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文檔簡介
關于公章管理制度說明1.0前言公章是企事業單位、政府機關不可或缺的管理工具之一,因此對其管理和使用要求非常嚴格。本文檔旨在系統地闡述公章的使用管理制度,明確各方責任和義務,規范使用行為,保證公章使用合法和規范化。2.0定義2.1公章公章是指企事業單位、政府機關等法定機構為行使公務而設立的特定印章,并按照法律、行政法規和規章制度的規定加蓋在有關公文、文件、證件、憑證、契約、協議等書面文件上。2.2公章管理公章管理是指企事業單位、政府機關等法定機構有關部門按照國家法律及單位制定的制度,對特定印章進行統一管理,包括頒發、使用和管理等環節。3.0公章管理制度3.1公章的種類及用途公章根據不同類別和用途可以分為機構專用章、財務專用章、法人專用章、合同專用章、公文專用章、公證專用章等。不同種類公章的使用必須符合法律和內部制度的規定,未經批準不得擅自使用。3.2公章的使用管理3.2.1頒發和歸還公章頒發必須要有書面申請,并在經過上級主管部門批準后使用。頒發公章的機構要嚴格審查使用申請,歸還公章時要仔細核對公章的種類和數量,確保公章的完好無損、數量準確。未經批準私自領用公章,夾帶私人目的等行為嚴重違反規定,要按照法律和內部制度嚴肅處理。3.2.2使用和保管公章在使用過程中要嚴格按照規定的范圍和程序進行,禁止把公章交給與公務無關人員使用。公章保管要定期檢查和清點,保證公章的完好無損、數量準確。公章一旦丟失或損壞,應立即向單位主管部門報告,并按規定要求停止使用。3.3公章使用紀律公章使用過程中應注意保證公章的安全和保密,不得私自蓋章、涂改、劃掉和挪用公章。公章的使用有關職員應按照規定的方式和內容,傳遞、使用、存放、保管。不得將公章與私章混淆使用,嚴禁或者誤用公章。停止使用公章后,必須及時上交單位主管部門,等待安排存放或報廢。4.0其他4.1違規處理對于公章使用違規的行為,將嚴格按照法律、行政法規和單位內部制度進行處理,包括誡勉、通報批評、處罰甚至行政和經濟處罰等。4.2常規審查單位主管部門要定期進行公章管理工作的審查,及時發現并糾正違規現象,強化公章管理意識,保證公章使用規范。5.0結論公章管理是單位內部管理的一項重要任務。單位要嚴格按照國家法律和規定的制度,加強對公章的使用和管理,確保公章使用合法、規范化和安全,維護單位
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