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文檔簡介
第2頁共2頁學校辦公室主任崗位職責電子版1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發學院辦公室文件。5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽____，督促檢查會議決議的貫徹落實。6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。9、協調安排學校黨政領導工作日程。10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。15、完成學院黨政交辦的其它工作。學校辦公室主任崗位職責電子版（二）一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行獎罰制度，隨時向經理匯報工作情況，并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱后進行。六、負責安全、衛生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經理匯報工作情況，探討最佳經營方法。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。九、每月做好
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