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文檔簡介

法務工作總結

法務工作總結

法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,根據法務年初擬訂的年度方案,樂觀有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中掌握、事后應對、準時總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關懷幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、進展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟識。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、連接順當進行。現將本部門今年以來工作狀況匯報如下:

一、做好合同審核工作,掌握公司經營風險

截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部根據法律規定,準時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發覺以下問題:

1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利力量和民事行為力量的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立擔當責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監督對方合同履行狀況。為了削減因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并仔細審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業丑聞等,不行輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止消失無權代理、越權代理等簡單不被代理人追認的情形。

2、合同文字不嚴謹,簡單發生歧義和誤會,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清晰,簡單產生歧義現象仍有發生,要規定合同文字。

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會消失補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協議的合同應做到補充協議與原合同不沖突。

4、合同條款不公正,存在霸王條款。在合同審核中發覺一些合同版本為對方當事人供應,從而造成合同商定的相關條款大都僅從自身利益動身,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關商定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,依據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。

5、存在合同采納格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有"其他'或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽視對此空格處批注,假如簽訂合同中,要留意在這些"其他'項或空格處沒有內容的話,應寫上"無'或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道"---',以防被人填上內容,以防止因此類條款導致合同風險發生。

二、做好法律詢問服務工作,確保各部分重大項目順當開展

法務對于食品公司重大合同項目,樂觀為公司重大合同項目供應法律專業支持,供應了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推動,為其供應法律關心。對于公司面臨疑難法律問題準時作出法律意見書,協作承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內消失的重大疑難法律問題樂觀與外部法律顧問聯系,幫助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險供應法律詢問意見,對于公司涉訴勞動仲裁,樂觀組織證據,預備出庭,最大限度的維護公司合法權益。

三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益

對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部協作經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提示我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發覺員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應馬上予以制止,與公司法務部門聯系,對其訓練批判,嚴峻構成犯罪的依法送至公安機關處理。

四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理

合同管理是現在企業管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是依據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥當處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順當實現。合同簽訂,要嚴峻根據公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同準時入檔。

五、做好法律學問培訓,提高員工風險防范意識

作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深化人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律愛護企業的合法權益更加顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律學問,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應留意的問題。公司法務結合自身工作的實踐閱歷,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應留意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎學問。通過法律學問培訓,公司員工不僅了解了相關法律學問,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范力量。

結合在法務工作中的實際狀況,發覺在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業務部門部分管理人員法律基本學問缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。

展望20XX年,法務部將連續在公司分管領導的帶領下,一如既往的樂觀開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,幫助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司供應更加優質的法律詢問服務。

其次篇:法務工作總結

XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關懷和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣揚等各方面開展了大量深化和扎實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:

一、加強制度建設,健全人員配置。

(一)成立內部掌握和風險管理領導小組

為建立和健全"財務、審計、紀檢、法務與保密'五位一體的內部掌握和風險管理機制,提高公司內部掌握與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快進展,上海公司成立了以總經理為組長的內部掌握與風險管理領導小組,負責內部掌握和風險管理工作,增加了公司在重大經營上的決策和保障力量。

(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員

上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康進展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項供應法律詢問服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。

(三)出臺法律事務管理方法

上海公司法務人員在協作其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理方法,制定了《法律事務管理方法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣揚等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。

二、樂觀開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。

(一)貫徹落實四項審核工作。

根據集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推動規章制度、經濟合同、重要決策、授權托付書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。

(二)法律風險防控報表工作

在推動法律風險防控工作中,上海公司樂觀加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區市場環境簡單,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員依據公司業務經營狀況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范力量。

(三)法律培訓工作。

上海公司以"六五'普法為依托,樂觀開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的幫助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的熟悉。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的狀況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。

三、法律事務管理工作存在的問題

(一)法務人員閱歷不足

企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論學問和從業閱歷要求較高,特殊是房地產的法務人員還需要熟識房地產行業學問。上海公司作為新成立的公司,法務人員的學問和閱歷比較欠缺,還需要進一步提高。

(二)合同審核執行力度較弱

上海公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,根據合同審核制度,防范風險。

四、20XX年上海公司法務工作方案

(一)完善企業內部風險防控體系

20XX年,在內部掌握與風險管理領導小組領導下,上海公司將根據股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理詳細流程,提高企業風險管理水平。

(二)加強四項法律審核工作

在20XX年的基礎上,根據上海公司《法律事務管理方法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核狀況發生,為企業合規經營保駕護航。

(三)提高法律培訓和法律宣揚水平

20XX年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托"六五'普法要求,連續加強法律宣揚工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。

第三篇:法務工作總結

各單位法務代表:

我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的綻開日益重視。受董事會托付,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:

一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧

集團董事會辦公室在浙通司5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規定,設置法務人員的目的是:

1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。

2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

3、妥當管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。

4、參加所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。

5、其它交辦事宜。

集團董事會辦公室在浙通司XX號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務狀況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作狀況有一個全面、清楚的了解,以便后繼法務工作的持續開展。

從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:

1、各單位法務工作開展程度參差不齊。

有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開頭,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態。

2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的力量和參預合同會審把關的力量,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態,不清晰自己該做哪些事。

3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。

從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的"打官司就是打證據'的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明白合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明白相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支持,談判也不會有力。

4、思想熟悉不統一。

對于法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的熟悉上,對于法務人員參預事前法律風險掌握的熟悉并不統一,現狀是:有的單位全部合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展,對于企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深化理解,也有助于法務人員從這些活動中,發覺法律問題,加深對法律條文的領悟,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的方法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險掌握員的角色上來。

二、20XX年集團公司的法務工作目標和主要任務

20XX年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。

圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。

(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中掌握為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。

事后救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業損失。

事前防范式要求在不斷總結以往閱歷和教訓的基礎上,在總結旁人的閱歷教訓的基礎上,防微杜漸,將這些閱歷與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或削減發生的概率。達到削減事后救火的發生率,為企業減損服務。

事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中掌握的同步并行。采納事中同步跟進、主動掌握的方式,一方面是可以消退后發的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能準時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。

(二)建立合同會簽制度。

合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層始終以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不行能將現實生活中所發生的一切狀況都規定進去,特殊是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中商定彼此的權利與義務,使當事人之間的商定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀打算了,合同中商定的內容打算了合同的履行,打算了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。

合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業的支配,使企業利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。

(三)建立合同相關文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經受過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理親密相關的。

合同檔案就是合同從開頭訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平常不留意收集,到用時就會特別懊悔,比如,要證明杭蕭鋼構供應的是格式合同,就得證明,我們此前供應的一切修改意見均未被接受,而這個就有賴于從前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材

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