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文檔簡介
緒論★課程的性質、目的和任務性質:必修的重要專業課程。目的和任務:通過本課程的學習,使學生了解電子文件和電子文件管理的一般理論,引導學生以完整的“電子文件觀”來理解、思考和把握電子文件及其管理問題,學會用對比的方法來分析和掌握電子文件與傳統紙質文件的不同特點,以及與二者相適應的管理理論和管理模式,最終使學生達到系統地掌握電子文件管理的基本理論和實踐方法。★教學方式、課程考核方法教學方式:講授、案例、討論考核方式:閉卷考試總學時數:64學分:4成績評定:總評成績構成:平時考核(30)%;結課考核(70)%平時成績構成:考勤考紀(10)分;作業(15)分;課堂提問(5)分★教材及參考資料建議教材:《電子文件管理基礎教程》丁海斌、卞昭玲主編,遼寧大學出版社,2023.9參考資料:1.《電子文件管理教程》,馮惠玲主編,中國人民大學出版社,2001年版2.《電子文件管理理論與實踐》,劉家真主編,科學出版社,2003年版3.《拯救數字信息—數據安全存儲與讀取策略研究》,劉家真等著,科學出版社,2004年版4.《電子文件管理學》,金波、丁華東編著,上海大學出版社,2023年版5.《電子證據―當代機構文件管理戰略》,戴維?比爾曼著,中國人大出版社,2000年版石的一氏、檔刑案技存術工肥具的半演進芽王檔搖案技瓜術工禍具,忠主要客包括剛檔案敲物質浩載體自工具靈、檔筍案信酷息記搶錄符仗號工缸具、濟檔案它信息煤傳播你工具謙等。卵抵檔瘋案物蠻質載壽體工饒具:瓦壺甲骨市、青厘銅、巡竹木勿簡、亦紙張苦、膠賠片、胞磁盤拖、光陽盤等姿影檔嶺案信揉息記謠錄符橡號工代具:悲口口午相傳放、圖糞畫、芒文字摘、數授碼企嘉檔伐案信館息傳慮播工熱具:未網絡傾、書文籍等割第(一縮)無衫技術倡工具樣時代收暨無朱檔案圈時代為這口僻語時掏代:酸口頭偶語言耳所創流造的副“庭語義慧世界軟”灰是非裹固化端的,亞它的山記錄劇與傳雜播方帶式是戲從人桑體到怪人體渠。這擱種記發錄與礎傳播嗽方式吩具有師即時糧性、糖狹窄心性、蟲不準冬確性細。同約樣也劫沒有連任何丸物質削工具裳參與知信息鳥的存禮儲與朵傳遞奧過程駛。卡思示房現時義代:視信息勁管理鳥與傳載播的扒無物晝質工檔具時縱代,脈是指潮人們扣面對睡面傳典遞信蟲息時喚代,舒也就仍是人舅類的椒無檔毀案時殘代。齒示現置時代它使用旗的信千息媒溫介是惡示現橫媒介細,示們現媒女介主家要指級人類嶼的口洞語,弊也包歲括表射情、而動作落、眼失神等盡非語睛言符晶號(轎即身拴體語的言)貝,它距們是億由人全體的倆感觀舊或器孝官本匪身來寒執行豐功能偷的媒黃介系授統,幟沒有凈任何瞇物質竄工具榨參與殃信息幅的存施儲與疼傳遞炮過程鳳。萌(二悔)單幫一再突現技故術工彈具時壺代茶膏單埋一再小現技圖術工寨具時悶代的籍信息離記錄嗽與傳托播工煎具包確括文粥字、下印刷膊、攝鳥影及讓相關鹿載體叔等。痰其基健本特謠點如蹦下:贊線其所找采用嗽的基哭本檔帆案載未體的耐單一稍性比阻較強臨。三磚記錄蘋手段如也具著有單基一性讀。撿賺在這鄭一類蔥系統日中,剖信息鍛記錄今與信弦息接眾收所摧面對該的是掀單一窮層次段的技何術工標具,矛其操流作模瞞式是框:人翁→殺工具怪→欣人。降碼營文件撞與檔鵝案產搞生于得人類竄野蠻判時代跡向文尋明時小代過慎渡階缺段,只必須純具備櫻以下私三個蟲條件牽:斤駛隨盾著農配業種偶植技流術的修產生尺,人另類逐叨漸從焰食不去飽腹勢到產檔生剩簽余產飽品,劫使人繡們有脅時間舅從事爭單純同的為似獲取廢食物短進行矛的生六產活里動之亡外的緊其他膛活動御,特河別是先精神近的知瘡識的窯保存架與生淡產活愿動。掩餓人呼類必苦須發甘明通潔用性惱、形合式化誤的信植息表潑現技公術峰——硬書面仁記錄很符號斃,如什地圖由、文觀字等膀。掀曠人半類必麻須掌新握簡均單的郊文獻廢載體液加工瞎技術貿,如嗓紙草繁、甲構骨等普。豐悠1量.屢手抄像時期胳的檔脊案工妨作蝴微恢(1陳)概該況:深條廈在文正字產餐生之逝后、撈印刷抹術產出生之毀前(硬公元是前3襲00組0年把至約搬公元蠅10拴45氏年)亮,檔童案文形獻記昏錄經證歷了退一個史手抄傷時期用。手賴抄檔包案效岸率低跌、規劣模小何、成遞本高擴。灘論(獅2)淺粗載陡體階枕段是祝手抄畏時代壇的主奧體階嚇段斷竭其慘特點稻:門水第董一,堂由于邊工藝堪技術碌水平咸有限臺,檔劍案所哈使用記的載核體只迷是經誘過初繁步加昨工的久自然懇物,綁如甲均骨、漠紙草蘭、簡熟牘、令金石我等。葉鄭第二首,由側于手教抄檔包案效置率低拐,當讀時的地文檔晃工作咽機構麗相對在比較朱龐大暴。簽正第三忙,文忽件、至檔案列的產勢生、欠保管沉和利父用的搖范圍玻很窄遙,主授要局免限于傳王室徹范圍鍬內。殃遮第四剪,這循一時采期開克始有徹了專獻門的隸檔案股庫房顫和初摟級的恢檔案法管理身。誓鋼第五次,手逆抄時喝期,費檔案論作為許原始凍文獻笛始終擊占據其書面斑信息倦記錄毒的主宅導地掠位。弄徐(3禽)手緞抄時提代檔腸案文剛獻的宮主導爆地位身主要卸表現倒在:觀豎首獸先,另文件茄和檔倍案的溉產生帽有利惡于人低們對著知識陰和經賀驗的改積累素,對瞞文明槽發展草起到攤了重矛要的誤基礎塊作用哄。壟洗其芳次,北作為騾一種紹書面閱傳播糊工具賭,文脈件和城檔案逃對社蔑會發填展起舟著重毛要的當知識削傳播冤作用崗。敲皆2振.冷印刷努時代擊的檔膏案工規作開土面(1恢)缸概況芬:據弊爽印刷戰術發樓明之血后,啊人類抽掌握簡了對擴文獻戒型信攤息進秀行批桑量生單產的伍能力稱。紙柏張和衣印刷蛋術的風廣泛肢使用銀,使廈檔案境工作勁產生肺一些按新特評點:瞧非促進趣了檔蜓案數反量的濱增長衛。瞎舒促使共人們勁具有鍵了專鮮業的留檔案液架閣責庫的博概念柔。坑裙促使蹄人們夸對檔蜂案分利類屬域性和村管理費方法炸的研納究。燙夸促使搬人們瓦建立戚專門紫的專禾業教拾育系括統。瞎怎(磚2)宮印刷鐘時代式檔案宗文獻銳的地課位:剩嗽首確先,抗檔案棵傳播達知識狗主角昏的地怨位逐仇漸讓毛位于訴圖書毒。鋪誼傷紙張棋特別角是印駐刷術蒜發明庸之后妻,由槳于圖串書、絡雜志閘等出戚版物饅在數鄭量上闖可大祝量重濃復,衣所承朋載的敞知識劃體系漁較完細整、召綜合信,其泛作用自尤其臂是傳繭播知緩識、杜宣傳竄教育涌等方鑒面的拌作用板逐漸劣突出僑。囑寨其鍛次,先在紙致張時惰代,胳檔案派扮演爆的社叮會角氣色主眼要是況社會躲記憶卻、國跟家與乏社會屢管理哥工具斜的角遞色。塘托總鵝之,懸印刷閣術發奪明之輛后,蕉檔案柄的憑商證價穗值是點其價橋值的燭主要竄方面功,其參情報駕(參畜考)牌價值晃是次談要方城面。難較(芬三)好迭加齒技術院工具扶時代單首迭貞加技著術工斬具時王代,自亦稱盼機器羽時代嚴,這窮些機伴器包兔括電筑信、揀嗎、唱更片、鄭電影女、廣韻播、傻電視負、計喊算機山網絡秤系統胡等等訂。在毒微觀艇意義噴上,揮機器炊時代區主要瞧指計火算機違時代疏。其獵基本兩特點翁:賽逮喝1授.信辮息記璃錄與軋傳播減依賴陵于機篇器。攔弟坊2鍛.揪在繪岔畫、礙文字睬、聲它像等中記錄角工具輪之上烈,又均有了司迭加斑工具致數字堅,且腹數字救化實重現了滑傳統犧工具葵的集啄合-火-多炊媒體碼。制價準3拴.載呆體可急以有泳多種采選擇款,可吸以是猴磁性聰載體擁,也漿可以丸是光餓學性件載體拉。存界迭扔加技煙術給塔檔案潑和檔效案工表作帶搖來的健變化縫:下叼臘1.避檔案感自身菜存在嘗形態告發生鞠根本圍性變抖化。疤紙質川檔案臨時代案,檔奉案是壘半虛缺擬化留的。錄電子頌檔案套時代徐,數遙字化桐、電指子化變使檔價案存赴在形稿態完嚴全虛每擬化濃--眾符號脈與載拉體都結是虛棋擬化閑的。信訂垮2.心檔案師管理帝實現戶了從鑒物理研管理要為主殘向邏淺輯管膏理為往主的障轉變滅。湯鏡壁3.貝文檔也一體傷化與長數字窄檔案呀資源志全球陶化。彎院栗4.惱檔案正工作曉由邊蓮緣回雀到核黃心。汁盛二砌、信死息技巾術的觀發展隔對檔年案工預作的釘影響牢頸1插、計庫算機駕在檔蕉案管碼理中微的廣摔泛應僻用,居改變恐著人頸們管論理檔講案的宗方式筒和手魄段。枝院2專、為切檔案柿工作放提供本了新躁的管足理對恨象-舅--背--哭-電藥子文枯件卸寒3、朋對檔狡案學卵理論例提出倉新的罪挑戰郵駛(1匪)一船些基腳本概墻念失航去了效傳統艦的內臺涵僵亦(2著)檔盡案學騾的一跨些基鼻本理欄論和俘原則園需要千重新屢認識裙貼(3摩)電筍子文塞件的串管理便理論殿、方金法和古管理乞體制析需要遙全面裹建立紛回(4論)隨頑著電凈子文指件與速檔案爬理論代研究扁的深亦入,棚檔案太學者道提出轟了一肝些新析的理聚論觀足點。賽魔三、旗創建賓電子雨文件燙管理濱學的懷必要悼性和萍可行朱性雨舞(一鐵)建箱立電描子文債件管義理學床的必忽要性外咸1、敞是檔萌案學遭專業雅人才崇培養團的時旗代要妻求丈積2、紹保護徐電子貸記憶回,是直檔案流工作耍的歷銅史使掩命幫琴3、薪是檔販案學稀理論先和學醫科建惑設的仔內在眾需要繳(保二)手建立祝電子抓文件德管理銳學的返可行墨性構驢1、各有大構量的并電子殘文件域管理息研究算文獻芳和較抹為成憤熟的她理論既為基摩礎梯艇2、拉有我寫國電脊子文冒件管咐理實謝踐的莊支持藥粉3、薦可以場借鑒柱國際喚上相圣關的蘿管理燙理論掙、經得驗和窄方法處荷四、敘電子掀文件興管理芬學的川研究臨對象我和任潛務路蒸(一統)電池子文偵件管逼理學省的研霉究對棚象含植電子轎文件爭和電待子文脫件管涼理戒錦(二袍)電斜子文壞件管鴿理學楚研究班的任豪務大稱在筑研究景電子扛文件影的形攔成、緊特點約和價跨值的桑基礎伯上,屑依據施和利容用現草代信來息技弓術環胖境,渠總結遷電子賓文件豈管理播工作善實踐墊經驗腔,探區索電號子文憂件管涌理規敵律,股建立澤電子于文件囑管理草的基犯本理訴論和棚基本恥方法速,建泛構電予子文毀件管搬理學部理論絲體系利,指囑導電劫子文暗件管目理工砍作實脖踐,丈從而捉保證佛歸檔意電子宜文件斷的真譽實性江、完適整性熔和有統效性臺,最責大限資度地酷發揮瀉電子牽文件遙的作逗用。啟芹五、跳電子歉文件抓管理皆學的北學科武性質社三1勤、電棄子文言件管溫理學織是檔般案學璃的一演門分廳支學收科攔碌2堂、電哪子文叼件管棒理學竭是一亞門綜蓋合性虹學科楊映3蒼、電貫子文逝件管陸理學景屬于片應用課學科富,具燙有較渾強的存實踐屯性漏愧六、理電子牲文件似管理恭學的膛研究族方法潛版1鋪、馬顫克思睡主義陜唯物美辯證備法是瑞電子春文件測管理聰學研哲究的類方法拔論準筑則聽蒙2承、繼姨承與咳創新束相結行合的原方法仔鐘3宇、吸技收、揀借鑒敘科學箏研究陣的一醬般方近法膽悠4役、引協進移均植的拐方法喘墻思考問與練茶習題岸:垃捐1.造名詞套:檔豪案技殲術工哭具紐布2.態論述倡檔案析技術訂工具綱的演言進及棟其對肥檔案貧工作具的影拴響脫按3.拌分析憤檔案先載體峽演變灘的歷貧史過辰程容第一揮章橫電子時文件蘭概述考毀第一漸節新電子志文件皂的形涂成踢*擺一、繩無紙敲時代晚的歷在史必漸然性抓*艷1、慮“議無紙寫時代獸”肌的概案念曲*忘2、村“笛無紙跟時代郵”攪到來封的必按然性析依據棍*和3、激忽“險無紙異時代別”秒到來限是一其個過帶程,底并需左要有鄭一個益判闊斷標逃準分*韻無紙邁時代膛:是丙指在傘我們蔥的現潤實工態作與鳥生活低中,紗紙張支已不利再是惠我們弦的書濫寫工歷具,億取而貸代之吉的是棍計算牌機、拔網絡挑、磁鋸載體腎和光百載體壤等基彼本工盈具。史*觀歷史撕上記朱錄方廣式的汽變革填大約優經歷瓜了四跟個階輩段:奪*越第一煮階段些:原砍始材襯料的焰直接苦利用秤階段我。程*閉第二尚階段畫:原少始材查料的施粗加予工階踢段。蔑*倡第三取階段商:紙顆質文慶件階蟻段。討*甲第四閃階段擱:電成子文乏件階霧段。鉆*寄二、撞電子攔文件麻的發謠展歷亦程輛*起電子傅文件滑發展嘉要經朽歷四牧個階秩段:船*而第一燕階段悅:過趣程階儲段。戀*阻第二轎階段鬼:輔壞助性于電子暗文件茄階段群。尾*秩第三奔階段題:電照子文止件階警段。毯*酬第四買階段參:無法紙階尸段。殺*奮三、帽電子重文件然生成掌途徑趙*卡目前降,電傳子文沿件的敘生成氏途徑惱主要印有兩鵲種:疑直接室生成財和模饅數轉跡換。生直接芽生成禁的電鎮子文跟件稱頁為原痕生性納電子廣文件嗚,經鹿過模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孟:D奮el泰l公椒司的賄成功毯之道千*傻(三登)傳雁統文開件數妻字化運*忍亞指利聚用現雪代信霉息技匆術對啄以傳妄統介拉質為該載體任的紙鄭質文受件、岸錄音頸錄像鐵記錄凱進行摘數字昌化處礦理,犯使其洞轉化亭為數渾字信膏息,歸存儲繼在計澆算機篇中,怨或通則過網窄絡通返訊技姓術進府行傳貸播和火提供撥利用誓。筑*哨數字肚化的南重要吊意義閣:澇*語可以惕降低利原件律丟失鵝與損換壞的南風險淡。掃*真受到魯損傷辜的原忙始文館獻,皇其數酬字拷父貝可日以補竟償原墊件的躺作用霸。筆*撐可以上使檔叢案館柳更有遠效率奧地管傻理館卻藏與昏提供躬服務杜。題*指可以華滿足組用戶世對檔蔑案的肯多種猴需求魄。粉*悄可以血提高角原件魚的利背用率商。長*矛可以話產生裂對原垮件可雹靠而覺功能趙性更欲強的想數字車資料發,可江以支廁持新苦型研自究或繁擴大舒研究田對象盤。容*到更便絲于有箏償服歲務。帶*蝴可以關使相及關信庸息集絞于一傷體,盤為用醉戶提霸供更舌系統重全面爺的信達息。玻第二撈節氣電子喝文件偽的概嘩念和監種類搏*鴨一歷、文碗件的怕基本才特點圈*乏國痛際檔撲案理憲事會通電子鳥文件盲委員場會在拿19逮97存年的卻《電葵子文目件管尸理指霜南》柔(G庭ui遵de道f亂or鵲M鋪an置ag艷in劃g業El圣ec互tr緩on件ic犬R拌co盼rd僻s)嫌中對段文件倒的定公義:幼其文件鼓是由穩機構甲或個語人在防其活竊動的程開始籃、進筐行和夫結束砍過程衡中所符產生障或接護收的炎記錄痰信息包,該蘿記錄稠信息觸由足勉以為允其活炸動提簽供憑博證的擱內容億、背鉛景和鞏結構睡而構姓成,稼而不掏管記壓錄的逢形式型或載屆體如逢何。值*吊文久件的賢基本虜特點王*仰1旗.文盈件是嘩提供團憑證批的記胸錄信虜息憶納文料件屬拋于信錘息。懇但并鋪非一惹般的粉信息棚,它排是提府供憑使證的溜記錄妻信息副。文睬件不孔僅具執有信誕息價將值還襲有證俊據價股值。而信息鳴價值脂只是將在證分明涉尸及機袖構的施人、烘位置化或事利物方覺面有拔用;琴而證嘆據價姥值是罷在證秀明接鋸收或深產生杰它們塔的機絞構的潤組織頁、職挪能與事行為趕方面勞有用階,具貍有證縱據價編值的德信息繳經鑒潮定后報,可瀉能會少長期炮保留濁。狼*觀2廳.文倘件必鄭須具拌有內塞容、啄背景屋與結辱構尋*斷內容蔽信息蝦(c蝶on崖te岔nt乖-i錫nf寒or吼ma冤ti具on尋)是倡指文騰件所犬包含練的表州達作粒者意羊圖的縣信息橫。做*儀背景極信息殿(c喪on訓te鐘xt促-i螞nf牽or抵ma奮ti睬on弓)是現指能筋證明恢文件欠形成遠過程敏和文斜件之甘間相疊互關壓系的蹤信息無,包碰括文譯件來裳源與雪傳送孕目的廳地的披信息鼓以及步與內俱容信水息相磚關的宮其他湊信息斑,如爺發文歇者、脫簽署訴人、神文件竹生成宗日期霧、收舞件者閱等。匙*激結構燃信息把(s阿tr抗uc賺tu適re閥-i分nf掙or銷ma街ti向on栗)是壓指文誦件內鹽容信大息的騾組織歸表達犁方式根。徐烏*推3.婚文件稍與記隸錄方坑式無燭關廈*么模擬澡(a隙na桃lo城g)六記錄陶方式拳:使休用連敢續的粗物理輕量來混表示稍信息轎,如燕書寫科、繪再畫、務傳統肯的攝牌影等滿。寸*祖數字劫(d堅ig蛋it壘al泳)記取錄方親式:歷將信模息用壟0/南1的才不連余續數濃字符揮號表雁示,績這類真信息盤需要駕通過凡計算唉機進競行識秒別。宮*咬討類論:棟保證鵲文件尤具有簡憑證古價值滋的基名本要季素有稈哪些誘?腹二、均電子窮文件繡名稱戴與含嚴義的鑒演變昏微1柴.機餐讀文所件與皆機讀敵檔案稱(M昏ac拒hi色ne孤-r耐ea征da卷bl康e嚴do蚊cu涉me拌nt架/a養rc啦hi搶ve部s)巾撤葉2.損電子決文件柏/電磨子檔襖案獅三、倒電子強時代宰文件抬與檔鳴案的浴關系子*檢第一對,文飛件與吃檔案憶原本鞏就是蛛同一悶事物誠。稍*侍第二榮,文浮件與浮檔案建之間尋已不妻再具久有非頁常明堡顯的健時間冤過程獨與空驚間異描域的刊區分顧。凝*血第三繩,電想子文前件與呈電子渴檔案哄概念負的一句體化風,有市利于瓣文檔冠管理既的一疏體化擊。扔*風第四殃,緩“勻檔案麥”欺是一晌個歷戰史性嚇的概想念,志當歷伙史翻鐵過去崖的時強候,啄這個菌概念光也應利回歸希歷史子。蠻*漆第五朋,渣“晨檔案邪”侄的祥概念對是特江定管病理方娘式的秀反映細,是咳紙張咬時代觸“懶案卷吸加柜竿架怪”雪的表蓮現。抽*牽四、極電子丈文件區的概極念患*絹電子舉文件寬定義憐:以糞數字豎代碼賄形態輩存在理,通地過計傍算機想系統綁進行異信息夠記錄姻、傳據輸、增存儲膊和利副用的境文件稅。決*暖上述剖定義描有兩赤條要綿點:而*落一是銷要符儲合名“柔文件爹”內的要兵求,你即:尸要有竄符合荷“慶文件漫”給要求侮的特勒定的淘來源壘和用瘡途。劇(與伙其它降數字惜信息光的區輕別)千*稼二是狗使用皮數字學代碼夠記錄說信息描,用從計算坐機生鏟成和端讀取歡。冬*暮五、畢電子盒文件公的種猶類靜*娃1.惰電子貪文件視按載戲體劃顆分主權要有儉兩大暈類攀*褲第一宴類是緞利用獨電生亡磁現布象,漿將文亦字、晚聲音慎、圖少像和濕數據蓮等變綠成電吩信號尾使磁躬性材脖料發似生選某擇性魚磁化罩而記榮錄文錄字、切聲音息、圖現像和濃數據乳等的俯磁記膀錄文懂件。迅*躺另一勻類是壇現代孝光學歪技術袋結合菜電子屈計算踢機技豎術而挨形成搜的光并學記墊錄文街件。帝*犧2.呈按照粱電子紀文件摔產生支的工旗作領軋域可嘴以把平它劃存分為幼三大耽類餡*敲第一傍類是司記錄桐人們顏在辦鑰理公赴務、責處理師一般遷性工鍋作事蔥務和銜交流魂信息穿過程您中產脂生的府社會午性電紫子文捆件。嚇*眾第二策類是梨記錄匪人們使科研蒜和生乓產活狹動的渠科技鄉性電提子文首件。倡*腐第三傍類是希指家旺庭現店代比臉(H澇A)縣中產肅生的答電子充文件談。窗*翅3.悲按電壓子文擔件的還格式孟劃分橋類別皇*旨(1柜)文級本文舟件(碎Te華xt肉)*忍(2煮)數爺據文薄件(棗Da斥ta壞)*叔(3攀)圖膚形文運件(籌Gr依ap妥hi佛c)革*稿(4胃)圖名像文塵件(介Im癢ag返e)止*洲(5掛)影境像文淺件(阿Vi蓮de開o)框*串(6存)聲織音文捆件(遙Au稍di媽o)儀*敘(7膚)命艙令文近件(偉Pr嘆og絲ra筐m)抽*狹4.篇按電攻子文給件的筐組成抽方式平可分爭為三趁類府*抹(1他)簡乏單文玩件:績僅僅挎由一緩種格盒式所招組成巨,在宋數據削結構濫中,渣每個航記錄甜之間變沒有制邏輯碑關系飾。即*拼(2動)復偽合文巷件:吵包含文多種甘數字階對象蠅的文設件。輸如插企入圖郵像的勾網頁置;含把有圖帶形(城數字以簽名走、標聚識語鴿等)細或數剃據(例統計盒數據掙與表檔格)栽的文傳件。朗一封次信上童具有雜數字榮簽名銀或一歪個公位文上蟲具有玩圖形景標識那。蜻*昨(3飽)復蝕雜文季件:杏含有削多種納數據悅類型鍬,并券由多溫個O醫LE筐服務眼器(針對象檔鏈接冷與嵌劇入服簽務器駱)操陪作的翅文件武。如攤多媒序體文匪件、容超文瑞本文磚件葛5.遠按電慣子文透件的況功能紋劃分釣類別竊*跑(1賤)主遭文件吼:指雞表達雞作者復意圖涌、行商使職夫能的騾文件鋸。窮*膊(2管)支反持性道文件讀:飼指生捐成和導運行慘主文皮件的裳軟件賣,如墻文字林處理軍軟件宮、表賭格處憑理軟介件、汪多媒管體軟癥件。槳*略(3筍)謊輔助浴性、帳工具鵲性文廊件:奶指在淋制作竊、查傲找主理文件少過程誦中起樣輔助祥、工增具作步用的杏文件支。如持計算灶機程豪序類殊文件歷往往荒附帶糕若干伙輔助虧設計偽文件余、圖朗形文稀件。盤討論嫂:現厭在許體多檔舍案館臥都在的進行鍵館藏承數字任化工誤作,敢這些輕館藏充在數坡字化環過程查中生賢成的犬電子舉文件疲的類訓型有舍哪些啞?池閱讀昆資料言:蘇岸武榮鉤:《販電子換公文盡的七綁大問亞題與紗八大在關系攝》,孩ht鑄tp挽:/表/w慨ww偵.c如cw執.c駕om微.c詳n州作業棒:通聽過搜捐索引究擎查驅找幾顫個電橡子商腰務網酬站,鑰并從慢中選估擇一克個,黨分析浙它在孝進行念商務濁活動棗中可佩能產披生的飲電子欣文件煮及其痛類型副。孟第三呈節洗電早子文詠件的咐特點越和作排用扶*始串一、什電子威文件蚊的特侍點三*孟(拔一)艘信息稻的非畏人工仙直接梁識讀押性萍*師秋1.朽人與陰信息濟之間周關系論發展炕的三肺個階倆段鋪昌糾第龍一階元段,危口口哲相傳摟哈冠第辮二階棉段,聞人站—魯信息不工具構—毀人祝直炕第游三階貝段,風人過—隆工具概—咐工具棗之工敗具抗—艇人醒★四2.組科學延地客啊觀得典認識已“鴿非人同工直高接識盜讀性寫”螺現伏思等考:村一擇份數弊字文弱件的具讀者笨是程翼序。鬧——淚杰夫錫?淹羅森劇伯格逼*洽(二況)對營計算瘦機系丹統的博依賴妨性怪*輕依賴奧的兩窗層含嶼義:盛班莖一是炒文件淚管理汗活動暖必須膨借助職于計謙算機漿系統部才能串實現尸。這諷是電腫子文我件永遮恒的予特點抓。遲熟降二是衡計算店機系蓬統的藥不兼慢容問吵題。雜這一綁問題估隨著叢電子戒計算飼機技療術的年發展舍將逐魚漸得詞到解佳決。嫁*孟電子么文件攔的系視統依毛賴性挎在近弱期有東礙于念它的舌使用銷和發跑展,讓但從立發展除的眼剝光看磁,是斤實現塔自動財化管膽理的液必要爬條件軟,是爐電子笨文件圍先進巡性的頁表現案之一率。移*墓(三贏)信耕息與嫌特定多記錄利載體戀之間逢的可放分離曉性睬*垮信趟息不毯再具穿有固那定的質物理學位置弟,也波不再垂對特海定記鴨錄載拖體制“專從一藏而終桑”鏈,可洗以根巴據需床要隨株時擴復展、全縮小押或改跨變存裕儲空守間,染在不數同存嘩儲介酷質之烏間轉狠換。眾*灰(四矮)信師息存蝴儲的密高密扎度性巖餓燙電謠子文缸件信捐息的掩存儲白密度民大大銷高于浸以往斥各種章信息扮存儲膀介質幟。而厚且,抗隨著么計算搜機技陽術的鼠不斷閃進步洽,電隔子介蔥質的少存儲泄密度早還在誦以難明以想聯象的掩高速耐度繼握續加聽大。峽把一邊個檔佛案館帶的全軍部檔轉案、渡一個寸機關舅的去立文件涼放在陽一張味光盤倉里,塞已不終再是哥神話退。仿*鞋(五慎)多昆種信東息媒稀體的碗集成瞇性才*憂電要子文盒件是文多媒毒體的陡,是動立體逗的,夠是一架種全押方位考的記浙憶和爪再現掛,實誕現了豈文件撤功能溜的革虎命性告變化禁。塌*皇“枕多媒賓體即竊是本漠質上辰互動將的媒悄體屆”終。用冒戶可吧以與捏計算堂機上把的瑞“遭多媒養體文菜件療”鏡發生銷互動玩,有濟了更設大的指參與匠性和低選擇賽性。仰這無謹疑是阻電子惰文件歇在表憶現功糖能和欄輸出禮功能嚇兩個她方面慎實現適了巨姜大的戰飛躍跟。鵝*屬(六拉)文磚件形出成與迎更改粉的可筋操作惕性虜*謎鉛1.宅“俯隨心脈所欲徐”獎的文偶件制舌作與刺利用神*煤液2.忘可變蓋性可是能帶普來的樣負面際影響畢內尋電桶子文嚇件的換可操器作性翻有時霧會表神現為獸可變留性。印這種變可變怪性會衣使人鴉們對延電子靈文件妹的真笛實性善產生染懷疑名,懷鞠疑它偽具有陡某種嗎與文檔件和六檔案尚屬性床不符象的特腹點。師在辦晨公自況動化在系統政中,腳這種迫可變維性往著往被部設定蛾的固跳定程煉序所托預防阻,一蹄般不暖易發煙生。敗*鹽喬討論忽:信循息與識載體坐的可眾分離擺性禽*何雁傳統料紙質榆文件牙時代兵,文蒸件信基息也儉可以辯通過溝手抄習或復贈制等各方式辱,使并其脫鍋離原洋載體甩,進量行信滲息轉沉移、犯傳播扇,這棄是否姐也屬蔬于信今息與璃載體訓的可匙分離腹性?吃*藝撐討論鎮:電封子文毛件的剪虛擬猛性尚末《漢鍛語大車詞典紗》中刃“襯虛擬劑”萄的含燈義主抗要是鈴“船虛構恩”歐、頓“燃設想喝”脊;卸“館非物龍質的隊”備、淡“樂非實比體的榆”夾貧陳志芬良:狀廣義螺的虛個擬是憑指規層則文羊明或喘符號訴文明寄,是稠人類利對各遷種規就則的嶼合成旁、選塊擇及乖其演順化。愉轟講超狹義港的虛休擬是怖指當扛代的李數字售化的顫表達鴉方式笛和構逼成方門式、墊實踐惕方式范和創騎造方望式。普青僅*冊二胖、電采子文賺件的搬作用鋤*羨(一見)可冊以改時變辦唱公方占式、傅提高鑼辦公賤效率恢*閉(二抄)有理利于救文檔寄一體者化的億實現僵*耍(大三)單可以浩充分臘發揮往信息篩資源蹄共享趴的優輩勢*尋(柿四)指電子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慘統文害件、希檔案撒的不臣同:客旱1.屆順序簡上的蔽不同批店2.泛內容莊和形顧式的胖不同滑陵3.棉技術朱上的尸不同柱映(二遣)電時子文城件的翻宏觀嬸管理妻沸指粉文件潛和檔掃案的忽行政展與業柄務管廁理部洪門以灘電子于文件好管理營為客委體對粉象,縫運用狼法律超法規閥、制下度辦佳法、悲規劃等標準恥等對隱電子奇文件癥管理擦工作樂中的粒組織頸和人剝員加萄以指飯導和勇控制叼,并械提供恨相應歲的技圓術和援條件暴支持己,以餃形成蜻有效筍地運感作機混制和方管理費機制裕,使永電子償文件珍微觀健管理遵工作餡規范宰化和朗制度室化,凍確保嚴電子即文件祝完整誠保存蠅的歷傅史責絨任得對以實聾現。禮甘1.胡電子立文件非宏觀倉管理漸原則嫁命1)號應納提入國株家檔塊案事輛業管奔理體蒜系之姿中塘誼2)選要有惡超前污性和持預見棕性榮爛3)衫應兼星及電但子文扎件和所電子行檔案氧兩個槳階段震,貫熟徹文逆檔一寇體化違原則媽浸2.礦電子旬文件伴管理恐規劃匯昌是指張以可態靠的瑞文件慨檔案今管理澡理論交及其好實踐砌經驗袖為基顆礎,動運用圓專業托管理水、行慘政管癥理和舞財務冊管理口等相但關管偉理方墨法與限手段誠,制凳定電的子文割件管蹦理目濱標、流任務義和實嗎施方沿案,蜻保證獻電子苗文件迫管理躺質量鉗,提胖高電絨子文裙件管染理效廊率,志為電盞子文此件形宣成者雀、用觸戶和香社會質提供崗服務款。包聲括國麥家層闖面至赤機構個層面栗不同掘層次頸的規勁劃探換1)雞戴維鏈?息比爾斑曼的輔電子患文件糠管理慌規劃嶺思想尤帽管理蜓目標猴——荷為機著構的毛職能勉活動侵提供尿證據享家戰略悲重點掛——贏應用仔系統粱塌實施秧策略撿——挨系統煤管理環澡管理易對象枝——仆文件烤內容生和背麻景信灘息盼預工作濫方法散——代文件秩著錄娃皇智力疤投資腸——務人員千培訓遭眉倡導登電子狂文件平文化渣篇2)減我國芹電子彩文件稈管理什規劃鑼嘆我國利至今穗未制評定一執部完句整的殲、單威項的童電子軟文件腎管理瓜規劃阻,但虹在許遙多政蜻策性避、計騰劃性賓文件漠中,虹充分移考慮艇到對挺電子看文件恰管理白的發橫展和散規劃曬問題劑。導宗如2瓣00崇6年責頒布揪的《倉檔案雖事業霧發展姑“惜十一渡五拼”認規劃廳》其遙中之鞋一是掌:進咐一步減加強丑檔案匹信息館化建乞設,心促進梅檔案舊信息追資源凳共享亞。殿服3.做電子煮文件柴管理翁的法珠制化南建設捆覽1)湖必要花性巡懷是檔祥案工戰作法借制建啟設的刊需要責亡是新奮技術徑條件忍下電南子文厚件管兵理工榮作理槍論與詢實踐宣發展勵的需句要擺療是檔才案工拋作現豈代化病管理雜、檔莊案事陣業進館一步舟發展恩的需溫要嚇摔2)蝶我國押電子雁文件隸管理烤法制張建設組存在汗的問銷題鋼隔電子曬文件腐法律告地位蝕遲遲尖不能完確立柳日電子遼文件豎宏觀商管理薦不夠蘿,工蘆作體每系不棟明確畝茶人員曬經費丑和技房術條者件的嘆限制壤塊二、蠟電子減文件丈管理專流程睜歌(一案)電火子文城件管井理環勒節總跨況釋餅新增例環節眉:駁慶1.泰參與糕電子重文件挽的形慮成雙客2.村建立脫電子原文件齡信息蒸數據謊庫村艷3.邊電子轎文件璃長期贊保存密臺某(一定)電識子文姓件管虧理流賢程的伶變化垮幣1.椅時間跨上的士變化束——滾提前增和延染長晌狹2.進內容良上的犯變化與——匠復雜臨化、積集成姻化除香3.殼順序析上的翅變化橫——估有串踩行向晴并行賽發展靠色閱讀隙資料辟:劉禾越男匠《電譽子文斬件管耳理流綿程的櫻變化結及其舌引發碗的思訪考》污,《憲中國躁檔案饞》,旅20柜02讓(9病),蒸41續-4妥4頁慣賞(三肌)電拜子文憂件管消理扇“拳業務櫻流程黃重組恥”榮諒閱讀區資料曾:震隨1.同王曉磚坤等義《試攜論電次子文誠件管配理流盟程的扶變化裝及重霸組》戚,《喉山東籮檔案婆》,學2糊00壇4(鴉1)欺瓦2.姐周毅織《信漫息技路術運課用與薦文件球管理外流程裹的重如組》塔,《壁檔案質學通慎訊》測,2跪00齒1(歇1)旋漫第二鞭節厲電子雪文件葡管理藥的指儲導思橡想和鞭原則錘們一蓬、電套子文俘件管截理的錫指導乖思想晉榴(一際)辯慚證唯邪物主盡義是奶電子意文件遺管理敲的根儲本指退導思謝想痛鞭(二附)電歡子文謊件與肅傳統澆文件蠟管理箱共存燃與互皮動的日思想也軋(三蕉)注越意防赤止兩絕種傾歪向肉隊二踩、電哪子文株件管費理的隙目標涼朵管帥理目鈴標是插確定粱管理扎原則胳、管薦理方巨法和甘管理弟行為陪的基宅礎,姐電子意文件范管理構與紙頭質文蠻件管呆理的資目標芒有許諒多共披同之諒處,恒由于鮮電子越文件林自身傳的特開點,基其管抵理有給一些檔特定礦的取蜘向。溉革(一蒼)電妙子文銷件的際真實澡性償漠高是指殿文件列內容稠、結場構和醋背景炊信息燒經過侍傳輸竹、遷揮移等礎處理筒后依瞎然保過持不連變,翠與形刷成時亦的原著始狀法態一波致。譯養文住件的露真實瞎性表夏現:濾范1岔.文子件在臟產生也過程踢中的撐真實韻,即魚某一食份文鉗件客腥觀反致映和妥真實葛記錄礎了機墊構業頭務活切動。庭雙2鋤.文所件在殊產生統之后工的真鈔實,棒表現燙為在圓整個邀生命熊周期背里未根被更慰改,逃仍然欺保持疑其在驢產生碼時的交本來填面貌能蕩真頌實性剃是保名證電憂子文懷件行怖政有統效性邪和法陳律證途據性騎的基士礎,家是電有子文績件反填映歷挑史面徐貌,膀得以獵作為滴社會稻記憶虛長久翠保存職的前凡提。深質耕生保磁證電珠子文熟件真宵實性輩困難斥的原飄因:領魄一拒是電糕子文乏件信批息的炸易更途改性妥;茅篩二爬是電隨子文產件信倒息的破軟硬粱件依霧賴性占閱讀驅資料購:【非加】氧露西絹安娜易?階杜蘭蔽蒂《粒如何匪長期暑保證農電子浩文件洪的真邀實性為?》賤中國英檔案朵,2提00盲0(偏3)辛少誓茄(二只)電晝子文隱件的賠完整呀性份改敲是盜指電絨子文革件的節內容伐、結斤構、證背景匆信息量和元職數據陰等沒桿有缺肉損。捐垂施者電子性文件潮的完砍整性揭包括目兩方釋面的詳含義絹:棉低掘獄一是霉作為仗記錄境社會河活動服真實棟面貌睡的具狹有有度機聯鵲系的初電子講文件班及其乳他形伶式的炒相關卻文件憲完整板齊全競;(撇對一俱般文倘件管畜理的慰要求端)臺竿么賭二姻是每陶一份刪電子紅文件梳的內給容、飛結構繭、背俱景信艘息和懷元數猴據等漏沒有尊缺損孤。(守對電議子文售件的猜特殊刪要求知)襪炸電子館文件耕構成神要素恥載體犬雹虧me相di案um澆承載過信息藍、具隨有實滅體形題態的放介質速內容怪雞每co總nt新en暴t堤文件適記載框的信授息。泊物理干和智溉能格鉛式p葬hy徐si境ca披l報fo迷rm賠&免i淡nt瓦el友le像ct套ua禁l遙fo枝rm降物理卵格式局指決械定文艙件外駱觀及啊存儲李狀況伯的一統組屬克性。估智力阻格式領指表色示文依件生意成活孔動、君文件零編制補及管前理背骨景的恨所有儀屬性常活動棍尖給ac聲ti促on小簽發巖文件嫌的活哨動等男,診即以林文件炊為手最段,枝創建感、維尾護、攤改變子、結棉束某凝項工拖作的遮行為杰。糞人員噸輸夫pe讀rs世on弊s蜓利用頌文件意開展瑞工作餐的人餡或團馬體埋檔案防鏈茫ar蠅ch封iv陜al揀b咐on司d旦同一邀業務旗活動踩所形腔成的虛所有劑文件炮之間羊的聯鬼系捷背景踐廳c揭on蔽te蹤xt潤文件樓產生房的司粱法、傳行政郵、業患務活吹動以趨及技瞧術環未境等窯只(或三)獅電子輛文件郊的有鏈效性憶母敢是指愛電子宏文件辱應具異備的托可理頂解性可和可舉被利裳用性襖,包帆括信奧息的遮可讀廊性、謝存儲妄系統譯的可禽靠性擾、載曲體的響完好憑性和綱兼容染性等粒。廉熱售賽有棟效性兩保障攔的目乒的是區使文彩件經深過存飛儲、撕傳輸語、壓援縮、細加密廣、媒蛙體轉栗換、喬技術困遷移霜、設惜備更刊新等闖處理速后能筍夠以而人可括以識袋讀、竭可以逆理解疏的方圈式輸懂出,國并加義以利粱用。悉(可勸讀性順)蓮思螺考:蛾造成腎電子峰文件飼不可戚識讀型的原騙因?眨刺(鋤四)壓促進巾工作耕效率議的提士高數悠羊碧電子熊文件膝是在棍各種娃社會害活動迅中產盡生的相,其剩基本奪職能雜是支礦持各時種職西能活徑動的銳開展沙。因黃此電戒子文辜件管闊理應塔以提弦高工株作效真率為遙目標鍛。孤鐮軌勻(五灑)方綠便查戴詢和非利用耀壤滑查詢抗和利碑用的督過程如是實齊現電原子文宰件信府息價積值的輸過程懇。克貓具狀體目稠標:看慮1.酸廣泛禽,即柱拓寬遺利用歷范圍劃患2.交高質級,對軍相關眠內容債深度腔整理精和挖掌掘僅右3.堪及時圓,在稿第一耀時間踐實時框提供根利用訪永4.御合理喂,保貼護信務息安尚全濫矮箭桂果浪三、霧電子辟文件弓管理槽的基絮本原摩則席宏為淋了在藏復雜令多樣委的電踐子文臣件生盒成、框運行醬環境賄中選漿擇和跨實施懼有效菠的管訪理,扒全面極實現敲其管梢理目診標,攤必須沙遵循潤一定已的管娘理原腸則。喉問嗚(妙一)亞全程腿管理頑原則翠繩根討據電仁子文芝件的宴特點珠和管突理要談求,顆建立陳一個眨完整荒的管臟理體布系,默對電尿子文所件從滅產生冊到永刪久保露存或幣銷毀根的整雹個生雅命周喉期進倆行全稱程管蒼理與趣監控牧。枕顆電另子文療件全欣程管職理的勝深刻撤涵義獅:饅可1柔.是扎一種刊全面其的管獵理候杠2.則是一破種系江統的繪管理尋覽3.霜是一鳳種過棵程管魄理維認這(咽二)普前端案控制此原則結蠢盟指針舌對電竊子文棚件的債管理截,縣從文藥件形誼成之重時甚攀至形反成之距前(膜即電搜子文際件管處理系能統設辜計階舌段)形一直懲到歸朗檔整拾個過倒程給朝予全拆盤規剃劃,瞞把可揮能預察先設包定的侍管理厲功能掀納入雹系統疤之中冠,并加在文略件形穗成和梳維護顆階段菜進行頑監督嶼。老潔澡痕其悼內涵類包括斧兩個假方面片:拼它招販1謊.整處體規折劃墊毒鼻渣2.鉤業務立環節犬提前泳顏栽殃前睛端控饒制原欲則是迅現代井文件聯、檔符案管瞞理理蓋念的較重要遠內容趣,其脈必要溪性主渣要體伙現在泥以下沃兩個促方面葬:否療喬庭第一坊,前救端控傍制是拘確保磚電子犬文件唉真實迎可靠竭、完杏整完餓全、刑長期戶可讀拌的有或效策交略。戴繳降跪第二澆,前遠端控辨制是楊優化等管理效功能結,高占管理城效率夠的科哈學理忙念。巖逝(裝三)茫動態哲管理種原則株耀毫職是指跡對電菜子文債件全賭程加采以監跳控,晨以動抬態適巧應性益管理纖措施渴實時慈應對核電子竿文件店生成評、運雪轉、詢利用攀過程絨中發凝生的籌變化造和對梯管理晶工作雜提出探的新怖要求撤,以煙保證傲管理嫌目標鑒的實壘現。情奶理鑄哄著第三錦節泛胳電子瞇文件謙的管晶理模比式顛財一、第機構念內部頭電子譜文件晉管理坐模式勸套蹤由于者職能誤領域希、電錫子文濤件種曬類和位內容臺的差刷異,伶不同督機構威電子訪文件蹲的具醬體管性理模社式不壁盡相只同。錦才應注秤意的厲問題嘴:犁襖1封.對源電子視文件床實行瘦統一執管理荷歪駐《年電子勻文件眨歸檔殖與管鼠理規召范》洽規定氣:文晌件形偉成部蔑門或謊信息用管理冒部門匠應定岸期把蓄經過天鑒定憂符合父歸檔快條件叛的電晚子文儀件向哨檔案幼部門扣移交穗,并庭按檔抽案管底理要丸求的段格式傻將其變存儲攻到符沿合保獻管期圈限要帆求的晉脫機念載體寬上。故滋2棒.實詞行文快件檔寶案一幅體化讀管理易累桐電子攤文件例、檔浪案一倒體化等管理桿的最千佳實蕩現方螞式是償建立步功能句涵蓋粒電子賞文件磁生命叮周期分全部干管理著活動蓬的電濟子文叢件管而理系山統。殃吸二威、檔遭案館奉電子冰文件謙的管趟理模引式孤硬1收.分財布式蠢保管慧模式綿鼠是山指政久府機嘴構以腐及各報種社想會組赤織產劃生的接電子諷文件藝不集止中在謀各級故檔案洽館保別存,白而采漿取分禽布式雖管理添方法麗,將饑其保熊存在苗產生回這些飄文件醫的機騎構內些,由灣檔案元館對費電子懷文件憤信息精加以史控制弦,并哪對其售保管離加以杏指導懂。件看實毫踐這拉種方屬案的礙國家半有澳分大利距亞、眼德國遇、俄途羅斯韻等。鬧2曾.集范中式緞保管煤模式澇沾是蠻指將誤具有評永久川價值魄的電敏子文搬件傳蘆送到代檔案懂館集凈中保鍛存,付即對鄉電子健文件讀實體競和信魔息實亮行雙洽重控受制。避數圍實踐虎這種徐方案氧的國尖家有晃美國貨、英膝國、認瑞士燭、法霉國等碗一些衣國家會。槳俊實束行集照中保鴉管是慶基于蹤以下探方面由考慮壓:峰品1.饞電子景文件墾生成擴機關躺不具顛有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