第1頁(yè)共1頁(yè)技術(shù)文件管理制度參考范文1.充裝技術(shù)檔案資料由技術(shù)負(fù)責(zé)人或指定人員收集、匯總、整理、保管。2.氣瓶充裝記錄、表卡、原料、成品分析報(bào)告及信息反饋資料。3.有關(guān)乙炔充裝國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、上級(jí)文件、通知及充裝質(zhì)量規(guī)章制度等。4.凡是入檔案的資料應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，建立帳、表、卡，要求資料齊全，自己清楚，圖面清晰。5.資料存放部門(mén)要做到分門(mén)別類，編號(hào)排列齊全，查找方便。6.檔案資料存放時(shí)間至少十年以上，充裝、檢驗(yàn)記錄存放時(shí)間為一年以上。7.如果有工藝，技術(shù)等大的變更需要上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。技術(shù)文件管理制度參考范文（二）1、目的加強(qiáng)對(duì)洞口制梁場(chǎng)技術(shù)文件和資料的控制，確保施工技術(shù)管理所覆蓋的所有場(chǎng)所都能獲得及時(shí)有效的技術(shù)支持，減少工作失誤，提高工作效率，以保證梁場(chǎng)管理體系正常、有效地運(yùn)行。2、適用范圍洞口制梁場(chǎng)工程部有關(guān)文件和資料的控制。3、術(shù)語(yǔ)和定義3.1受控文件和資料。日常運(yùn)行過(guò)程中對(duì)管理體系起重要指導(dǎo)作用的文件和資料。3.2本管理制度引用公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和定義，在此不另詳敘。4、職責(zé)梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)梁場(chǎng)技術(shù)文件的歸口管理。5、工作程序5.1受控文件、資料范圍5.1.1設(shè)計(jì)圖紙文件5.1.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5.1.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5.1.5施工組織設(shè)計(jì)中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】5.1.6工藝細(xì)則5.1.7各工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.1.8集團(tuán)公司、局指、建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等上級(jí)單位發(fā)來(lái)的有關(guān)技術(shù)文件資料。5.1.9變更設(shè)計(jì)文件。5.2技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書(shū)面和電子管理影像兩種形式。5.3技術(shù)文件資料的起草、核稿、批準(zhǔn)、發(fā)布5.3.1技術(shù)文件資料的起草、核稿（1）梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由工程部（部長(zhǎng)）負(fù)責(zé)起草，試驗(yàn)、物資、設(shè)備等職能部室配合，由總工程師負(fù)責(zé)核稿。（2）技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。（3）分工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、等由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。（4）文件擬稿人應(yīng)對(duì)文件狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣，所有文件必須要有編號(hào)。5.3.2技術(shù)文件資料的批準(zhǔn)、發(fā)布（1）梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)、發(fā)布。（2）施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由總工批準(zhǔn)、發(fā)布。（3）技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度和其它技術(shù)文件均由梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)、發(fā)布。5.4技術(shù)文件資料的修改中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】5.4.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則的修改，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或梁場(chǎng)職能部室提出修改意見(jiàn)，場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)，梁場(chǎng)總工負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。5.4.2工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的修改，由梁場(chǎng)職能部室或各工班提出意見(jiàn)，梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)，梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。5.4.3其他文件的修改，由原擬稿部門(mén)提出意見(jiàn)，原批準(zhǔn)人重新審批，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)修改通知單。5.4.4施工圖紙的修改，由梁場(chǎng)總工依據(jù)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的變更手續(xù)，在原設(shè)計(jì)圖上作更改標(biāo)識(shí)，并傳遞到所有圖紙持有人手中，包括該圖紙的復(fù)印件。5.4.5各部門(mén)收到《文件更改清單》后，由工程部資料員負(fù)責(zé)將《文件更改清單》傳閱到所有文件持有人手中，直接在原文上進(jìn)行修改。經(jīng)修改過(guò)的內(nèi)容要加蓋本部門(mén)、單位印章，寫(xiě)清“已更改”字樣，進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5.4.6企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則多次修改后，由梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)換版重新印發(fā)。5.5文件的管理5.5.1文件發(fā)放（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)公司工程部、梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和工程部、試驗(yàn)室、物資設(shè)備部發(fā)放，由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記。（2）工藝細(xì)則由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記；發(fā)放對(duì)象為場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部室和作業(yè)工班。（3）作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工圖紙、施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)分類分工序發(fā)放，并做好記錄；發(fā)放對(duì)象為分項(xiàng)工程技術(shù)主管（技術(shù)員），中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】各工序作業(yè)工班。（4）管理人員和作業(yè)人員必須持有現(xiàn)行有效版本。5.5.2文件簽收（1）工程部備有文件收/發(fā)登記本，對(duì)上級(jí)來(lái)文、本級(jí)下發(fā)的文件、建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位等外來(lái)文件要分類進(jìn)行登記，并做好記錄。（2）每半年對(duì)收/發(fā)登記進(jìn)行一次分類匯總裝訂存檔案工作。5.5.3文件標(biāo)識(shí)（1）體系文件要加蓋“受控”印章，作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀，并做好記錄。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（2）其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，一定要加蓋“作廢、留查”印章，并與其他文件分開(kāi)保存。5.5.4文件更新對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂與更新，并由授權(quán)人確認(rèn)其適宜性，更改后的文件發(fā)布前應(yīng)得到再次批準(zhǔn)。遇到下列情況時(shí)文件要修訂并更新：（1）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化；（2）法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化；（3）相關(guān)方發(fā)生變化；（4）管理評(píng)審提出要求；（5）內(nèi)外審提出要求。5.5.5文件復(fù)印（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】部門(mén)主管向梁場(chǎng)總工程師提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到工程部領(lǐng)取，同時(shí)要將原件收回；電子版輸出時(shí)需經(jīng)總工批準(zhǔn)，指定專人進(jìn)行校核，確保無(wú)誤后編號(hào)發(fā)放，做好發(fā)放登記和文件控制。（2）圖紙的復(fù)印，需經(jīng)梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)，在監(jiān)控情況下復(fù)印，經(jīng)總工校核、簽字，工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。（3）其它技術(shù)文件不能滿足使用時(shí)，所在單位負(fù)責(zé)人向工程部提出申請(qǐng)，經(jīng)工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，同時(shí)收回原件，做好發(fā)放登記。（4）受控文件資料復(fù)印后，必須重新加蓋“受控”印章。5.5.6文件資料的處理（包括清理、留用、銷毀、歸檔）（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則在新版發(fā)行時(shí)，舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷毀，做好記錄。（2）每半年由工程部組織，對(duì)各職能部室、各作業(yè)工班所持技術(shù)文件進(jìn)行一次清理，發(fā)現(xiàn)過(guò)期版本或影響正常使用的，全部收回進(jìn)行銷毀，同是將現(xiàn)行有效版本進(jìn)行下發(fā)。需留存的加蓋“留用”印章，作廢的文件當(dāng)場(chǎng)銷毀，并做好記錄。（3）梁場(chǎng)竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理：a、梁場(chǎng)竣工后，由總工組織對(duì)梁場(chǎng)竣工資料（技術(shù)部分）的編制進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，保證竣工（技術(shù)）資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整，及時(shí)地移交有關(guān)單位，同時(shí)，按公司有關(guān)檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時(shí)地移交公司辦檔案室存檔，由公司辦檔案室按移交規(guī)定進(jìn)行接收歸檔，并按檔案管理辦法進(jìn)行整理、保管。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)、特殊過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、施工日志同竣工資料一起歸檔。中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院來(lái)文，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工