2015屆畢業生辦理調檔須知2015屆畢業生：凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；2、畢業證復印件；3、本人聯系電話、專業、班次、學號；4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁---輸入自己的學號可查詢）10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。學生處2015年5月13日篇二：調檔函開具注意事項調檔函所需：1、現實表現證明：單位開具即可2、結婚證明：未婚不需要證明3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇三：關于畢業生簽約、研究生調檔須知材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項一、我到底該怎么存放我的檔案？1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載"回原籍申請表"。5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往"有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案"的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇"人事代理"方式，主要是考慮"人事代理"有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出"為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦"的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；2、不利于在不同城市之間的正常流動。七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？1、可以開具出國、考研證明。2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。3、可以計算工齡。4、可以購買各項社會保險。5、可以評定有關的職稱。6、結婚生育子女，準生證明。7、外出工作開具計劃生育證明等。以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。十九、違約、換發協議如何辦理？1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；2、需要新單位的接收證明；3、需要舊協議書；4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。二十、戶口是否需要遷移？河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。篇四：調檔函格式調檔函格式調檔函大概流程一般程序是這樣的：各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的"檔案所在地"上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為"離現職"與"離公職"兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇篇五：代辦調檔委托書代辦調檔委托書交流中心：本人（姓名）（性別：，身份證號碼：，聯系電話：）為