人力資源部能力素質要求表（2016年5月）企業戰略規劃行業領先地位熱情和感染力內部組織及HR架構搭建內部組織及HR架構搭建行業高級人才獵頭行業高級人才獵頭行業人才市場調研和預測行業人才市場調研和預測行業人才應變能力行業人才應變能力內部培訓內部培訓內部培訓對外交流合作對外交流合作對外交流合作HR戰略規劃HR戰略規劃HR戰略規劃財務管理財務管理財務管理團隊管理能力團隊管理能力團隊管理能力團隊管理能力創新能力創新能力創新能力創新能力薪酬績效熟練掌握薪酬績效熟練掌握薪酬績效熟練掌握薪酬績效熟練掌握新知識學習能力新知識學習能力新知識學習能力新知識學習能力新知識學習能力HR模塊知識HR模塊知識HR模塊知識HR模塊知識HR模塊知識組織能力組織能力組織能力組織能力組織能力勞動法規深入了解勞動法規深入了解勞動法規深入了解勞動法規深入了解勞動法規深入了解表達能力表達能力表達能力表達能力表達能力數據處理能力數據處理能力數據處理能力數據處理能力數據處理能力辦公設備操作能力辦公設備操作能力辦公設備操作能力辦公設備操作能力辦公設備操作能力協調能力協調能力協調能力協調能力協調能力自我管理能力自我管理能力自我管理能力自我管理能力自我管理能力HR事件敏感性HR事件敏感性HR事件敏感性HR事件敏感性HR事件敏感性外語能力*外語能力*外語能力*外語能力*外語能力*策劃能力策劃能力策劃能力策劃能力策劃能力寫作能力寫作能力寫作能力寫作能力寫作能力應變能力應變能力應變能力應變能力應變能力溝通能力溝通能力溝通能力溝通能力溝通能力人力資源專員人力資源主管人力資源經理人力資源高級經理人力資源總監*：根據企業涉外范圍，對外語能力作出具體要求，一般來說需要具備較強的聽說讀寫能力。人力資源部工作任務清單分類表大類子類細目

人力資源方針目標及組織建設編制中長期人力資源規劃1根據公司發展戰略及現有人力資源現狀，對公司人力資源需求及供給進行預測2編制人力資源規劃中長期規劃的執行和調整3執行中長期人力資源規劃，并對執行過程進行監督4根據執行過程中出現的問題，對規劃進行適當、恰當的調整編制年度人力資源計劃5根據公司年度經營計劃大綱及人力資源規劃，編制人力資源年度計劃6根據年度計劃編制實施大綱及實施方案年度計劃的執行和調整7執行年度人力資源計劃，并對執行過程進行監督8根據執行過程中出現的問題，對計劃進行適當、恰當的調整人力資源規劃管理9制訂管理體系圖10制訂階段性實施計劃11根據階段性實施計劃，制訂人力資源管理制度12解釋人力資源管理制度13監督執行人力資源管理制度14向公司各部門提供咨詢組織結構與編制管理15根據公司發展規劃及內外環境變化，建議調整組織結構16根據公司統一部署，參與組織結構的調整17參與制定各部門崗位編制方案18根據公司核準的崗位編制進行日常管理19根據實際情況，對各部門崗位編制提出調整意見部門方針目標的制定20根據公司方針目標和生產經營計劃，制定部門方針目標及分解21執行部門方針目標22根據執行情況，對未達成的目標提出整改方策目標分析23每月、季度、半年度、年度對目標執行情況進行總結和反省（目標分析會）24對執行情況進行績效認定，提出目標分析總結報告書員工招聘員工的外部招聘25根據公司人力資源規劃和部門需求計劃，編制人員招聘計劃26根據人員招聘計劃，制作招聘廣告文案，確定媒介發布廣告27制作招聘計劃，確定招聘方式、時間、地點及費用，報公司領導審批28預訂現場招聘展位29確定參加現場招聘的人員30準備現場招聘的資料31布置招聘現場并進行現場招聘32對各類求職者的資料進行整理33由公司相關部門負責人對求職者的資料進行初步評估、篩選34根據初選結果確定復試時間、地點及參加人員35組織復試（第一輪復試、第二輪復試）36根據復試結果確定錄用人員名單，報公司領導審批37招聘總結及招聘效果評估38與錄用者簽訂就業協議39辦理錄用者的入職手續40接受安置新員工41制訂新員工培訓及考核計劃，安排培訓42與用人部門溝通，安排新員工見習工作（試用）43搜集用人部門對試用員工的評價，組織對試用期員工的跟蹤評估44對試用到期的員工進行轉正考核

45發放《員工轉正評定表》，綜合用人部門意見對試用員工進行定級定薪46對轉正考核合格者，辦理轉正手續；不合格者，辦理延期轉正手續47根據公司人員招聘計劃，組織引進調入人員進行體檢及考核，合格后辦理有關調入手續48根據公司人員招聘計劃，到各大中專院校、職業學校、技校畢業生49根據政府指導性文件，招聘、安排復轉業軍人就業50根據政府指導性文件，招聘具備與公司業務相關的殘疾人就業內部招聘51核定各部門缺崗人數及增補申請52確定招聘條件和競聘方案53公開招聘54對聘用者，辦理調崗手續績效與薪酬管理績效考核55組織各部門建立崗位勝任力模型和員工績效考核標準56對各部門建立標準的過程進行指導，給予支持57建立健全全公司績效考核標準58監督各部門績效考核的執行情況59對各部門執行過程進行指導、給予支持60收集整理員工績效考核結果61考核結果記入員工檔案，并納入公司內部人力資源庫進行統計分析薪酬管理62建立與績效考核相適應的薪酬分配體系，完善薪酬制度63根據績效考核結果，確定員工薪酬標準64根據公司發展規劃，制定次年薪酬計劃65分析公司薪酬水平分布狀況，提出薪酬制度修訂建議66提供薪酬制度的解釋、咨詢67依據崗位的變動，重新核定崗位工資68填制《員工變更通知單》，提請領導審批后執行69月度《工資表》的編制、審定70核算當月績效考核，提請領導審批后，交財務執行（每季度發放一次）員工及工資的各類統計人力資源統計分析71公司人力資源結構分析72公司人工成本統計分析73搜集同行業薪酬信息，并作對比分析74搜集本地區薪酬水平信息，并作對比分析75提交人力資源結構分析、人工成本分析、薪酬結構分析報告76編寫人力資源調查問卷，搜集人力資源管理熱點、痛點信息，提交分析報告及解決方案77每月統計員工人數、人力資源成本78每月向社保中心報送參保人員明細報表79每月向公積金中心報送80變更員工臺賬、卡片（或人事管理軟件）81每月匯總補貼、加班、夜班、臨時用工人次數及工資，并報領導審批82每月進行其它勞資數據的統計、核算83向領導呈報人力資源各類報表年檢84勞動情況年檢85失業情況年檢86殘疾人情況年檢

社會保障及福利管理社會保險及公積金管理87起草有關員工福利的宣傳、通告及報告88匯總、核對公司個人工資總額89建立員工社保、公積金臺賬90核對公司社保、公積金繳納人數、金額91辦理社保、公積金變更手續92為員工提供社會保險咨詢人事管理干部考核93根據行業特性和崗位設置，協同各部門構建干部崗位勝任能力模型94制定干部考核方案95收取干部述職報告，組織干部公開述職會96抽選各部門在崗員工對干部進行民主測評97組織對干部能力的考核、評價98提交干部考核總結報告99擬定表彰、處罰、免職的干部人員名單，報公司領導審批100發布表彰、處罰通報、免職書等干部聘任101核實各部門干部崗位空缺情況102制定干部招聘計劃103公布崗位競聘資格，接受競聘者報名104審查、核實報名人員資格，確定初試人選、初試時間、地點、評委105組織、監督初試的進行106匯總初試結果，擬定競聘人員名單，報公司領導審批107組織競聘演講、現場評價，確定聘任人員108發布聘書干部職業發展計劃109建立干部崗位后補人選梯隊機制（《管理實習生培養及考核制度》）110組織各部門對在崗人員進行勝任能力評估111根據干部考核、評價分析結果，制定干部能力改進計劃112組織、監督干部能力改進計劃的執行113為干部職業發展提供咨詢、輔導職稱管理114公布職稱考試信息，提供職稱考試咨詢115制定崗位專業職稱人員評定、聘任工作程序116發布專業技術職務聘任書檔案管理117分類編制員工檔案目錄118審核新員工檔案119建立員工檔案管理卡（一式兩份，人力資源部和員工所在部門各留存一份）120分類別整理、裝訂員工檔案121對新入檔材料進行歸檔122辦理檔案借閱手續123辦理員工檔案調入、調出等轉移手續124負責檔案日常維護和管理125建立電子檔案庫勞動管理考勤管理126辦理員工工作證127員工出勤情況的日常檢查128每月對各部門考勤結果進行匯總129辦理請假、銷假手續130對缺勤人員按公司規定給予相應的處罰

勞動合同的管理131建立勞動合同臺賬132統計年度內勞動合同到期人員明細（細分到月）133根據工作需要，結合員工意向，簽訂（續簽）勞動合同134按國家規定，簽證勞動合同135發布員工就職通知員工離職136接受辭職人員申請137核實是否存在不予離職的條件138對符合離職條件的人員，按離公司流程辦理離職手續139檢查、核對離職交接清單140為辦理完離職手續的員工出具工作證明141發布離職通知勞動合同的終止、解除142不符合工作需要的合同到期員工，不予續簽勞動合同143對符合解除勞動合同條件的員工，擬定名單144核實擬解除勞動合同員工情況145擬定勞動合同解除文件，報公司領導審批146公布勞動合同解除文件，需報相關職能管理部門備案的，完成備案147辦理離職手續，發放離職通知148對解除、終止勞動合同的人員，辦理有關手續，將其轉入失業保險機構“三定”管理149建立公司“三定”管理臺賬150編制、核定"三定”明細表151定期監督各部門“三定”制度執行工時定額管理152參與制定各部門勞動工時定額153參與修訂各部門勞動工時定額154統計各部門勞動工時和勞動定額利用情況報表155核算各部門臨時性工時156編制工時工作量平衡表，根據設備及員工技能的提高修訂工時定額培訓1計戈編制培訓計劃157編制、發放《培訓需求計劃表》158收集、分析各部門培訓需求信息159分析、平衡各部門培訓需求160分析上級主管部門下發的文件、通知中的培訓需求161分析公司領導培訓指示及公司文件中的培訓指示162匯總培訓需求信息163落實各項培訓需求164分析公司員工的客觀培訓需求165統計分析員工的培訓教育情況166編制《公司培訓需求表》（按“四級分類”編制）167依據《培訓需求表》編制《公司培訓計劃》168組織各部門培訓力量，將培訓計劃任務進行分解169編制《培訓計劃執行表》（《培訓課程表》）170編制《培訓預算》，報公司領導審批171公示《培訓計劃執行表》，并送各部門培訓1管理落實培訓計劃172組織、安排各部門潛在培訓力量試講課程，對試講進行評價，并提出改進的意見和建議173擬定培訓師培養名單，與各部門進行溝通，確定培訓師培養計劃及部門培訓師名單

174對部門培訓師進行培養175評議、考核、審定部門培訓師，填報《內部培訓師資格審定表》，報公司領導審批176根據《培訓計劃執行表》的時間安排，落實培訓對象、人數、場地及設施177組織培訓師編寫培訓教案、講義178組織各部門負責人，審定培訓教案、講義179將培訓教案、講義編訂成冊，并制定電子版本存檔180編制各崗位《員工培訓計劃及考核表》（NETP/C）組織實施內部培訓181編制培訓簽到表或簽到表182印刷培訓資料183準備培訓場地、培訓設施184按授課需求布置場地185對培訓師及培訓對象進行考勤186監督、檢查、記錄培訓過程187培訓信息的收集和反饋188對培訓對象進行考核（理論知識及實操）189協助培訓師完成培訓報告，向各部門通報培訓出勤情況組織實施外出培訓190簽訂培訓協議191組織學員外出培訓192協助學員進行培訓考核193編制外出培訓結業表，辦理必要的培訓或資格證書，存入員工檔案194協助學員完成外培課程的試講，完成試講評估195協助學員整理外培課件，編制專項培訓課程并寫入培訓計劃196協助學員完成內部培訓師培訓，組織專項培訓并監督執行培訓總結197培訓總結198對培訓效果進行評價199整理培訓記錄（培訓計劃、培訓師資格審定表、培訓課件教案、培訓簽到表、培訓考核記錄、能力考核認證表等）培訓費用管理200登記、整理學員《崗位能力培養考核表》201完善培訓檔案，統一管理202向公司領導呈報培訓分析報告203核算培訓費用，填報培訓費用報銷單204呈報公司領導審批培訓費用205報銷培訓費，發放培訓補貼206登記培訓費用臺賬繼續教育管理207宣傳、鼓勵、引導員工進行繼續教育（包括進修學歷）208繼續教育員工登記備案209對參加繼續教育的員工進行登記備案210聯系掌握繼續教育員工進度情況211登記繼續教育員工考核情況212組織有關人員對員工進修的學歷進行認證213辦理進修學歷認證書，呈領導審批214通知人事勞資處辦理相關手續其它管理事宜215ISO9000貫標的內審和外審216培訓程序文件修訂及宣貫

217公司及日方重保檢查218重保工序，關鍵工序人員檢查219公司員工技能評價220培訓協議的公證及管理221培訓資料及培訓記錄借用管理222培訓設施的管理223月度培訓費用計劃報批培訓1考核評估內部培訓考核224培訓班班主任與培訓教師協商考核內容及形式225編印考核試卷226編制培訓班成績表227培訓班班主任聯系確定監考人員228組織培訓學員進行必要的考試229批改試卷230組織人員核對培訓考核成績231在培訓班成績表中登記培訓成績232編印培訓補考試卷233聯系確定培訓人員補考監考人員234組織培訓考核不合格學員進行補考235批改補考試卷236組織人員核對培訓考核成