2023年業務招待管理辦法3篇

書目

第1篇房地產集團公司業務款待管理方法

第2篇業務款待費管理方法

第3篇人力資源公司業務款待費管理方法實施細則

人力資源公司業務款待費管理方法實施細則

人力資源顧問公司業務款待費管理方法實施細則

一、目的

為規范公司業務款待費的標準和管理程序,有效限制業務款待費用的開支,特制定本規定。

二、適用范圍

本制度所稱業務款待費是指由公司公關人員或業務人員陪伴客戶就餐、消遣或購買禮品轉交給客戶的行為中發生的費用支出,其他替客戶擔當的費用支出為勞務費支出,按勞務費進行管理。

應酬費:是指款待公司客戶所發生的費用或公司駐外分公司來公司辦事人員;

禮品費:是指公司在公關過程中為客戶購買禮品所發生的費用;

三、管理原則

1、業務款待費一律納入部門費用預算進行預算管理,各部門在批復的預算總額內要嚴格限制款待費的支出。

2、支出標準:

a、業務款待費用一次超過500元以上必需預先通知主管vp批準,每月超過1000元須由主管vp批準;

b、業務款待費用一次在200元以上必需預先通知部門總監批準,每月超過500元須由主管vp批準;

c、業務款待費用每月在500元以下的由部門主管審批;

d、用餐標準50元/人次;

e、陪伴就餐人員原則上不應超過被款待人員人數。

四、報銷要求

1、款待費支出提倡勤儉節約,反對鋪張奢侈。部門總監要嚴格限制款待費的運用,確保在限額內運用,方向明確,管理到位。要求費用運用者嚴格根據費用管理制度和支出標準有效運用每一筆費用,做到有的放矢。支出要事前有安排有申請,事后有說明,一律杜絕先斬后奏的現象。

2、報銷發票須內容真實、項目完整、數字清楚精確;發票日期未注明、與業務款待費申請表不符的或文字有涂改的發票均不得作為報銷憑據。

3、買禮品發票要注明品名、數量、單價、金額,禮品金額超過300元(含300元)需附小票,不符合要求的發票財務部門有權拒絕報銷。

五、本方法由公司財務部負責說明。

六、本方法自公布之日起起先執行,公司原有關業務款待費規定同時廢止。

業務款待費管理方法

業務款待費管理方法

(一)業務款待費主要用于各部門對外聯絡時,與政府部門,合作伙伴,供應商及其企業等重要款待。

(二)業務款待,需提前報請公司總經理批準后方可款待,否則不予報銷。

(三)公司本著節約和透亮的原則,業務款待費用報銷至少需有兩個以上的經手人或當事人簽字(只有一人參與款待的除外)

(四)業務款待費用報銷時,需另附清單,注明時間,款待對象,參與人員,公司財務審核后將清單銷毀。

(五)各部門向相關人員送禮應報經總經理批準,未經批準的不予報銷。

房地產集團公司業務款待管理方法

房地產集團有限公司業務款待管理方法

第一章總則

第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)對業務款待工作的管理,本著“必需、合理、節約”的原則,結合公司實際,特制定本方法。

其次條本規定中的業務款待,是指公司在對外溝通、交往過程中,因經營管理活動的須要,所進行的包括餐飲、住宿、旅游、購物、休閑、消遣等內容的接待行為。

第三條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

其次章安排

第四條各職能部門大型、重要的業務款待,事先應訂有安排,并納入季度和月度工作安排中。款待安排應報經分管副總經理審核,總經理審批后實施,綜合管理部備案。臨時的業務款待須報經分管副總經理審批后實施。

第五條業務款待安排的內容包括款待對象、人數、職級和款待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面款待的領導及陪伴人員等。

第三章管理

第六條各職能部門,應本著從嚴限制的原則,加強對本部門業務款待工作的管理。業務款待人員必需根據規定程序辦理審批手續,未按規定辦理的,費用由款待人自理。

第七條各職能部門進行業務款待,應填寫《業務款待申請單》(附件1),報分管副總經理審批(在公司定點酒店簽單形式的款待除外);大型或重要的業務款待應報總經理審批。.

第八條餐飲和住宿款待原則上應支配在公司的定點酒店。凡因工作須要,在本地非定點酒店消費的,須報行政副總經理或以上領導審批,餐飲款待由款待部門自行支配,住宿款待由公司綜合管理部統一支配。

第九條各職能部門需進行旅游、購物款待的,應事先制訂具體的款待安排,經公司總經理審批后由綜合管理部協同辦理。

第十條對于消遣、休閑等形式的款待,必需嚴格限制,確因工作須要支配的,應報經分管副總經理審批。.

第十一條凡離開杭州地區的款待,詳細經辦部門應做好款待安排書,內容包括:陪伴人員、旅行行程、款待人數、款待形式、款待標準、費用預算等,報分管副總經理審核,總經理審批后實施。在詳細款待過程中,實際款待內容發生改變的,應請示分管副總經理同意。

第十二條各類款待突破安排標準的,事前應經分管副總經理批準,事后須剛好補辦報批手續。

第十三條業務款待完成后,款待人員應憑《業務款待申請單》剛好辦理報銷手續。如在定點酒店消費的,由公司綜合管理部統一辦理結算手續。

第四章留意事項

第十四條業務款待的各級審批人員,應對每次款待的合理性仔細審核,切實履行管理職責。

第十五條臨時款待,可先用電話或口頭請示,但事后須剛好補辦相關手續。

第十六條對公司定點酒店的簽單消費應嚴格限制,公司所屬酒店簽單人員限定干部門經理及以上人員;非公司所屬酒店簽單人員限定為總經理及以上人員和公司授權的其他人員。

第十七條在各類款待中,應嚴格限制公司陪伴人員,原則上不超過來賓人數的