公司檔案怎么寫篇一：公司人事檔案整理

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進展妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完好，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理方法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離任證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反響表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離任檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

三、檔案相關規(guī)定

1、根底管理

1.1原那么：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理標準。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進展核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離任人員進展整理，并及時登記于?入職員工人事檔案登記?(見附件一)?離任員工人事檔案登記?(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進展編號，人事檔案原那么上是永久保存。

1.4當在職員工的根本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進展考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時搜集、整理保持檔案的完好性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離任檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原那么上三年前方可銷毀(高管及核心人員保存該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案穿插，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案制止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫?查、借閱人事檔案單?(附件

三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準前方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級指導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者按照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在?人事檔案借閱登記本?簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案本卷須知

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)嚴重，予以懲罰。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫?公司員工人事檔案銷毀審批登記?(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的?公司員工人事檔案銷毀登記?和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與施行

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公司人事檔案怎么建立

1.1第一類履歷材料1,履歷表;2,學生登記表,各類個人簡歷及登記表;3,更改姓名的材料;

1.2第二類自傳及屬于自傳性質的材料

1.3第三類鑒定考核考察等材料1,各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團員鑒定;學生及學員畢業(yè)鑒定);2,年終考核表,實習鑒定,各種評語表;3,作為干部任免,調動根據(jù)的正式考察綜合材料;4,考核登記表,干部考核和民-主評議的綜合材料;5,各種專業(yè)人員,專門工作鑒定意見.

1.4第四類學歷學位成績培訓專業(yè)性材料1,報考高等學校學生登記表,審查表;高校招生(報考)登記表;2,學習(培訓結業(yè))成績表;3,畢業(yè)登記表;4,學歷,學位,學績,培訓材料;5,選派留學生審查登記表;6,專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表;7,專業(yè)技術職務考績材料;8,創(chuàng)造創(chuàng)造,科研成果,著作目錄.

1.5第五類政審材料1,政歷情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的主要意見或說明情況的材料;2,主要證明材料,甄別,復查結論,調查報告,批復等有關根據(jù)材料;3,家庭出身,本人成份,社會關系調查材料;4,主要社會關系,政歷情況的證明及有關問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明;5,入黨,團,參軍,出國等政審材料;6,配偶情況登記表,調查材料;7,更改民族,年齡,國籍,入黨,團和參加工作時間的組織審查意見及調查材料,上級批復以及根據(jù)的證明材料.

1.6第六類參加黨團組織的材料1,入黨(團)志愿書,申請書,入黨轉正申請書;2,黨(團)員登記表;3,預備黨員因犯錯誤延期轉正,取消預備黨員資格的材料;4,認定不合格黨員勸退或除名的主要根據(jù)和組織審批材料,退-黨材料;5,參加民-主黨派的有關材料.

1.7第七類獎勵材料1,先進個人登記表,先進模范事跡,嘉獎,通報表揚材料;2,軍人在部隊經(jīng)組織批準立功,授勛材料

1.8第八類違紀,政紀,國法等材料1,所犯錯誤結論,處分決定,甄別,復查報告;2,本人的檢查,交代材料;對處分決定的意見;3,上級批復及本人意見;4,通報批評材料;5,法院審訊工作形成的判決書等材料.

1.9第九類工資級別待遇等材料1,工資級別登記表,調資審批表;2,定級和解決待遇的審批材料;3,干部任免審批表;4,公務員資格審批表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續(xù)聘審批表,解聘,辭退材料;5,學生畢業(yè)分配表,報到通知書;6,出國,出境人員審批表;7,黨代會,人代會,政協(xié)會議,工青婦等群團代表大會,民-主黨派代表大會登記表.1.9第十類可供參考的有保存價值的材料1,因工受傷證明材料,殘廢等級材料;2,死亡證明,訃告或生平;3,非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料;4,其它需要保存的材料.

公司人事檔案如何建立

第一章人事流程

一、招聘標準

l公司對招聘員工本著精簡原那么，可聘可不聘者堅決不聘，無才無德者堅決不聘，有才無德者堅決不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。

2公司招聘員工的主要原那么，乃視其對該職位是否適宜而定，并以該職位的崗位責任書為考核的原那么。

二、招聘方案

l各部門需添置人員，需由部門經(jīng)理填寫"招聘申請表"交至管理部，由管理部根據(jù)公司有關組織構造規(guī)定及人事管理制度制定相應的招聘方案，確定招聘的途徑、費用、形式等后，報總經(jīng)理審批。

三、招聘施行

l招聘方案經(jīng)總經(jīng)理批準后，由管理部安排施行。(搜集應聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結果)

四、面試流程

1應聘人員由管理部進展第一次面試，面試人員將從個人性格、個人才能、個人素質等各方面對應聘人員進展評定，在"面試評估表"上做好相應的記錄并確定第一次面試結果。

2第一次面試結果分為：回絕、推薦給部門進展第二次面試、其他三項。推薦給部門進展第二次面試的應聘人員將由部門經(jīng)理對其進展第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)歷、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進展評定，面試評估表"上做好相應的記錄并確定第二次面試結果。

3第二次面試結果分為：回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應聘人員進展第三次面試并最終確定錄用人員。

4對于未被錄用的應聘人員資料將由管理部負責錄入公司人才信息庫并歸檔。

五、錄用、報到

l經(jīng)總經(jīng)理批準錄用人員，由管理部統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料.。2新員工應先至管理部報到，按照"員工到任流程表"辦理有關手續(xù)。

六、轉正

l試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原那么。試用期為3個月，具

體時間由所在部門確定，倘使部門主管認為有必要時，試用期可酌情延長，最長不超過六個月。

2試聘期滿應轉正或部門申請?zhí)嵩甾D正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉正申請及試聘工作評價一起提早兩周交管理部，由管理部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。

3經(jīng)總經(jīng)理批準轉正的員工，由管理部安排與總經(jīng)理面談。

4聘用合同的規(guī)定

1.凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位職員簽署勞動合同書;

2.勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務，職員的權利和義務，違約責任等內(nèi)容;

3.員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同，方式及內(nèi)容由雙方商定。5轉正后的員工由管理部負責建立相應的社會福利和社會保險。

七、解聘、辭職

l公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由，但必須按離任流程規(guī)定辦理有關手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨意辭職，用人單位不準無故辭退員工。

2辭職：員工轉正后辭職必須提早以書面形式通知所屬部門(提早一個月以書面形式申請)，部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準后通知管理部。該人員按"員工離任流程表"順序辦理有關手續(xù)，由管理部監(jiān)視辦理完所有手續(xù)后，該員工正式離任，其個人資料由管理部保存一年。人事關系應在三個月內(nèi)調離公司并支付相應存檔費用，逾期不轉的人事關系將轉入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職員，需照常上班，否那么需向公司支付一個月工資總額作為補償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離任者，公司按規(guī)定追究其法律責任和經(jīng)濟責任。

3辭退：公司辭退轉正后的職員必須提早一個月以書面形式通知本人，公司說明辭退理由。否那么公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個月內(nèi)，仍算公司職員，應照常上班，一個月后應立即辦手續(xù)分開公司。

第二章人事管理

一、考勤制度

l工作時間

工作實行五天工作制：星期一至星期五工作日。星期六、日和國家法定假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：302考勤管理

篇二：××企業(yè)檔案分類方案(示范本)

××企業(yè)檔案分類方案

一、為加強XX企業(yè)檔案管理，促進企業(yè)檔案管理標準化、科學化、標準化，更好地為企業(yè)消費和經(jīng)營開展效勞，特制定本分類方案。

二、本方案根據(jù)國家?企業(yè)檔案工作標準?等檔案法律法規(guī)制定。

三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原那么和方法、檔號標識及文件材料歸檔范圍和保管期限表

四、檔案分類原那么是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，根據(jù)工作職能、機構職責結合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進展科學分類。

五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類

1、文書檔案：包括經(jīng)營管理類、消費管理類、行政管理類、

黨群管理類

2、科技檔案：包括工程建立類、設備儀器類、科研開發(fā)類、

產(chǎn)品消費類

3、會計檔案：包括會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及

其它

4、聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光盤

5、實物檔案：包括獎品、紀念品、印信、禮品、字畫

6、人事檔案：包括在職、離退休、死亡干部職工

詳細類目名稱及標識符號見下表：

1

2

3

4

六、文書檔案整理方法及檔號構造說明

文書檔案按照?江西省歸檔文件整理標準?，結合本企業(yè)實際，采取年度-問題-保管期限分類方法進展分類整理。將歸檔文件材料搜集齊全后，分年度、按問題、分保管期限〔永久、30年、10年〕分別排列編件號。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成，用“-〞連接。其中，保管期限為永久、30年、10年。例如：

X001-2022-DQ-D