第二章采購組織管理當前第1頁\共有60頁\編于星期三\12點本章主要介紹采購組織的結構、采購人員的配置、采購的基本模式以及采購組織設計等。

通過內容的學習，能夠對采購部門在企業中的位置有一個基本了解；能夠理解加強采購組織管理在企業管理中的地位與重要意義。學習目標：掌握采購組織的內涵及功能掌握采購部門在企業中地位的影響因素掌握集中型與分散型采購組織的特點及適用范圍掌握采購組織的基本類型了解采購組織設計的原則及步驟了解采購部門與采購員的職責了解未來采購組織的特點當前第2頁\共有60頁\編于星期三\12點第一節采購組織的概述一、采購組織的含義組織”的兩種含義一是指作為實體本身的組織，即按照一定的目標、任務和形式建立起來的社會集體。

如：企業、政府、大學、醫院等二是指管理的組織職能，即通過組織機構的建立運行和變革機制，以實現組織資源的優化配置，完成組織任務和實現組織的目標采購管理組織是指為了完成企業的采購任務，保證生產經營活動順利進行，由采購人員按照一定的規則組建的一種采購團隊當前第3頁\共有60頁\編于星期三\12點二、采購組織的功能團隊凝聚功能組織協調功能制約監督功能激勵懲罰功能發揮凝聚功能需做到三點：明確采購目標及任務；良好人際關系與群體意識；采購組織中領導的導向作用是指正確地處理采購組織中復雜的分工協作關系。協作功能包括：組織內部縱橫向關系協調；組織與環境關系的協調采購組織由采購人員組成，各自由職能和相應的權利、義務、責任，通過這些構成結構系統，對組織的每一成員行為都有監督和制約作用是指在一個有效的采購組織中，應該創造一種良好的環境，充分激發每一個采購人員在工作中的積極性、創造性和主動性，同時杜絕和限制采購人員的不當行為當前第4頁\共有60頁\編于星期三\12點三、建立采購管理組織的重要性（補充）當前第5頁\共有60頁\編于星期三\12點四、建立采購管理組織考慮的因素（補充）部門設置應同企業的采購管理機制相適應當前第6頁\共有60頁\編于星期三\12點【拓展】常見的采購組織結構形式當前第7頁\共有60頁\編于星期三\12點【拓展】常見的采購組織結構形式當前第8頁\共有60頁\編于星期三\12點五、影響采購部門地位的因素當前第9頁\共有60頁\編于星期三\12點六、采購部門在企業中的隸屬關系采購組織隸屬哪個部門直接體現了采購在整個企業中的地位采購經理的頂頭上司職位高低反映了采購在企業機制中的受重視程度采購組織在企業中的設置主要4種：隸屬生產部門隸屬行政部門隸屬總經理（高級管理層）隸屬物料管理部門當前第10頁\共有60頁\編于星期三\12點采購部門在企業中的隸屬關系當前第11頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第12頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第13頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第14頁\共有60頁\編于星期三\12點總經理物料管理部門業務部生產部人事部行政部采購部隸屬于物料管理部門當前第15頁\共有60頁\編于星期三\12點拓展當前第16頁\共有60頁\編于星期三\12點第二節采購組織的類型采購組織在企業中的類型主要有4種：分散型采購、集中型采購、混合型采購、跨職能采購當前第17頁\共有60頁\編于星期三\12點（一）分散型組織即與采購相關的職責和工作分別由不同的部門來執行當前第18頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第19頁\共有60頁\編于星期三\12點更好滿足各地獨特的需求；避免集中采購過程中出現官僚主義和形式主義當前第20頁\共有60頁\編于星期三\12點（二）集中型采購組織董事會領導下，采購部門是一個整體，受公司總部的管理當前第21頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第22頁\共有60頁\編于星期三\12點集中型采購組織的特點協調采購量，量大價優采購專業化，降低采購成本減少工作重復，提高工作效率當前第23頁\共有60頁\編于星期三\12點（三）混合型采購組織

混合型采購組織是在兩種采購組織（分散型和集中型）結構下，在公司一級的層次上存在中心采購部門，同時各獨立的經營單位或分公司也進行采購活動。主要負責戰略采購部分（分析市場、制定最高層采購戰略、統一審核供應商資格、與供應商談判簽訂合同等）負責策略性采購，如訂貨量制定、發出訂單、催貨、收貨當前第24頁\共有60頁\編于星期三\12點混合型采購組織結構當前第25頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第26頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第27頁\共有60頁\編于星期三\12點（四）跨職能采購組織跨職能采購組織是由生產、質量、計劃、財務、市場、研發等職能部門的成員組成的團隊。通常是為了一個特定的采購項目或連續性的采購任務而組建的。采購組織中比較新穎的一種組織形式IBM采購部重組（參考書P39）當前第28頁\共有60頁\編于星期三\12點跨職能采購組織結構當前第29頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第30頁\共有60頁\編于星期三\12點1、跨職能采購組織的分類與任務從一個項目項目到另外一個長期在某一個小組里工作，并面臨不斷變化的任務除了負責日常工作之外，還要支持某團隊的任務，任務完成后解散除了負責日常工作之外，還要不斷完成支持團隊的任務人員安排全職兼職有限的期限連續的不同組織水平的采購組織當前第31頁\共有60頁\編于星期三\12點2、跨職能采購組織的優缺點優點缺點減少解決問題或完成任務所需的時間能夠開發出創新的產品和流程，提高創新能力，保持競爭優勢共有決策權，加強了部門或組織間的交流實現協同效應，利于找到解決問題更好的方法公司需要花費較多精力成立跨職能采購組織管理難，需謹慎信息不流通，需要進行公開交流采購組織成員素質要求高，需對小組目標有充分的理解需要充足的的條件和環境資源支持，否則實施起來有某些缺陷當前第32頁\共有60頁\編于星期三\12點（五）未來采購組織架構的趨勢理想的采購組織未來包括以下特征：未來下一個出口垂直/關注職能個體決策閉環的信息流公司協商層級的結構職能部門所在地物理性社交網絡水平/關注流程小組決策開放的信息流集團協商更加扁平的層級結構聯合辦公虛擬社交網絡現在未來未來的采購管理組織轉向當前第33頁\共有60頁\編于星期三\12點第三節采購組織的設計（一）采購組織設計的原則1、精簡的原則2、責、權、利相結合的原則3、統一的原則4、高效的原則當前第34頁\共有60頁\編于星期三\12點思考：建立采購管理組織的步驟？什么情況下企業采購需要外包？當前第35頁\共有60頁\編于星期三\12點企業需要外包的情況：當前第36頁\共有60頁\編于星期三\12點（二）采購組織設計的步驟1、考慮采購管理職能2、考慮采購任務量3、確定采購管理組織機構4、設計采購管理作業流程5、設定崗位6、為各個崗位配備適合的人員采購組織設立流程當前第37頁\共有60頁\編于星期三\12點（三）采購組織設計的方法當前第38頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第39頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第40頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第41頁\共有60頁\編于星期三\12點某電子廠采購部組織表例子：當前第42頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第43頁\共有60頁\編于星期三\12點例子：當前第44頁\共有60頁\編于星期三\12點4、混合式設計當前第45頁\共有60頁\編于星期三\12點5、按采購物料重要性設計物品物品價值采購數量負責人員A70%10%經理（重要物品）B20%30%主管C10%60%職員物品的價值與負責人對應關系表采用按照物品價值建立部門的方式，主要是保障主管對重大的采購項目能夠集中精力加以處理，達到降低成本以及確保來源的目的有利于主管有更多的時間對采購部門的人員與工作績效加以管理當前第46頁\共有60頁\編于星期三\12點項目重要性與負責人對應關系表類別利潤影響程度供應風險程度負責人員策略性項目高高總監瓶頸類項目低高經理杠桿項目高低主管非緊要項目低低職員項目重要性與負責人對應關系表當前第47頁\共有60頁\編于星期三\12點（補充）當前第48頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第49頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第50頁\共有60頁\編于星期三\12點當前第51頁\共有60頁\編于星期三\12點【拓展】采購管理制度含義與作用當前第52頁\共有60頁\編于星期三\12點第四節采購組織的職責（一）采購部門的職責掌握供應市場現狀評估和選擇供應商制訂采購計劃、設計合理的采購流程及簽訂合同作為主要聯絡對象和供應商進行聯系提高采購效率、控制采購風險負責部門內部的行政管理和人事管理當前第53頁\共有60頁\編于星期三\12點（二）采購人員的職責當前第54頁\共有60頁\編于星期三\12點（8）保險、公證、索賠的督導當前第55頁\共有60頁\編于星期三\12點（8）要求供應商執行價值工程的工作當前第56頁\共有60頁\編于星期三\12點4.采購助理（1）請購單、驗收單的登記；（2）交貨記錄及跟催；（3）訪客的安排與接待；（4）采購費用的申請與報支；（5）進出口文件及手續的申請；（6）各種采購單據與報表的整理與統計；（