第5頁共5頁外聯(lián)部規(guī)章制度范本外語學院瘋狂英語俱樂部外聯(lián)部規(guī)章制度一、總則第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進協(xié)會發(fā)展。二、工作制度1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。10、任何人不得做出有損及學生會名譽、利益的行為。11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。12.在每次外出活動時，要與相關負責人聯(lián)系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關統(tǒng)計。13.在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。15.外聯(lián)部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當。17.外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、。三、會議制度1、外聯(lián)部所有成員應按時參加學院召開的例會及會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄四.請假制度事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。四、財務制度1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。2.贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關負責人進行登記，。個人不得私自存留。3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現(xiàn)，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。4.經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務紀律。5本部在進行活動時應本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。五.外聯(lián)部實務操作流程商業(yè)贊助內容：（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；（二）由外聯(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；（三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關資料等；（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規(guī)校紀沖突；（六）洽談成功后，制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。（七）將贊助金數(shù)額抽取____%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；（八）活動結束后，及時將活動結果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關系；（九）外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。外聯(lián)部規(guī)章制度范本（二）第一章總則第一條外聯(lián)部是社團中負責與校內外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內部部門建設是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。第二章人事管理第二條外聯(lián)部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。第三條部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。第四條協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。第五條實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。第六條分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學社團管理的相關規(guī)定。第三章會議制度第九條每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。第十條例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。第十一條例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。第十二條在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。第四章財務制度第十三條部門的采購行為，金額低于____元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。第十四條一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。第五章外聯(lián)策略第十五條社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。第十七條帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。第十八條外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。第十九條社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據(jù)贊助意向書中相關規(guī)定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。第二十條與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。第二十一條平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關系。第二十二條舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協(xié)商決定。第六章考核制度第二十三條為加強外聯(lián)部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。第二十四條考核采用記分制,基準分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項?？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務必做到公平,公正,公開。第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責任心，注意創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結學習適當加____分;部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加____分/份，最高____分。第二十六條部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣____分/人次,無故缺席扣____分/人次;會議期間應做到認真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣____分/人次。第二十七條拉到贊助者酌情加____分