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文檔簡介

進貨查驗記錄制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司進貨查驗流程，提高進貨查驗工作效率和質(zhì)量，確保所進貨物符合要求和公司需求。2.適用范圍本制度適用于公司所有進貨查驗環(huán)節(jié)，包括但不限于：原材料、輔料、成品的進貨查驗。3.制度內(nèi)容3.1進貨查驗標準3.1.1原材料外觀：無異物，無瑕疵，無異常氣味；規(guī)格：尺寸、厚度、質(zhì)量符合要求；包裝：無破損，標識符合要求。3.1.2輔料外觀：無異物，無異常氣味；規(guī)格：質(zhì)量符合要求；包裝：無破損，標識符合要求。3.1.3成品外觀：無異物，無瑕疵，無異常氣味；規(guī)格：尺寸、重量、質(zhì)量符合要求；包裝：無破損，標識符合要求。3.2進貨查驗流程3.2.1進貨前根據(jù)采購計劃和物料清單確定所需物料種類、數(shù)量和質(zhì)量標準；下載進貨查驗記錄表，填寫進貨日期、物料名稱、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量標準、進貨數(shù)量等基本信息；進行供應商調(diào)查，獲取供應商資質(zhì)、信譽等相關(guān)信息；根據(jù)采購訂單或合同向供應商下訂單，約定交貨方式、時間和地點。3.2.2進貨過程中告知供應商所需進貨質(zhì)量標準，對貨物進行抽樣檢驗；對貨物進行外觀檢查、重量測量、尺寸測量等檢驗；依據(jù)質(zhì)量標準進行檢驗，對不合格貨物予以拒收，并填寫不合格品處理單。3.2.3進貨后所有檢驗合格的貨物進入庫房，并按照規(guī)定進行標識和存放；記錄進貨數(shù)量和實際入庫數(shù)量，及時匯報供應商質(zhì)量問題；按照規(guī)定金額和流程完成進貨結(jié)算。3.3進貨查驗記錄進貨查驗記錄應按照時間順序歸檔，并保存至少一年；每條記錄應包含進貨日期、物料名稱、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量標準、進貨數(shù)量、抽樣檢測結(jié)果、實際入庫數(shù)量、供應商資質(zhì)信息等內(nèi)容。4.制度執(zhí)行制度執(zhí)行由質(zhì)量部門負責；采購部門應配合質(zhì)量部門實施制度；對制度執(zhí)行不力的員工，將進行教育和處罰；定期對制度執(zhí)行情況進行評估，并對制度進行完善和改進。5.結(jié)束語進貨查驗是質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié)，本制度的完善和執(zhí)行對公司的發(fā)展和客戶滿意度有著

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