宇博ERDS操作手冊--XXXX手冊版本號V1.0發布時間發布人

目錄一、ERDS介紹 3二、模塊介紹及功能 3三、通用模塊詳細操作 43.1用戶管理 43.2用戶組管理 53.3職位管理 63.4部門管理 63.6郵件模塊 73.7公告模塊 123.8我的流程 133.9我的隊列 143.10流程重啟 143.11即時通訊 143.12logo及系統名稱修改 15四、各模塊詳細操作 164.1基礎設置 164.1.1供應商設置 164.2模具管理 164.2.1模具請購 164.2.2模具進倉 164.2.3模具建檔 174.2.4模具借用 184.2.5模具維修 184.2.6報廢申請 184.3查詢與統計 194.3.1模具請購查詢 194.3.2模具進倉查詢 194.3.3模具建檔查詢 194.3.4模具借用查詢 204.3.5模具維修記錄查詢 204.3.6模具報廢申請查詢 20五、ERDS擴展 20一、ERDS介紹宇博ERDS資源決策系統是有機融合各個系統形成的一個平臺，有效消除企業信息孤島問題，提高各類數據平臺化。減少企業資金投入與人員投入，提高了企業運作效率。根據自身需求架設功能及流程，不受軟件開發商的約束，后期擴展隨心所欲。讓軟件伴隨著您的企業一起同步、快速成長，從此避免“削足適履”的痛苦!二、模塊介紹及功能宇博模具管理系統,采用的管理制度,提升每一個員工,每一種設備的生產效率,從而有效的解決模具生產效率,有效降低和管理好返修率,以獨特的生產管理加工排序方法,使每臺設備,每一位員工生產效率得到很大的優化與提升。基礎設置：事先設置好基礎數據，減少信息錄入工作量。模塊管理：通過模具請購申請，審批通過進入模具進倉。進倉完成模具建檔。通過建檔可以更加直觀清楚的知道借出和報廢的模具數量有多少。查詢與統計：用于查詢模具請購、模具進倉、模具建檔、模具借用、模具維修、模具報廢報表。三、通用模塊詳細操作3.1用戶管理3.1.1功能介紹用戶管理是將用戶添加到公司架構中，使其成為系統的用戶；同時，也可以對用戶進行刪除，刪除后將無法登錄本系統。用戶管理中，管理員有添加用戶，導入數據，導出數據三種方式。區別在于，添加用戶是逐個的添加用戶到公司架構中，導入數據是一次性導入多個用戶到同一個崗位中，適合崗位中人員較多的情況下，可以將人員以“Excel”的方式導出。3.1.2操作介紹使用管理員帳號登錄，進入控制面板菜單，找到用戶管理。點擊注冊用戶，進入注冊頁面。輸入相關信息，點擊保存。（注意：前面三項為必填，登錄名最好用英文或拼音）3.2用戶組管理3.2.1功能介紹根據組對人員進行劃分,并對組進行權限設置。通過管理組達到管理人的目的，解決對每個人都進行權限劃分太過于繁瑣的難點。3.2.2操作介紹使用管理員帳號登錄，進入控制面板菜單，找到用戶組管理。可以添加用戶組，也可以刪除。創建好用戶組后，就要將相關人員分配到用戶組里。點擊‘組成員管理’點擊選擇人員，勾選相關人員后點擊保存就行了。3.3職位管理3.3.1功能介紹設置不同人員的職位和級別，以獲得對應查看數據的權限。3.3.2操作介紹在控制面板首頁中，找到“公司架構管理”下的“職位管理”點擊界面如下（圖*1-2）輸入職位名稱和級別，點擊【新增】。注意“級別”只能輸入數字，主要用于排序，從小到大排列。3.4部門管理3.4.1功能介紹設置不同人員的所在部門，以獲得對應查看數據的權限。3.4.2操作介紹在控制面板首頁中，找到“公司架構管理”下的“部門管理”，點擊看到界面如下輸入部門名稱及序號，點擊“保存按鈕”，保存部門信息。3.5菜單權限3.5.1功能介紹通過對不同用戶組進行菜單權限的設置，可以獲得不同用戶組的人員在登錄系統時看到不同的菜單。3.5.2操作介紹在控制面板選擇【菜單權限】功能為了提高設置菜單權限的效率，我們將對菜單權限相同的用戶分到相應的用戶組，再對用戶組進行設置權限。（注意：用戶組需要提前設置，設置完將人員添加進去就可以了）要設置哪個菜單的權限就左鍵單機菜單的名稱（不要點前面的選擇框），然后可以看到該菜單的用戶組選擇查看，無法看到該菜單的用戶組空著就行，設置好點擊【保存】按鈕即可。3.6郵件模塊3.6.1功能介紹實現對互聯網進行收發郵件，適用于企業郵局、個人郵箱；主體功能包括收郵件、發郵件、郵件過濾器、郵件快速查詢、自定義分件箱、笑話自定義、聯系人管理、郵件模板、信紙引用（后兩項還未進行開發）；除了常規功能外，郵件模塊還與ERDS系統進行接口開發，主要包括：與流程模塊的數據映射、與公告模塊的信息互轉、自定義文件夾可以由用戶自定義的字段信息，如：客戶、項目等自動創建文件夾并自動過濾。3.6.2操作介紹（1）郵件配置找到控制面板上的郵件設置圖標：打開郵件配置界面(圖1-2)

POP3地址:接收郵件服務器POP3地址；POP3端口:接收郵件服務器端口，一般默認為110端口；SMTP地址:發送郵件服務器地址；SMPY端口:發送郵件服務器端口，一般默認為25端口;刪除郵箱保留天數:郵箱被收進系統后如果終端沒有設置把服務器上的原郵件刪除，則管理員可以在此設置郵件在服務器刪除的間隔時間；企業郵局:系統可以適用于企業郵局，也可當做個人郵件收發系統使用，如果管理員勾選了“企業郵局”，則終端的設置界面為(圖1-3)，如果不勾選則，系統設置個人郵局模式，終端用戶界面為:

郵箱地址由系統管理員統一分配，但是密碼由終端用戶自己設定，每個終端用戶的郵箱容量由管理員在人員管理處進行設定，用戶的郵件功能必須啟動才能使用郵件功能；不勾選“企業郵局”的用戶設置界面：（2）寫郵件發件人:顯示當前用戶的郵箱帳號；收件人、抄送、密送:支持人員快速檢索、中文拼音檢索，檢索是以用戶的通訊錄為數據源，多人員以分號隔開；所有人可見:如果不勾選上則當收件人有多人時，收件人收到的郵箱只能看到自己，比如在寫郵件時，收件人欄有兩人：379456850@;256951793@,當收件人收到郵件時，379456850@與256951793@在收件人欄位都只能看到自己的郵箱，如果勾選則收件人可以看到所有的收件人，如上例，兩個收件人均能看到收件人是：379456850@;256951793@；上傳附件:支持選擇多文件批量上傳；從現有郵件中選擇附件：用戶在上傳附件時，可以從其他郵件中調入附件，作為新郵件的附件；保存已發送:郵件發出去后，保存在“已發送”分件箱;特快專遞:選擇發送模式為緊急，以急件方式發送;已讀回執：郵件發送出去后，收件人在查看郵件時會彈出是否回執的提示，如果回執，則系統可以收到收件人發來的回執信。同時支持，當別人發送過來的郵件帶有回執信息時，系統也會彈出回執邀請。草稿箱：用戶可以把未編輯完成的郵件保存為草稿箱，如果用戶編輯郵件5分鐘內未發送出去，則系統會自動保存在草稿箱內，系統在用戶編輯狀態下，每5分鐘自動保存一次,以防止用戶丟失郵件；模板管理：在寫郵件的右上方，有“選擇模板”和“模板管理”兩個標簽，用戶可以設置自己的模板，每個用戶可以設置無限多個模板，寫郵件可以默認模板，用戶通過“模板管理”可以管理自己設置的模板；通訊錄查詢:異步無刷新查詢，把光標置于收件人或抄送、密送上，點擊查詢結果的用戶，可以把郵箱帳戶添加到對應的欄位；支持可直接拖拽帳戶更換組，或拖拽排序，并在樹狀菜單上進行刪除聯系人等操作；支持中文拼音、關鍵詞模糊快速檢索；添加聯系人、組:點擊通訊錄旁邊的圖標，彈出快速添加聯系人圖框,如圖(圖1-8)，點擊新增組，則切換到快速新增組界面;收件箱在服務器保留：此處為客戶端選項，勾選此處則被收進系統的郵件還保留在服務器上，如果未勾選則刪除服務器上的原文件，但是這里的刪除實限受管理員設置的限制。收郵件:點擊收郵件；批量刪除：勾選多選項，點擊批量刪除，這里的刪除是放進用戶的“已刪除”分件箱，并未徹底刪除，用戶如果在“已刪除”分件箱下刪除郵件則，對于用戶來說是徹底刪除了郵件，但是郵件只是被系統隱藏，并未從數據庫中刪除；批量轉移:勾選多項，點擊彈出轉移對話框(圖1-10)取消置頂:勾選多項，點擊取消置頂,批量取消置頂;快捷圖標：鼠標放置在行上，發件人一欄就會出現三個快捷圖標，即：添加到通訊錄、拉入垃圾郵箱、拉入黑名單；應用過濾器:點擊“應用過濾器”可以把用戶設置的過濾器當作查詢條件，形成一種高級查詢機制，關于過濾器的設置請查閱“郵件過濾器”；選擇不同的過濾規則，進行查詢，過濾器字段包含有用戶自定義字段，因此可以對用戶的自定義信息進行查詢，過濾器應用是郵件系統的一個特色功能；除了應用過濾器查詢外，系統默認的常規查詢如下圖：默認查詢與過濾器查詢都是多字段并列查詢；排序：點擊列表抬頭進行排序；（3）郵件轉公告點擊“轉公告”按鈕，可以把外部郵件包括主題、附件、內容轉換到發布公告的界面，實現郵件與公告的接軌，用戶可以進行編輯并選擇人員后進行發送，從而完成外部轉內部的信息轉換，內部公告也可以把信息轉換到郵件，發送出去；3.7公告模塊3.7.1功能介紹提供公司內部信息發布的渠道，如開會通知、放假通知及其它信息。使用戶可以很方便的了解公司動向。3.7.2操作介紹在系統左邊菜單”寫公告”,新建一個公告,如圖所示:填寫公告的標題等基礎信息,并選擇發送對象.發送對象分個人和部門.具體的發送對象在主送,抄送,密送選擇.發送對象可以在桌面的公告欄看到（如果沒有，刷新一下）發送本人則需到發件箱查看自己發布的公告。3.8我的流程3.8.1功能介紹查詢所有由登錄人員發起的流程以及相關信息，如流程狀態，審批結果。3.8.2操作介紹點擊菜單欄【我的流程】，選擇需要的流程，按需求加載單據。點擊【查看】按鈕就能查看到該單據的詳細信息。3.9我的隊列3.9.1功能介紹查看自己待處理的流程，為手機待處理流程提供數據源。3.9.2操作介紹點擊左側菜單欄【我的隊列】，選擇相應的流程，即可查看到自己該處理的流程信息。3.10流程重啟3.10.1功能介紹由于某些特殊原因流程出錯，就能用該功能來對流程進行重啟，修改相關數據后重新提交。3.10.2操作介紹選擇菜單欄的【流程管理】下的【流程重啟】選擇需要重啟的流程名稱、單據號、步驟名稱和執行人員，流程就會重啟并在執行人員的桌面的待處理流程窗口顯示。3.11即時通訊3.11提供員工和員工之間實時通訊功能,可以實現實時的交流,在工作中方便溝通,主要提供組織架構和類似QQ的好友功能,并能快速創建群組,實現多人之間進行溝通.3.11在系統左邊菜單點擊”即時聊天”或者”在線聊天”即可自動登錄。當您想和您的好友或者同事進行溝通時,可以雙擊該人的名字,則會彈出聊天窗口圖1-4是好友或者同事之間個人對個人的聊天窗口.群組聊天窗口為圖例1-2窗口右邊顯示好友的個人信息和您個人頭像,左邊上方顯示工具欄,聊天內容,發送信息框.3.12logo及系統名稱修改3.12.1功能介紹對系統的登陸頁logo圖片、左上角的logo標識及系統名稱進行修改。3.12.2操作介紹點擊系統左上角調出設置界面輸入系統名稱，上傳相應的圖片，點擊【保存】按鈕即可。四、各模塊詳細操作4.1基礎設置4.1.1供應商設置功能：用于設置供應商信息，試用于行政部的人員。操作：選擇左側菜單欄【供應商設置】，點擊【新增】按鈕，進入詳細頁面，錄入數據，點擊【新增】按鈕即可。4.2模具管理4.2.1模具請購功能：用于記錄模具請購，試用于所有人員。操作：選擇左側菜單欄【模具請購】，點擊【添加一行】按鈕，子表可添加多行數據。模具請購申請審批通過，即可用于模具進倉的調取。4.2.2模具進倉功能：用于記錄模具進倉信息，試用于倉庫人員。操作：選擇左側菜單欄【模具進倉】，點擊【供應商ID】字段，進入調取數據頁面選取相對應的數據后點擊【選定】即可調取成功。在錄入其他的數據，點擊【提交】即可。點擊【添加數據】按鈕，進入調取的詳細頁面，調取模具請購的數據。（模具申請審批沒通過的則不出現在調取頁面）。一次可調取多個數據。4.2.3模具建檔功能：用于查詢模具檔案信息，試用于行政人員。操作：選擇左側菜單欄【模具建檔】，點擊【編號】字段，調取相對應的數據，在補充其他數據，點擊【提交】按鈕即可。4.2.4模具借用功能：用于登記模具借用信息，試用于所有人員。操作：選擇左側菜單欄【模具借用】，點擊【添加一行】按鈕，即可添加