式〞服務理念,提高工作時效性,增添工作主動性、主動性和創造性,讓用戶更加滿意,努力使20__年客戶服務及各項工作取得新成果!
客服人員2021年終工作總結模板4
我做客服的工作,這一年,我也是去經受了許多,而且也是讓我明白,做好一名服務人員,并沒有那么的簡潔,雖然這份工作入門很簡潔,但是做好做到優秀,卻是需要自己多去思索,多去想如何的服務,才能更好的為客戶做好,從而得到信任,讓事情處理的更好,而這一年我也是有了許多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,工作上也是被更多的客戶所信任,工作也是順利的去開展,在此也是對過去的這一年來總結下。
確實作為一名客服,我們的工作要面對大量的客戶,許多時候一些事情的處理,可能在我們看來是簡潔的,但是對于客戶來說,卻是第一次遇到,或者完全沒有想到的,而這也是需要我們去有同理心,去了解客戶的一個需求,去仔細的做好,只有如此,才能真的幫客戶去解決掉問題,而這一年,我也是遇到了各種不同的狀況,但是也是由于自己有了一些閱歷而且也是去更好的體諒客戶,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客戶的咨詢,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,或者覺得對我們的一個不信任,許多的事情都是建立在多溝通上面的,而客戶的問題,我也是很好的去處理,工作被認可,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就。
除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學習,去思索,對于公司的產品有了更多的了解而對于一些特別的狀況也是去了解,一些案例也是在和同事的溝通中,大家互相的探討,而共同的去進步,從而讓自己真的有成長。當然我也是知道,自己的付出也是有許多,而這也是有成果的,沒有白費,學好的不但是服務的方面,更是和人溝通的方法,這些不但是可以運用到工作里頭,同時也是可以讓我在今后繼續的前行,讓自己可以更好的做好一些的事情并且多去為客戶而思索,他們也是會更情愿讓我來幫他們解決問題,不會老是鬧脾氣,或者說一些難聽的話語,確實如何更快的取得客戶的信任,也是可以讓事情辦的順,而不是和客戶發脾氣,其實那樣也是很糟糕的,客服的工作簡潔在于去做就好了,而想要順利做的更好就是需要自己多一些的思索,多為客戶而著想。
當然我照舊還有進步的很大空間,也是會繼續的努力,在來年把工作給做的更好,同時讓自己繼續的成長,去有更多收獲。
客服人員2021年終工作總結模板5
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢勝利率與預約勝利率都有了提高。現結合__年工作實際,將__年年的工作總結如下:
一、規范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規范等
(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢勝利率:
十月第一周咨詢勝利率在18%左右,預約勝利率在43%。咨詢勝利率約50%,預約勝利率達60%以上,咨詢及預約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是特別顯著的。
1、專業學問的學習:
a、每周一次由咨詢醫生進行講課,培育咨詢醫生的學習主動性和自主性,講課醫生能最大限度地把握該項專業學問。
b、每結束一期培訓進行一次專業學問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫生進行評定。
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的.咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。
2、定期召開咨詢記錄講評會議。
a、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,準時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量。
b、咨詢醫生的技巧和營銷的溝通,各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價。
c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。
d、每周一次進行咨詢勝利率及預約勝利率的統計,準時分析曲線改變緣由,找出重點,分析各個細小環節的問題。
3、完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當時的43%的預約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對于當時預約病人,發送預約號。未就診的病人,發送咨詢的電話號碼。
b、第二天對于第一天預約病人就診狀況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態,準時進行再次營銷。
c、如因電話勞碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤。
d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提示就診的信息。
(三)依據個人特點及工作要求進行崗位調整。
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,依據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整。
二、做好各類信息收集,準時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監播。
b、外院的營銷手段收集。
c、信息收集。
d、初診信息收集。
e、專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要準時精確進行統計,準時向醫院各部門提供有價值
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