第1頁共1頁辦公室文員崗位職責范本一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門____通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議____通知，記錄和辦公____、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室文員崗位職責范本（二）辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。14統計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門直屬上級：各部門經理或主管適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員工作職責：1.打字處理工作2.信息的上傳下達3.文件歸檔、保管4.工作記錄5.來訪客人通報及接待6.本工作區域清潔主要工作：1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報2.完成日常的正常管轄范圍內的工作3.接聽電話做留言記錄、訊息處理4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1.顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決____節假日協助銷售服務3.協助庫存盤點工作4.與內外聯絡部門維持友好聯系行政辦公室文員職責一、辦公室工作職責黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：（一）調研和信息工作1.根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。2.收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。3.制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。____組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。5.做好校區信息網上發布工作。____組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。（二）協調和督辦工作1.根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。____組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。3.負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。4.了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。5.根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。6.協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。7.負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。（三）文秘工作1.根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、決議、通知等文件；組織起草校區。2.負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。3.負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7.負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。（四）保密和機要工作1.負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。2.根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1.負責草擬校區行政管理的規章制度。2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。6.負責校區車輛調度和管理。（六）信訪和接待工作1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及