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文檔簡介
第4頁共4頁辦公室水電管理制度經(jīng)典版為使學(xué)校用水用電工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校全體師生的節(jié)約思想意識(shí)、合理規(guī)范用水用電行為,結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際使用情況,制定下列用水用電管理辦法,并要求學(xué)校所有用水用電部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。一、用水管理制度。1、學(xué)校節(jié)約用水管理責(zé)任部門為總務(wù)處。2、學(xué)校建立用水和節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(校務(wù)組)3、加強(qiáng)宣傳教育,提倡學(xué)生節(jié)約用水,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。4、樓和食堂餐廳等校區(qū)重點(diǎn)用水部門,由值班教師巡回督查,總務(wù)處進(jìn)行不定期抽查,杜絕長流水或跑、冒、漏、滴等現(xiàn)象。5、學(xué)校用水管理員要加強(qiáng)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行處理。如水龍頭損壞,立即做出緊急處理,并馬上更換,并做好記錄(包括具體時(shí)間)以備考核備查。若沒有及時(shí)做出處理或不處理的,領(lǐng)導(dǎo)組要追究其應(yīng)的責(zé)任。6、發(fā)現(xiàn)學(xué)生有意浪費(fèi)水的應(yīng)當(dāng)場給予教育,并作好記錄,達(dá)兩次則向班主任和管理辦報(bào)告。對極個(gè)別對多次故意浪費(fèi)水、教育不改的學(xué)生進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其進(jìn)行書面檢查。7、嚴(yán)禁私自拆動(dòng)水表,如有損壞照價(jià)賠償。二、用電管理制度。1、加大宣傳教育工作。要求學(xué)生樹立節(jié)約用電的思想,自覺遵守學(xué)校按時(shí)熄燈規(guī)定,養(yǎng)成人走關(guān)燈的習(xí)慣。2、加強(qiáng)管理檢查力度。要求學(xué)生遵守用電規(guī)定,杜絕長明燈,值班管理員每天要巡回檢查。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)燈的要責(zé)令學(xué)生及時(shí)關(guān)燈,并作好登記,以便考評(píng)。3、學(xué)校電工要隨時(shí)處理好屬自然原因(不包括人為造成)損壞的用電設(shè)備,如日光燈管、插座等,人為故意損壞必須賠償后再修復(fù),滿足學(xué)生用電的合理要求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4、在不影響正常照明的情況下,樓道、洗手間等公共區(qū)域的照明,堅(jiān)持用節(jié)能型小功率的燈泡。5、規(guī)范值班室用電。每月值班室工作用電量為____度(包括播放電視、照明等),實(shí)行超用電費(fèi)自付費(fèi)用的原則。____學(xué)年城鎮(zhèn)中學(xué)節(jié)約用水用電管理制度節(jié)約合理有效利用水資源是節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位的標(biāo)志之一,也是學(xué)校全體教職員工和在校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。為使學(xué)校計(jì)劃用水、節(jié)約用水和合理用水管理工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校全體師生的節(jié)約思想意識(shí)、合理規(guī)范用水行為,結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際、后勤保障和綠化/景觀用水的實(shí)際使用情況,制定下列用水管理制度,并要求學(xué)校所有用水部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。一、節(jié)約用水管理1、學(xué)校建立用水和節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(校務(wù)組)2、學(xué)校節(jié)約用水管理責(zé)任部門為總務(wù)處。3、學(xué)校各用水部門均要認(rèn)真做好計(jì)劃用水、合理用水和節(jié)約用水管理工作。4、學(xué)校教學(xué)樓和食堂餐廳等校區(qū)重點(diǎn)用水部門,應(yīng)設(shè)立用水和節(jié)水工作的兼職管理人員。二、給水管線和用水設(shè)施管理1、校區(qū)內(nèi)的給水管道、用水設(shè)備裝置及計(jì)量表具等供用水設(shè)施,校務(wù)處負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)及維修工作。各用水部門應(yīng)對區(qū)域內(nèi)的供用水設(shè)施嚴(yán)加愛護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞或漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)校務(wù)處修復(fù)或更換。2、廁所及衛(wèi)生間內(nèi)的供用水設(shè)施及器具,必須符合國家有關(guān)節(jié)水型產(chǎn)品的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。3、凡需增添或拆除供用水設(shè)施的,應(yīng)向?qū)W校總務(wù)處提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可施。4、增添供用水設(shè)施的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須落實(shí)節(jié)水措施并報(bào)學(xué)校核準(zhǔn)。設(shè)計(jì)時(shí)要同時(shí)考慮節(jié)水措施,要將節(jié)水措施的落實(shí)列入工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之中。三、教學(xué)樓用水管理1、對學(xué)生加強(qiáng)節(jié)水思想意識(shí)教育工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)修各類設(shè)施器具的“跑、冒、滴、漏”水故障情況。2、管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對教學(xué)樓的所有供用水設(shè)施定期進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞漏水現(xiàn)象及時(shí)向校務(wù)處反映報(bào)修。四、其他1、本制度從公布之日起執(zhí)行,與上級(jí)有關(guān)規(guī)定有抵觸時(shí),按上級(jí)規(guī)定辦理。2、本制度由學(xué)校總務(wù)處工作人員負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。辦公室水電管理制度經(jīng)典版(二)一、各部門負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向物業(yè)管理中心書面申請,由物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。三、干部、職工要愛護(hù)水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長明燈、長流水”的現(xiàn)象。四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理中心報(bào)修,由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個(gè)人不得擅自對水電管線進(jìn)行維修改造。五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個(gè)人使用本處水電,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用。六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以____元罰款。七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時(shí)未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費(fèi)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資____元。八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成斷水?dāng)嚯姡绊懭粘9ぷ鞯模瑧?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門,負(fù)責(zé)全處水電設(shè)備的____、維護(hù)、費(fèi)用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作,范圍包括辦公場所、生活場所(食堂)、出租房屋及委托代管的水電用戶。十、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。電話管理制度一、各部門行政負(fù)責(zé)人是本部門電話管理的第一責(zé)任人。二、各部門需要____公務(wù)電話的,寫出書面申請,經(jīng)物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、干部職工在使用電話時(shí),必須做到。通話簡明扼要、言簡意明、長話短講,嚴(yán)禁用公務(wù)電話打各類信息臺(tái)和電話聊天。四、干部職工嚴(yán)格遵守電信部門的有關(guān)規(guī)定,使用公務(wù)電話的部門要加強(qiáng)管理,避免無人監(jiān)管和失控現(xiàn)象,對故意破壞電信設(shè)備的,經(jīng)查實(shí)后,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。五、各部門確公使用長途電話的,須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。六、各部門必須嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,物業(yè)管理中心每月____日前公布上月電話費(fèi)。七、如發(fā)現(xiàn)利用公務(wù)電話長時(shí)間聊天、撥打信息臺(tái),一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交電話資費(fèi)外,扣發(fā)當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金____元。八、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。票據(jù)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)票據(jù)管理,根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定,結(jié)合本處實(shí)際,制定本制度:一、本處使用票據(jù)的種類1、公路運(yùn)輸管理費(fèi)收據(jù)(一式四聯(lián):存根、記帳、收據(jù)、繳訖證)2、客運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))3、貨運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))4、____省行政性收費(fèi)票據(jù)5、____省事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)(上繳財(cái)政)6、____省____市收款收據(jù)封面(計(jì)劃財(cái)務(wù)科內(nèi)部往來結(jié)算使用,一式三聯(lián):存根、收據(jù)、記帳)二、各種票據(jù)是有價(jià)證券,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)科設(shè)立專(兼)職票管員崗位,各種票據(jù)分別從市財(cái)政局、省財(cái)政廳領(lǐng)取、保管、發(fā)放、審核和解繳,計(jì)劃財(cái)務(wù)科必須建立票據(jù)帳薄,確保如實(shí)反映各種票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)存和票據(jù)繳銷情況。三、轄區(qū)各縣(市、區(qū))運(yùn)管站必須指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)科領(lǐng)、銷票據(jù),并建立領(lǐng)銷帳薄。計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際需要核定發(fā)放數(shù)量,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。各部門必須嚴(yán)格遵守,不得隱瞞截留,坐支和挪用。四、各部門必須保證各種票據(jù)的安全,嚴(yán)防票據(jù)被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失,應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)科,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況對有關(guān)責(zé)任人予以處罰,具體規(guī)定如下:因保管不善導(dǎo)致票據(jù)被盜、丟失,按賠償管理制度執(zhí)行,并視情節(jié)給予當(dāng)事人行政處分,同時(shí)給予部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。五、計(jì)劃財(cái)務(wù)科每年應(yīng)不定期對各部門領(lǐng)取的票據(jù)使用管理情況進(jìn)行檢查,對票據(jù)管理情況納入年終工作考核。六、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。財(cái)務(wù)收支審批制度為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,根據(jù)《____會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。一、單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),具有財(cái)務(wù)收支審批的權(quán)限,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)收支審批“一支筆”制度。當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差在外,發(fā)生的不可延遲的款項(xiàng)收支,計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)征求具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)意見,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。若出差時(shí)間較長,單位領(lǐng)導(dǎo)可以委托其他處領(lǐng)導(dǎo)代理行使審批權(quán)限。二、縣站經(jīng)費(fèi)的審批程序:由計(jì)劃財(cái)務(wù)科分管人員按照____人事科的運(yùn)管站人數(shù)造表,提出撥款計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)科按審批后的結(jié)果辦理付款事宜。三、處內(nèi)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷的審批程序:由經(jīng)辦人在原始憑證上說明事由并簽名,經(jīng)主管的科室、支隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)批示審核,再經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)科方可辦理報(bào)銷。四、辦理公務(wù)領(lǐng)取支票的審批程序:經(jīng)辦人按規(guī)定的格式詳細(xì)填寫借用支票單,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。五、職工因公借用備用金的審批程序:用款科室、支隊(duì)提前三天造支出計(jì)劃,申報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。前次借款無故沒有還清的,不予辦理再借款。出差回處后____天及時(shí)報(bào)銷。六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序:出納人員按規(guī)定審批用款理由,方可支取。七、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。計(jì)算機(jī)使用管理制度一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是本處實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的專用性設(shè)備,各部門必須指定專人操作,非本部門指定人員不得操作,非工作需要不得使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)防病毒的侵入。二、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的購置、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢必須嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購置、更新計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件及購置計(jì)算機(jī)耗材和維修設(shè)備的,寫出書面申請,由計(jì)算機(jī)管理科報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批。三、為嚴(yán)防病毒侵害計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁各部門購買、使用非法盜版軟件和來路不明的光盤、軟盤,禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影、聽音樂、____、播放和下載黃色、迷信等不健康信息,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意在業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上自行____或刪減應(yīng)用程序。四、為確保行業(yè)管理____和本處知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及信息資源安全,未經(jīng)主管處長批準(zhǔn),嚴(yán)禁向外單位人員泄露本處計(jì)算機(jī)管理信息。五、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)編制專供本人使用的____和口令,并定期更換,以防止他人隨意操作;計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí),操作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得隨意離開,工作結(jié)束后,應(yīng)按程序關(guān)機(jī)斷電,并整理好相關(guān)物品。六、計(jì)算機(jī)操作人員必須按技術(shù)規(guī)程和技術(shù)要求使用計(jì)算機(jī),凡因違章操作致使計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備受到損壞的,按《賠償制度》執(zhí)行。七、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,必須經(jīng)常保持清潔,定期對計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)。八、凡違反本制度第四條所列禁止事項(xiàng)之一的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金____元。九、本制度由計(jì)算機(jī)管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。業(yè)務(wù)大廳工作制度一、工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入工作崗位,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運(yùn)政制服,做到著裝整齊,風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整,儀表端莊,于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。三、工作人員辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)做到文明、熱情、認(rèn)真、耐心,不刁難、不推諉,即來即辦,講求效率,全心全意地為業(yè)戶服務(wù)。四、工作人員必須恪盡職守,工作時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,但不得在工作區(qū)域會(huì)客,時(shí)間不得超過____分鐘,必要時(shí)應(yīng)將負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)委托他人代辦。工作時(shí)間杜絕閑談、串崗。五、工作人員應(yīng)自覺維護(hù)窗口形象,中午嚴(yán)禁酗酒。工作時(shí)間不在大廳進(jìn)餐、吃零食、吸煙,不利用微機(jī)玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作。六、工作人員應(yīng)主動(dòng)維持工作秩序,不準(zhǔn)在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)。本處非大廳工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入內(nèi)部辦公區(qū)域,更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務(wù)。各縣(市、區(qū))運(yùn)管站辦業(yè)務(wù)的人員應(yīng)著裝進(jìn)入大廳辦理業(yè)務(wù)。七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔,每天早晨清掃衛(wèi)生,整理辦公用品。應(yīng)做到文件資料存放整齊、規(guī)范,辦公設(shè)施清潔無塵。工作人員有責(zé)任教育、勸阻和制止業(yè)戶在大廳內(nèi)喧嘩、吸煙及亂扔雜物、紙屑、隨地吐痰等不良行為。八、工作人員必須秉公執(zhí)法,照章辦事,嚴(yán)禁濫用職權(quán),以權(quán)謀私,接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請。九、工作人員接聽電話應(yīng)文明禮貌、簡明扼要。不準(zhǔn)擱置話筒和占用辦公電話聊天。十、任何單位和個(gè)人一律不得在業(yè)務(wù)大廳散發(fā)宣傳材料或從事推銷活動(dòng)。十一、違反下列情況之一的,處罰規(guī)定如下:1、工作人員上班后____分鐘及下班前____分鐘內(nèi),未按規(guī)定著裝者,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng),扣完為止。2、工作人員違反本制度第一、第二條者,扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng)。3、工作人員在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)、會(huì)客或擅離職守半小時(shí)以上的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng)。4、工作人員因工作失誤或工作態(tài)度不熱情、不文明,導(dǎo)致業(yè)戶不滿意,發(fā)生爭執(zhí)、投訴的,視情節(jié)扣發(fā)當(dāng)事人____%--____%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng),直至調(diào)離工作崗位。5、工作人員酒后上崗的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng),造成重大影響的,調(diào)離工作崗位。6、工作人員接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請,經(jīng)____查實(shí)者扣發(fā)全額季度獎(jiǎng),予以通報(bào)批評(píng),并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重或失職瀆職造成重大影響的,予以辭退或開除。7、工作人員擱置話筒或占用辦公電話聊天超過半小時(shí)以上者,一經(jīng)查實(shí)要補(bǔ)交電話資費(fèi),并扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng)。8、本處職工代替業(yè)戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當(dāng)事人____%季度獎(jiǎng),并通報(bào)批評(píng)。十二、本制度由監(jiān)察室、____人事科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。業(yè)務(wù)檔案室管理制度一、業(yè)務(wù)檔案不準(zhǔn)帶出檔案室,特殊情況需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、查閱檔案需經(jīng)證照管理科負(fù)責(zé)人同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。檔案資料需當(dāng)面交點(diǎn)清楚,在檔案室進(jìn)行查閱,并需檔案人員在場。如復(fù)印檔案資料,需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由檔案人員負(fù)責(zé)復(fù)印。三、外單位人員查閱檔案需首先經(jīng)處辦公室同意,并需出具單位介紹信和本人____明,檔案人員應(yīng)將介紹信留存。四、嚴(yán)禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標(biāo)注,或蓄意損毀、抽取檔案資料。五、檔案查閱完畢,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)驗(yàn)收,及時(shí)做好歸檔工作,保證檔案資料的完整。六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,不得存放與檔案無關(guān)的設(shè)施及物品,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。七、檔案室應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防污染,重點(diǎn)做好消防安全工作,嚴(yán)禁在檔案室吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、____、易腐蝕危險(xiǎn)品,杜絕事故發(fā)生。八、每季度檢查一次檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取有效措施,確保檔案完整與安全。九、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真履行交接手續(xù)。十、違反上述制度,造成檔案資料缺失、損毀的,視情追查當(dāng)事人有關(guān)責(zé)任,造成嚴(yán)重后果或損失的,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。十一、本制度由證照管理科負(fù)責(zé)督導(dǎo)和落實(shí)。辦公室水電管理制度經(jīng)典版(三)根據(jù)國家和地方節(jié)能降耗、減排環(huán)保、安全高效用水用電有關(guān)管理法規(guī),落實(shí)公司關(guān)于厲行節(jié)約杜絕浪費(fèi),踐行____,建設(shè)節(jié)約型辦公環(huán)境的要求,為了加強(qiáng)公司用水用電管理,針對實(shí)際情況,在滿足辦公需求的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電(一)空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能1、適宜溫度下不開空調(diào),室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置,夏季不低于22攝氏度,冬季不高于20攝氏度。做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗。2、下班前____分鐘關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)。(二)照明系統(tǒng)節(jié)能1、在天氣良好照明充足時(shí),不使用室內(nèi)照明燈具,充分利用自然光照,并做到無人時(shí)不開燈,人走時(shí)隨手關(guān)燈。2、辦公室衛(wèi)生間區(qū)域,根據(jù)需要盡量少量開燈、排氣扇,用后及時(shí)關(guān)閉,午休時(shí)間關(guān)閉照明燈,避免“通宵燈”的浪費(fèi)現(xiàn)象。(三)辦公設(shè)備系統(tǒng)節(jié)能1、____辦公電腦用電情況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(超過____分鐘)應(yīng)關(guān)閉電腦,下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦及電源。2、合理開啟和使用打印機(jī)、掃描儀及其他辦公設(shè)備,不使用時(shí)及時(shí)切斷電源,離開打印室要隨手關(guān)燈。3、燒水壺、微波爐、電磁爐等大功率電器用完及時(shí)關(guān)閉電源。二、節(jié)約用水(一)公司員工應(yīng)盡量節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭,控制水流量,發(fā)現(xiàn)滴、冒、漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)修。(二)衛(wèi)生保潔用水,不允許閥門處于長時(shí)間打開狀態(tài),衛(wèi)生潔具、地面用水盡可能不用自來水直接沖洗。(三)綠化環(huán)境用水采用噴灌,禁止漫灌。(四)物業(yè)部、工程部盡量____使用節(jié)能節(jié)水設(shè)施,合理循環(huán)利用資源。三、監(jiān)督與檢查(一)物業(yè)部和安保部每天檢查辦公區(qū)域的用水用電情況,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)用水,下班不關(guān)燈或電腦、空調(diào)等情況及時(shí)上報(bào)行政部,予以處分。(二)保潔員、安保員加強(qiáng)對電、水設(shè)備設(shè)施巡查的責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)不必要水電設(shè)備開啟時(shí),及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備破損時(shí)及時(shí)采取措施避免浪費(fèi)并上報(bào)維修。(三)禁止公司外部人員不經(jīng)允許,隨意使用公司電源水源。(四)發(fā)現(xiàn)個(gè)人或部門存在浪費(fèi)現(xiàn)象的,第一次給予口頭警告;第二次視情節(jié)輕重程度分別給予____元、____元、____元及以上的經(jīng)濟(jì)處罰并公布曝光;第三次將向公司領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào),進(jìn)行嚴(yán)重處分,并與年終考核掛鉤。以上規(guī)定,自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室水電管理制度經(jīng)典版(四)根據(jù)國家和地方節(jié)能降耗、減排環(huán)保、安全高效用水用電有關(guān)管理法規(guī),落實(shí)公司關(guān)于厲行節(jié)約杜絕浪費(fèi),踐行____,建設(shè)節(jié)約型辦公環(huán)境的要求,為了加強(qiáng)公司用水用電管理,針對實(shí)際情況,在滿足辦公需求的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電(一)空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能1、適宜溫度下不開空調(diào),室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置,夏季不低于22攝氏度,冬季不高于20攝氏度。做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗。2、下班前____分鐘關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)。(二)照明系統(tǒng)節(jié)能1、在天氣良好照明充足時(shí),不使用室內(nèi)照明燈具,充分利用自然光照,并做到無人時(shí)不開燈,人走時(shí)隨手關(guān)燈。2、辦公室衛(wèi)生間區(qū)域,根據(jù)需要盡量少量開燈、排氣扇,用后及時(shí)關(guān)閉,午休時(shí)間關(guān)閉照明燈,避免“通宵燈”的浪費(fèi)現(xiàn)象。(三)辦公設(shè)備系統(tǒng)節(jié)能1、____辦公電腦用電情況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(超過____分鐘)應(yīng)關(guān)閉電腦,下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦及電源。2、合理開啟和使用打印機(jī)、掃描儀及其他辦公設(shè)備,不使用時(shí)及時(shí)切斷電源,離開打印室要隨手關(guān)燈。3、燒水壺、微波爐、電磁爐等大功率電器用完及時(shí)關(guān)閉電源。二、節(jié)約用水(一)公司員工應(yīng)盡量節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭,控制水流量,發(fā)現(xiàn)滴、冒、漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)修。(二)衛(wèi)生保潔用水,不允許閥門處于長時(shí)間打開狀態(tài),衛(wèi)生潔具、地面用水盡可能不用自來水直接沖洗。(三)綠化環(huán)境用水采用噴灌,禁止漫灌。(四)物業(yè)部、工程部盡量____使用節(jié)能節(jié)水設(shè)施,合理循環(huán)利用資源。三、監(jiān)督與檢查(一)物業(yè)部和安保部每天檢查辦公區(qū)域的用水用電情況,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)用水,下班不關(guān)燈或電腦、空調(diào)等情況及時(shí)上報(bào)行政部,予以處分。(二)保潔員、安保員加強(qiáng)對電、水設(shè)備設(shè)施巡查的責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)不必要水電設(shè)備開啟時(shí),及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備破損時(shí)及時(shí)采取措施避免浪費(fèi)并上報(bào)維修。(三)禁止公司外部人員不經(jīng)允許,隨意使用公司電源水源。(四)發(fā)現(xiàn)個(gè)人或部門存在浪費(fèi)現(xiàn)象的,第一次給予口頭警告;第二次視情節(jié)輕重程度分別給予____元、____元、____元及以上的經(jīng)濟(jì)處罰并公布曝光;第三次將向公司領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào),進(jìn)行嚴(yán)重處分,并與年終考核掛鉤。以上規(guī)定,自下發(fā)之日起執(zhí)行。十堰俊發(fā)置業(yè)有限公司____年____月____日第四篇。水電管理制度一、各部門負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向物業(yè)管理中心書面申請,由物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。三、干部、職工要愛護(hù)水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長明燈、長流水”的現(xiàn)象。四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理中心報(bào)修,由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個(gè)人不得擅自對水電管線進(jìn)行維修改造。五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個(gè)人使用本處水電,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用。六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以____元罰款。七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時(shí)未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費(fèi)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資____元。八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成斷水?dāng)嚯姡绊懭粘9ぷ鞯模瑧?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門,負(fù)責(zé)全處水電設(shè)備的____、維護(hù)、費(fèi)用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作,范圍包括辦公場所、生活場所(食堂)、出租房屋及委托代管的水電用戶。十、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。電話管理制度一、各部門行政負(fù)責(zé)人是本部門電話管理的第一責(zé)任人。二、各部門需要____公務(wù)電話的,寫出書面申請,經(jīng)物業(yè)管理中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、干部職工在使用電話時(shí),必須做到。通話簡明扼要、言簡意明、長話短講,嚴(yán)禁用公務(wù)電話打各類信息臺(tái)和電話聊天。四、干部職工嚴(yán)格遵守電信部門的有關(guān)規(guī)定,使用公務(wù)電話的部門要加強(qiáng)管理,避免無人監(jiān)管和失控現(xiàn)象,對故意破壞電信設(shè)備的,經(jīng)查實(shí)后,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。五、各部門確公使用長途電話的,須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。六、各部門必須嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,物業(yè)管理中心每月____日前公布上月電話費(fèi)。七、如發(fā)現(xiàn)利用公務(wù)電話長時(shí)間聊天、撥打信息臺(tái),一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交電話資費(fèi)外,扣發(fā)當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金____元。八、本制度由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。票據(jù)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)票據(jù)管理,根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定,結(jié)合本處實(shí)際,制定本制度:一、本處使用票據(jù)的種類1、公路運(yùn)輸管理費(fèi)收據(jù)(一式四聯(lián):存根、記帳、收據(jù)、繳訖證)2、客運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))3、貨運(yùn)附加費(fèi)繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報(bào)查、收據(jù))4、____省行政性收費(fèi)票據(jù)5、____省事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)(上繳財(cái)政)6、____省____市收款收據(jù)封面(計(jì)劃財(cái)務(wù)科內(nèi)部往來結(jié)算使用,一式三聯(lián):存根、收據(jù)、記帳)二、各種票據(jù)是有價(jià)證券,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)科設(shè)立專(兼)職票管員崗位,各種票據(jù)分別從市財(cái)政局、省財(cái)政廳領(lǐng)取、保管、發(fā)放、審核和解繳,計(jì)劃財(cái)務(wù)科必須建立票據(jù)帳薄,確保如實(shí)反映各種票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)存和票據(jù)繳銷情況。三、轄區(qū)各縣(市、區(qū))運(yùn)管站必須指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)科領(lǐng)、銷票據(jù),并建立領(lǐng)銷帳薄。計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際需要核定發(fā)放數(shù)量,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。各部門必須嚴(yán)格遵守,不得隱瞞截留,坐支和挪用。四、各部門必須保證各種票據(jù)的安全,嚴(yán)防票據(jù)被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失,應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)科,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況對有關(guān)責(zé)任人予以處罰,具體規(guī)定如下:因保管不善導(dǎo)致票據(jù)被盜、丟失,按賠償管理制度執(zhí)行,并視情節(jié)給予當(dāng)事人行政處分,同時(shí)給予部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。五、計(jì)劃財(cái)務(wù)科每年應(yīng)不定期對各部門領(lǐng)取的票據(jù)使用管理情況進(jìn)行檢查,對票據(jù)管理情況納入年終工作考核。六、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。財(cái)務(wù)收支審批制度為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,根據(jù)《____會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。一、單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),具有財(cái)務(wù)收支審批的權(quán)限,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)收支審批“一支筆”制度。當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差在外,發(fā)生的不可延遲的款項(xiàng)收支,計(jì)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)征求具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)意見,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。若出差時(shí)間較長,單位領(lǐng)導(dǎo)可以委托其他處領(lǐng)導(dǎo)代理行使審批權(quán)限。二、縣站經(jīng)費(fèi)的審批程序:由計(jì)劃財(cái)務(wù)科分管人員按照____人事科的運(yùn)管站人數(shù)造表,提出撥款計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)科按審批后的結(jié)果辦理付款事宜。三、處內(nèi)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷的審批程序:由經(jīng)辦人在原始憑證上說明事由并簽名,經(jīng)主管的科室、支隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)批示審核,再經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后,計(jì)劃財(cái)務(wù)科方可辦理報(bào)銷。四、辦理公務(wù)領(lǐng)取支票的審批程序:經(jīng)辦人按規(guī)定的格式詳細(xì)填寫借用支票單,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。五、職工因公借用備用金的審批程序:用款科室、支隊(duì)提前三天造支出計(jì)劃,申報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科按規(guī)定辦理。前次借款無故沒有還清的,不予辦理再借款。出差回處后____天及時(shí)報(bào)銷。六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序:出納人員按規(guī)定審批用款理由,方可支取。七、本制度由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。計(jì)算機(jī)使用管理制度一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是本處實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的專用性設(shè)備,各部門必須指定專人操作,非本部門指定人員不得操作,非工作需要不得使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)防病毒的侵入。二、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備的購置、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢必須嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購置、更新計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件及購置計(jì)算機(jī)耗材和維修設(shè)備的,寫出書面申請,由計(jì)算機(jī)管理科報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批。三、為嚴(yán)防病毒侵害計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁各部門購買、使用非法盜版軟件和來路不明的光盤、軟盤,禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影、聽音樂、____、播放和下載黃色、迷信等不健康信息,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意在業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上自行____或刪減應(yīng)用程序。四、為確保行業(yè)管理____和本處知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及信息資源安全,未經(jīng)主管處長批準(zhǔn),嚴(yán)禁向外單位人員泄露本處計(jì)算機(jī)管理信息。五、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)編制專供本人使用的____和口令,并定期更換,以防止他人隨意操作;計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí),操作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得隨意離開,工作結(jié)束后,應(yīng)按程序關(guān)機(jī)斷電,并整理好相關(guān)物品。六、計(jì)算機(jī)操作人員必須按技術(shù)規(guī)程和技術(shù)要求使用計(jì)算機(jī),凡因違章操作致使計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備受到損壞的,按《賠償制度》執(zhí)行。七、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,必須經(jīng)常保持清潔,定期對計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)。八、凡違反本制度第四條所列禁止事項(xiàng)之一的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人季度獎(jiǎng)金____元。九、本制度由計(jì)算機(jī)管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和落實(shí)。業(yè)務(wù)大廳工作制度一、工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入工作崗位,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運(yùn)政制服,做到著裝整齊,風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整,儀表端莊,于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。三、工作人員辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)做到文明、熱情、認(rèn)真、耐心,不刁難、不推諉,即來即辦,講求效率,全心全意地為業(yè)戶服務(wù)。四、工作人員必須恪盡職守,工作時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,但不得在工作區(qū)域會(huì)客,時(shí)間不得超過____分鐘,必要時(shí)應(yīng)將負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)委托他人代辦。工作時(shí)間杜絕閑談、串崗。五、工作人員應(yīng)自覺維護(hù)窗口形象,中午嚴(yán)禁酗酒。工作時(shí)間不在大廳進(jìn)餐、吃零食、吸煙,不利用微機(jī)玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作。六、工作人員應(yīng)主動(dòng)維持工作秩序,不準(zhǔn)在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務(wù)。本處非大廳工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入內(nèi)部辦公區(qū)域,更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務(wù)。各縣(市、區(qū))運(yùn)管站辦業(yè)務(wù)的人員應(yīng)著裝進(jìn)入大廳辦理業(yè)務(wù)。七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔,每天
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