第第頁固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況范文

一、固定資產(chǎn)基本情況

我分行下轄桂城支行、桂園支行和南海分營(yíng)，固定資產(chǎn)主要為房屋及建筑物、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公日常用具等，分布在分行各部門使用。經(jīng)過盤點(diǎn)，截止2023年X月X日，固定資產(chǎn)原值XX萬元，凈值XX萬元。我分行平時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。各部門加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益，在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績(jī)。

二、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)工作的主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)真開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

我分行領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，把固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，切實(shí)抓緊抓好，務(wù)必取得固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的圓滿成功。為此，成立由分行領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作組織實(shí)施，并對(duì)各部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行了明確分工。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行了精心部署、仔細(xì)安排，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律，落實(shí)工作任務(wù)，要求切實(shí)按照上級(jí)行的精神，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

2、明確規(guī)定，掌握固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作要求

為搞好本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，我分行召開了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)盤點(diǎn)人員就固定資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的填寫提出了詳細(xì)的要求，并做了示范。通過這次會(huì)議，全體盤點(diǎn)人員提高了思想認(rèn)識(shí)，明確了自己的盤點(diǎn)工作任務(wù)，掌握了盤點(diǎn)工作的方法與步驟，為圓滿完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

我分行本次盤點(diǎn)工作共分為準(zhǔn)備、盤點(diǎn)、總結(jié)和驗(yàn)收四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作組，工作組分為實(shí)物盤點(diǎn)工作組、財(cái)務(wù)帳冊(cè)工作組、使用臺(tái)帳工作組、資料整理工作組，明確各工作組的責(zé)任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認(rèn)真做好每個(gè)階段的工作，確保完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作任務(wù)。本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重點(diǎn)工作為盤點(diǎn)階段和總結(jié)階段。盤點(diǎn)階段主要工作是各盤點(diǎn)小組對(duì)單位的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等，如實(shí)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn)，要求查清原因，提出處理建議。總結(jié)階段是由帳冊(cè)工作組與使用臺(tái)帳工作組將各自的帳、卡與實(shí)物盤點(diǎn)工作組提供的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表進(jìn)行核對(duì)，對(duì)有異議的項(xiàng)目再次盤點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)后由資料整理工作組進(jìn)行整理，交固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作取得的主要成果

1、全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息

本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息，特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。

2、完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片信息登記工作

本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記，做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。

3、查清了全部固定資產(chǎn)

經(jīng)過本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，我分行查清了全部固定資產(chǎn)。截止2023年X月底，共有房屋及建筑物XX幢（處），建筑面積XX平方米，價(jià)值XX萬元；各類空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公日常用具等共計(jì)XX件，價(jià)值XX萬元。

四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路

1、建立完善固定資產(chǎn)管理制度

我分行將根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求，制定適合分行實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度，進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限，建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能，各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制，切實(shí)用制度管理好固定資產(chǎn)。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作

要把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作，常抓不懈，規(guī)范程序，把好出入關(guān)，健全賬、證、卡，加強(qiáng)核算，確保資金賬、實(shí)物賬一致。

3、落實(shí)好固定資產(chǎn)管理制度

一是重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作，固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時(shí)，抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查，搞好協(xié)調(diào)、銜接，督導(dǎo)各部門抓好落實(shí)，努力把固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。二是嚴(yán)格檢查。各部門對(duì)各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查，對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題必須整改到位，切實(shí)保管、使用好固定資產(chǎn)。

同定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有舉足輕重的地位，其管理水平的高低對(duì)資產(chǎn)的安全性、完整性有著非常重要的意義。雖然ERP在中石化系統(tǒng)已經(jīng)全面上線，但是由于中石化石油銷售企業(yè)加油站點(diǎn)數(shù)量眾多，資產(chǎn)分布面廣，資產(chǎn)項(xiàng)目繁雜，ERP數(shù)據(jù)的應(yīng)用也還有許多難題，固定資產(chǎn)的性能變化、空間移動(dòng)等還不能動(dòng)態(tài)反映，財(cái)務(wù)賬與實(shí)物資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)問題長(zhǎng)期得不到有效解決，特別是固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方面，目前仍依靠手工完成，不但耗時(shí)長(zhǎng)、浪費(fèi)人力物力，而且準(zhǔn)確度不高。條碼技術(shù)具有方便快速準(zhǔn)確、實(shí)現(xiàn)信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)等特點(diǎn)，因此，將條形碼技術(shù)引入石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，可以最大限度地發(fā)揮ERP中現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，有效解決固定資產(chǎn)管理難題，實(shí)現(xiàn)周定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全生命周期管理，財(cái)務(wù)賬與實(shí)物資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)問題長(zhǎng)期得不到有效解決，提高石油銷售企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

一、條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的思路

條形碼技術(shù)是把計(jì)算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)閱讀的數(shù)據(jù)，它集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體，在商業(yè)、物流、交通運(yùn)輸、辦公自動(dòng)化等方而都得到了廣泛應(yīng)用。在固定資產(chǎn)方面，條形碼技術(shù)的管理效益在大型集團(tuán)公司的管理工作中業(yè)已開始顯現(xiàn)，中石化銷售系統(tǒng)的廣東、北京等石油公司，在成功實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，已將條形碼技術(shù)引入企業(yè)同定資產(chǎn)管理中，其他省市公司也在積極準(zhǔn)備實(shí)施。

條形碼管理系統(tǒng)一般由系統(tǒng)軟件、手持終端掃描器、標(biāo)簽打印機(jī)、數(shù)據(jù)通信座(用于掃描器和電腦問的數(shù)據(jù)傳遞)等構(gòu)成，其主要思路是：通過固定資產(chǎn)編號(hào)條碼化，賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門，以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)――使用――報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理。條形碼在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作過程見圖：

以同定資產(chǎn)盤點(diǎn)為例，運(yùn)用條形碼技術(shù)的操作流程是：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按要求導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)人條形碼管理系統(tǒng)；在條形碼管理系統(tǒng)中制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定賬面截止日期及本次盤點(diǎn)的同定資產(chǎn)范圍；實(shí)物管理部門人員將盤點(diǎn)信息導(dǎo)人手持終端掃描器：使用部門人員(盤點(diǎn)人員)通過手持終端掃描器掃捕同定資產(chǎn)標(biāo)簽，并記錄閑置、盤盈及毀損情況；實(shí)地盤點(diǎn)的記錄文件上傳至條形碼系統(tǒng)：條形碼系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，輸出盤點(diǎn)差異表。整個(gè)盤點(diǎn)過程所有固定資產(chǎn)信息均以電子信息方式傳遞。

二、條形碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的基本要求

1、制定條形碼實(shí)施方案，明確管理職責(zé)。由于石油銷售企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)眾多、數(shù)量巨大而使用地點(diǎn)分散。石油銷售企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際，明確固定資產(chǎn)管理框架和基本思路，在梳理流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、宣傳培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施配套等方面要建立一系列管理辦法，為同定資產(chǎn)管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。

2、開展資產(chǎn)清查、全面收集數(shù)據(jù)。資產(chǎn)設(shè)備清查盤點(diǎn)是條形碼管理系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)和關(guān)鍵工作，為了保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符，防止前查后亂，條形碼系統(tǒng)上線之前，必須對(duì)石油銷售企業(yè)的全部資產(chǎn)、設(shè)備以及在建工程進(jìn)行徹底的清查盤點(diǎn)。制定嚴(yán)密的清查盤點(diǎn)方案，明確財(cái)務(wù)、零售、物流、發(fā)展基建等相關(guān)部門的職責(zé)，通過分類盤點(diǎn)、順向盤點(diǎn)(以賬找物)、逆向盤點(diǎn)(以物找賬)、責(zé)任包干、分頭對(duì)接等多種方式，真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。

3、落實(shí)清查結(jié)果、規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果與EAM系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)賬實(shí)不符情況及時(shí)查明原因。以固定資產(chǎn)為主線，將設(shè)備與資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系逐項(xiàng)確認(rèn)，除列人低值易耗品、在建工程等核算的設(shè)備之外，其他設(shè)備應(yīng)全部實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)。

4、強(qiáng)化培訓(xùn)、提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。條形碼管理系統(tǒng)既是較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理工具和手段，又與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系，要想熟練運(yùn)用條形碼系統(tǒng)管理企業(yè)固定資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)是關(guān)鍵，特別是基層加油站、油庫基層資產(chǎn)管理人員，對(duì)條形碼系統(tǒng)操作手冊(cè)、系統(tǒng)功能、配套終端數(shù)據(jù)采集器等應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)。’提高操作技能。此外，再先進(jìn)的系統(tǒng)也是需要人來操作，僅依賴系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須需要盤點(diǎn)人員盡職盡責(zé)去盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，所以，在培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能的同時(shí)，對(duì)資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德、企業(yè)文化也要培訓(xùn)，通過多種培訓(xùn)，提高相關(guān)人員資產(chǎn)管理意識(shí)，樹立愛崗敬業(yè)、守土有責(zé)的理念。

三、運(yùn)用條形碼技術(shù)管理固定資產(chǎn)的預(yù)期效果

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。石油銷售企業(yè)通過ERP系統(tǒng)和條形碼技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，打破了同定資產(chǎn)信息的阻隔與斷流。財(cái)務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)中的同定資產(chǎn)模塊維護(hù)同定資產(chǎn)各項(xiàng)信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算，如固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、計(jì)提折舊等；實(shí)物歸口管理部門與財(cái)務(wù)部門共享固定資產(chǎn)信息，并定期通過條形碼系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理，實(shí)物資產(chǎn)整體的管理都納入系統(tǒng)管理，固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門和使用部門之間互相監(jiān)督，形成了實(shí)物資產(chǎn)信息化管理的閉環(huán)，固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符得到了有效保證，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。

2、以條碼作為資產(chǎn)“身份證”，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理。條形碼作為資產(chǎn)可識(shí)別的“身份證”，可以及時(shí)反映固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢以及使用狀態(tài)等變動(dòng)情況，及時(shí)跟蹤更新資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。由于每項(xiàng)資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)，賬實(shí)相符做到精確核對(duì)，這樣便解決了解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。同時(shí)，條形碼系統(tǒng)具有對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)圖片查詢及固定資產(chǎn)管理手冊(cè)更新打印功能，達(dá)到了全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求，為石油銷售企業(yè)提供了更加便捷的管理手段，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)“購進(jìn)――使用――調(diào)撥――報(bào)廢”整個(gè)生命周期的全過程跟蹤管理。

3、提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式下，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)從布置到最終形成盤點(diǎn)報(bào)告，一般要經(jīng)歷2個(gè)月時(shí)間，賬實(shí)核對(duì)工作要花費(fèi)大量的精力。運(yùn)用條形碼系統(tǒng)后，使用條形碼終端掃描器可以輕松快速地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，掃描終端設(shè)備可以自動(dòng)完成資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)工作資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果只需將各個(gè)掃描終端信息進(jìn)行匯總即可得出，并自動(dòng)生成各種報(bào)表，避免傳統(tǒng)核對(duì)方式造成的結(jié)果不準(zhǔn)確的缺陷，減少人力成本，大大提高了盤點(diǎn)效率。通過條碼技術(shù)，可以改變過去年終集中盤點(diǎn)、集中統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式，可以隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)使用情況，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況和折舊情況，使同定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)成為日常化工作。

企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)

良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。目前，國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng)，但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式，從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，以及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善，在一定程度上制約了工作效率的提高。對(duì)于大型企業(yè)而言，由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣，資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，固定資產(chǎn)管理存在一定難度。

為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，越來越多的企業(yè)借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識(shí)別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識(shí)別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1．信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中，告別過去管理混亂的局面。

2．?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識(shí)別設(shè)備，在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。

3．提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式，管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了管理效率，避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi)，并減少人力成本。

4．增強(qiáng)總公司對(duì)分公司的管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以使總公司快速、及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對(duì)公司資產(chǎn)有整體把握。

廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器

中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡(jiǎn)稱廣州石油分公司)成立于2023年1月，是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品，擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營(yíng)部10多個(gè)，擁有加油站200多座，形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營(yíng)格局。

廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備，如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn)，在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過程中，傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作，使管理人員的工作十分繁重。另外，在實(shí)際工作中，往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，無形中加大了管理的成本，增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，一方面，廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè)，包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái)；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段，結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。

廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù)，采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為：通過資產(chǎn)編號(hào)條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門，以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)―使用―報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。

經(jīng)過慎重選擇，廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)(原米國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識(shí)別以及現(xiàn)場(chǎng)信息采集設(shè)備的合作伙伴，并通過幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的部署：首先，設(shè)定條碼規(guī)則，為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼；其次，采用摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器，將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備，操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng)，為了簡(jiǎn)化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵，更加方便了現(xiàn)場(chǎng)大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入，減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣，采用微軟DotNet平臺(tái)，便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù)，減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本；最后，企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng)，管理部門可以隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用。

在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí)，在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作：

1．設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

2．下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前，把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳耍缓髠鬏數(shù)讲杉鹘K端MC1000。

3．?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢，把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端，然后上傳到服務(wù)器端，生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。

4．生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式，而采用了B/S系統(tǒng)方式，直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù)，極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。

將MC1000中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，還可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。應(yīng)用程序運(yùn)行于MCl000一端，主要完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳輸、盤點(diǎn)清查、盤點(diǎn)瀏覽、系統(tǒng)設(shè)置等四項(xiàng)功能。

醫(yī)院要想提高采購預(yù)算的合理性和科學(xué)性，就要加強(qiáng)對(duì)采購人才的培養(yǎng)，重視預(yù)算這方面的人才。在編制醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算時(shí)，預(yù)算編制人員要進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研，做好前期準(zhǔn)備工作，大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購建和租賃，要符合地方衛(wèi)生規(guī)劃，要經(jīng)過科學(xué)論證，凡設(shè)備支出一律要有項(xiàng)目可行性報(bào)告，從而避免其他原因盲目購置固定資產(chǎn)，造成國家資金的無效利用。項(xiàng)目可行性報(bào)告要按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，否則設(shè)備采購預(yù)算審核不予通過。醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的監(jiān)督和管理；加強(qiáng)對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查，促進(jìn)有關(guān)單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)，加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理，不斷提高財(cái)務(wù)核算和管理水平。

醫(yī)院要細(xì)化采購預(yù)算到具體項(xiàng)目，如在可行性報(bào)告上涵蓋固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、單價(jià)、采購時(shí)間、付款資金來源等。要想發(fā)揮預(yù)算制度的超前性和實(shí)用性，就應(yīng)該完善和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算制度，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)采購質(zhì)量效益的重視程度，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，嚴(yán)格按照國家相關(guān)預(yù)算法規(guī)執(zhí)行，嚴(yán)格按照預(yù)算所列的固定資產(chǎn)種類和報(bào)價(jià)執(zhí)行，避免擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購的違規(guī)情況。

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定實(shí)行

在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果直接記錄在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單