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文檔簡介
Word第第頁采購部門工作總結8篇選購部門工作總結篇1
上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低本錢:依據材料選購打算,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學問及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力根據我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素養及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購打算,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作打算,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的打算。
四、工作上的缺點和缺乏
1、由于選購及施工過程中沒有準時發覺并供應相關的證書和報告,導致消失了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,各種相關資料必需全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的打算性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達抱負的效果。
以上都是選購部現所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
在接下來的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養、管理水平及專業的產品學問,增添責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓奉獻出微薄力氣。
選購部門工作總結篇2
時間最終翻到年了,細細回味梳理著已經送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應了一次進展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的熟悉,讓我在新的環境中開頭了新的起點。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業流程、規章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發覺了許多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改良質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適合公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無根據可查,對后續所發生之異樣狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所根據,并能真正執行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終到達肯定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否到達公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否到達目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。
三、打算執行度不力,造成等待鋪張
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產打算支配不當等緣由造成的無事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產線上不同品種之間的切換,事先預備工作不夠充分,勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序消失問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴峻影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求全部領料、補料必需憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格根據陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著確定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產力量而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當
經常問題發生以后,管理人員才實行相應的對策來進行補救而產生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推動過程中加強管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情公司部份人員卻經常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎上。
八、S實施不到位所帶來之危害
序號鋪張表現危害
1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危急,不易識別
2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業
3設備保養不當易生故障,增加修理本錢,影響品質
4物品隨便擺放易混料,查找費時間,易成呆料
通道不暢作業不暢,易生危急,增加搬運
建議改善措施:
一、的確推行ISO體系,已成立ISO專案小組,催促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對年度各部門品質目標做出相應之商量,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。盼望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品本錢。
三、事先策劃是每個部門不行缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿意生產所需。有事前周密的策劃,必能削減相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格按照打算執行,并協調所發生之異樣狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著確定性的作用。
五、建立合理的常規材料平安存量,盡量避開人為的制造過多不適合之材料,造成公司本錢的鋪張。
六、ISO中有八大管理原則,若敏捷運用,對事前預防應當是有特別重要的作用。每一項工作必是團隊的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參加實現所制訂的目標。
c)全員參加:整個體系的實施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適合的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否到達預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改良:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的訂正之前不適合之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采納數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的掌握。
七、加強S實施管理,注意S管理對產品質量、效率、平安、削減鋪張和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
選購部門工作總結篇3
老師常說:“搞管理,三分理論,七分實踐。也常強調,“書本上的學問是死的,只有到企業實踐過才能把它轉變成自己的東西。”說真的,盡管已不是第一次聽到理論聯系實際的重要性,但是,對于這句話,始終以來并沒有什么深刻的感受。五一期間,我們同一組人一起到佛山新家翔陶瓷有限公司進行生產實習,通過這次生產實習,我感覺學到了不少東西,同時,對老師的話也有了個全新的熟悉。
在去實習前,我們組內先對各自進行了實習分工,由于剛接觸了運營管理中的供應鏈管理的學問,對企業在這方面的詳細操作產生了很大的愛好,所以我選擇在選購部門參與實踐活動。
眾所周知,原料選購對與陶瓷企業的重要性不言而喻,選購工作作為企業生產、經營的龍頭,作用尤為突出,假如選購的物品不能準時滿意需求,生產、經營就沒有必要的物質保證,同時,原料資選購的重要性還表達在:第一,原料的質量確定成品的質量;其次,原料的價格,選購本錢,也確定著產品的生產本錢。
其實,我自己對陶瓷的了解并不是許多,只限于平常通過報紙,電視等得到的對陶瓷的有關熟悉。到了公司之后,才知道自己對陶瓷方面的學問幾乎是一無所知,特殊是有關陶瓷原料方面的,可以說是一點概念都沒有。因此,在實習的開頭時,工作人員耐煩地給我們簡潔地介紹了陶瓷原料的相關學問。通過這種方式,我對陶瓷原料有了個初步的熟悉:
陶瓷原料可以細分為原料和輔料,原料是生產時必需用到的,而輔料也是生產過程中所必需的,不過用得并不多,如稀釋劑、減水劑、助磨劑、坯體增添劑等。詳細可分為三大類:1、粘土類原料;2、石英類原料;3、熔劑原料。
粘土類原料:是一種含鋁硅酸鹽礦物,具有可塑性、燒灼后的固結性及微細的粒度3種特性,它是多種顆粒微細的礦物組成的混合體,與水調合后,可塑造成各種樣子,枯燥后能保持塑成的樣子,經煅燒至適當溫度不會變形,并且會變得很堅硬。如高嶺土、蒙脫石類等。
關鍵字:選購實習總結
石英類原料:石英是一種瘠性物質,有調整工藝性能。燒制時,一部分石英可溶解在長石玻璃中,未溶解的殘留石英顆粒則構成瓷的骨架,防止軟化變形。另外,石英在高溫下晶型轉化時會發生體積膨脹,這可部分抵消坯體燒成時收縮所產生的影響。常用的石英類原料有脈石英、石英砂、硅灰石等。
熔劑原料:最主要是含堿金屬氧化物的礦物原料。長石是陶瓷原料中最常用的熔劑性原料,在陶瓷生產中用作坯料、釉料、色料熔劑等基本組份,用量較大,常用的長石主要有:花崗巖、霞硌、正長石等火燒巖。
隨著實習的連續進行,我對選購的工作流程有了也許的了解。首先,選購單主要是從兩個部門發出:生產車間和倉儲部。生產車間發出的選購單是依據生產打算制定的,目前,公司一般都以銷定產,即依據銷售訂單來定生產打算,盡量保持低的庫存率。同時,倉庫里也保持有肯定量的庫存,以保證能準時交貨;另外,倉儲部也會發出選購懇求,倉儲部是采納監視庫存水平的方法來確定何時需要選購的,就是當庫存水平低與某一點時就向選購部門發出選購要求的方法〔我覺得有些類似書本上提到的定量掌握系統〕。有時,選購部門也會進行零星選購,那是技術討論過程中所需要的選購。并且,選購要求還須經過有關人員的審核,如生產部門下打算要生產部領導審批,選購前還要有選購的領導審批等;其次,是選購量確實定問題,選購量是通過對市場需求的估計,幫助以往年積累的閱歷,還要參照既定的生產打算綜合考慮來確定的;接下來就是選擇供應商的問題了,公司通過幾年時間的進展,目前已經形成了比較穩定的原料供應來源渠道,與幾個主要的供應商保持長期合作關系。
雖然,在選購的時候,原則上是要求選購人員先到各個供應商考察原料的質量〔即進行選礦〕,然后,通過比較不同供應商供應來的價格單,向供應價格最低的那個訂購原料,不過,在實際操作的時候,公司傾向于到熟識的供應商訂貨〔對熟識的供應商比較信任〕,以保證產品質量的穩定,同時,也節約了選購人員的差旅費,由于許多時候是通過電話的方式與供應商聯系,然后依據供應商供應的價格對比來確定向哪個供應商提出訂貨的,確定后還需發個傳真給供應商,然后還要與供應商簽定合同。至于運輸費用方面,一般都是與供應商在原料訂購時就談好了,原料運到后同原料費用再一并支付,付款許多時候都是采納先鋪貨,后結款的方式,有不少時候也要先付一部分訂金,公司一般都不會拖太長時間才還款,以維持與供應商的良好關系。
選購部門工作總結篇4
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異樣冗雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好選購的時機和量,得到的選購效益是對選購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了選購任務,保證了20xx的`生產需要,同時也學到許多的東西,在業務力量上也有了肯定的提高與進步。現將主要狀況總結如下:
一、踏實仔細,更好的完本錢職工作
一年中,緊緊圍繞20xx的生產和經營開展工作,由于化工20xx急件選購比較多,選購工作常常處于勞碌之中。今年化工20xx〔除煤炭〕共計選購額xx多萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,選購總量削減xx萬,主要削減緣由是去年化工20xx技改后原材料用量削減造成的。
雖然選購量比去年削減了,但作為選購人員,從供應商的選擇到選購打算的下發,選購價格的掌握到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中主動主動的同各部門溝通用料狀況、庫存狀況,同時主動了解和學習業務學問,并且能夠在同事請假、休假的狀況下主動承當其他工作業務,保障20xx生產順當進行。
二、千方百計,降低選購本錢
選購工作是不斷的花20xx的錢,但怎樣節省,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思索的問題和努力的方向,在選購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順當進行。但由于今年來主要原材料依舊保持上漲態勢,故與年初制定的打算相比,共計漲xx多萬。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作
選購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要20xx內部各個有關部門的親密協作的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要把握基本的財務、法律等學問和各種商品的鑒別、制造等學問。在同20xx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務學問及人際溝通、協調力量、分析與表達力量等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的缺乏雖然工作勞碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著很多缺乏之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購置的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通力量和解決問題的力量還遠遠不夠。
四、加強選購合同和供應商管理
在選購工作中選購合同的簽訂和對供應商的管理,是非常重要的一個環節,20xx年我對全部的大宗物資都簽訂了選購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了選購合同,全年共簽訂選購合同143份。同時連續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新進展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了選購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特殊是今年20xx的財務狀況比較緊急,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會糊涂看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改良,增添與各部門的溝通學習,多請示、多溝通、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長學問才能,發揚吃苦耐勞,知難而進,主動進取的工作作風。
時間又將翻過20xx年的最終一頁,步入新的一年,面對國際、國內冗雜的經濟形勢20xx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素養,與企業共命運。
選購部門工作總結篇5
今年其次季度的工作,在公司領導的英明領導下,我們可以說是特別有效率的完成了工作,也是多虧了選購部部長的多次跟公司領導的交涉,看法達成,這才導致我們每一次進行選購,都是信念十足的去,保證不完成任務不罷休的感覺,今年選購部的工作,在其次季度開了一個好頭,選購部門肯定會成為公司領導最為放心的一個部門,以下就是我的工作總結:
一、選購工作總結
在其次季度的這三個月當中,我們選購部一共完成了公司下達的選購任務一共100多個,其中最多的就是食材的選購工作,根據我們公司后勤部的工作理念,公司食堂的食材務必保證是新奇的,所以基本上我們兩天選購一批食材,肯定不屯積食材,不自覺的可能就直接選購一周的食材,這樣就不用來回那么多趟了,但是我們部門也有我們部門的工作理念,那就是肯定不給公司帶來麻煩。次要的就是公司的辦公用品的選購了,公司最近似乎是由于項目上賺了一筆錢,確定給公司的員工們的辦公電腦都換新的,這耗費了我們好一番力氣,電腦的選購不是一般的任務,需要特別的謹慎,否則磕壞碰壞都是有選購部的自己承當,我為了拿到最低的價格,我問了好多的伴侶跟同學,才最終以比市場價還少500的價格拿下這一百臺電腦,最終就是工作服的選購,這在三個月的工作當中,也是算規模比較大的一次了,上到公司的秘書、經理,下到公司的一般職員、保潔員的服裝,我們這里都有預備,統一的服飾才能看得出來,我們是專業的團隊。剩下的就是一些簡答的選購工作了。
二、工作安排勻稱,細化再細化
公司選購部的人員是許多的,但是選購部的工作,又不是統一的,有時候會很閑,有時候就來那么一兩個工作任務,也有時候,需要我們全員出動,選購兩三天才能完成的也有。為了保證各個員工之前對工作沒有任何的異議,選購部長也是對工作進行了具體的安排,這就避開了搶功勞的狀況,更不會消失架空的狀況,就比方上次我們去選購食材的時候,竟然沒有人帶錢。我以為他會帶,他以為我會帶,最終誰也沒帶,這就是工作安排不精確不勻稱的現象,但是自從領導發話給我們擬定了工作打算之后,再也沒有消失過這種狀況,極大程度的降低了公司可能會發生的損失。
三、查找有合作意向的伙伴
一般來說,我們這樣的大公司的選購那都是大批量的,所以我們完全可以直接跟對方的制作公司對接,而不是再去店里購置,在領導提出這個想法之后,我們都有所行動,服裝類的公司已經跟我們達成了意向,然后一家辦公用品的公司也是跟我們達成了合作意向,這會給公司帶來很大的便利。
選購部門工作總結篇6
來到公司從事選購工作已有一個月時間,在此期間,感受良多,想法也多,如今對七月份的工作感悟如下:
1.身為選購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導叮囑工作的同時,應多總結匯報,多和領導溝通溝通;
2.要有預報力量,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個選購員,把自己想象成選購主管、選購經理,時刻試想選購主管、選購經理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通溝通相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優化選購業務,要讓領導放心滿足。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完本錢職位的同時多了解其他不受自己負責的區域,擴大自己的學問面處理食物的力量;
4.對待供方來料異樣,必需嚴格掌握。不管是如今做還是以后去新的公司,面對質量異樣,在生產允許的狀況下全部支配退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必需堅持自己的原則,樹立正面威武的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
選購部門工作總結篇7
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節省每一分錢”的觀念,連續堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省本錢”的工作原則。仔細履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項選購供應等工作,取得了肯定成果。總結如下:
一、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業制造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是簡單發生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想熟悉,永久牢記自己的職責,每筆業務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低本錢。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要供應優質的產品;二是要給最優待的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、連續圍繞掌握本錢、選購性價格比最優的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注意溝通技巧和談判策略。力求最大限度的掌握本錢,為公司節省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到熬煉。
2、虛心聽取使用部門的看法,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等緣由不能準時到貨的,主動與使用部門溝通,供應替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,如今價格為:2.30元/雙,既供應了質量更好的產品,又為飯店節省了本錢。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光選購策略”
公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價,實行三步驟來執行和調控價格。
1、使用部門、財務部和選購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成選購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的看法、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強選購隊伍自身建設
1、對選購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取選購人員工作狀況,關心她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作力量和工作效率。部門編制雖然很少,年一開頭,依據工作需要,又將選購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項選購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作打算
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開頭,我部將隨報價上報相關資料,增加選購報價的透亮度。采買物品還較簡單消失疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,選購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的打算、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立選購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,選購人員在執行采買任務的過程中,部分過程還不夠規范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高選購人員的素養,更好地協作使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增添“陽光選購策略”,從選購程序和選購步驟兩方面進行規范,主動協作審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的看法,制定《選購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴峻影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和選購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康進展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的
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