#/10（8）在工程竣工驗收和保修期初，加強有關職能人員的領導，他們是這項工作的關鍵，他們的工作質量有時直接反映了總承包單位的對外形象，一方面要參加各類驗收、檢查、評優工作，捕捉質量特色，征求領導、專家意見，積極協助有關單位形成有效地原始記錄；另一方面在工程交付之時，指導使用單位（用戶）自覺地保護好工程產品，要將制定的成品保護計劃與要求進行實施；盡力為用戶服務，并能形成用戶（雇主）對工程質量有較高的評價資料。5.3申報資料與工程資料的收集與整理項目部從前期工作開始即要按國家優質工程（以“魯班獎”為例）的要求去安排資料的收集和整理，高標準嚴要求。1申報資料（最終以當年“魯班獎”評選辦法為準）工程項目計劃任務書復印件1份。該文件是設計的依據，也是工程批建的依據，可以從雇主處收集；報建批準文件1份。包括有關建筑面積、結構變更的報批件、復印件，從雇主處收集；工程設計合理、先進的證明文件（原件）或獲獎證書復印件1份，從設計院收集；工程主要的平面圖、立面圖、剖面圖各1份，從雇主處收集；總承包合同和施工合同書復印件1份；反映工程概況并附文字說明的工程各部位彩照和反轉片20張；工程竣工驗收資料1份。指工程主管單位的綜合驗收，包括設計、施工、建設單位和有關各部門如消防、環保、衛生防疫、規劃、勞動部門、檔案館等在內的驗收，并交付使用的證明；工程質量驗收記錄；評為省、部級優質工程或省、部范圍內質量最優工程的證件復印件1份；工程概況和施工質量情況的文字資料一式兩份：是指包括工程的概況、特點、難點；施工達到的水平、精度、有什么樣的“絕活”；施工中的主要技術措施；解決什么難題、有何創新；用戶對工程質量情況意見與評價等等。有解說詞的工程聲像資料一份（或多媒體光盤一張）。內容包括：工程簡介、工程各主要部分的質量狀況，并結合工程特點，把主要施工方法和技術措施、質量措施、采用新技術、新工藝、新材料、新設備等從而保證工程質量的效果反映出來，編輯后播放時間控制在5分鐘左右。成品保護計劃、要求與實施：除在施工過程中的成品保護以外，還應包括竣工一年以上，對建筑產品使用要求和回訪實施情況。《魯班獎申報表》一式兩份；申報資料總目錄，并注明各種資料的份數。2工程質量保證資料應符合國家《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2001）及建筑工程質量驗收規范系列標準的要求，工程質量保證資料的內容要求齊全。產品、原材料質量保證書的技術數據應完整、清晰、蓋有紅章。材料試驗的試樣應有代表性。焊條、焊絲按每批進料或按同品種、同標號、同一出廠日期編號為一個取樣單位。設備安裝的主要材料和設備應有質保書和復試報告。3工程主要技術資料本部分資料主要指工程一般施工記錄、圖紙變更記錄、設備安裝記錄、預檢記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工試驗記錄、工程質量驗收記錄及開竣工報告等。項目副經理和各專業技術人員每日記載施工日志，內容必須詳細、準確；本工程所有的資料表格全部按標準表樣輸入微機存盤，技術管理人員在做資料時直接在微機上書寫，簽字、蓋章部位空出，統一用A4紙打出，交有關部門簽字蓋章后交資料員收藏；資料員按資料形成日期分類妥善保管，并做好記錄；技術人員在做好施工記錄的同時，協同監理形成檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程質量驗收記錄，所有的驗收記錄與施工記錄相對應。隱蔽工程記錄必須按施工情況如實填寫，如名稱、規格、數量、主要工藝等，必要時用簡圖表示；隱蔽記錄上必須講清楚對應的施工圖號或設計變更號，質檢員填寫檢驗意見時，要求詳細、明確，驗收意見填寫“合格”或整改意見，出現整改意見的要寫清楚整后的質量情況，切不可出現“符合驗收規范”等字樣。質量驗收記錄要齊全、詳細，手續簽證要完整，表格必須按國家標準樣表的要求填寫。資料形成一定要與工程同步，項目副經理、項目總工程師每日下班前要根據當天的施工情況檢查各項資料的形成情況，進行督促，保證當天事情當天完成，決不拖拉，造成漏項。4資料裝訂全部資料分為五類進行匯編、裝訂成冊；一類資料是公用資料，其中包括、設計交底、圖紙會審，施工組織設計、專業施工方案審批文件，技術（質量、安全）交底，開工（停工、復工、交工）報告，竣工報告，材質證明書，竣工驗收證明書，施工日記等等。二類資料是施工過程中形成的資料。其中包括：材料代用單，設計變更單，委托書，施工記錄，檢驗、試驗、試壓報告，隱蔽工程驗收記錄，中間交接、驗收記錄，重大事故調查處理報告等等。三類資料是質量驗收資料。具體有：檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、單位（子單位）工程質量驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。四類資料是管理資料。五竣工圖。圖紙應齊全，且蓋有竣工圖