供應商管理工作指引

豐臺系列培訓課程目錄

第一部分供應商基礎資料收集

第二部分供應商入庫

第三部分供應商過程評估及后評估

第四部分供應商關系維護

第一部分供應商基礎資料收集一、供應商信息來源個人推薦。鼓勵個人實名推薦，推薦人需填寫供應商推薦表，交由所屬地區采購部負責統一管理及供應商資格審查。自動上門。對于自動上門的企業需加強平時的溝通及聯系，做好信息的登記備案，按要求組織資格審查。利用網絡、媒體、雜志等、供應商推薦、同行推薦等多種渠道了解供應商信息。樓盤考察。在對其他樓盤考察的過程中，可利用現有資源，了解該樓盤的在施單位、已完工單位情況，施工質量、配和情況等盡可能多的信息，要求地區每月做一次樓盤考察，收集3～5家供應商信息，。2、供應商信息內容1、企業概況資料（營業執照；組織機構代碼；稅務登記證；資質證書；安全生產許可證（如有）；三年內公司及項目所受獎勵與處罰情況）2、工程經驗（與我司產品類似類似的工程項目<相似類型和規模以及復雜程度相當的>建設情況；最近三年已完工項目；過去的履約情況<能出具業主意見書為佳>）3、支持、證明材料（有與我司類似項目合同復印件，或者國家、行業認可的檢測報告原件及其他證明該企業實力的支持文件）。3、對所提交資料的合格性審查

1）時間審查：證件有效期是否滿足要求。2）資質審查：承包范圍是否滿足我司要求。3）組織架構：人員配置是否合理，法人代表及授權委托人是否明確，項目經理資歷、業績是否達到要求。4）財務狀況：是否具備墊資能力，近三年的業績總額。5）服務半徑：能提供服務的范圍。6）質量服務體系：是否建立質量服務體系。7）合作意愿：通過溝通交流判斷合作意愿。8）綜合實力：生產能力、現場工人操作的熟練程度，公司規模等。9）經驗判斷：根據招標經驗判斷是否有掛靠的嫌疑，如果是找出證明文件加以說明。10）其他在均能滿足上述條件的情況下組織現場考察4、現場考察：由采購部負責組織現場考察，考察人數原則上不低于三人（采購部、成本部、項目部各一人），也可視情況邀請其他部人員參加。二、供應商入庫2、采購組織設計原則與企業性質、規模適應與企業管理水平相適應簡單、高效、統一三、供應商評估〈按合作方式〉〈按多次合作〉〈按首次合作〉戰略供應商服務能力或生產規模滿足沿海地產集團層面多項目集中采購的要求，在服務或產品的價格、質量等方面均具有明顯優勢的，已簽訂集團戰略合作框架協議的供應商。首選曾合作過并在動態評估中認定為首選供應商?？山邮芙浾袠?、議標或直接委托確定的，動態評估為可接受的。黑名單待考察供應商公司收集到企業基礎信息并登記入庫，但未曾做過考察評價的供應商。不可接受供應商超出預期連續三年在過程評估及三次履約評估中達到優秀標準的供應商。動態評估不符合要求的，或經三次過程評估認定為不及格的供應商有欺詐行為，或造成嚴重后果的供方。一經認定，五年內不得參與我司任何采購活動，五年后重新經過入庫審核或資格審查環節后，可重新成為可試用供應商。將供應商資格預審、供應商動態評估及完工評估整合形成供應商“三評機制”，具體的評估方式如下。

供應商的三評機制編號1評2評3評評價階段資格預審動態評估完工評估評估組織機構誰組織招標，誰主要組織資格預審。地區采購部組織地區采購部組織評估備案部門總部供應鏈管理部/地區采購部總部供應鏈管理部/地區采購部總部供應鏈管理部/地區采購部評估時機招標時資格預審、資格復查（實地考察）工程完工三個月內工程入伙三月內評估用表《供應商實地考察評分表》或《供應商實地考察報告》《供應商動態評估表》《供應商履約問題反饋表》《工程完工評估表》評估方式表單評審、實地考察表單評審、意見征詢表單評審、會議評審（可針對重要供應商進行，可合并在項目后評估時進行）

問題一：某項目電梯安裝過程中配合很差；現場管理人員三天兩頭不見人，安裝IC刷卡需多次協調，不能按時供貨，安裝時電梯門安裝的標高出現問題。請針對問題選擇評估表格，進行評估。

選擇表格：1、供應商履約問題反饋表2、集中采購供商評估表3、施工類供應商動態評估表4、完工評估表問題二：某精裝修工程完工不足兩個月，現場管理人員素質較高、優化設計能力較強，配和良好，施工過程中的細部處理較好，裝修效果美觀。但趕工效率低，人員配置不足。選擇表格：1、供應商履約問題反饋表2、集中采購供商評估表3、施工類供應商動態評估表4、完工評估表問題三；集中交樓后三個月，施工過程中配合良好，成本對接人員素質不高，門窗廠家對責任范圍內的返修項維修整改比較積極。但門窗污染及密封膠開裂比較嚴重，經分析均為外墻涂料施工造成，待處理完畢后物業將及時辦理交接手續。選擇表格：1、供應商履約問題反饋表2、集中采購供商評估表3、施工類供應商動態評估表4、完工評估表2、過程評估1）供應商履約問題反饋表，填寫目的主要是能夠及時了解履約實施過程中出現的問題及控制處理問題時效性。供應商履約問題反饋表2）動態評估表，對供應商進行整體評估，作為后期入庫評級的依據。由各地區采購部門組織相關評估部門參加，同一供應商評估人超過兩個的，以評估均值為準，須注明評估人所屬部門及姓名，具有壟斷性的供應商可不參與評估，最終以電子版匯總至集團采購端口。集中采購供應商評估表施工類供應商動態評估表完工評估表

二、供應商關系提升

1、建立戰略性合作關