數(shù)碼科技公司員工手冊(cè)資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。5月9日第一版深圳博康數(shù)碼科技有限公司員

工手冊(cè)地址:深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城三棟B座三樓郵編:518040電話:傳真:

公司簡介深圳博康數(shù)碼科技有限公司是隸屬于博康集團(tuán)的一家為音視頻傳輸、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控提供全面、專業(yè)的技術(shù)方案和先進(jìn)產(chǎn)品的科技企業(yè)。公司成立于3月,以其卓越的研發(fā)力量、過硬的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以及高質(zhì)量的服務(wù)體系,使公司在激烈競爭的國內(nèi)外市場贏得了業(yè)內(nèi)的主導(dǎo)地位。公司秉承”以高科技服務(wù)于社會(huì)”的宗旨,按照國際質(zhì)量認(rèn)證體系ISO9001:質(zhì)量管理體系要求,為用戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)方案、優(yōu)質(zhì)的工程、完善的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)”顧客滿意”。深圳博康數(shù)碼科技有限公司利用在美國硅谷的研發(fā)基地,在數(shù)字視頻技術(shù)方面進(jìn)行了深入的研究和開發(fā)工作。先后研究開發(fā)了基于IP的BOCOM-II、BOCOM-Ⅲ數(shù)字視頻應(yīng)用系統(tǒng),將系統(tǒng)內(nèi)部切換/外部通訊完全建立在IP網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的潛力和數(shù)字視頻的優(yōu)越性,系統(tǒng)的主要產(chǎn)品如MPEG-II編解碼器、多功能音視頻終端等硬軟件產(chǎn)品已居世界先進(jìn)水平。同時(shí),依托于博康集團(tuán)深厚的市場背景,將國外先進(jìn)技術(shù)與中國市場實(shí)踐充分結(jié)合,提供具有中國特色的視頻應(yīng)用系列解決方案。博康集團(tuán)致力于開發(fā)專用通信系統(tǒng),客戶群涵蓋了幾乎所有基礎(chǔ)應(yīng)用領(lǐng)域。包括機(jī)場、公安(交通)指揮中心、消防、高速公路、工業(yè)場所、智能樓宇、郵電、電力、油田、大型廠礦及其它政府部門等。業(yè)務(wù)遍及中國沿海內(nèi)陸的大部分地區(qū),已經(jīng)設(shè)計(jì)并完成了一些十分有影響力的大型系統(tǒng)工程,如北京機(jī)場、天安門監(jiān)控、上海交警、上海APEC會(huì)議、上海市公安視訊會(huì)議系統(tǒng)、深圳交管局車檢線視頻上網(wǎng)系統(tǒng)、深圳交警深圳黃田機(jī)場、三峽電廠等大型項(xiàng)目,所用的產(chǎn)品和技術(shù)受到了用戶的充分肯定。BOCOM-Ⅱ和BOCOM-Ⅲ數(shù)字視頻產(chǎn)品已經(jīng)先后在上海、浙江、深圳等地投入使用,受到用戶的廣泛好評(píng)。10月18日與博康數(shù)碼與Cisco系統(tǒng)(中國)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司簽定合作備忘錄,確立了雙方在基于IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了綜合視頻應(yīng)用的需求,信息時(shí)代期望的多元化信息資源共享隨著高科技的發(fā)展將產(chǎn)生真正意義上的飛躍,人們的生活與工作將發(fā)生翻天覆地的變化。視頻監(jiān)控、視頻傳輸、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)、可視對(duì)講、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷嗝襟w綜合應(yīng)用將統(tǒng)一在一種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。資源極大豐富和多樣化,應(yīng)用更為方便。深圳博康數(shù)碼科技有限公司立足專網(wǎng)通信市場,將建設(shè)先進(jìn)完善的專網(wǎng)多媒體通信平臺(tái)作為其業(yè)務(wù)的主干線,以視頻信息網(wǎng)為核心,帶動(dòng)其它應(yīng)用系統(tǒng)的同步發(fā)展。經(jīng)過自身的實(shí)踐,逐步形成了國際性現(xiàn)代化高科技企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營模式,正創(chuàng)造一個(gè)嶄新的、有生命力的中國高科技企業(yè)。在未來的二十一世紀(jì),博康數(shù)碼秉承為中國現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻(xiàn)的宗旨,將傾其全力服務(wù)于社會(huì),以其最優(yōu)秀的技術(shù),竭誠為用戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品、最完善的服務(wù)。目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章博康理念 3一、發(fā)展目標(biāo) 3二、核心理念 3三、管理風(fēng)范 3四、經(jīng)營方針 3第二章行為細(xì)則 4第三章工作準(zhǔn)則 5一、博康律例 5二、做事原則 5三、溝通渠道 5四、建議與投訴 5第四章員工標(biāo)準(zhǔn) 7第五章人事管理制度 8一、錄用制度 8二、聘用制度 8三、離職制度 9四、培訓(xùn)與發(fā)展 10五、考勤制度 11六、績效考核 12七、薪酬福利制度 12八、過失與處分 13第六章財(cái)務(wù)制度 15一、管理制度 15二、報(bào)銷制度 16第七章固定資產(chǎn)管理制度 18第八章計(jì)算機(jī)管理制度 19第九章市場銷售人員管理制度 20第十章研發(fā)部門管理規(guī)定 21第十一章出差管理制度 21第十二章合同管理制度 22第十三章倉庫管理制度 22第十四章聲明 25第十五章附件一覽表 26

第一章博康理念一、發(fā)展目標(biāo)建設(shè)成為21世紀(jì)國際領(lǐng)先的高科技集團(tuán)公司。二、核心理念以高科技服務(wù)于社會(huì)運(yùn)用國際領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為客戶提供因地制宜的產(chǎn)品,為員工創(chuàng)造公平發(fā)展的舞臺(tái)。服務(wù)精神是博康數(shù)碼發(fā)展里程中沉淀的企業(yè)精華。服務(wù)不但僅局限于為客戶提供合適的產(chǎn)品和工程,服務(wù)的宗旨還包含創(chuàng)造長遠(yuǎn)的社會(huì)價(jià)值。博康數(shù)碼擁有一個(gè)全方位(含售前、售中、售后)、全員參與的服務(wù)流程體系。三、管理風(fēng)范精細(xì)、嚴(yán)格、主動(dòng)、高效——精細(xì):精益求精,明察秋毫;——嚴(yán)格:嚴(yán)格律己、嚴(yán)格于工作流程、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲;——主動(dòng):主動(dòng)地接受任務(wù)、發(fā)現(xiàn)問題、承擔(dān)責(zé)任、完善提高;——高效:明確的工作計(jì)劃、文件答復(fù)時(shí)間,零等待的工作作風(fēng)。四、經(jīng)營方針把世界最新技術(shù)與中國市場實(shí)踐相結(jié)合,為客戶做出一步到位的正確選擇。

第二章行為細(xì)則公司規(guī)定在辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)及庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,一旦發(fā)現(xiàn)有吸煙者將當(dāng)場罰款50元。吸煙有害健康,為了自己和她人的健康,請(qǐng)善待自己。公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吃飯、吃零食等;如無特殊原因,公司員工在工作期間不得飲酒。公司所有員工在上班期間必須佩帶員工卡于左胸前;員工著裝清潔、整齊,不得敞胸露懷,不得穿短褲、超短裙。時(shí)刻體現(xiàn)博康數(shù)碼的良好精神風(fēng)貌,員工在工作期間注意自己的言行舉止。不能說粗話、臟話等影響自己和公司形象的言辭。公司內(nèi)原則上不準(zhǔn)打私人電話;公司員工因公撥打國內(nèi)長途電話和發(fā)送傳真,必須在電話記錄本上詳細(xì)記錄;私人長途電話,公司將按市價(jià)收費(fèi);在通電話時(shí),請(qǐng)勿影響周圍員工的工作。公司員工上班期間禁止從事與工作無關(guān)的電腦操作:如打游戲、網(wǎng)上聊天等;為更好養(yǎng)護(hù)電腦,非專業(yè)人員不要隨意拆卸電腦。下班電腦使用者注意關(guān)機(jī)。自覺維護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生;加強(qiáng)消防安全意識(shí),不得將危險(xiǎn)品、違禁品帶入辦公樓;下班要檢查門窗是否關(guān)好,辦公設(shè)備電源是否切斷,照明是否關(guān)閉。保守公司一切商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密。未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得將公司技術(shù)資料(宣傳資料除外)、工程圖紙、施工方案、商業(yè)報(bào)價(jià)、標(biāo)書、客戶資料、財(cái)務(wù)等資料(含音像資料)外傳。對(duì)泄露公司機(jī)密者,公司將追究其行政和法律責(zé)任。

第三章工作準(zhǔn)則一、博康律例⒈不利用工作之便謀取私利;⒉不收受紅包(指公司發(fā)放的獎(jiǎng)金、紅包之外的);⒊不從事第二職業(yè);⒋工薪保密。二、做事原則您在博康數(shù)碼做各類事情,應(yīng)遵循以下原則:公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,按照規(guī)定辦;公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,如果您認(rèn)為規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定的部門提出修改的建議;公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,您在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)需要按照博康文化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)范。三、溝通渠道在工作中如果您有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題,您能夠經(jīng)過各種溝通途徑予以反映,這是您的責(zé)任,也是您的權(quán)利。博康數(shù)碼對(duì)您所反映的問題及時(shí)予以調(diào)查和解決,且不容許任何人因您反映而采取報(bào)復(fù)行為。當(dāng)您遇到一個(gè)需跨部門解決的問題時(shí),建議您按以下途徑進(jìn)行溝通:直接找到解決問題涉及的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;能夠要求關(guān)鍵崗位的上級(jí)崗位提供幫助;能夠要求自己的上級(jí)崗位提供幫助;能夠要求自己的上級(jí)崗位和關(guān)鍵崗位共同的上級(jí)崗位提供幫助。四、建議與投訴公司歡迎所有有利于改進(jìn)公司工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)的建議和批評(píng)。⒈建議的內(nèi)容包括:1.1提高工作效率方法;1.2提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)等。1.3產(chǎn)品設(shè)計(jì)改良等1.4節(jié)流創(chuàng)收;1.5其它認(rèn)為有必要的事宜。⒉投訴內(nèi)容包括:2.1不執(zhí)行公司的規(guī)章制度的情況;2.2在工作上人為設(shè)置障礙的情況;2.3不稱職、無法勝任或完成工作任務(wù)的情況;2.4其它認(rèn)為有必要設(shè)訴的事宜。⒊建議和投訴的受理建議和投訴信直接放入電子信箱處。建議一經(jīng)被采納,公司將對(duì)建議者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。公司原則上不受理匿名信件。

第四章員工標(biāo)準(zhǔn)一、具有主人翁責(zé)任感工作積極敬業(yè),敢于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情敢作決定;勇于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于發(fā)生的問題不推委。二、富有創(chuàng)新精神在工作中不斷思考和創(chuàng)新,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)。三、善于溝通學(xué)習(xí)樹立強(qiáng)烈的溝通意識(shí),掌握有效的溝通方法技巧,虛心地學(xué)習(xí)吸收前任、上級(jí)、下級(jí)、外界先進(jìn)的工作方法和經(jīng)驗(yàn)。四、團(tuán)隊(duì)合作精神做事要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),經(jīng)過團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的合作來取得高效地整體利益。五、堅(jiān)韌不拔的態(tài)度具有不達(dá)目標(biāo)不罷休的決心和信心。

第五章人事管理制度一、錄用制度⒈招聘申請(qǐng)新員工的主管經(jīng)理必須首先填寫《招聘員工申請(qǐng)表》(見附件5-1)及《職位說明書》(見附件5-2),并提交常務(wù)副總裁批準(zhǔn),批準(zhǔn)的內(nèi)容包括該部門是否有招聘的名額,欲招聘員工的等級(jí),工資等。⒉面試如果上述請(qǐng)求被批準(zhǔn),則新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)可進(jìn)行面試,并同時(shí)填寫《面試表》(見附件5-3)無論面試結(jié)果是否滿意,都必須寫該表格,并交人力資源部備案(注:在人力資源部成立以前,常務(wù)副總將暫代此工作)。⒊簽約3.1當(dāng)找到合適的應(yīng)聘者時(shí),新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理,請(qǐng)將該應(yīng)聘者的面試表提交常務(wù)副總或首席營運(yùn)官簽署并轉(zhuǎn)交人力資源部準(zhǔn)備合約。如果對(duì)該應(yīng)聘者的合約有任何附加的條款或要求,新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理有責(zé)任將此等條款或要求整理成文并提交人力資源部作為合約的一部分,以便公司及應(yīng)聘者雙方簽署。3.2公司所有的聘請(qǐng)合約必須由人力資源部總監(jiān),常務(wù)副總,首席營運(yùn)官,首席執(zhí)行官或是她們的被書面授權(quán)的人員簽署方為有效。二、聘用制度⒈入職程序接到錄用通知后,在指定日期內(nèi)攜下列證件原件到公司人力資源部報(bào)到。證件包括:身份證、暫住證(深戶免)、計(jì)劃生育證(深戶免)、畢業(yè)證(學(xué)位證)、職稱證、健康狀況證明(區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的體檢結(jié)果)、彩色一寸相片兩張。到公司人力資源部填寫《員工登記表》(見附件5-4),參加公司定期組織的新員工入職培訓(xùn)。到試用部門報(bào)到,并在公司前臺(tái)領(lǐng)取辦公用品等文具。到職的第一天,新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理應(yīng)將新員工介紹給公司在該辦公地點(diǎn)的其它員工,新員工的主管經(jīng)理應(yīng)向該新員工介紹工作情況、要求等,并向新員工提供自己的職位說明書,同時(shí)抄送人力資源部。公司人力資源部應(yīng)提供給新員工一份《員工手冊(cè)》,以及員工開展工作所需的全部資料。⒉試用與轉(zhuǎn)正試用期一般是3個(gè)月。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)勝,業(yè)績突出的員工,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)或部門經(jīng)理提議,可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)月轉(zhuǎn)正,申請(qǐng)須提請(qǐng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。對(duì)某些崗位的員工(如銷售人員),經(jīng)部門經(jīng)理或人力資源部提議,可延長試用期時(shí)間,但最長不得超過6個(gè)月。試用期間,您將接受指導(dǎo)人或上級(jí)對(duì)您的考評(píng),所有考評(píng)結(jié)果將作為您轉(zhuǎn)正時(shí)的參考資料;試用期結(jié)束時(shí),員工填寫人力資源部發(fā)放的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(見附件5-5),由部門經(jīng)理簽署意見后上報(bào)人力資源部與總經(jīng)理室審批,審批合格后方可成為博康數(shù)碼正式員工。轉(zhuǎn)正的員工,與公司簽署深圳市勞動(dòng)局統(tǒng)一編制的《勞動(dòng)合同書》。員工和公司雙方均依照《勞動(dòng)合同書》的規(guī)定而享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。⒊升職為表彰努力工作及有優(yōu)異工作表現(xiàn)的員工,該員工的主管經(jīng)理有責(zé)任向公司提出為該員工升職的請(qǐng)求。在提出該請(qǐng)求時(shí),必須同時(shí)提交《升職提議書》(見附件5-6),并提請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。⒋加薪表彰員工的努力工作和卓越的表現(xiàn),除了升職以外,還能夠采取加薪的方式。該員工的主管經(jīng)理必須首先填寫《加薪建議書》(見附件5-7)并提請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。⒌以上所有提議沒有得到正式書面批準(zhǔn)之前,不得向員工透露任何相關(guān)的消息,以免引起不必要的麻煩。三、離職制度⒈辭職如果您基于某些個(gè)人的原因不能或不愿意繼續(xù)為本公司服務(wù),能夠提出辭職。試用期員工需提前三個(gè)工作日、正式員工提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng)報(bào)告——即填寫《員工辭職申請(qǐng)表》(見附件5-8),并如實(shí)說明辭職原因。辭職者因故通知期不足的,應(yīng)向公司支付相當(dāng)于規(guī)定通知期不足天數(shù)的薪金作為通知期的補(bǔ)償。⒉辭退試用期間,如果您的工作無法達(dá)到公司要求,公司有權(quán)終止試用。終止試用需要三個(gè)工作日的通知期。通知時(shí)間不足的,以相應(yīng)的工資作補(bǔ)償。正式員工的辭職或辭退的有關(guān)規(guī)定按《勞動(dòng)合同書》的條款執(zhí)行。2.1如有以下情形之一,人力資源部提前一個(gè)月書面通知辭退或即時(shí)辭退并發(fā)給相當(dāng)于通知期內(nèi)工作日數(shù)的本人薪金作為通知期的補(bǔ)償:2.1.1患病或非因公負(fù)傷,在公司規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)工作要求的;2.1.2不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)和崗位調(diào)整,仍不能適應(yīng)工作要求;2.1.3因公司客觀情況發(fā)生變化,不適合工作安排的。2.2公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者,即時(shí)辭退,無需事先通知,亦無需作任何補(bǔ)償:2.2.1經(jīng)查實(shí)向公司提供了虛假的個(gè)人資料證明的;2.2.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;2.2.3被依法追究刑事責(zé)任的2.3辭退通知的發(fā)出2.3.1各部門如有因上述情況而需辭退的員工,部門應(yīng)填寫《員工辭退審批表》(見附件5-9),寫明辭退時(shí)間和辭退原因向人力資源部報(bào)告。2.3.2人力資源部查實(shí)后,由被辭退人填寫《離職問卷》(見附件5-10)。然后,由人力資源部向被辭退人發(fā)出通知。2.4聘用合同終止:2.4.1合同期滿,員工或公司任何一方未按期提出續(xù)約申請(qǐng),或一方已提出續(xù)約申請(qǐng)而另一方未同意的;2.4.2員工與公司雙方一致同意終止或提前結(jié)束聘用合同的;2.5其它法定情況:員工如不辦理書面手續(xù)擅自離職,公司除立即給予除名處分還有權(quán)經(jīng)過勞動(dòng)人事管理部門或法律程序與員工結(jié)清有關(guān)經(jīng)濟(jì)事宜。2.6離職爭議的處理:如在執(zhí)行聘用合同期間員工與公司發(fā)生爭議,應(yīng)先經(jīng)過公司人力資源部進(jìn)行解決;當(dāng)人力資源部及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能解決時(shí),則提交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)仲裁。仲裁裁決為終決定。2.7離職手續(xù)的辦理:辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知后的員工,應(yīng)在批準(zhǔn)的離職日期內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接清單》(見附件5-11);然后到各部門辦理公物歸還手續(xù)。該員工的主管經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)?jiān)搯T工填寫《離退職員工聯(lián)系表》(見附件5-12)以及《離退職員工授權(quán)表》(見附件5-13)以授權(quán)或不授權(quán)公司將其個(gè)人資料透露給第三方。當(dāng)離職人員要求各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在《員工離職交接清單》上簽字時(shí),各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)與本部門有關(guān)的物品發(fā)放與管理的經(jīng)辦人進(jìn)行物品歸還確認(rèn)后,方可簽字。如有公物遺失或損壞,應(yīng)當(dāng)賠償。離職人員辦理完公物歸還手續(xù)后,人力資源部可根據(jù)其最后工作日的出勤記錄進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑相關(guān)責(zé)任人簽字的《員工離職交接清單》和考勤結(jié)果辦理離職人員的工資結(jié)算手續(xù)。⒊裁員步驟同"辭職"相同,可是賠償?shù)姆椒▽凑諊业挠嘘P(guān)規(guī)定辦理。四、培訓(xùn)與發(fā)展⒈培訓(xùn)1.1入職培訓(xùn):新員工入職后一般累計(jì)到3人以上時(shí),人力資源部將安排由基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)三部分組成入職培訓(xùn)。培訓(xùn)考核成績不合格者,停止試用。1.2在職培訓(xùn):為保證員工知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠及時(shí)更新,公司在員工正式入職后將根據(jù)業(yè)務(wù)情況組織各類知識(shí)培訓(xùn),您可主動(dòng)選擇參加或被要求參加。1.3培訓(xùn)記錄:每次培訓(xùn)結(jié)束后,公司將把培訓(xùn)情況記入員工檔案,并將它作為評(píng)價(jià)員工的重要依據(jù)之一。1.4公司還根據(jù)工作的需要和員工的申請(qǐng),對(duì)員工進(jìn)行為達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)需具備的知識(shí)和能力的培訓(xùn)。培訓(xùn)由員工上一級(jí)主管提出計(jì)劃,報(bào)人力資源部審定,由上一級(jí)批準(zhǔn)。此類培訓(xùn)一般以公司產(chǎn)品和介紹新的科技發(fā)展水平、新的管理理論為主。⒉調(diào)動(dòng)及晉升2.1員工能夠在公司內(nèi)部各部、室、分公司(辦事處)臨時(shí)或正式調(diào)換工作崗位,工作崗位的調(diào)換能夠由員工本人提出或因工作需要由公司安排;2.2員工工作的調(diào)動(dòng)需由員工本人或部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)報(bào)告,由主管副總批準(zhǔn),由人力資源部向其所在部門與新就職部門發(fā)調(diào)動(dòng)通知;2.3考核成績優(yōu)秀、工作熱情負(fù)責(zé)特別是工作能力突出的員工,在公司發(fā)展需要時(shí),將會(huì)得到優(yōu)先提拔。員工的晉升需要所在部門與人力資源部協(xié)商提議,并報(bào)請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)。五、考勤制度公司實(shí)行每周五天工作日:即周一至周五,上午9:00–12:00下午13:30–17:30。考勤記錄從每月的一日開始,到下月一日(不包括一日)⒈由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)每位員工的考勤記錄工作,每日根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)登記。⒉員工因公、私不能按時(shí)到公司報(bào)到的,均需如實(shí)填寫《請(qǐng)_休假單》(見附件5-14),并經(jīng)上級(jí)主管簽字,于事前一天內(nèi)交給前臺(tái)文員登記。⒊凡在規(guī)定的上班時(shí)間后到達(dá)公司者視為遲到。凡在規(guī)定的上班時(shí)間前離崗者視為早退。一次遲到或早退在1小時(shí)以上的,按曠工半天計(jì)算。當(dāng)月遲到或早退時(shí)間累計(jì)超過1小時(shí)的,記為曠工1天。3.1當(dāng)月遲到或早退一次,罰款10元;當(dāng)月遲到或早退兩次,罰款40元;當(dāng)月遲到或早退三次,罰款80元;當(dāng)月遲到或早退四次,按曠工半天處理。3.2當(dāng)月曠工半天扣工薪總額5%;當(dāng)月曠工一天扣工薪總額10%;當(dāng)月曠工兩天扣工薪總額50%;當(dāng)月曠工超過3天或當(dāng)年曠工累計(jì)30天,作自動(dòng)離職處理。⒋員工因生病或其它原因不能按時(shí)出勤,應(yīng)于當(dāng)日10點(diǎn)以前與本部門經(jīng)理和前臺(tái)電話請(qǐng)假,并于上班后按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則,視為曠工一天。⒌工作時(shí)間員工外出公務(wù),應(yīng)將上級(jí)主管批準(zhǔn)的《請(qǐng)_休假單》送交前臺(tái)備案。未經(jīng)批準(zhǔn)或未進(jìn)行登記外出,均按曠工半天處理。⒍公司原則上不鼓勵(lì)加班。如因工作需要加班者,按照規(guī)定填寫《加班統(tǒng)計(jì)報(bào)批單》(見附件5-15)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,并將批復(fù)的加班單在月底交到前臺(tái)文員處備案。加班時(shí)間以其記錄時(shí)間為準(zhǔn)。⒎公司從各部門推選員工成立考勤小組,考勤小組成員不定期對(duì)公司全體員工上崗情況進(jìn)行檢查。并將當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果在板報(bào)處公布。如檢查缺席且不能提供正當(dāng)理由證明,則視為曠工半天。⒏員工請(qǐng)假,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:8.1請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)_休假單》,請(qǐng)假時(shí)間在一天以上三天以內(nèi)的,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可。請(qǐng)假三天以上由主管副總批準(zhǔn)。8.2凡請(qǐng)病假都必須向人力資源部考勤員提供經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的考勤說明條和區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的證明。否則,作事假處理。8.3連續(xù)病假超過一個(gè)月或一年內(nèi)病事假累計(jì)超過45天者,公司可予以免職或解雇。8.4員工因處理私事請(qǐng)假,可請(qǐng)事假。請(qǐng)事假者,必須將經(jīng)過批審的《請(qǐng)_休假單》交前臺(tái)文員,方可離崗。否則,前臺(tái)文員有權(quán)按曠工處理。事假為無薪假期,員工能夠用年假或加班換休假充抵事假,但事前須在《請(qǐng)_休假單》中注明。⒐員工按照有關(guān)規(guī)定享有下列休假。其中婚假、喪假、計(jì)生假適用范圍為公司正式員工9.1法定假:全體員工每年可享受以下法定帶薪休假(包括法定的部分公民節(jié)日和紀(jì)念日):元旦(1天)春節(jié)(3天)勞動(dòng)節(jié)(3天)國慶節(jié)(3天)9.2婚假:員工休婚假需提供結(jié)婚證,婚假假期一般為三個(gè)工作日,符合晚婚條件的員工(女23周歲以上,男滿25歲以上)可加休7天晚婚假。婚假須在婚姻登記后十二個(gè)月內(nèi)休假。9.3產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的已婚女職工生育,憑醫(yī)院證明可享受帶薪產(chǎn)假三個(gè)月,哺乳期按國家規(guī)定可享受每天一小時(shí)的哺乳時(shí)間。9.4計(jì)生假:已婚女職工憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,在本公司服務(wù)期間可享受一次(為期7天)的計(jì)劃生育假。9.5喪假:職工的直系親屬(指父母、配偶、子女)去世時(shí),給予三個(gè)工作日喪假(不包括往返路程)。9.6年假:工作滿一年的正式員工享有年假。年假基數(shù)為7天,根據(jù)員工在本公司服務(wù)的工齡,以每滿一年遞增1天計(jì)算,年假最多不超過14天。各部門在不影響工作的情況下自行安排休假計(jì)劃。年假當(dāng)年有效。一年內(nèi)事、病假累計(jì)超過21天,取消當(dāng)年年假。9.7公假:每年春節(jié)前后所有員工統(tǒng)一休假,一般為13天(含春節(jié)假3天)。六、績效考核⒈公司的在職員工按級(jí)別分別進(jìn)行月、季和年度的考核,考核由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施,考核結(jié)果存入員工個(gè)人檔案。⒉考核評(píng)定結(jié)果將作為工資和獎(jiǎng)金分配的基礎(chǔ),同時(shí)也為各部門管理和人力資源部的工作安排和部門人員規(guī)劃、選拔、培養(yǎng)提供依據(jù);⒊考核內(nèi)容包括:工作任務(wù)的完成情況(速度、質(zhì)量及效益)、工作能力與知識(shí)、工作態(tài)度等方面。⒋考核程序4.1員工本人作自我鑒定;4.2員工所在部門直屬上級(jí)按規(guī)定的考核辦法進(jìn)行考核并形成報(bào)告;4.3部門經(jīng)理或主管上級(jí)在考核表上提出考核意見。4.4人力資源部匯總考核結(jié)果,并及時(shí)與工資、獎(jiǎng)金等福利掛勾。七、薪酬福利制度公司將根據(jù)深圳市政府的有關(guān)規(guī)定及公司經(jīng)營情況決定員工整體的薪酬水平。薪酬福利將本著崗位為本,能力為主;能者多勞,多勞多得;獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰的原則。⒈定級(jí):根據(jù)員工的工作崗位以及所承擔(dān)的責(zé)任,所須具備的知識(shí)技能等來決定員工的薪酬等級(jí)。員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、能力也納入定級(jí)考核之中。定級(jí)從行政等級(jí)和專業(yè)等級(jí)兩方面考核,以求全面、客觀。⒉薪酬收入包括:基本薪金(崗位工資或月薪)、福利薪金、補(bǔ)助補(bǔ)貼。其中:2.1福利薪金:公司為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)的金額;2.2補(bǔ)助補(bǔ)貼:伙食補(bǔ)貼及每年重大節(jié)日,公司發(fā)放的禮品或補(bǔ)助或組織的娛樂活動(dòng),因公的出差員工還另外享有交通補(bǔ)助和住房補(bǔ)貼。⒊發(fā)薪日及支付方式3.1每月10日為本公司的發(fā)薪日,如遇休假,則改為下周周一;員工薪金由財(cái)務(wù)部直接存入員工個(gè)人工資賬戶內(nèi)。3.2員工對(duì)本人薪金如有疑問可向部門經(jīng)理提出,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門查詢、核實(shí)以便更正。⒋薪金調(diào)整公司根據(jù)員工平時(shí)及年度綜合評(píng)定的結(jié)果(對(duì)員工的工作態(tài)度、能力與技能、工作業(yè)績)決定其加薪幅度。公司整體調(diào)薪幅度根據(jù)公司年度的經(jīng)營情況及深圳市的工資變化幅度確定。在必要時(shí),對(duì)充分勝任原職位職能并能再挑戰(zhàn)更高級(jí)別的工作的員工,公司也能夠隨時(shí)調(diào)整員工的薪金。薪酬調(diào)整辦法是,由部門經(jīng)理填寫《加薪建議書》,提出調(diào)整的級(jí)別和薪金數(shù),人力資源部審查提出意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⒌年終獎(jiǎng)公司對(duì)所有員工進(jìn)行年度綜合評(píng)定,年度考核得分的70%和日常考核平均得分的30%將作為年度考核的最后成績。年終獎(jiǎng)的發(fā)放按公司整體業(yè)績確定出整體總金額,再根據(jù)員工年度綜合評(píng)定的成績,分配與員工。另外,公司還設(shè)立了優(yōu)秀員工獎(jiǎng),于年度綜合評(píng)定中選拔并分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。⒍薪酬的保密公司認(rèn)為付給每一位員工的實(shí)際薪酬都是保密的,是公司與員工之間的私事,任何時(shí)候都不應(yīng)公開議論員工的工資或福利情況,討論僅限于員工與其部門經(jīng)理或人力資源部之間。⒎加班7.1公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)有效率地完成正常工作,因此,公司原則上不鼓勵(lì)員工加班。7.2但出于工作的需要或任務(wù)緊急,員工有責(zé)任加班。7.3計(jì)算加班的最短時(shí)間是半小時(shí)。加班時(shí)間累積后能夠做為換休。⒏個(gè)人所得稅和社會(huì)保險(xiǎn)8.1員工在公司的所有個(gè)人所得稅均需向國家交納個(gè)人所得稅,公司從工資中代為扣除后向稅務(wù)部門交納;8.2公司為員工購買深圳市社會(huì)保險(xiǎn)局規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn),包括失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn);8.3保險(xiǎn)事故發(fā)生的索賠及其它事宜,均按保險(xiǎn)局和政府部門及公司的有關(guān)規(guī)定辦理。8.4員工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)由公司在員工試用期滿轉(zhuǎn)正后向社會(huì)保險(xiǎn)局和勞動(dòng)人事部門投保。8.5保險(xiǎn)費(fèi)的承擔(dān)按社會(huì)保險(xiǎn)局文件規(guī)定,由公司和員工分別承擔(dān)相應(yīng)的比例。⒐定期體檢為保障員工的身體健康,公司每年統(tǒng)一組織一次體檢,因故未能參加公司統(tǒng)一組織體檢的員工,應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)自行去醫(yī)院體檢,并將體檢結(jié)果交公司管理部。體檢費(fèi)用由公司承擔(dān),員工的體檢表格存入員工個(gè)人檔案。⒑辦理證件公司按深圳市政府規(guī)定,統(tǒng)一為員工辦理暫住證、因工作需要出境之各類手續(xù)。試用員工試用期間需要辦理暫住證,公司可協(xié)助辦理,費(fèi)用由員工墊付,試用期滿后,該費(fèi)用可申請(qǐng)報(bào)銷。八、過失與處分⒈過失1.1嚴(yán)重過失包括:.2盜竊公司或同事財(cái)物,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)。1.1.3疏忽職守造成事故、工作疏漏使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。1.1.4涂改賬單,偽造帳目欺騙公司。1.1.5嚴(yán)重違法亂紀(jì)受刑事處分者。1.1.6在公司內(nèi)尋釁鬧事,毆打她人或互相毆斗。1.1.7蓄意煽動(dòng)鬧事或怠工。1.2重大過失:1.2.1工作輕率或疏忽,擅離職守。1.2.2從事破壞或窺查公司業(yè)務(wù)秘密,或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切實(shí)證供。1.2.4不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派。1.2.5工作時(shí)間內(nèi)醉酒或行為不檢。1.2.6在公司內(nèi)有不道德行為。1.2.7未經(jīng)許可擅自開關(guān)任何機(jī)械裝置造成損失。1.2.8觸犯任何安全條例,或從事任何足以導(dǎo)致危險(xiǎn)的活動(dòng)。1.2.9擅自將自己的薪酬情況告訴她人或私自打聽其它員工薪酬情況。1.3一般過失:.2一切有礙工作和公共秩序的其它行為。1.3.3在工作時(shí)間行為失當(dāng),如嬉戲、互相追逐或喧嘩大鬧等。1.3.4未能以雇員身份、適當(dāng)控制個(gè)人脾氣、對(duì)其它員工出言不遜等。1.3.5言行舉止有礙于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié),散布消極情緒等。⒉處分2.1過失處分辦法2.1.1嚴(yán)重過失:立即開除(嚴(yán)重者追究相關(guān)責(zé)任)2.1.2重大過失:初犯——書面警告并罰款(視情節(jié)輕重)再犯——開除2.1.3一般過失:初犯——過失記錄并罰款(視情節(jié)輕重)再犯——書面警告并罰款(視情節(jié)輕重)三犯——開除2.2處分程序2.2.1部門主管、負(fù)責(zé)人在處理員工過失時(shí),本著實(shí)事求是、治病救人的原則,要作深入細(xì)致的調(diào)查,并提出一份精簡準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告。2.2.2凡有員工過失,將被記錄于過失報(bào)告中,該報(bào)告正本由人事部門保存,副本由本人保管。.4凡對(duì)員工進(jìn)行罰款處分時(shí),須由主管部門負(fù)責(zé)簽署罰款意見、報(bào)公司總經(jīng)理審核后,方可送交人事部門和財(cái)務(wù)部門實(shí)施。2.2.5凡涉及員工辭退事件時(shí),均要由人事部門協(xié)調(diào)主管部門一起進(jìn)行核實(shí),并經(jīng)總經(jīng)理審核后方可實(shí)施。第六章財(cái)務(wù)制度一、管理制度(一)費(fèi)用開支的范圍及其審批權(quán)限公司日常費(fèi)用及異地的費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的《年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則》執(zhí)行。費(fèi)用開支項(xiàng)目包括預(yù)算內(nèi)費(fèi)用和預(yù)算外費(fèi)用。預(yù)算內(nèi)費(fèi)用指公司每年下達(dá)的年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目;預(yù)算外費(fèi)用指不在年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目。⒈預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的范圍及其說明1.1公務(wù)車及市內(nèi)交通費(fèi):含油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗停費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及員工因公市內(nèi)交通費(fèi)。1.2儲(chǔ)運(yùn)費(fèi):主要指設(shè)備的倉儲(chǔ)及長途運(yùn)輸費(fèi)。1.3人事及福利費(fèi):含人事招聘、調(diào)動(dòng)及與員工福利有關(guān)的費(fèi)用等。1.4通訊費(fèi):含員工手機(jī)及BP機(jī)話費(fèi)。1.5辦公費(fèi):含辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、郵電費(fèi)、租賃費(fèi)等。。1.6市場開發(fā)費(fèi):指合同簽訂前,市場人員進(jìn)行市場拓展所發(fā)生的費(fèi)用,含差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其它等。1.7差旅費(fèi):指合同簽訂后市場人員協(xié)調(diào)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。1.8業(yè)務(wù)招待費(fèi):指合同簽訂后市場人員協(xié)調(diào)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。1.9工程技術(shù)支持及維護(hù)費(fèi):指工程技術(shù)支持及維護(hù)人員的差旅、補(bǔ)助、招待費(fèi)等。1.10工資:包括員工的工資、保險(xiǎn)、稅金等。該項(xiàng)費(fèi)用由人力資源部審核,總經(jīng)理審批。1.11獎(jiǎng)金:將按照費(fèi)用節(jié)省的比例提成及業(yè)績提成。該項(xiàng)費(fèi)用由公司副總裁審批。⒉預(yù)算內(nèi)費(fèi)用請(qǐng)款及報(bào)銷的審批2.1公司員工請(qǐng)款及報(bào)銷的審批公司員工的請(qǐng)款及報(bào)帳除業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核外,單次金額小于5000元,由公司副總經(jīng)理審批;單次金額大于(或等于)5000元,由公司總經(jīng)理經(jīng)理審批后方可報(bào)帳。2.2異地員工請(qǐng)款及報(bào)銷的審批2.2.1異地員工的請(qǐng)款及報(bào)銷除業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)審核外,單次金額小于元,由異地授權(quán)總監(jiān)審批,單次金額大于(或等于)2.2.上述審核及審批,若審核及審批人不在,可經(jīng)過傳真方式進(jìn)行。⒊預(yù)算外費(fèi)用的范圍及其審批3.1、新增固定資產(chǎn)3.1.1、辦公用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng),部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批,金額超過3.1.2、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng),部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批,金額超過50003.2、異地設(shè)備、輔料采購費(fèi)用:單次采購價(jià)值超過元,需報(bào)公司營運(yùn)部審核,由公司副總裁審批。3.3、廣告及展覽費(fèi):含廣告費(fèi)、資料費(fèi)、展覽費(fèi)、產(chǎn)品研討費(fèi)等。該項(xiàng)費(fèi)用由公司營運(yùn)部審核,副總裁審批。3.4、工程分包費(fèi):由公司營運(yùn)部審核,公司總裁審批。3.5、客戶培訓(xùn)費(fèi):指客戶的國內(nèi)外培訓(xùn)考察費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用由公司總裁審批。3.6、項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用:由個(gè)人提出預(yù)算,總裁審批。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的制定公司及異地應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部要求編制會(huì)計(jì)憑證、帳簿及會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月5日前報(bào)送上月的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表具體分以下兩類:⒈財(cái)務(wù)報(bào)表:包括《資產(chǎn)負(fù)債表》及《損益表》。⒉管理報(bào)表2.1、公司及異地的”經(jīng)營及管理費(fèi)用報(bào)表”,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.2、”購銷存報(bào)表”按照營運(yùn)部的標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.3、”新增固定資產(chǎn)報(bào)表”按照公司營運(yùn)部的標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.4、”資金日?qǐng)?bào)表”按照公司營運(yùn)部的要求填報(bào)。(三)其它財(cái)務(wù)審批權(quán)限⒈異地設(shè)備、輔材的采購及加工因工程施工需要在異地采購、加工的設(shè)備及輔材,單次采購總額超過元的,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的申報(bào)、審批程序,經(jīng)公司營運(yùn)、財(cái)務(wù)聯(lián)審后,由公司副總裁審批后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁先支出后審批的做法。⒉設(shè)備的定量儲(chǔ)備由異地提出設(shè)備定量儲(chǔ)備申請(qǐng),經(jīng)公司營運(yùn)部核定后,由倉庫調(diào)撥給分公司二級(jí)倉庫,分公司不得自行購買。⒊輔料的定額儲(chǔ)備由異地提出輔料的儲(chǔ)備定額,經(jīng)集團(tuán)公司物控和財(cái)務(wù)核定后,公司可在定額內(nèi)根據(jù)工程需要自行采購儲(chǔ)備,超定額采購儲(chǔ)備需報(bào)集團(tuán)公司主管副總裁審批。⒋其它費(fèi)用開支公司及異地的費(fèi)用開支(含工資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)用、廣告費(fèi)、通訊費(fèi)、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、福利費(fèi)等)必須在預(yù)算內(nèi)使用,凡超計(jì)劃使用,必須說明原因并報(bào)公司副總裁批準(zhǔn)。⒌一切合同項(xiàng)下的付款須經(jīng)集團(tuán)公司總裁審批。二、報(bào)銷制度(一)出差實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司發(fā)展的需要,提高員工的主人翁意識(shí),簡化手續(xù)提高辦事效率,特制定本實(shí)施細(xì)則:⒈本實(shí)施細(xì)則適用于市場、工程項(xiàng)目的具體實(shí)施階段;⒉因公出差采用限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制;⒊深圳以外的地區(qū)出差,兩人或兩人以上同時(shí)出差時(shí),原則上按每人每天最高限額230元;其中住宿150元,飯補(bǔ)及飲料50元,交通費(fèi)20元,通信費(fèi)10元;⒋出差乘坐交通工具原則上以火車為主,如晚上乘坐火車,則取消住宿補(bǔ)助,飯補(bǔ)及飲料通信費(fèi)補(bǔ)助同上。⒌單人出差時(shí),每日?qǐng)?bào)銷限額330元,其中住宿250元/天,飯補(bǔ)及飲料50元,交通費(fèi)20元,通信費(fèi)10元;⒍報(bào)銷招待費(fèi)要寫明時(shí)間、人員、坐陪;并扣除飯補(bǔ);招待標(biāo)準(zhǔn):50元/人餐;市場/銷售人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)及其它費(fèi)用視具體情況再定。⒎因工出差,要有任務(wù)單及差旅費(fèi)預(yù)算表,要有工程情況的詳細(xì)記錄,返回要填報(bào)任務(wù)單交部門主管;市場/銷售人員須提交出差計(jì)劃及差旅費(fèi)預(yù)算表,返回要填報(bào)出差小節(jié)或更新項(xiàng)目檔案信息登記表。⒏在深圳、上海、北京當(dāng)?shù)氐氖┕と藛T參照公司原有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⒐根據(jù)工作性質(zhì),工程技術(shù)人員在出差期間一般不計(jì)加班;⒑報(bào)銷時(shí)要求提供住宿及交通費(fèi)、餐費(fèi)/飲料費(fèi)、通信費(fèi)發(fā)票等有效憑證;⒒每季度公司將統(tǒng)計(jì)各人費(fèi)用報(bào)銷情況,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際節(jié)余比例,在年底綜合評(píng)比中予個(gè)人以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)比例另定。(二)通信費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定在當(dāng)今信息化社會(huì)中,通信是提高工作效率的重要手段,為了管理好公司的通信費(fèi)用,合理地使用各種通信工具,保證聯(lián)絡(luò)暢通,對(duì)通信費(fèi)用的管理特做如下的規(guī)定:⒈通信費(fèi)一般指公司電話、傳真、上網(wǎng)、BP、手機(jī)、公用電話等因工作需要所發(fā)生的費(fèi)用。⒉使用公司電話、傳真、上網(wǎng)時(shí),應(yīng)以公事為主,私人電話應(yīng)予以控制,嚴(yán)禁長時(shí)間占用公司電話聊天。私人長途電話應(yīng)進(jìn)行登記。3.配備手機(jī)者,應(yīng)保持二十四小時(shí)通訊暢通。發(fā)生特殊情況者,應(yīng)及時(shí)通服有關(guān)人員,并提供其它通訊方式,連續(xù)幾天無法聯(lián)系的將取消費(fèi)用報(bào)銷資格。4.當(dāng)公司員工更換通信方式時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)主管。5.個(gè)人只配備BP機(jī)者,公司能夠報(bào)銷每月臺(tái)費(fèi)。6.個(gè)人配備手機(jī)者提供發(fā)票,由部門主管將報(bào)銷人員的職務(wù)和工作性質(zhì)做為參考數(shù)據(jù)來決定通信費(fèi)用報(bào)銷金額。7.當(dāng)個(gè)人通信費(fèi)用超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí),酌情予以補(bǔ)助。

第七章固定資產(chǎn)管理制度深圳博康數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理,為了便于管理,公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作。每年年底各部門根據(jù)實(shí)際需要編制本部門的下年度固定資產(chǎn)預(yù)算,交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門上報(bào)總經(jīng)理并會(huì)同總經(jīng)理一起審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門在采購固定資產(chǎn)前,須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單》(見附件7-1),經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部門審核后,交給采購部門。采購部門接到《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單》后,與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,在合適的付款條件確定以后方能下采購訂單進(jìn)行采購。在倉庫保管員收貨入庫之前,采購部門必須會(huì)同采購申請(qǐng)人進(jìn)行驗(yàn)貨,確定品名,質(zhì)量等均無問題以后,方可驗(yàn)收入庫。采購員在固定資產(chǎn)入庫以后,再核對(duì)發(fā)票,采購申請(qǐng)單,采購訂單和入庫單是否一致,確認(rèn)一致以后,填寫付款申請(qǐng)書并交給財(cái)務(wù)部完成付款。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)采購人員提交的采購申請(qǐng)單、入庫單及發(fā)票,登記固定資產(chǎn)增加(詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、采購時(shí)間、采購金額、使用時(shí)間、使用部門、使用人員等信息),并按照規(guī)定編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,固定資產(chǎn)標(biāo)簽和固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)表,提取固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單等。固定資產(chǎn)管理員需在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的協(xié)助下建立統(tǒng)一的臺(tái)帳,以便和固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核對(duì)。固定資產(chǎn)變動(dòng)必須經(jīng)由固定資產(chǎn)管理員簽字處理、更新臺(tái)帳,并將審批后的變動(dòng)申請(qǐng)單復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部備份:當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生交接轉(zhuǎn)移時(shí),固定資產(chǎn)使用者必須填寫固定資產(chǎn)交接清單,交由固定資產(chǎn)管理員,經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核并簽字后,方可完成該手續(xù)。當(dāng)固定資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí),由該部門固定資產(chǎn)使用人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,交由相關(guān)工程師鑒定并簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)固定資產(chǎn)需要處理時(shí),由該部門固定資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單,交由相關(guān)工程師鑒定并簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每季度各部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),如有差異,必須寫出書面說明并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部據(jù)此調(diào)帳。公司每半年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,抽查比例為百分之二十,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,如有差異必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可處理。

第八章計(jì)算機(jī)管理制度為使公司計(jì)算機(jī)的管理趨向規(guī)范化,合理化,程序化,讓公司每位電腦使用者更好的利用電腦資源,做到物盡其用,特制定此規(guī)章制度。一、硬件管理1.原裝機(jī)(含筆記本電腦)、兼容機(jī)的購置均由申請(qǐng)人書面填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單》,由網(wǎng)絡(luò)管理員審批并向上級(jí)提交采購申請(qǐng)。2.所有計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置(辦公類)必須由公司網(wǎng)絡(luò)管理員安裝和調(diào)試。3.計(jì)算機(jī)(辦公類)機(jī)箱將統(tǒng)一啟用公司封簽。任何人不得擅自打開機(jī)箱,增加或減少任何配件;不得私自拆卸鼠標(biāo),鍵盤等外部連接配件。若需開機(jī)檢查,須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意。4.計(jì)算機(jī)實(shí)施個(gè)人負(fù)責(zé)制。使用者必須經(jīng)常保持計(jì)算機(jī)外觀的干凈和整潔,每天下班離開公司前,應(yīng)自覺關(guān)閉自己的電腦。電腦的使用原則上是一人一機(jī),任何人不得擅自隨意使用她人的電腦。如確因特殊情況要臨時(shí)借用她人電腦的,須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意后,方可開機(jī)使用。5.任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自隨意搬動(dòng)電腦,若因搬動(dòng)造成硬件損傷或網(wǎng)絡(luò)故障,由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)完全責(zé)任。確因特殊需要挪用設(shè)備的,需報(bào)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)調(diào)解決;如因特殊時(shí)間網(wǎng)絡(luò)管理員不在場的,須留言注明。二、軟件管理1.電腦軟件的安裝(辦公類計(jì)算機(jī))由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一規(guī)劃和安裝,如個(gè)人因擅自安裝軟件而引發(fā)電腦病毒、電腦死機(jī)或網(wǎng)絡(luò)癱瘓等結(jié)果,將追究當(dāng)事人責(zé)任。2.電腦使用者不得擅自進(jìn)入CMOS更改軟設(shè)置,不得擅自改寫系統(tǒng)配置文件。3.為了提高數(shù)據(jù)的安全系數(shù),每位員工必須設(shè)置電腦密碼。密碼應(yīng)自己妥善保管,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)管理員備案。4．員工傳遞工作信息的郵件,一律使用公司專用信箱”@BOCOM.COM.CN”收發(fā),嚴(yán)禁使用個(gè)人信箱。5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間從事打游戲,上網(wǎng)等與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)。午休時(shí)間嚴(yán)禁使用公司電腦打游戲,嚴(yán)禁音箱發(fā)出聲音,影響她人休息。6.在未經(jīng)部門經(jīng)理許可的情況下,不得擅自復(fù)制或刻錄公司的任何信息數(shù)據(jù)。7.因工作需要借領(lǐng)軟件光盤的員工,須在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記,如在使用中損壞光盤,須按價(jià)賠償。8.員工須每月月底備份自己電腦中的重要數(shù)據(jù),以防病毒或其它不可預(yù)料的因素造成數(shù)據(jù)丟失,如因個(gè)人未對(duì)自己電腦中的數(shù)據(jù)備份而造成公司損失的,公司將對(duì)其做出相應(yīng)懲罰。三、處罰條例1.違反第一項(xiàng)、第二項(xiàng)條例所造成的硬件損壞,網(wǎng)絡(luò)癱瘓等一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠償。2.違反第一項(xiàng)、第二項(xiàng)條例處罰如下:第一次違反:提出警告。第二次違反:在全公司內(nèi)通告,并罰款人民幣100元。第三次違反:此行為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,屬重大過失,立即開除。3.對(duì)惡意違反第二項(xiàng)第六條的員工,屬重大過失,立即開除,并追究法律責(zé)任。

第九章市場銷售人員管理制度一、市場信息、立項(xiàng)管理所有需費(fèi)用支出的市場項(xiàng)目必須立項(xiàng),財(cái)務(wù)部及各分公司、辦事處財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行無項(xiàng)目編號(hào)不予借款、報(bào)銷。立項(xiàng)申請(qǐng)由市場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《立項(xiàng)審批表》(見附件9-1),交銷售總監(jiān)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)與公司合同組編號(hào)。銷售總監(jiān)應(yīng)每月對(duì)所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以《項(xiàng)目信息檔案登記表》(見附件9-2)形式提交運(yùn)營部。銷售總監(jiān)應(yīng)每季度對(duì)所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)估,需終止或廢除的項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目終止申請(qǐng)表》(見附件9-3),經(jīng)銷售總監(jiān)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司合同管理組更新、通知財(cái)務(wù)部及各地辦事處財(cái)務(wù)。已終止的項(xiàng)目編號(hào)不能再進(jìn)行任何費(fèi)用支出。二、報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)單須統(tǒng)一由市場部編制、工程技術(shù)部核定、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可對(duì)外公布。市場部負(fù)責(zé)對(duì)所有市場報(bào)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、銷售預(yù)測管理市場部各銷售人員應(yīng)在每月第五個(gè)、第十六個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新發(fā)展情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營運(yùn)副總。四、合同催款管理市場部各銷售人員應(yīng)在每周最后一個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新催款情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營運(yùn)副總。

第十章研發(fā)部門管理規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格參照《深圳博康數(shù)碼科技有限公司研發(fā)部門管理規(guī)定草案》執(zhí)行(見附件10-1)第十一章出差管理制度一、出差申請(qǐng)及審批 對(duì)于任何在國內(nèi)的出差(不包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工必須填寫《公務(wù)出差申請(qǐng)表》(見附件11-1)并由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署。對(duì)于所有的出國公務(wù)旅行(包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工的《公務(wù)出差申請(qǐng)表》除了必須由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署外,還必須由公司的常務(wù)副總或是首席營運(yùn)官的加簽方為有效。二、費(fèi)用的報(bào)銷員工國內(nèi)出差須書面填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》(見附件11-2)或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附件11-3),國外出差,則需填寫《出境費(fèi)用報(bào)銷單》(見附件11-4),報(bào)銷單上需詳細(xì)注明工程名稱及報(bào)銷明細(xì),并在自己經(jīng)手的票據(jù)反面簽字。員工須書面填寫《出差報(bào)告》(見附件11-5),并詳細(xì)注明出差過程中的各種問題,交直屬上級(jí)主管并抄送相關(guān)人員,其上級(jí)主管只有見到《出差報(bào)告》后,方可在報(bào)銷單上簽字。無任是差旅費(fèi)用或是本地費(fèi)用的報(bào)銷,必須首先由主管經(jīng)理簽名。對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用的總數(shù)超出主管經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的必須由主管經(jīng)理逐級(jí)向上報(bào)批,直至首席執(zhí)行官批準(zhǔn)方可。所有的差旅費(fèi)用必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,日期從出差回到本地后的第一天起算。對(duì)于超過限期的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,除非有可被接受的理由,而類似”工作太忙”,”沒有時(shí)間”等,將不會(huì)被接納。對(duì)于本地的費(fèi)用,原則上以一個(gè)月報(bào)銷一次為準(zhǔn),報(bào)銷單須于第二個(gè)月的十五日前提交,否則處理結(jié)果同上。在提交《員工費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),必須也同時(shí)提交已被授權(quán)簽署人簽署的《公務(wù)出差申請(qǐng)表》。對(duì)于無授權(quán)簽署的或是無《公務(wù)出差申請(qǐng)表》的費(fèi)用將不予報(bào)銷。三、授權(quán) 任何經(jīng)理或是管理層人員,由于各種原因而不能履行其職責(zé)的話,必須以書面的方式填寫《授權(quán)表》(見附件11-6),授權(quán)其下屬或是平級(jí)在指定的期限內(nèi)代理其行使職責(zé),并用EMAIL的方式通知全公司,同時(shí)將《授權(quán)表》正本交財(cái)務(wù)部備案,將副本交常務(wù)副總備案。

第十二章合同管理制度一、合同評(píng)審管理嚴(yán)格按照《合同評(píng)審管理制度》(見附件12-1)進(jìn)行。二、合同檔案管理嚴(yán)格按照《合同檔案管理制度》(見附件12-2)進(jìn)行。三、合同進(jìn)度管理公司合同營運(yùn)助理需每周周五下班前統(tǒng)計(jì)完成本周收到的款項(xiàng)、本周共入帳合同、本周發(fā)貨合同內(nèi)容及金額、下周預(yù)計(jì)簽定的合同、下周預(yù)計(jì)發(fā)貨的合同、預(yù)計(jì)下周可收的款項(xiàng)等內(nèi)容至公司營運(yùn)副總。公司合同營運(yùn)助理需每周周五下班前將最新的合同運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表交至營運(yùn)副總處。每月以月報(bào)表形式匯報(bào)公司常務(wù)副總。市場銷售人員需在每月的第一個(gè)和每十六個(gè)工作日統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)的合同項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),包括合同款項(xiàng)的收款進(jìn)度提交給銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)匯總統(tǒng)計(jì)交公司營運(yùn)副總。

第十三章倉庫管理制度倉庫日常管理1.搬運(yùn)1.1、根據(jù)物料的搬運(yùn)要求,采用適當(dāng)?shù)姆椒ê凸ぞ哌M(jìn)行物料的搬運(yùn)。1.2、輕拿輕放,保持原包裝形態(tài)及標(biāo)識(shí)。1.3、對(duì)尚未包裝的產(chǎn)品必須小心搬運(yùn)、存放,不得直接觸地。2.貯存和保管2.1、倉庫管理員負(fù)責(zé)物料入庫至發(fā)貨前的保管。2.2、發(fā)貨后至交付顧客簽字驗(yàn)收過程中的保管由各業(yè)務(wù)公司項(xiàng)目經(jīng)理與顧客協(xié)商保管。2.3、對(duì)庫存物料分類存放,并予以標(biāo)識(shí);對(duì)待檢品、合格品、不合格品按不同區(qū)域存放。2.4、未包裝成品疊放高度不得超過1米;裝箱產(chǎn)成品的疊放高度不得超過1.2.5、庫房應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、防鼠、防火、照明、清潔,確保物料不受損害或變質(zhì)。2.6、每月對(duì)