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文檔簡介

文書檔案管理制度內容文書檔案管理制度第一章總則第一條為規范文書檔案管理行為，確保文書檔案安全、可靠、快速檢索，促進企業信息化建設，根據國家相關法律法規和公司內部政策規定，制定本制度。第二條本制度適用范圍：凡是公司企業普遍應用的文書檔案管理行為，按照本制度的規定執行。第三條本制度制定程序：由企業管理人員起草，經過集體討論、審批、公布和實施。第四條文書檔案管理應以信息化為主導，實行數字化集中管理和網絡化查詢服務。第二章制度內容第五條制度名稱：文書檔案管理制度。第六條管理目的：規范和加強公司文書檔案管理活動，確保檔案及資料的完整性、準確性與可靠性。第七條主要內容：1、文書檔案定義；2、文書檔案的分類、保管期限及銷毀規定；3、檔案借閱、移交、調閱及查獲的管理；4、電子檔案管理和保護；5、檔案使用、檢索及統計；6、檔案安全保密；7、本制度的執行程序、違紀處罰及監督檢查。第三章文書檔案管理具體操作程序第八條文書檔案文件的起草、審核、簽發、登記、歸檔及刻印，必須按照公司文件制度規定執行，由公司行政管理部門集中予以執行。第九條公司應根據不同的管理職能將其文書檔案分為行政、財務、生產、技術等類別予以管理，每張文書檔案必須經過檔案管理人員審核、編號后按照檔案等級、種類予以歸檔。對于重要文件如總的稿件、財務報表、勞動合同、生產水平評定文件等要單獨建立登記簿以備查閱。第十條公司督察部門應每年每半年對全公司文書檔案資料情況進行檢查，檢查記錄由督察部門上報公司領導。第十一條公司移交的檔案資料，應由檔案管理部門進行審核、登記、歸檔，并填寫移交檔案移交清單。接收方應經過驗收，簽收移交檔案移交清單，移交檔案工作方可結束。第十二條文書檔案、電子檔案不得隨意借出、移交、調閱。有特殊需要的應經過檔案領導的批準或授權。第十三條文書和電子文檔案的查獲由安全部門保管，并由上級領導復核。發現泄露、遺失、損毀、涂改、銷毀、篡改等不當行為，應追究相應責任。第十四條在電子檔案管理方面，應根據公司及行業現狀要求開展電子檔案工作，通過數據中心定期進行數據備份和安全檢查，以防止數據的損失和泄漏。第四章保密措施第十五條公司各部門的文書檔案應進行保密，并根據保密法規予以分類處理。對于保密文件，必須采取措施防止泄密，責令沒有必要知道的人員不得查閱和使用該文件。第五章責任追究第十六條對于違反本制度的人員，視情節輕重，追究有關責任，并依據有關章程和規定進行問責、調查、處理和懲罰。第十七條檔案管理人員應當尊重極保護檔案安全，嚴格遵守保密法律法規，不得刻意操作、泄露、篡改、損毀檔案，在守密意識方面應時常加強學習，發現泄密事件應積極向公司上級領導進行匯報

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