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文檔簡介

公司辦公用品管理規(guī)定本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公用品的管理，節(jié)約資源，保障公司的正常運營和發(fā)展。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工在使用、管理和歸還辦公用品的過程中。二、辦公用品的購置全部辦公用品的采購須由采購部門統(tǒng)一采購，并按照采購計劃進行采購。采購部門負責辦公用品的評估和選擇，優(yōu)先選擇品質(zhì)可靠、價格合理的產(chǎn)品。嚴格按照采購清單采購，不得擅自更改數(shù)量、品牌等。對于有特定需求的辦公用品，需經(jīng)過部門負責人申請，經(jīng)批準后再進行采購。辦公用品的采購不得超過預算數(shù)額。三、辦公用品的分配、使用及管理辦公用品應(yīng)由各職能部門分別開具申領(lǐng)單，并經(jīng)部門負責人審批后，向采購部門提出申領(lǐng)。采購部門應(yīng)按照申領(lǐng)單的需求，統(tǒng)一分配辦公用品，并進行登記。各部門應(yīng)按照實際需要和合理使用的原則使用辦公用品，不得超量使用，避免浪費。經(jīng)常需要使用的辦公用品，可以按規(guī)定儲存?zhèn)溆茫珣?yīng)定期檢查是否有過期、損壞等情況，并及時更換。借用辦公用品的人員應(yīng)按時歸還，并經(jīng)過領(lǐng)用部門的確認。對于使用年限已到或者不能再使用的辦公用品，應(yīng)及時報廢，不得再繼續(xù)使用或者流通。四、辦公用品的保管和維護各部門應(yīng)建立辦公用品的清單，并由專人負責保管，保證辦公用品的安全性和完整性。辦公用品的保管人員應(yīng)當對其保養(yǎng)、維護、修理，延長其使用壽命，降低公司的成本。對于意外損壞或者遺失的辦公用品，應(yīng)及時向領(lǐng)用部門匯報，及時處理。使用過的辦公用品應(yīng)當按規(guī)定進行清洗、消毒、儲存，以確保下次使用的衛(wèi)生和安全。保管人員應(yīng)合理布局、整理辦公用品的儲存位置，保持辦公空間的整潔和良好的工作環(huán)境。五、責任和監(jiān)督采購部門負責辦公用品的采購和分配。各職能部門負責監(jiān)督所轄員工對辦公用品的使用、歸還等行為。各部門的經(jīng)理和行政管理人員應(yīng)當時刻監(jiān)管辦公用品的使用情況，確保使用安全、節(jié)約資源并且避免浪費。違反辦公用品管理規(guī)定的行為，應(yīng)當受到相應(yīng)的處罰和

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