［辦公設備使用管理制度］辦公設備管理制度第一篇辦公設備管理制度:企業計算機設備管理制度企業計算機設備管理制度為加強計算機管理，確保計算機系統正?？煽康剡\轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備；個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。計算機設備使用的具體規定分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。違反計算機設備使用的具體規定處理辦法擅自拆、換任何零件、配件、夕卜設者，報上級部門處理。所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。延展閱讀：工商局計算機設備管理制度一、 本制度所指的計算機設備包括計算機的硬件和軟件。二、 辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進行統一管理,并建立設備卡片，對硬件設備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術管理股對計算機機房內設備建立專門的機房設備管理檔案。三、 信息技術管理股、辦公室、財務裝備股互相配合，對已采購的計算機設備應進行合理的調配。四、 信息技術管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護，保管好各類計算機設備驅動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。五、 硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定，要經常對有關設備進行保養保持機房和設備的整潔，嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。六、在組織軟件的升級工作時，一般應在同一個時間內一次性更換所有在用軟件，升級前應通知各基層單位、各用戶。七、 未經信息技術管理股同意，各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等參數，不得改變指定的內、外網計算機設備的用途。八、 要嚴格保護所有在用軟件的版權，包括網絡、數據庫、操作系統、軟件等。省局推廣的各類計算機應用系統軟件的范圍限于工商系統范圍內的各級部門,嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。九、 嚴格執行定點維修、銷毀制度。涉密計算機及涉密移動存儲介質必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷毀，不得交由經銷商和其他非定點單位維修、銷毀。十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質在使用前必須經過病毒檢測，使用網絡的單位要嚴防病毒通過網絡傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。第二篇辦公設備管理制度:公司規章制度2017年沒有規矩，不成方圓。一個公司只有在一個規范下所有的員工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的規章制度對于一個公司而言是非常重要的。第一章文書管理辦法第一條文件流傳細則一、分類：（一） 、外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等。（二） 、本部制發文件：本公司內部文件和對外業務文件。二、 收文（一） 、本公司與外界往來的文件，由行政部統一登記、收文。（二） 、內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。三、 發文（一） 、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經理審批后，統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》（附表一）。（二） 、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。四、 分文（一） 、外來文件由行政部登記收文后，根據業務性質分送各有關部門處理。（二） 、內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發后，直接送收文部門登記簽收。五、 會簽（一）、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。（二）、各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。第二條重要文件的審核、執行一、 審批涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理做最終的審核、批示。二、 執行經總經理或有關人員的批示后，發文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。第三條撰寫文書格式一、 公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。二、 對已經統一的文書類，要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作。三、 文書規范格式公司的標準字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執行《公司文件寫作標準》中的規定。第一條會議分類會議分為常規會議、專題會議。第二條會議通知一、例會時間固定，不需另行通知，如出現會議時間調整，公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。二、 會議通知需明確會議時間、地點，內容和參會人員等。三、 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。第三條會議準備公司級會議由行政部負責會場安排，部門級會議由部門指定人員負責會場安排，會議準備須在會前半小時準備完畢。第四條會議紀律一、 會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。二、 參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。三、 公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進行處理;公司例會上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。四、 公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由，會后需向行政部門補交說明，由上級領導簽字。第五條會議記錄一、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后兩個工作日內，發送到群空間，便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。二、 公司會議紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。三、 會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。第三章辦公用品及勞保用品管理第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執行。第二條辦公用品申請各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》（附表二），經部門領導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進行采購。第三條辦公用品配備、領用一、 職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。二、 銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取，并建立部門內部領用臺賬。領用時，領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。三、 員工領用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。第四條辦公設備管理一、 個人辦公設備（一） 、員工入職或轉崗時，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。（二） 、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時需填寫《辦公設備更換申請表》（附表三）并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關責任人照價賠償。二、 公共辦公設備（一） 、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門需求統一申請，并提交總經理審批后，方可購買配備。（二） 、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時，需進行登記。以上公共辦公設備屬公司固定資產類別，已收錄財務固定資產賬，由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍一、勞保用品管理目的規范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。二、本規定適用于本公司各部門勞動防護用品的發放、使用、回收和管理。第六條職責分工一、 行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進行執行和監督，發放標準原則上每年審核、調整一次，以使發放標準符合實際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。二、 行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發放。三、 凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。第七條管理程序一、 行政專員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發放。二、 當月10號（含）之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。三、 勞保用品的發放標準一經批準后，全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用，按勞保用品的實際價格，由領用人承擔，領用人需至財務部付款，憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批準才能領用。四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發放標準辦理勞保用品的領用手續。第八條勞保用品的發放標準及發放規定二、勞保用品的發放手續和管理辦法（一） 、行政部結合實際情況（包括人數、用品使用情況），將需領用的勞動保護用品品名、數量統一編制《勞動保護用品發放單》，必須嚴格按發放標準進行發放，發放完畢后，將發放單據存檔保管。（二） 、員工入職后可根據崗位需求發放基本勞保用品（口罩、手套），砂漿車間員工雙選期滿即可發放其它勞保用品。（三） 、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。（四） 、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發放。（五） 、員工休假（病、產、事、工傷及脫產學習）超過一個月者，停發月度勞保用品。（六） 、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。（七） 、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統計結算，結算情況納入各部門業績考核內容。第九條其他用品管理一、各類鑰匙的配置管理（一）、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報行政部批準并備案，統一進行配置。（二） 、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價賠償。（三） 、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。（四） 、如遇工作調動、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。第四章檔案管理第一條文件材料的收集管理一、 公司指定專人負責文件材料的管理。二、 文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交行政部歸檔。三、 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。第二條檔案分類一、 制度性文件：各項規章制度、管理辦法等；二、 會議性文件：股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等；三、 計劃性文件：企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;四、 證件性文書資料：法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等；五、 匯報性文書資料：企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導相關發言及匯報材料等；六、 聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等;七、 技術性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。八、 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。九、 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第三條歸檔一、 各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。二、 對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應按要求進行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》（附表四），移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進行審核后簽字，并按規定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。三、 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。四、 立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊；五、 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損；第四條檔案資料的日常管理一、 公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進行立卷、標識和保管。二、 部門檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。三、 文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。四、 行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。五、 財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。六、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。第五條檔案的使用一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》（附表五），按權限完成審批程序后，檔案管理人員進行登記。二、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級。三、 借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。四、 檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。第六條檔案銷毀行政部對已失去利用價值的檔案，申請銷毀，銷毀時，行政部必須填寫申請銷毀報告，編制《檔案文件銷毀審批清單》（附表六），經歸屬部門審核，行政部領導審批確定，重要檔案須報總經理審批。經批準銷毀的文件應留存半年，確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。第五章印章管理第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發展需要需印制的其他印章。第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。第三條印章的刻制一、公司所有印章的刻制由財務部統一歸口辦理。因公司業務發展需要申請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》（詳見附表七），經規定的審批程序后，由財務部根據具體規格要求統一安排刻制。二、印章刻制的審批權限：（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經理批準。（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準，財務部審核，總經理批準。三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關規定。第四條印章的啟用一、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。二、 印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。第五條印章的管理一、公司所有印章，均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章專管員）。第三篇辦公設備管理制度:公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度第一章總則一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章職責范圍一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如:名片印制、收發傳真等。第三章工作規范一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。第四章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續?，F把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。（一）文件管理制度第一條管理要點1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。3、 制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條制度規范1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條文件管理流程設計1、 內部文件管理流程:起草文件-審查編號-審批、簽發-打印文件^下發文件^文件存檔2、 外部文件管理流程:外部收文—文件整理—文件存檔—清退-文件存檔-文件銷毀3、 借閱流程:提出申請，辦理手續—批準—借閱—清退—文件存檔-文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。2、 文書管理范圍包括:一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規范1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條流程設計起草文書T填寫《發文簿》（需要時）T張貼T存檔T更新目錄（紙質檔與電子檔）i借閱i清退i審批i銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規范1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條流程設計根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案^排序整理，編制編目7存檔i借閱i清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點1、 為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。第二條制度規范1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設計編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條管理要點1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條制度規范1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書