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文檔簡介

物品、現(xiàn)金及其它管理制度一、背景為保障公司財產和資金的安全，規(guī)范內部物品、現(xiàn)金及其它資源的管理，制定了本管理制度。二、范圍本管理制度適用于公司內部所有的物品、現(xiàn)金及其它資源的管理。三、定義1.物品指公司內部所有的固定資產，例如：設備、家具等。2.現(xiàn)金指公司內部所有的現(xiàn)金、銀行卡、支票等。3.其它資源指公司內部所有的其他可用資源，如：辦公用品、電腦等。四、管理責任人1.物品管理責任人公司設立物資管理部門，負責所有物品的采購、管理、入庫、出庫等工作。2.現(xiàn)金管理責任人公司設立出納部門，負責所有現(xiàn)金的管理、收支和維護等工作。3.其它資源管理責任人各部門負責本部門內部所有的其它資源的使用和管理。五、管理要求1.物品管理要求所有物品都必須進行登記和標記，包括物品名稱、型號、數(shù)量、購買時間、供應商、存放地點等信息。出庫必須經過有關部門批準并填寫領用單，領用單據(jù)必須存檔備查。在物品存放地點必須放置警示標識，加強物品的保管和管理。定期抽查物品存放地點及數(shù)量是否有變動，并進行核查。損失或遺失嚴重的物品，必須及時報告主管領導，并進行調查處理。辦公場所禁止對公共物品進行私自拆卸、移位或損壞等行為。2.現(xiàn)金管理要求出現(xiàn)金必須經過部門負責人審批，并填寫支票或出納收據(jù)。在每個工作日結束前將現(xiàn)金清點，并進行記賬。出納必須定期檢查現(xiàn)金箱的鎖，嚴禁私自開箱。在現(xiàn)金收支記錄中，必須注明付款人或收款人、用途、金額等重要信息。遇到現(xiàn)金差錯或損失，必須及時匯報主管領導，并進行調查處理。禁止私自取出公司現(xiàn)金用于個人用途。3.其它資源管理要求各部門必須根據(jù)實際需要提出申請，確定資源的使用量，并盡可能地節(jié)約資源。資源管理人員必須定期檢查設備、電腦等是否可以正常使用，如有問題必須及時報修。禁止擅自將辦公用品、電腦等轉移至其它地方使用，如有需要必須報請主管領導批準。在使用辦公設備等資源時，必須注意保護環(huán)境，保持衛(wèi)生。六、責任與處罰在管理過程中，若出現(xiàn)物品損失、現(xiàn)金錯誤或其它管理失誤的情況，責任人應立即通知主管領導，并跟進解決問題。對于員工違反管理制度的行為，公司將給予相應的紀律處分。七、其它事項本管理制度的修改和補充必須經過公司主管領導的批準。禁止任何部門或個人違反本管理制度，任何違反本制度的行為都將受到懲罰。八、總結本管理制度對于規(guī)范公司物

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