（優選）采購人員培訓當前第1頁\共有19頁\編于星期三\11點

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一、按時交貨的重要性采購員基本要求采購員的核心工作是：及時的將合格的物料采購回來按時交貨的重要性交期管理是采購員的首要重點工作，采購員需確保自己負責的貨物在必要的時間里回貨，以保障生產持續進行，生產成本能合理控制。當前第3頁\共有19頁\編于星期三\11點

一、按時交貨的重要性交期延遲造成的不良影響：1、導致制造部門斷料，從而影響生產效率。2、斷料頻繁，容易導致生產部門人員士氣受挫，計劃頻繁變更，容易造成生產組織混亂。3、由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。4、由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。5、交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。6、由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質降低。7、由于物料交期延誤，導致采購、運輸、檢驗之成本增加。當前第4頁\共有19頁\編于星期三\11點

一、按時交貨的重要性1、物料過早回貨，導致庫存量大，管理成本增加。2、物料過多過早回貨，導致資金周轉率下降。3、允許交期提前，供應商優先生產高單價物料而忽略低單價物料，優先生產批量大物料而忽略批量小物料。4、由于交期經常提前，導致庫存囤積、空間不足。5、交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次的延誤。交期提前過多造成的不良影響：當前第5頁\共有19頁\編于星期三\11點

接單量超過供應商的產能。供應商技術、工藝能力不足。供應商對時間估計錯誤。供應商生產管理不當，沒有進行適量庫存準備。供應商的生產材料出現貨源危機。供應商品質管理不當。供應商經營者的顧客服務理念不佳。供應商欠缺交期管理能力。運輸條件及能力不足。供應商責任二、影響交期的因素當前第6頁\共有19頁\編于星期三\11點

供應商選定錯誤。業務手續不完整或耽誤。價格決定不合理或勉強。進度掌握與督促不力。下單量超過供應商的產能。臨時更換供應商所致。缺乏交期管理意識。采購責任二、影響交期的因素當前第7頁\共有19頁\編于星期三\11點

采購周期不足。技術資料不齊備。緊急訂貨。生產計劃變更。設計變更或標準調整。訂貨數量太少。付款條件過于嚴苛或未能及時付款。點收、檢驗等工作延誤。請購物料錯誤。其他部門責任二、影響交期的因素當前第8頁\共有19頁\編于星期三\11點

未能掌握一方或雙方的產能變化。指示、聯絡不確實。技術資料交接不充分。品質標準溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。溝通不良所致二、影響交期的因素當前第9頁\共有19頁\編于星期三\11點

1、制訂合理的采購周期采購部門針對每類物料，梳理計算出采購、供應商生產、運輸及進貨檢驗等作業所需的時間，事先做好規劃確定，作為各需求部門的參考依據。2、確定交貨日期及數量預先向供應商明確交期及數量，大訂單可采用分批交貨方式進行。事前規劃三、確保交期的要點當前第10頁\共有19頁\編于星期三\11點

3、了解供應商生產設備利用率可以合理分配訂單，保證數量、交期、品質的一致性。請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃，以便跟催。盡早了解供應商的生產瓶頸與供應能力，便于采取對策。4、準備替代來源采購人員應盡量多聯系其他物料提供來源，以確保應急。事前規劃三、確保交期的要點當前第11頁\共有19頁\編于星期三\11點

1、提供必要的材料、模具、技術支援給供應商2、適時了解供應商之瓶頸，協助處理。3、了解供應商生產效率及進度狀況。4、必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關照，適時考慮向替代供應商下單的必要性。5、交期及數量變更的及時聯絡與通知供應商。6、確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。事中執行三、確保交期的要點當前第12頁\共有19頁\編于星期三\11點

7、盡量避免規格變更如果出現技術變更，應立即聯系供應商停止原規格生產，并妥善處理遺留問題。8、加強交貨前的跟催工作，提醒供應商及時交貨。9、必要的廠商輔導及時安排技術、品管人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發生之情形。事中執行三、確保交期的要點當前第13頁\共有19頁\編于星期三\11點

1、對供應商進行考核評鑒依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高準時交貨率。2、對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復問題不再發生。3、檢討是否需要更換供應商依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應商，或減少其訂單。4、執行供應商的獎懲辦法必要時加重違約的懲罰力度。事后考核三、確保交期的要點當前第14頁\共有19頁\編于星期三\11點

采購技巧1、盡量收集多一點產品信息：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。采購技巧2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。采購技巧3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個簡單的計劃。想到重要的事情，在很忙時，我會記錄下來，稍后有時間再逐個去處理。四、日常工作技巧和方法當前第15頁\共有19頁\編于星期三\11點

采購技巧4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。采購技巧5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結，便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理的事要交書面說明。采購技巧6、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結，只有不斷總結改善才能進步。四、日常工作技巧和方法當前第16頁\共有19頁\編于星期三\11點

采購技巧7、做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。采購技巧8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統計，及配合相關部門做好工作。四、日常工作技巧和方法當前第17頁\共有19頁\編于星期三\11點

采購技巧9、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。采購技巧10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有溝通交流的好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近，做一名真正優秀的采購員。四、日常工作技巧和方法當前第18頁