第3頁共3頁檔案借閱管理制度范文____益康藥業股份有限公司檔案存檔、借閱管理制度一、總則1、為了規范公司檔案管理，特制定本制度。2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。3、本制度最終解釋權歸集團公司辦公室。1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，凡申報文件，包括重點科技項目的申報材料、設備文件、其他項目的申報等，由各部門負責人或經辦人整理完后，形成紙質文件或電子檔文件，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊。3、各部門負責人接收到的重要文件，由各部門負責人傳閱后，交檔案室，交檔案管理人員保存，并填寫檔案收錄登記冊。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議____通知（紅頭文件）、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發文和與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。5、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總體要求。遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。五、檔案借閱流程1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《檔案借閱登記表》，如有保密性嚴格的材料（例公司生產技術性文件、車間生產工藝流程等）需報公司總經理批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負責人簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究責任。4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準轉借，必須專人專用。7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。七、本制度即日起開始執行。檔案借閱管理制度范文（二）一、檔案管理人員應根據查閱人員的需要，及時提供查閱工具，協助借閱人員查找，主動征求借閱人員的意見，不斷改進服務工作，了解利用效果，并及時登記積累。二、本公司內部人員借閱檔案，原則上限于查閱其所在部門與本人工作有關的檔案并需經公司行政部領導同意方可借閱，并辦理借閱手續。如需查閱其它部門的檔案，須經其所在部門領導同意，并經公司分管領導批準。三、檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內，特殊情況需外借，須經公司行政部領導批準同意。通常情況下檔案不予外借。確因工作需要將檔案借出使用時，必須履行相應手續并經有關領導審核簽字后方可辦理相關手續；借檔者必須確保檔案完好無損，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增刪、抽頁或剪裁，不得擅自隨意翻印；使用完畢后即時原樣歸還；借檔期限一般不應超過____周，“機密”級文件的借檔期限一般不得超過____個工作日，“絕密”級文件的借檔期限一般不得超過____個工作日，如確需延期借用，則須辦理續借手續；四、查閱“機密”級檔案須經綜合檔案室負責人和本部門負責人審核后，報公司分管領導批準；查閱“絕密”級檔案須經公司總經理批準。會計檔案查閱一般只限于財務、審計工作人員，其它人員確因工作需要查閱，須經公司領導批準。五、外單位人員查閱本公司檔案，必須持有介紹信和其身份證（或工作證）并經公司主管領導批準同意方可查閱。六、各類檔案未經有關領導同意不得翻拍，復制。七、檔案借閱人未經檔案管理人員同意，不準擅自進入檔案庫房進行查找和翻閱。八、借閱檔案應先填寫《檔案利用登記簿》，辦理相關手續后方可借閱，退還檔案時須詳細檢查，交點清楚，辦理歸還手續。九、閱檔人員必須愛護檔案資料，在查閱時不得吸煙，不得私自拆散、涂改、轉借、復制，違者追究