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文檔簡介
/TNPJVCTNPJVC臺山核電合營有限公司管理手冊TaishanNuclearPowerJointVentureCompanyLimited。ManagementManual人力資源管理培訓中心處長HRMOTCBranchHeadCMM第2分冊第01章CMMChapter01Fascicule2培訓考勤管理TRAININGATTENDANCEANDMANAGEMENT編碼(Code):DOCVARIABLEProcCode\*MERGEFORMATTS-MC-HRM—542文件頁數(shù)(TextPages):15版次(Rev。):DOCVARIABLEversion\*MERGEFORMATC附錄數(shù)(Appendices):5姓名Name簽名Signature日期Date批準Approvedby編寫DraftedbyDOCVARIABLEqm3\*MERGEFORMAT王洪波2014-04—03校核CheckedbyDOCVARIABLEqm4\*MERGEFORMAT余筆華2014-04-04姓名:NameDOCVARIABLEqm11\*MERGEFORMAT廖偉明審查ReviewedbyDOCVARIABLEqm5\*MERGEFORMAT徐平生2014-04—14簽名:Signature法律審查Lawreviewedby徐建文2014-04-15文檔審查StandardizedbyDOCVARIABLEqm7\*MERGEFORMAT吳芳2014-04-15質(zhì)保審查QAreviewedby姜勇2014-04-15日期:Date2014—04-15下次審查升版時間:NextReview/RevisionDateDOCVARIABLEUpgradeDate\*MERGEFORMAT2014-04-30電子分發(fā):Distribution原件存檔:FilingPCI此文件產(chǎn)權屬臺山核電合營有限公司所有,未經(jīng)書面許可,不得以任何方式外傳。ThisdocumentisthepropertyofTaishanNuclearPowerJointVentureCompanyLimited(TNPJVC),nopartofthisdocumentmaybereproducedbyanymeans,nortransmittedwithoutthewrittenpermissionoftheTNPJVC.文件修改跟蹤頁Revisions版次Rev。作者Drafter文件修改原因ReasonofRevision日期Date修改頁PageA王洪波首次出版FirstIssue2010-09—30B王洪波進行適應性升版Adaptiveupdate2012-4全部C王洪波根據(jù)《2014年臺山公司管理程序編制計劃(REV.A)》規(guī)定,添加“法律審查"內(nèi)容;根據(jù)組織結構變動,將“培訓處”為“培訓中心”。Accordingtotheregulationofdocument,addingthe“l(fā)awreview";changingtrainingbranchtotrainingcenter。2014-04全部AbstractPurposeThisprocedureaimstoregulartrainingattendanceanddiscipline.ApplicableScopeThisprocedureisapplicablefortrainingwhichisorganizedbyTNPJVCtrainingbranch,theOn-Job—Trainingwhichisorganizedbyotherbranchescantakethisprocedureasreference.MainProvisionsThisproceduredescribesthefollowingcontents:TrainingenrollmentEnrollmentchangeAttendanceAskingforaleaveTrainingdisciplinesAbsenttreat(yī)mentOthers
目錄TOC\o”1-2”\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc383761475"1 目的?PAGEREF_Toc383761475\h6HYPERLINK\l”_Toc383761476”2?適用范圍 PAGEREF_Toc383761476\h6HYPERLINK\l”_Toc383761477”3 責任與分工?PAGEREF_Toc383761477\h6HYPERLINK\l"_Toc383761478"3。1?培訓經(jīng)理 PAGEREF_Toc383761478\h6HYPERLINK3。2?法律監(jiān)察審計部 PAGEREF_Toc383761479\h6HYPERLINK3.4?培訓中心?PAGEREF_Toc383761481\h6HYPERLINK\l”_Toc383761482”3。5 學員所在處 PAGEREF_Toc383761482\h6_Toc383761484”3.7 學員?PAGEREF_Toc383761484\h7HYPERLINK\l”_Toc383761485"4 規(guī)定?PAGEREF_Toc383761485\h7HYPERLINK\l"_Toc383761486”4。1?培訓報名 PAGEREF_Toc383761486\h7HYPERLINK\l”_Toc383761487”4.2?報名變更?PAGEREF_Toc383761487\h7HYPERLINK6。2?縮略語?PAGEREF_Toc383761496\h10HYPERLINK\l"_Toc383761497"7?參考文件?PAGEREF_Toc383761497\h10HYPERLINK7。2 執(zhí)行參考文件?PAGEREF_Toc383761499\h10HYPERLINK\l"_Toc383761500"8 附錄 PAGEREF_Toc383761500\h10目的規(guī)范培訓考勤及培訓紀律。適用范圍本程序適用于臺山核電合營有限公司培訓中心在公司內(nèi)部組織的各類培訓,各部處組織的在崗培訓可參照執(zhí)行。責任與分工培訓經(jīng)理根據(jù)公司管理規(guī)定,對員工培訓缺勤(遲到、早退、曠課)及培訓與考核過程中的違紀情況提出處理意見.對缺勤或違紀員工,向人力資源部提出績效考核建議。協(xié)助公司法律監(jiān)察審計部對培訓違紀員工進行行政處理及處罰。法律監(jiān)察審計部根據(jù)公司管理規(guī)定,對培訓違紀員工作出行政處理或處罰決定。人力資源部根據(jù)法律監(jiān)察審計部處理或處罰決定執(zhí)行相應的處理或處罰。培訓中心教務管理人員負責學員培訓考勤的管理。統(tǒng)計、通報或上報學員培訓違紀情況。培訓中心長審批培訓學員請假申請及培訓變更申請.協(xié)助培訓經(jīng)理及審計監(jiān)察部門進行學員培訓缺勤及違紀情況調(diào)查.對員工培訓缺勤及違紀進行培訓管理處理。學員所在處處長是所在處培訓管理第一責任人。處長或其授權人審批本處員工培訓報名,處長審核本處員工培訓變更申請和請假申請。處長及培訓工程師協(xié)助進行學員培訓缺勤及違紀情況調(diào)查.培訓工程師負責本部/處人員培訓報名。培訓工程師提出本部/處人員報名變更申請。培訓工程師提醒學員按時參加培訓,督促本部/處學員遵守培訓考勤管理規(guī)定。培訓工程師向本部/處領導匯報本部/處學員培訓違紀情況.教員維護課堂教學及考核秩序。協(xié)助教務管理人員進行培訓考勤。進行考試監(jiān)考.發(fā)現(xiàn)并制止學員違反培訓課堂紀律及考試紀律,必要時及時聯(lián)系培訓管理人員,協(xié)助進行學員違反培訓課堂紀律及考試紀律情況調(diào)查。學員遵守培訓考勤管理規(guī)定,配合教務管理人員和教員進行培訓考勤。對違犯培訓紀律的學員有義務進行檢舉,協(xié)助進行培訓違紀事件調(diào)查.規(guī)定培訓報名員工根據(jù)課程信息,向本部/處培訓工程師提出報名申請,培訓工程師負責確定本部/處需要參加培訓的學員名單,經(jīng)所在部/處領導批準后,在規(guī)定的報名期限內(nèi)通過培訓管理系統(tǒng)將培訓學員報名名單提交到培訓中心。培訓中心對各部/處報名情況予以最終確認,通過培訓管理系統(tǒng)告知學員報名結果及參訓信息.未經(jīng)培訓中心安排的員工不得自行參加培訓。報名變更學員收到培訓通知后,如因故不能參加培訓而需辦理學員報名變更的,在正式開課前由學員所在處培訓工程師填寫《學員培訓變更單》(見附錄1),經(jīng)所在處處長審核后提交至培訓中心審批。培訓考勤上課前,學員進行培訓簽到。必要時,培訓中心教務管理人員或教員進行課中抽查點名.對學員遲到、早退、曠課或冒名簽到等情況,培訓中心將向?qū)W員所在部/處通報,并對違紀情況進行公布。對違犯培訓考勤管理規(guī)定構成處理及處罰的違紀事件,培訓中心將上報培訓經(jīng)理。學員請假培訓前請假:無正當理由不得請假。因特殊原因確需請假時,請假人應填寫《學員培訓請假單》(見附錄2),經(jīng)所在部/處及培訓中心處長批準后,培訓開課前一天提交培訓中心。培訓期間請假:學員因特殊情況(如現(xiàn)場有緊急任務等)需要在培訓期間請假的,應向培訓中心教務管理人員或教員口頭請假并獲得同意.對于請假時間超過該課程總課時1/4的,請假人應填寫《學員培訓請假單》(見附錄2),經(jīng)所在部/處及培訓中心處長批準后,最遲于培訓結束后2個工作日內(nèi)提交至教務管理人員。培訓紀律培訓紀律包括“課堂紀律”和“考試紀律”。學員嚴格遵守《課堂紀律》(附錄3)和《考試紀律》(附錄4)。教務管理人員及教員督促學員遵守《課堂紀律》和《考試紀律》。課間休息期間,學員不得影響教室附近其他工作人員辦公。培訓違紀處理及處罰培訓違紀處理包括培訓管理處理、績效考核處理建議及行政處理或處罰。培訓管理處理學員在當次培訓中累計遲到、早退三次及以上,或缺席培訓課程課時三分之一以上者,該學員該課程培訓視為無效;學員如有曠課行為,此次培訓視為無效;替人進行簽到及冒名進行考勤者、要求別人代為簽到或代為接受其它培訓考勤者、違犯課堂紀律者,經(jīng)教員或教務管理人員勸解不改時,培訓中心將通過OUTLOOK對學員本人給予警告,并抄送其所在處處長和所在部門經(jīng)理。學員在當年的培訓課程中累計遲到、早退達6次及以上,培訓中心將通過OUTLOOK對學員本人予以警告,并抄送其所在部門經(jīng)理.教務管理人員或教員進行課中抽查點名時,若抽查發(fā)現(xiàn)1次未在場且事先未請假,此次培訓視為無效。代人進行培訓簽到及其它冒名頂替等違犯考勤管理規(guī)定者,代替人和被代替人的該課程培訓視為無效。考試作弊者,該學員考試結果作零分處理.績效考核處理建議學員有下列行為之一的,其當季度績效考核結果不能評為“B”及以上:季度累計遲到或早退3次及以上。季度累計培訓請假4次及以上。曠課1次及以上.違犯考試紀律.行政處理及處罰學員發(fā)生下列事件時,上報公司法律監(jiān)察審計部,按照公司相關制度及規(guī)定對違紀學員進行行政處理或處罰:違犯培訓紀律經(jīng)教員或教務管理人員勸解不改.代考或要求被人代考造成代考事實.考試作弊.學員受到4.6。3處理或處罰時,所在處負責人(處長或主持工作副處長)負有管理責任。其他專項培訓,按專項培訓管理規(guī)定執(zhí)行。學員受到4.6。3處理或處罰,取消其年度任何培訓獎項的參選資格;取消學員所在處年度“優(yōu)秀培訓團隊獎"參選資格。記錄每一期培訓考勤結果記錄輸入培訓管理系統(tǒng),紙質(zhì)版簽到表歸檔培訓中心存檔2年。定義與縮略語定義遲到:學員在規(guī)定的開課時間之前沒有到達指定培訓地點的行為,稱為遲到。早退:學員在未到規(guī)定下課時間前退離培訓地點且未返回的行為,稱為早退.曠課:未按計劃參加培訓,且開課前未按要求請假并提交《學員培訓請假單》的;或遲到/早退超過2個課時且缺課時間超過總課時的1/4及以上并未請假的,稱為曠課。縮略語無.參考文件編寫參考文件TS—AD—HRM—004?《培訓政策》執(zhí)行參考文件TS-MC—PUM-520 《員工違紀違規(guī)處理規(guī)定》附錄附錄1:學員培訓變更單附錄2:學員培訓請假單附錄3:課堂紀律附錄4:考試紀律附錄:5:培訓考勤表?附錄1:學員培訓變更單TNPJVC學員培訓變更單______________處學員因□工作原因/□個人原因/□其它原因不能參加由培訓中心組織的課程,改由參加該次培訓,特向培訓中心提出更改申請。學員所在處培訓工程師簽字:學員所在處處長簽字:培訓中心處長簽字:____________日期:________________________日期:________________________日期:____________本表由學員所在處培訓工程師填寫,經(jīng)過所在處處長簽字后交給培訓中心審批。
附錄2:學員培訓變更單TNPJVC學員培訓變更單處學員因(□公/□私)不能參與培訓中心組織的課程,特向培訓中心請假。請假時間從年月日時到年月日時。請假人簽字:日期:請假人所在處處長簽字:日期:請假人所在部門經(jīng)理簽字(必要時):日期: 培訓中心處長簽字:日期:培訓經(jīng)理簽字(必要時):日期:本表由學員本人填寫,經(jīng)過所在處處長簽字后交給培訓中心審批。如需“必要時”領導簽字,培訓中心會在培訓通知時告知。
附錄3:課堂紀律課堂紀律進入教室后請自覺關閉手機,或?qū)⑹謾C置于靜音狀態(tài);培訓前按規(guī)定簽到,不得代簽;培訓期間不得隨意走動,出入教室須征得教員或培訓管理人員同意;培訓期間不得從事與培訓無關的活動,不得打擾其他學員正常培訓;聽從任課老師和教務管理人員的安排,配合其做好培訓工作;違犯培訓紀律不聽從勸告者,教員或教務管理人員有權取消該學員本次培訓,違紀學員自行離開培訓場所并返回工作場所;培訓期間嚴禁發(fā)生任何嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,一旦發(fā)生將直接上報公司及時處理.?附錄4:考試紀律考試紀律
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