第2頁共2頁會議室使用管理規定范文會議室使用管理規定為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。日常管理規定第一條會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。第三條需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。第四條特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。第五條如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。日常使用要求第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯系。第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，使用部門應在____分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源等設備。附則第九條本規定由行政人事部負責解釋。第十條本規定自發布之日起實施。行政人事部____年____月____日會議室使用管理規定范文（二）一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二、適用范圍適用于公司內部各大小會議室的使用。三、會議室使用規定1、會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序（總經辦不負責協商，由使用者自己協商）。5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過____分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款____元。11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;3）部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室;2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）;3、交換流程1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出