第公司辦公室行政人員主要工作內容公司辦公室行政人員主要工作內容

辦公室作為一個綜合、全面的辦事部門，是單位的重要職能部門。以下是由找總結網小編整理關于公司行政工作內容的內容，希望大家喜歡!

公司行政工作內容(一)企業的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛生等至于工作而言，行政管理由于其的針對性不強，沒有像人管那樣明確的專業針對性，所以就業比較難，實際應用幾乎為零，適合搞理論研究。

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司誠信、友善、寬容的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文體的建設包括：(1)組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基矗企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作生活化。(4)重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

公司行政工作內容(二)一、文件的發放與管理

1、外來文件由辦公室歸口接收，經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批后，發放至有關職能部門后歸檔管理。

2、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》并發放至有關職能部門后歸檔管理。

3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協調性負責，審批時填寫《文件審批表》，以作為審批的依據。文件審批時，同時確定文件的發放范圍。

4、除上海大眾規定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批后，辦公室備案。

5、經批準后的文件，由辦公室填寫《受控文件清單》，以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發放范圍，統一印制，原審批件歸檔保存，存入計算機的文件均留備份。

6、文件發放時，辦公室填寫《文件發放(回收)記錄表》，履行發放手續，領用人簽字。文件發放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。

7、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。如發生丟失或損壞等情況時，須報辦公室重新辦理補發手續。

8、電子文件須標識清晰，以免新舊版本混用。

9、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經辦公室統一修改后，經管理者代表審批后，繼續使用。

10、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認，辦公室再發放到相關部門，建立《外來文件清單》，并及時更新。

11、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規及技術標準清單》隨時進行更新。

二、員工任職崗位管理

辦公室是本公司人力資源管理部門，負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作，負責員工業績評定工作。

人事培訓主管負責培訓的日常管理工作，并參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。

重要崗位、關鍵崗位人員變更執行品牌相關申請流程。

辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求，編制《崗位描述》報部門經理審批，并作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。

重要/關鍵崗位的變更，必須按規定的流程申請，并經培訓合格后方可上崗。

對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定，評定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊。

三、員工的招聘

各部門根據公司現有人力資源情況，填制《年經銷商人數配置表》，報人事培訓主管，人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計劃，由總經理審批后，按招聘計劃實施招聘。

辦公室受理應聘者申請，填寫《公司應聘人員求職申請表》，由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。

應聘者體檢合格后，擇優錄用。根據各部門的崗位申請，安排應聘者試用，簽訂勞動合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。

人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。

四、員工的培訓

人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成后一周內，向其他相關員工轉達培訓內容。

新員工由人事培訓主管統一組織培訓，培訓內容包括：上海大眾的背景介紹和企業文化;公司的企業背景、企業文化、組織機構和規章制度;產品的基礎知識;安全環保知識及《員工手冊》等。

在職員工的深化培訓要制定培訓計劃，人事培訓主管根據《公司人力資源基礎信息表》和《年經銷商人數配置表》了解公司現有人力資源情況，并根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》，培訓計劃可以按實際情況進行調整。內部培訓的主要包括：服務技術類的內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，技術總監、服務經理等相關責任人主持培訓。

附件類內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，附件經理主持培訓。

其他內容的培訓：由人事培訓主管組織實施，相關崗位負責人主持培訓。其他培訓：如參加學歷、專業等專題培訓，由個人提出申請，部門經理同意后，經總經理批準后參加培訓。

對特殊工種人員培訓，如油漆工、焊接工、檢驗員等，須經有資質部門組織培訓，考試合格后，由有關部門發證認可，持證上崗。

每次內部培訓，各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》，培訓結束后將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束后將成績單或結業、培訓證書等送辦公室核實登記、保存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案并保存各類培訓記錄。

五、勞動統計報表工資管理

1、員工考勤管理，員工人數增減變動情況統計、

2、勞動報酬統計，編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統計臺帳，嚴格規定勞動工資統計制度，及時為公司的各項決策提供了準確的統計資料。建立公司工資臺帳。

3、勞動合同管理。員工試用期、勞動合同、變動、離職管理等，整理及更新員工人事檔案和通訊錄;各類人力資源報表的統計，建立人力資源數據庫;

4、薪資的核算與發放、社會保險等基本業務的具體實施;包括職工工資統計、職工工資總額構成統計、工資總額同經濟效益掛鉤情況及效益工資統計、公司崗位變動人員工資調整工作;職工工資晉升和工資標準的調整工作。

六、計算機網絡及應用系統的管理

1、計算機系統管理員發現或接到計算機系統故障報告后，應迅速查明故障點或故障范圍，進行維修。

2、確保公司局域網絡的信息暢通，接到地方區域停電通知，系統管理員立即到服務器備份數據，同時啟動儲備電源。

3、系統管理員，電工正確迅速的對故障設備進行檢測，并保證檢測質量;待故障消除后，打開服務器試運行，在正常運行情況下，向預案組長請示后，恢復局域網的使用;通知各個部門，恢復使用。

4、定期對計算機及系統運行狀態進行監控制、維護與保養，定期對系統進行跟蹤、查殺病毒工作。

5、嚴禁利用計算機私自和外系統進行通訊聯網。

七、行政后勤保障管理

1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量，對用水、用電增加量進行原因分析，尋找節能機會。

2、檢查衛生間水箱和所有閥門水龍頭的完好情況，防止漏水。

3、消防設施要按消防部門的相關文件要求配置齊全，環保協調員負責定期檢查，對失去應急能力的消防設施，要及時進行檢修、更換或增加。

4、收集有關安全生產法律法規及行業規范文件的收集、整理，并實施文件的更新，保證所屬文件處于有效期內。

5、組織公司內職業健康和安全知識、新法律法規的有關培訓，作好記錄;并負責建立職業健康安全方面的，以備查詢。

6、對新上崗的員工進行健康安全的培訓，包括如何正確佩戴和使用勞動防護用品。

7、每年至少組織一次消防知識培訓(包括對消防設施的正確使用)，并進行應急預演，達到人人會使用消防工具和正確施救。

8、每月對涉及健康安全的各工作場所及安全措施執行情況進行一次監督檢查，根據現場檢查記錄進行分析找出存在的問題，提出改進或糾正要求，必要時采取糾正或預防措施。

9、組織食堂炊事員應定期進行體檢，在取得身體健康證明后方可上崗工作。

10、辦公室每月對各工作場所的環境衛生和現場管理情況進行一次監督檢查，根據現場檢查記錄，并進行分析，通過分析找出存在的問題，提出改進或糾正要求，必要時采取糾正或預防措施。

11、公司公務車輛要定期進行檢查、維修、保養和年檢。

12、因工作需要，公司配備個人使用的機動車輛，嚴禁私自非法運，因工作需要將車輛外借或作為用戶代用車的，須經主管領導同意批準后。

13、除因工作需要配備個人使用或外借(代用)車輛外，公司所屬機動車輛，原則上不準在外過夜;確因工作需要在外過夜停放時，需經主管領導批準。

公司行政工作內容(三)1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

(3)規范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。

(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。

3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。

6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業公司配合做好三防工作。

8、完成福利項目與激