交流會策劃書（7篇）一．活動主題：

1、舉引航之燈，照成才之路，

2、給你一塊基石，讓你看得更遠

二、活動背景：

為進一步加強學風建立，院學生會學習部籌劃舉辦一系列學風建立活動，作為其中的重頭戲—英語四六級學習閱歷溝通會，旨在讓同學們把握科學的學習方法，提高我院學生學習效率，引導積極向上的學風，從而進一步貫徹落實學風建立這一重舉。同時樹立典范，傳授閱歷，溝通學習方法，深厚20xx級新生的學習氣氛。

三．活動目的：

新世紀多元文化的到來，英語已不再是“外語”，作為其次母語已經伴隨我們6年之多。而英語四級作為檢驗我們英語水平的一項測試，可以說是特別難得的一次時機，為了加深對4，6級考試的了解，知己知彼，使同學們可以更好地針對性地投入到英語學習中，提高學習效率，為09，10級學生供應了解四，六級考試的平臺，使大家在馬上到來的四，六級考試中有所預備，提高通過率，提高學習英語的積極性，從而提高同學們的整體英語水平。

四．活動可行性調查：

由于學院的要求，今年六月份英語四級考試大局部同學有資格參與，時機難得，我詢問了解到幾乎全部的有資格參與四六級考試的同學都有意參與此次閱歷溝通會，同時協作學習部的要求，舉辦此次英語四六級閱歷溝通會，是完全有必要的。

五、活動主要內容及定位：

本次活動主要面對工商治理學院09，10級本科生，同時可以面對其他同學，作為院級活動。

1、知道什么是“四六級”及其重要性

2、介紹4，6級考試的考試技巧，使同學們能更輕松得高分。

3、介紹英語考前復習技巧，提高同學復習效率。

4、最終介紹大學英語學習的學習方法，讓大家學習英語更有效率。

活動時間：20xx年11月5日（周五）晚七點

活動地點：工商治理學院院樓B105

活動對象：工商治理學院09，10級本科生

活動規模：現場可容納150人左右

主辦單位：工商治理學院學生會

承辦單位：工商治理學院學生會學習部

活動時長：估量3小時

六．特邀嘉賓：

1、院學生會主要干部，

2、學習部主要干部，

3、高分通過四六級的學長學姐（包括討論生），

4、外語院閱歷豐富的四級輔導班教師

七．活動預備：

1、由學習部部長將活動籌劃書等材料上交教師，獲得教師及領導的同意與支持；

2、確定嘉賓和主持人（3月25日之前），聯系嘉賓，收集嘉賓個人資料，學習部負責牽頭由院學生會學習部部長負責發出邀請涵，邀請相關嘉賓。

3．提前一周也許（4月初）申請好教室，并提前預備嘉賓飲水；

4．由新聞部做出宣傳海報，做好宣傳工作，海報三張，懇求新聞部支援，各班學委務必在班上宣傳

5．會場負責人維持會場紀律，同時主持人留意掌握會議節奏

6．會場負責人負責會場黑板的布置及簽到工作；

7．做好與嘉賓的溝通工作，搜集相關資料制作現場宣傳PPT。

八．活動流程：

1、相關負責人提前1小時開展會場布置，確定教室內麥克風等設備運作正常。

2、晚18：40特邀嘉賓及相關人員到會場簽處處簽到；

（1）晚19：00由主持人宣布會議開頭，本次溝通會主題，并介紹到在座干部、嘉賓。

（2）19：05院學生會負責人發言。

（3）19：15優秀學生做自我介紹。

（4）19：25由外語教師發言

（5）19：55由優秀學生作心得介紹

（6）21：15由現場學生發問

（7）22點估計完畢，主持人致完畢詞，感謝學長學姐的到來和閱歷介紹，對溝通會的效果進展總結。

（8）22：00溝通會完畢，集體合影留念。相關人員留下清理睬場。

九．留意事項：

1、嘉賓可將自己的聯系方式，號，電子信箱等留下，便利同學們課下有困難時準時溝通

2、主持人也可以現場提問，活潑現場氣氛

3、邀請新聞部合作，進展溝通會全程的報道及照片拍攝。要求各班同學回去后，由各班級自己組織寫好感想，每個班推舉1~2篇優秀心得交與新聞部發表，學習部可開拓專欄做好會后效果宣傳。

同時，在主要教學樓展板展現優秀溝通會心得及精彩照片和相關報道；在校園網上發出關于外院學習閱歷溝通會取得效果的相關報道。學習部要派專人整理相關活動紀錄，撰寫新聞稿及總結

4、讓同學們從其次排起往后坐，第一排留給嘉賓

5、大會時間安排要適宜，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進展；

6、會議中工作人員要聽從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責；

7、各負責人要努力制造一個良好的會場氣氛。

8、做好相關應急預案，防止冷場

溝通會籌劃書篇二

一、活動主題

友愛之火，連接你我，七大青協，團結一家。

二、活動背景

人人都是志愿者，人人爭做志愿者。青協是以助人為樂為目的而存在的社團，作為青協的一員，我們都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我們七大青協更是一個大家庭。本次的七大青協內部溝通會就是為了讓各院青協的成員相互熟悉，促進彼此之間的溝通，加深彼此的了解，同時，每人都能熟悉到其他院的青協成員，擴大自己的交友圈，能夠溝通彼此作為志愿者的經受和樂趣，共同營造一個和諧融洽的大家庭。

三活動目的：為了給成員一個相互熟悉的平臺，增加成員與協會的感情，增加青協的分散力，展現出青協的巨大魅力，擴大青協影響力并共創青協美妙將來。通過本次活動，使大家相互熟悉，提高大家積極性，為今后活動的開展培育感情根底。

四活動時間：20xx年5月11號晚上7：00—10：00

五活動地點：燈光籃球場

六活動人員：7大青協效勞隊全部成員

七邀請人員：各學院青協隊長，大院青協隊長，校級協會代表

八活動組織人：各學院大一總負責人和負責人

九前期預備：

1、工作人員分組：

宣傳組：負責制作邀請嘉賓的名單，邀請函和發放邀請函，以及宣傳海報和宣傳畫，并且參加場地布置的構思

表演組：負責選擇和跟進內部溝通會的。表演節目，并準時匯報與賜予支持贊助組：負責為本次內部溝通會拉贊助，增加經費。

禮儀組：負責接待觀眾，指引觀眾就坐。嬉戲過程中，派發獎品。

完畢后安排觀眾有次序的離場。

選購組：負責購置裝飾場地的裝飾品，活動需要的物品以及表演者需要的道具，排列費用清單，租借清單

工作人員：負責維持現場秩序，治理以及搬運道具器材等。

2、場地布置：

（1）籃球場四周的掛網上用彩帶和氣球裝飾，貼上畫有活動主題的卡紙（2）籃球場外的掛網張貼海報，宣傳畫

（3）劃分籃球場內的位置，分別有嘉賓席，表演組席，觀眾席，主持人在中間主持，設備等放在階梯中間的空位

3設備的租借：音響，電腦，燈光，擴音器，多個麥克風，桌子，椅子

4節目的預備與跟進：手語，舞蹈、小品、武術、魔術、合唱《相親相愛一家人》等

5道具和物品：

（1）場地的裝飾物，桌子椅子（2）表演者的服裝、道具（3）嬉戲的獎品（4）飲用水

6嘉賓的聯系邀請，場地的預備，節目的排練，主持人的排練（1）提前2-3周邀請表演嘉賓（2）提前1-2周申請場地（3）提前5天租借設備

（4）提前1天對設備進展試音（5）提前1天裝飾場地（6）表演者提前1天彩排

（6）活動當天早上到場地擺好位置

（7）表演者、主持人提前3-5個小時到場，進展最終彩排，預備衣服，臺詞的練習

十。活動流程：

1．活動開頭前禮儀組派號，觀眾有序進場，按序就坐，將大院青協人員隨機安排就坐

2七點活動準時開頭，由主持人進展開場白和介紹嘉賓10min3七點10分，開場舞10min4.七點20分，小品20min5七點40分，記憶嬉戲15min6七點55分，魔術表演15min7八點10分，嬉戲15min8八點25分，舞蹈表演15min9八點40分，嬉戲15min10八點55分大合唱《相親相愛一家人》15min11九點10分嬉戲25min12九點35分主持人閉幕10min13九點45分拍大合照10min14九點55分有序散場10min15十點05分工作人員清理現場

十二留意事項

1、假如當天下雨則溝通會取消，等候通知2.留意安全，進退場有序

3、一般應急物品，醫藥箱的預備4.保持場地清潔

十三后期工作1.**組上傳照片2**組上交費用清單

3**組道具物品的回收報關4**組

溝通會籌劃書篇三

一、會議主題：土木112班首屆學習閱歷溝通會

二、會議時間：20xx年10月20日（初定）

三、會議地點：待定

四、會議對象：土木112班全體同學

五、特邀嘉賓：劉鑫、陳榆、吉靜寧、鄧黎方

六、會議主持:鄒林妤

七、人員安排：土木112班班團委

八、會議安排

1、前期工作預備

（1）向教師和學長、學姐詢問相關的意見。

（2）聯系嘉賓與嘉賓溝通溝通，收集嘉賓的資料。

（3）把嘉賓信息反應給同學。

（4）向同學說明活動過程中的留意事項及做好提問問題的預備。

（5）申請教室。

2、會議流程

（1）歡送到場嘉賓。

（2）宣布大會開頭。

（3）介紹出席會議的嘉賓，并向同學具體說明嘉賓的身份及獲獎狀況。

（4）由嘉賓依次介紹自己學習、工作、生活及思想的一些經受與感受。

（5）由同學向嘉賓提問。

（6）由主持人作總結。

（7）宣布散會。

3、后期工作安排

（1）讓同學每人交一份學習閱歷溝通的”感想（不少于500字）

（2）加強同學們相互間的溝通。

（3）會議完畢后的宣傳報道。

九、會議預算：礦泉水5瓶x元/瓶=元

十、留意事項：

1、各班團委開會前需提前半小時布置會場、完畢后整理睬場。

2、主持人開會時需連接好各個環節、掌握好會議氣氛。

3、主持人需掌握好各階段的時間。

4、同學們站起提問時需介紹自己。

溝通會籌劃書篇四

活動名稱：大學英語四級閱歷溝通會

活動背景：大學英語四級是我們每個大學生都必需經受的重要考試之一。能否順當地通過考試直接影響我們的畢業甚至是以后的就業狀況。今年六月份，10級的大二學生就將參與大學英語四級考試，為了幫忙同學們盡快盡早地了解關于大學英語四級的信息，同時也為他們解決在備考中遇到的問題，我化藥院團學聯舉辦本次大學英語四級閱歷溝通會。盼望同學們能從中得到幫忙，在大學英語四級考試中發揮精彩。

活動對象：化藥院10級同學

活動地點：四教多功能報告廳

活動時間：（待定）

開展形式：本次大學英語四級閱歷溝通會主要以講座的形式開展。

活動流程：本次活動分為前期預備、活動開展、后期總結。

⒈前期預備：

①3月6日晚召開10級各班班長會議，對各班進展宣傳的同時，提出對各班參與本次活動的要求。

②由于10級學生人數較多，我們將對全部專業進展分組（兩組），從而使學生更好地參加講座。團學聯辦公室依據各專業的課表安排出不同專業參加活動的時間段。（3月7日）

③邀請嘉賓：本次閱歷溝通會擬邀請具有豐富英語四級輔導閱歷的教師和高分通過英語四級的學長（姐）各一名。（3月7日）

④向學生處租借四教多功能報告廳。（3月8日）

⒉活動開展：①主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓。（4到6分鐘）

②由教師具體講解四級考試中的留意事項以及解題技巧。（40分鐘）

③由學生嘉賓上臺敘述自己的考試經受和考前預備狀況。（25分鐘）

④互動環節，由10級學生結合自身的實際狀況向嘉賓提出自己的疑難問題，嘉賓做出相應的解答。（10分鐘）

⑤主持人對本次活動進展簡短的總結，并宣布本次活動完畢。（3到4分鐘）同學們有序退場。

⑤團學聯新聞中心將在現場進展照片和VCR采集。

⒊后期總結：團學聯學科部將對本次閱歷溝通會進展總結，吸取閱歷和教訓，并以總結報告的形式給出，以便下一屆活動能夠舉辦地更精彩。

活動相關要求：

①盼望院辦教師能夠為我們邀請到參加本次活動的嘉賓。

②盼望大二年級輔導員能夠幫忙我們向學生處租借四教多功能報告廳。

③盼望大二年級輔導員劉靜教師能夠出席3月6日晚的班長會議，并賜予相應的指導。

④盼望團學聯辦公室能夠盡早排出各專業參加本次活動的時段表。

經費預算：

①礦泉水一箱瓶（1。5*12）

②請柬兩張（*2）

溝通會籌劃書篇五

一、活動背景：

藝術系迎來了我們xx新生，為了融入參加藝術系這個大家庭，能夠解決新環境帶來的迷惘和困惑，讓我們能盡快熟識大學校園生活和學習，生活中有個學習的典范。我班特舉辦本次“藝術系xx級裝潢班新老生溝通會”。

二、活動目的

新生在進大學頭一年里，總會感到一些迷惘、空虛和不知所措，一種不知路在何方的感覺，讓新生在與老生的溝通中，對大學生活進展充分了解，對自己的。大學生活進展定位，盡快適應大學生活。同時盼望通過這次新老生溝通會來加強新生于新生，新生與學長學姐之間的溝通。相互熟悉和了解，借鑒閱歷，相互學習。

三、活動主題

夢的起點。

四、活動對象

xx級裝潢班全體同學及xx級裝潢班的學姐學長。

五、活動時間

20xx年xx月xx日。

六、活動地點

xx裝潢班教室及操場。

七、活動安排

1、前期工作

1)收集新生想提的問題，并事先和老生說好，預備一下。

2)嘉賓邀請：xx級裝潢班優秀學生，輔導員，

3)選好主持人，迎賓負責人，會場布置負責人。算好座位，預備好凳子。

4)燈光，照相機。

2、活動中（流程）

1)先放一曲舒緩的音樂。

2)主持人開場白，介紹來賓。

3)教師發言。

4)新生代表發言（x名）

5)老生上臺介紹發言，并且可以適當的答復新生的問題。

6)新生提問環節，

7)氣氛到達高潮，進展自由溝通，

8)嘉賓總結，主持人宣布溝通會完畢。

八、活動經費

略。

學習閱歷溝通會籌劃書篇六

一、活動目的：

（1）通過舉辦此次閱歷溝通會，進一步加深新生對河南大學法學院的了解，盡快熟悉到自己角色轉變后的位置，明確大學生活的目標，積極調整自身，處理好工作，學習，生活之間的關系，從而到達盡情投身學習和呈現自己的才華，更好地進展自己的目的。

（2）給新同學們樹立法學院學生會良好形象。同時加強學生會各部成員的團結合作及協調精神。

二、活動對象

20xx級全體新生

三、活動時間：

20xx年10月24日星期六下午七點

四、活動地點：

法學院301教室

五、活動預備：

（1）由學習部部長將活動材料上交教師，獲得教師的同意與支持；

（2）由學習部部長負責發出邀請涵，邀請相關嘉賓，嘉賓為08級、07級各班成績及工作較精彩者，嘉賓人數：5人。

（3）預備好教室，并提前預備嘉賓飲水；預備給嘉賓的禮物；

（4）制作宣傳資料，（a）寫明活動地點時間嘉賓簡介等，制作為傳單形式，由學習部委員提前在09級發放，每個寢室一份，（b）由宣傳部制作海報；

（5）會場負責人維持會場紀律，同時收取嘉賓做報告過程中同學們以紙條形式提出的問題；

（6）會場負責人負責會場黑板的布置及簽到工作。

六、活動流程：

（1）特邀嘉賓及組委相關人員到各會場簽處處簽到；

（2）會場主持人宣布大會開頭并介紹與會嘉賓；

（3）由嘉賓依次做報告，介紹自己的學習生活及其它方面的閱歷，每人也許講非常鐘左右；

（4）由嘉賓答疑同學們提出的有代表性問題，互動環節時間為半小時左右；

（5）臨時找2—3名大一新生作簡短發言，說出自己心目中的大學生活應是怎樣的，每人發言時間大約兩分鐘；

（6）嘉賓可留下自己的聯系方式，如號，電子信箱等，便利同學們課下有困難時準時溝通；

（7）主持人做簡短總結，完畢，散會。

七、留意問題：

a）讓同學們從其次排起往后坐；

b）大會時間安排要適宜，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進展；

c）會議中工作人員要聽從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責；

d）各負責人要努力制造一個良好的會場氣氛。

八、經費預算：

飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。

溝通會籌劃書篇七

一、活動主題

“大學第一課”

二、活動意義

大學生活是人生一段嶄新生活的開頭，與以往小學、初中、高中時期學習幾乎是生活的全部不同，大學生活是如此地豐富多彩。這樣的大學生活在給新生們帶來新奇感受的同時，也將給他們帶來很多困惑和挑戰。

我們把這次新老生溝通會的主題定為“大學第一課”，是盼望通過這次溝通會，能使新生們從學習、生活、工作、創業等幾個方面對大學有個全面、感性的了解，使他們更快更好地適應并融入大學生活。

三、時間：20xx年9月10日晚6:30

地點：1-203

規模：200多人（包括10級全體學生，人文學院團委、學生會主席團和各部長，嘉賓等）

四、參與人員：

1、到場嘉賓:人文學院團委、學生會主席團和各部長，吳劍波（全能）、卓藝穎（學習）、鄭秋楓（生活）、徐科（工作）、蔣鑫娟（創業，原外聯部成員，現藍天DV）、陳輝、梅秀娟

2、到場觀眾:人文學院全體10級新生

3、籌劃主辦單位:溫州大學人文學院團委學生會

五、根本活動程序

1、9月7日至9月10日前期宣傳及活動預備

（1）主體宣傳內容包括：

a、粘貼宣傳海報

b、通知10級各班班長

（2）活動預備

a、確定溝通會的主題、時間、地點、流程，選定主持人

b、制作活動海報、橫幅、席簽等，預備現場要使用的話筒（暫定1個話筒、1個小蜜蜂）

c、制作團委、學生會20xx-20xx學年精彩活動的集錦視頻

d、請幾位教師和高年級的同學寫寄語

e、收集各部門活動的`精彩照片，制作相冊

f、爭論打算活動時要進展的嬉戲和抽獎環節

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