第2頁共2頁綜合管理部職責和崗位職責模板綜合管理部是基建辦的內設機構，主要承擔基建辦內部事務及文檔管理、接待、財務、人事、合同、審計、綜合、法律顧問和對外聯絡對內協調等。主要職責：(1)協助基建辦主任處理好日常行政事務管理工作，負責監督、檢查執行情況。(2)嚴格遵守基建辦有關管理規定。(3)負責對外關系協調、承擔許可證和各項稅費減免工作。(4)協助財務部抓好基建財務管理和合同付款的管理控制，協助主管領導協調資金申請計劃編制，負責資金撥付手續的協調、辦理工作。(5)承擔基建辦行政事務、黨務工作、組織政治業務學習和內務管理。(6)負責各種會議、活動、學習的組織準備、會議記錄。(7)做好辦公用品的購置、分發工作。(8)負責車輛調度、使用和車輛維修的報批及對駕駛人員安全駕駛的管理工作。(9)協調基建辦主任做好人事安排、人員評聘和工資調整等工作。(10)負責對在職人員生病、住院期間進行看望工作。(11)協助項目管理部負責政府各職能部門行政執法檢查和來客的接待工作。(12)負責基建方面的文秘工作，承擔落實工作計劃，工作總結及各類文件報刊的收發工作。(13)負責基建文檔和信息的收集、分類、編號、歸檔和管理。(14)負責對接受的改造工程等相關文件、資料、檔案的移交工作。(15)負責基建辦印章使用和內、外公文收發、整理、傳遞。(16)負責基建工程和工地用電、供暖、煤氣、給排水、網絡通訊等各項配套工程手續的辦理。(17)協助項目管理部、財務部做好招標工作，負責合同資料的收集、歸檔工作。(18)協助項目管理部、財務部負責各種合同、協議等公文的起草、糾紛，承擔法律咨詢和訴訟業務。(19)承接各項業務接待和洽談工作，參與考察、調研。(20)負責基建工作的照相及圖片資料的整理、歸檔及保管工作。(21)承擔基建辦內部文件起草和文字材料的打印和文件收發工作。(22)負責基建財務月報和年報表，負責基建財務審計的協調和報表。(23)完成上級領導、基建總指揮和主任交辦的其他工作。綜合管理部職責和崗位職責模板（二）一、崗位職責綜合部經理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗：兼保險、后勤管理、女工、計育，會計崗。財務報表，月度、季度、半年度、年度財務分析，現金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項成本費用開支計劃，規范支票印鑒管理。駕駛員：呂秋平、陳文安全員。全行安全保衛管理，包括金庫、atm、網點、辦公樓、與公安內保聯系，與市行安全保衛科聯系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長資產保全員。每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。二、幾點要求1、加強溝通，及時了解大家生活、工作情況，繼續做好辦文、辦事、辦會工作。2、財務上，報帳管理辦法、會計、出納工作分明，月度財務分析、現金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項成本費用開支計劃及進度，規范支票印鑒管理。3、車輛使用管理。嚴格按照文件執行。4、安全管理工作。全行安全保衛管理，包括金庫、atm、網點、辦公樓、與公安內保聯系，與市行安全保衛科聯系，聽從上級的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長5、資產保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。綜合管理部職責和崗位職責模板（三）1、年度招聘計劃的制定，各季度招聘計劃的落實與跟進2、人員招聘工作的執行(電話面試以及初試)3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給4、員工入職、轉正、離職、晉升手續的辦理5、社保、公積金事宜的辦理6、密切關注員工日常動態，并協助各部門經理以及管理層對員工管理提出可靠意見7、人事檔案的建立與管理8、人事規章制度的制定執行與宣導9、勞動合同的管理10、組織架構的完善11、企業用人風險的評估與防范12、考勤表、工資表、員工外出統計表、加班調休統計表、的匯總行政部分：1、行政規章制度的制定、執行與宣導、所有制度最好做到讓員工簽字確定2、活動組織(每月生日會、團隊戶外活動等)3、行政文稿的起草與發布4、企業文化的宣導5、各類培訓工作的安排與執行6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理7、公章的管理8、檔案管理9、固定資產的管理10、節假日員工各類福利的購買與選擇11、負責公司辦公用品的采購以及固定財產的保養12、成本控制13、做好各部門工作的潤滑，及時完成領導交代的其他事宜后勤部分：1、各合作供應商的選擇(辦公用品供應商、裝訂公司、福利供應商、飲用水供應商等)2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設計聯系工作3、保證公司固定資產的正常使用，并聯系幾家常用的供應商，控制辦公成本4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理5、快遞聯系并詳細記錄快遞情況以備查詢6、與物業的溝通，保證公司水電的正常7、通訊錄的及時更新與發布8、辦公衛生情況的安排、監督與檢查9、發票、收據開局的統計與管理10、查新工作的根據與安排11、請款的安排綜合管理部日常工作流程：一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程：電話初試—安排面試—跟進面試結果--及時溝通--通知入職(通知時要溝通好相關事宜)--入職第一天、入職培訓--正式入職—跟進試用期--轉正、簽訂合同--繳納社保--表現跟進--(崗位晉升)--離職辦理重點：1、招聘。首先要定期和各部門經理做好及時溝通，了解大家用人需求。2、招聘。招聘中各環節面試結果的溝通很重要，綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下，感覺比較適合在通知過來，并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。3、入職培訓第一天。綜合管理部要做好入職培訓，并時刻關注新員工在公司的第一個星期的總體表現，及時反饋給部門經理。我們要做到招到適合的人，并留下來，減少用人成本4、離職辦理：離職手續要讓員工有書面申請，并嚴格辦好工作交接手續之后方可離職，辦理的時候綜合管理部要關閉掉員工在公司使用的所有資源：郵箱、以及其他涉及的系統等，并確定工作交接完畢。5、招聘渠道。我們公司招聘的除后臺人員，較難招聘的為銷售人員，其中常用的招聘網站之外，也可在各大網站發布免費招聘信息，或者搜索簡歷等，但是搜簡歷電話的溝通很重要，約見率、質量都要提升，這方面我做得不太好。(2)、社保流程江蘇這邊均為員工轉正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在____日之前入職轉正當月可以繳納社保，____日后入職，那轉正次月開始繳納社保。(3)員工人事檔案管理1、員工入職后要繳納相應的人事材料，其中最重要的是。離職證明(可證明員工在上家公司正常離職)，然后紙質版本存檔。在相應做好電子稿進行存儲。(4)人事制度詳見附件，人事制度(江蘇這邊嚴格按照制度執行，現在效果很好)(5)各類表格的匯總。這個按照表格嚴格填寫就好了，外出的統計要注意，讓員工填寫外出表，一是作為費用報銷的憑據二是成本核算的根據。(6)其他的也沒什么要總結的都按照正常流程就好，但是綜合管理部的工作繁雜，所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活動的組織：組織暫無多余可說，認真仔細就好2、物品采購：物品的采購包含辦公用品、福利采購，所有的采購務必選擇至少三家以上，并詳細的比價之后方可做成方案進行匯報3、行政制度。本身作為制度的執行者，所以本身要有嚴格的制度概念。認真好做制度的執行與監督4、行政中公章、公車的管理要嚴格，公章不可蓋在無字的白紙上等，合同的嚴格管理以及檔案管理都要嚴格，更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。5、企業文化的話，首先自己要做一個積極的人，才能更好的影響到周邊的人6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決，并運用于工作中三、后勤工作一句話不怕累不怕煩認真就好了第五篇：綜合管理部崗位職責一、綜合辦公室職責1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監督制度執行情況。2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發展規劃及年度計劃，并組織實施。5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理，行政費用的預算與控制。6、負責安排重要客人的接待工作，協調好內外關系。7、負責公司資質、印鑒管理，以及年度審核工作。8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。9、領導交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責1、綜合辦公室主任崗位職責(1)負責綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責負領導責任。(2)主持綜合辦公室日常工作，負責和上級部門聯系，及時傳達領導指示，認真做好上情下達、下情上報工作。(3)協助領導草擬公司文件，并負責行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規章制度的執行情況，促進各項工作規范化管理。(5)負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。(6)負責人力資源管理體系建設，監督人事考勤、考績及相關統計工作，審核1員工發放工資、獎金匯總表。(7)負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況，保證各項工作落到實處。(8)負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。(9)負責行政費用的預算與控制。(10)負責職工宿舍、車輛調配等后勤服務及保衛工作。(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用；負責公司資質管理、維護和提升。(12)負責公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念。(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導，確保各項工作順利進行。(14)領導交辦的其他工作。2、權力：1、對重大會議根據需要有現場指揮權。2、對公司各部門各項工作的監督、檢查權。3、對公司各部門主管管理水平、業務能力和業績的考核評價權。4、對公司各部門擬定的制度有審核權。5、對公司各部門人事任免建議權，獎懲建議權。6、有代表公司與外部有關部門和機構聯絡的權力。7、對下級之間工作爭議的裁決權。8、有權向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權。10、權限內的財務審批權。22、行政主管崗位職責直接上級：綜合辦公室主任直接下級：行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規章制度，審批后組織實施。(3)與政府相關部門的溝通與協調，建立良好的政企關系，保證企業順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。(6)負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設施的管理工作，以及保衛工作。(9)領導交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(1)遵守國家的法律法規，服從領導，保守秘密。(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，報財務部作為核算工資、獎金的依據。(5)負責績效統計工作，對員工的工作績效、業務績效進行考核，并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。(6)負責公司人事檔案管理工作。3(7)負責公司員工的培訓及相關工作。(8)根據公司福利相關規定，進行福利相關手續的辦理及購買、發放、登記等。(9)負責公司五險一金(養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金)繳納的相關事宜。(10)負責擬定相關人事通知、公告并下發。(11)完成領導交辦的其他各項工作。4、監察員職責(1)根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。(2)根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協調的部門，并做好記錄。(3)根據溝通情況編制監察工作明細表，列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。(4)定期或不定期進行監察，了解各項工作進展情況，對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。(5)對到工作完成時間而未完成的工作，負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。5、行政秘書崗位職責(1)負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(3)負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。4(4)負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。(5)負責總經理來訪的客人預約及記錄工作，并做好接待服務。(6)負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。(7)負責公司會議室的會議服務工作。(8)負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。(