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文檔簡介

公司行政管理制度-出差管理制度一、前言為了規范公司員工出差管理，保障出差人員的安全和利益，提升公司形象，特制定本公司出差管理制度。本公司的所有員工出差均需按照本制度規定執行。二、出差申請1.申請人所有公司員工出差均可提交出差申請，但需要獲得直屬領導的批準。2.出差申請流程員工應在出差前提交出差申請，在申請中應包含以下內容：出差日期目的地及交通方式預計出差周期出差人員名單出差任務及目的預算及費用報銷申請3.申請審批直屬領導審批：直屬領導應在出差前審批出差申請，審批通過后確認并簽署移交給行政部門。行政部門審批：行政部門應審核出差申請內容是否完整、合規，并完成預算和費用報銷申請審批。4.申請結果通知行政部門審批通過后，應將出差申請結果通知出差人員，并將出差任務及目的、行程安排等信息告知出差人員。三、出差行為1.出差期間的權限出差人員在出差期間可以行使其所在單位或職位所規定的權限，但不可擅自決定重大事宜。2.出差行為準則自覺遵守國家法律、法規和社會公共道德；必須認真履行出差任務，保證出差工作達到預期目標；尊重接待單位或個人的風俗、習慣和規定；注意個人形象和儀表，保持良好的素質和形象；禁止長時間獨自外出，夜間不安排外出工作。3.保障措施公司應根據出差任務、時間、地點等具體情況制定保障措施，確保出差人員的人身安全、財務安全等方面的保障。四、預算及費用報銷1.預算制定在出差申請階段，申請人應提供詳細的出差預算計劃，并經過各級領導的審批確認最終預算。2.費用承擔公司應承擔出差期間的交通費、住宿費、餐費和其他必要費用，并建立詳細的費用管理制度。3.費用報銷出差人員應在出差任務結束后，按照公司財務部門的規定進行費用報銷申請，所有費用報銷需提供詳細的發票和票據，報銷單據需要獲得上級領導的簽字認可。五、違規處理出差人員未按照相關規定進行出差行為或費用管理，將被視為違規行為，公司將視情況采取批評教育、警告、甚至撤職或辭退等方式處理。六、附則本制度自印發之日起執行，出差管理中的問題及時解決，有任何疑問和建議請聯系行政部門。結束語公司出差管理制度是對出差行為的規范，對出差任務的安排和預算費用的管理，使員工出差更加規范和安全，

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