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文檔簡介
介紹信的編號怎么寫介紹信的編號的寫法:
介紹信應按年份統一編號,一信一號。
編號應連續,不得消失重號、斷號。編號一般前2位為年號,其余為序號。
編號序號位數依據詳細狀況而定,不足的位數以0補齊。
編號應填寫在介紹信第一聯至第三聯的右上角,一般由打號機簽印。
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作討論的文體之一。是、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解狀況或參與各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信格式
適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有肯定憑證作用的信件,主要適用于以下狀況:
1、同學到某單位實習或搞什么活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣揚自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務溝通時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推舉他人入學,為他人推舉工作或向他人求教問題而相互并不熟悉時,可寫份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有許多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采納公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最終只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以簡單被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡潔便利,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
格式內容
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清晰:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的盼望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝福的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,詳細天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號全都。還要加蓋出具單位的`公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
拓展:關于就業介紹信怎么寫
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。詳細到不同形式的介紹信的寫法,其格式內容也略有差異。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式就業介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“就業介紹信”三個字,有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在其次行,要頂格寫,要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的盼望和要求等。
(3)要在正文的最終注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“
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