第頁共頁英文邀請信寫作要點及如何回復英文邀請信寫作要點及如何回復一、普通邀請信第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比擬松，可以寫得隨意一些。只要說明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達非常希望對方可以參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：DearJane,WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We'llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon'tdisappointus!Warmestregards.Alice二、正式邀請信第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比擬有聲威的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。這一類邀請信通常要包括以下內容：首先說明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的聲威和學術程度等表示推崇和贊賞，說明假如被邀請者可以承受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方可以參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反應，如確認承受邀請。下面是一封邀請對方參加學術會議的`信函：DearProfessorWang,October25toOctober28,2023.Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Youareaninternationallyacclaimed〔稱贊〕scholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.EnclosedpleasefindacopyoftheSecondCircularoftheconference.Ifyoucane,pleaseletusknowatyourearliestconvenience,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours,PeterWhite三、邀請信的回復無論是收到哪種邀請信都要復信，明確表示承受與否。而且無論承受與否都要對邀請者表示感謝。承受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內容;然后愉快地表示承受邀請，并簡要說明自己的打算;最后表示期待赴會和與對方見面的心情。下面是一封承受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應：DearAlice,Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.Thankyouforthinkingofme.Yours,Jane謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝;然后詳細說明自己無法承受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾;最后表達自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或者活動可以順利進展。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應：DearProfessorWhite,Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.Ifeelverysadtomisstheopportunityofmeeti