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PAGEPAGE4指紋考勤制度利弊的討論公司推行指紋考勤制度已近兩年了,在這段時間里有支持的,有遵守的、有不滿的、有唏噓的、也有抱怨的………作為公司員工考勤情況的記錄者和統計者,以我這一年多在工作中所見所聞,就自己的淺見,做個小小的分析總結。一般來說,各個公司都設有考勤制度,作為一項記錄和評定員工工作情況的考核標準。而我們公司規定員工固定時間打卡,也是為了規范公司的管理制度,保障公司員工合法合理的工作時間,保障8小時工作時間的完整。但是,制度的執行,不僅要考慮到公司的有效運作,保障公司的利益,也要考慮到員工的實際想法,及操作的良益。如果是一味地追求企業形象、制度管理,形式上地要求執行考勤制度,不能看到操作中存在的問題,不能平衡行為中的利與弊,則會引起事與愿違的效果。公司現行指紋考勤制度的現狀以及利與弊,分析如下:指紋考勤制度的現狀:指紋考勤機目前設于地產二樓,只能局限于辦公樓內人員進行考勤。目前實行指紋考勤的部門及人員:總辦5人、外事辦1人、總工辦2人、財務4人、工程人員7人(12月22日開始)。其余部門人員由于工作崗位的特殊性無法實行指紋打卡的統一而自行考勤,月底上報。自實行指紋考勤制度以來出現的狀況:因工作原因忘記打卡、個人原因漏打卡、一天只有一遍和兩遍卡,還存在一些虛假行為代打卡等等屢見不鮮。對于這些考勤異常的情況處理的結果:有提醒、有警告、有處罰、有個人注明原因部門領導簽字擔保免于處罰。4、從近幾個月來看,除了遲到根據公司制度做出相應的懲罰;忘記打卡、漏打卡等情況在外出登記和出勤證明上沒有記錄者,基本上由個人注明原因,部門領導簽字擔保免于處罰。二、實行考勤制度的利處:完善公司制度,體現公司管理的規范性、科學性。多面記錄員工的出勤情況、工作勤怠,為員工工作效率及態度評判提供科學性參考。3、培養員工形成一種良好的作息規律和守時概念。4、公司文化,企業文化的一種體現。上班打卡這是企業管理的通行做法(并且這種打卡制度特別適用于計時工資的企業),由這種打卡制度延伸出來的管理文化就是一種企業管理文化,這種管理文化的顯著特點是在考核員工時完全以員工在崗時間的長短為主要標準和參照系來計發工資和考核員工。反過來從員工這個角度來看,員工工作時間和工作空間很難局限在固定的范圍中,例如財務人員去銀行辦事,勞資人員去跑保險,招聘人員外出招聘,銷售人員考察市場行情,采買人員外出采購,司機出車等等本屬于工作范圍中的事情就很難在打卡制度中得到體現。正因為員工工作的特殊性,那么企業管理文化的核心應該是尊重、和諧,而不是企業管理文化中的單一、線性。從這個意義上講,公司實行打卡制度實質上就是用打卡制度替代公司管理文化,它最大的弊端就是人文性的失落。三、現行指紋考勤制度存在的弊端:1、員工不被尊重,不被信任。在規定的時間內必須到公司,在規定的時間內下班這種完全忽視員工工作特點的做法就好象是公司領導在時刻提醒員工:不打卡,要不就扣工資了。這樣直接的后果就是員工的工作不被尊重,員工的工作主動性和靈活性得不到支持,說到底就是公司管理者不信任員工。不信任員工的自覺性,結果只會是公司領導不被廣大員工所信任。公司一直倡導一種“以人為本”的企業氛圍,以人為本,就是要通過一定的規章制度和企業文化來實現人性化管理,在維護勞動者尊嚴的前提下,激發人的創造活力,實現人的“體面勞動”。但公司的指紋考勤制度在面對企業文化時,略顯有些蒼白。管理需要制度的約束力,但并不是制度的機械化;中國人講究的是儒家思想,中庸之道,打卡的真正意義是要提升企業效益,提高員工績效,維護企業規范化管理的良好形象。因此,企業文化建設過程恰恰可以充當管理的調合劑,可以背視員工頗有爭議的指紋考勤制度,可以在企業生產經營活動的方方面面防微杜漸,使員工逐漸認同并領悟企業文化的精髓,采取積極的心態遵守指紋考勤制度,認為指紋考勤制度就是在為企業文化的精髓服務。在任何事物的形成和發展過程中,內因永遠是起決定作用。員工自覺性的形成除了管理藝術的引導,職業道德的約束,公司文化的熏陶以外,另外一個重要的決定因素就是員工自身的職業追求。高遠的職業追求總會激勵員工主動去克服專業化過程中的種種困難,高遠的職業追求也會時刻提醒員工要嚴格要求自己,高遠的職業追求更會使員工迸發出一種無窮的工作動力和工作自覺性。綜上所述沒有規矩不成方圓,公司的制度如同國家的法律,再不健全也不能沒有,畢竟公司的員工達不到夜不閉戶的素質水平,靠自覺根本行不通,企業制定考勤制度,就是約束紀律性差的員工的,但是企業文化是應該張弛有度,這樣有利于員工在輕松、嚴謹的環境中釋放能量。考勤嚴格與否,應因人而異,因地制宜,有制度也不能突然過硬過嚴,以防大眾反彈,具體考慮到所屬的崗位職責、工作性質、員工素質等各方面因素,同時注意公平、公正、公開的原則。具體來講,外出頻繁、與外部聯系密切的崗位
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