第三章會展策劃基礎會展市場調研方法會展策劃的原則與特點會展策劃的內容會展策劃會議籌備會展策劃師培訓目前一頁\總數一百三十四頁\編于十八點第一節會展市場調研方法一、二手資料調研法二手資料:經他人收集、加工整理、已經發布的數據或資料。二手資料的來源：內部積累、國家機關、統計部門、行業協會、報刊文獻、網絡、專業調研公司、科研機構等。調研步驟：確定所需資料的來源和渠道；進行文獻檢索；有次序和有重點的實施檢索；篩選、分析和選用資料。目前二頁\總數一百三十四頁\編于十八點二、訪問調研法訪問調研法:通過詢問的方式向被調查者了解市場情況、獲取原始資料的一種方法。訪問調查法的形式：問卷法、面談法、電話訪問法、郵寄訪問法和網絡訪問法。目前三頁\總數一百三十四頁\編于十八點（一）問卷調查法優點：易于操作、獲得信息相對可靠；調研結果易于進行計算機處理。關鍵:問卷的設計注意:避免雙重裝填；避免用詞不當；避免誘導性提問；避免敏感問題；目前四頁\總數一百三十四頁\編于十八點（二）面談調查法優點：靈活性強、拒答率低；調查資料的質量，調查對象的應用范圍廣。缺點:調查費用較高；對調查者的要求較高；訪問調查周期較長應用:會展企業登門拜訪客戶；會展現場直接訪問客戶目前五頁\總數一百三十四頁\編于十八點（三）電話訪問法優點：信息反饋快、費用低、輻射范圍廣。缺點:調查內容深度不足；難以判斷所獲信息的準確性和有效性應用:準備好調查問題；挑選和培訓好調查員；選擇合適的訪問時間；做好訪問記錄目前六頁\總數一百三十四頁\編于十八點（四）郵寄訪問法優點：費用低、輻射范圍廣；給予被調查者充裕時間；避免調查人員的主觀傾向影響；匿名性好。缺點:問卷回收率低、回收期長、時效性差應用:跟蹤提醒預先通知有效激勵邀請權威機構主持目前七頁\總數一百三十四頁\編于十八點（五）網絡訪問法優點：費用低、輻射范圍廣；訪問速度快；信息反饋及時；匿名性好缺點:局限于網絡用戶；所獲信息的真實性和準確性難以保證應用:綜合其他調查方法目前八頁\總數一百三十四頁\編于十八點第二節會展策劃的原則與特點一、會展策劃的基本原則

●目的性原則

●可行性原則

●規范性原則

●效益性原則

●創新性原則目前九頁\總數一百三十四頁\編于十八點二、會展策劃的主要特點●針對性●系統性●靈活性目前十頁\總數一百三十四頁\編于十八點第三節會展策劃的內容●會展活動的參與者及其需求●會展活動的工作流程●會展的籌備目前十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議活動的參與者展覽活動參與者及其關系聽眾演講人

會議組織者會議場館經營者其他會議服務商聽眾演講人目前十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點展覽活動的參與者展覽活動參與者及其關系觀眾參展商

展會組織者展覽場館經營者其他服務商參展商觀眾目前十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點（一）會議發言人與聽眾會議發言人與聽眾是會議的主體。1、會議發言人會議發言人是會議的主要賣點。一、會展活動的參與者及其需求目前十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、會議聽眾聽眾是會議組織者的顧客。（1）了解人們參加會議的目的

正式目的非正式目的進行信息交流顯示身份、地位等啟迪智慧，開拓思路促進事業發展滿足決策需要尋求職業機會謀求集體利益獲取同行承認接受繼續教育與人交往，旅游…………人們參加會議的正式目的與非正式目的目前十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點（2）滿足聽眾的需要聽眾的正常需要：幫助其實現參會目的 特殊聽眾的需要：行動不便者、外國人與少數民族、女性、老年

目前十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點（二）展覽參展商與觀眾展覽的主體。1、參展商

參展商是展覽組織者收入的主要來源。（1）參展商為什么參展?●參展是一種有效的市場營銷方式效果全面成交額高(定單)成本低廉……目前十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點參展與其它市場營銷手段的比較促銷廣告人員銷售參展與客戶互動×/√×√√全方位信息傳遞×××/√√產品比較×××√客戶調研×××√目前十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點【數據】杭州企業參加廣交會的效果項目年份參展企業數租用展位數出口成交額1997第82屆35家50個(1.43/家)＄5832萬(116.6萬/展位)2006第100屆224家637個2.84/家＄81444萬＄128萬/展位增長率540%1174%1297%目前十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點參展與其它渠道的成本比較廣告、人員銷售等一般渠道參展找到一個客戶需要的成本￡219￡35目前二十頁\總數一百三十四頁\編于十八點

●促進公共關系，樹立企業形象●保持與老客戶的關系●尋找新的客戶●全面展示企業形象……目前二十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點（2）滿足參展商的需要為參展商提供實用的展館信息幫助參展商順利地將展品運入/離展覽場所/展覽目的地為參展商提供良好的交流環境為參展商提供良好的食宿行服務……目前二十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、展覽觀眾觀眾是參展商的(潛在)顧客。

專業觀眾觀眾普通觀眾目前二十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點（1）觀眾為什么觀展?與原有的廠商接觸、交流，保持關系尋找新的廠商了解新的產品/服務信息下單訂購產品/服務看熱鬧，順便購買滿意的商品……

【問題】人氣旺盛是一個展會成功的標志?

目前二十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點【案例】科隆國際食品博覽會的票價“門檻”

“什么？一張門票要４８歐元？！”在2007年10月13日-17日舉行的全球食品行業最大的博覽會——第２９屆科隆國際食品博覽會入口處，一位慕名而來的普通參觀者面對高票價望而卻步。

然而，如果你持有從事食品零售或餐飲業工作的證件，或者參展企業的邀請信，你就可以或者免票，或者花５歐元買票入場。科隆食品展針對食品業“檻外人”和“檻內人”所定票價如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業人士。目前二十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點

科隆食品展每兩年舉辦一屆，每屆都引來眾多業內人士參觀，近幾屆參觀者都超過１５萬人，預計今年將超過１６萬人。這些參觀者來自全球各地，其中德國境外的國際食品采購商每屆都占到一半以上。

這些參觀者的行業結構：

●食品貿易企業●傳統食品零售業●健康食品、有機食品和百貨店等專業食品零售商●數量繁多的餐飲企業●各類飲食服務企業他們的共同特點是擁有所屬企業主要食品采購的決策權。目前二十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點這一展會確實無意面向普通民眾，甚至不設公眾開放日。這正是科隆食品展的成功秘訣。由于主要面向專業人士，參展商和參觀者可以在會展上直接簽訂采購協議。（信息來源：新華網2007-10-16）

但這一模式卻不可盲目照搬。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同：●貿易性展覽（Tradeshow）：限專業觀眾 科隆食品博覽會，廣交會●消費性展覽(Consumershow)：普觀眾為主 西湖書市，動漫展，農產品展●混合性展覽(Consolidationshow)：結合 法蘭克福車展，上海國際車展

目前二十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點（2）滿足觀眾的需要為觀眾提供詳細的參觀信息和咨詢為觀眾提供良好的飲食服務為觀眾提供良好的參觀及休息環境幫助觀眾順利地進入/離開展覽場所/展覽目的地……目前二十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點（三）會展組織者會展的媒介（1）會議組織者

會議主辦者會議承辦者目前二十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議主辦者社團組織企業政府機構教育機構宗教組織

……

目前三十頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議主辦者主辦會議的目的促進行業信息交流，跟上時代步伐開發人力資源，提高員工素質激勵和獎勵優秀員工貫徹精神與統一思想擴大城市知名度，樹立城市形象樹立、提高自己的學術地位……目前三十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點社團組織會議的特點會議舉辦頻率有規律多數會議籌備時間長會員自愿參加與會者多帶會伴會議節目內容和社會活動很重要會議地點經常變換會議人數確定遲會議組織者通常請ＰＣＯ幫忙目前三十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點影響社團組織選擇會議場所的因素重要因素年會其它會議會議室的數量、大小、質量88%63%可協商的餐飲與房間價格82%68%食品服務質量79%70%客房的數量、大小、質量78%47%結賬程序的效率57%49%入店與離店程序的效率57%42%會議服務與設備57%40%目前三十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點企業會議的特點會議舉辦頻率多無規律多數會議籌備時間短有關員工必須參加不需要通過促銷吸引人們參加有些會議地點相對固定會議人數確定早會議資金由企業全額支付，只有一個賬戶目前三十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點影響企業選擇會議場所的因素重要因素關心程度食品服務質量77%會議室數量、大小、質量69%可協商的餐飲與房間價格67%客房的數量、大小、質量58%會議服務與設備54%結賬程序的效率54%有專人負責處理全部會務52%目前三十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點社團組織會議VS企業會議會議數量對比會議總人數對比

企業會議企業會議

81%64%

社團組織

18%其它會議19% 17%1%社團組織主要會議目前三十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議總花費對比

企業會議

32.2%

社團組織會議

67.8% 目前三十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議承辦者非專業會議承辦者：……專業會議承辦者：PCO、會議（展）公司 目前三十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點PCO的作用/地位會議主辦者的顧問/參謀（專業）會議主辦者的助手（專業）會議業的龍頭……目前三十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點PCO的資源專業會議組織人員會議場所賓館、餐館（一大批，價格優惠）旅行社交通公司翻譯公司（人員）印刷公司政府機構關系……

目前四十頁\總數一百三十四頁\編于十八點PCO的工作專業性工作(申辦、通知、注冊等）事務性工作（印刷品、名卡、資料袋等）組織性工作(社交、旅游、展覽等活動）協調性工作……（詳見P56）目前四十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點PCO會議中心(會議)賓館印刷公司旅行社交通公司翻譯公司餐飲公司政府機構目前四十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點PCO的收費包價式基本費+人頭費人頭費小時費目前四十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點（2）展覽組織者展覽主辦者社團組織展覽公司政府機構展覽中心多方聯合

……

目前四十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點展覽承辦者社團組織：下屬單位，展覽公司展覽公司：自己承辦政府機構：下級部門或展覽公司展覽中心：下屬的展覽部多方聯合：展覽公司

……

目前四十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點（四）會展場館經營者與其他服務商

會展的媒介。會展場館包括：會展（議）中心,會議（展）飯店,飯店的會議室、多功能廳,大會堂，大劇院，展覽館,博覽中心,廣場,公園,體育場（館）……其他會展服務商

會展旅游服務商會展交通運輸商展會服務承包商

……物流運輸企業餐飲住宿企業旅游休閑企業廣告宣傳企業站臺搭建企業裝潢設計企業目前四十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點香港會展中心目前四十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點香港會展中心3個大型展覽館，28000+平米展覽面積，容納2211個標準展臺。有不同大小的會議廳房共占地3000米平米，1個面積4300平米的會議大堂，舉行會議可容納4300人，用來舉行宴會則可招待3600名賓客，是全球最大的宴會廳之一。擁有2幢世界級酒店，一幢辦公大樓，1幢服務式住宅。目前四十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點南寧國際會展中心目前四十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點北京國際會議中心目前五十頁\總數一百三十四頁\編于十八點杭州開元名都大酒店/main.asp目前五十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點人民大會堂目前五十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點浙江省人民大會堂目前五十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點廣州國際會展中心

目前五十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點廣州國際會展中心

位于廣州市海珠區琶洲島。集會議、展覽、商務洽談、宴會等功能為一體，A、B、C三區擁有展廳總面積34萬平方米，是目前亞洲最大的會展中心。

目前五十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點上海新國際博覽中心SNIEC目前五十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點上海新國際博覽中心SNIEC目前擁有11個展廳，面積達126500平米，室外展覽面積100000平米全部建成后將擁有17個展廳，總展覽面積為室內20萬平米、室外5萬平米展廳內完全沒有柱子，凈高度為11米。目前五十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點蘇州國際博覽中心目前五十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點

占地面積18.86萬平米，總體建筑面積25萬平米

，其中室內展廳面積12萬平米，會議設施面積9500平米

工程分為兩期建設，一期完成建筑面積18.5萬平米

，室內展廳7萬平米

展覽場館為兩層結構，二層展廳設計為無柱式連續展廳，可提供不間斷展覽空間，貨車可以直達展館二層卸貨。

蘇州國際博覽中心目前五十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點南通體育會展中心目前六十頁\總數一百三十四頁\編于十八點1、會展場館服務會展場地服務（水、電、音響、茶）會展餐飲服務（外包）清潔服務（外包）工程服務停車服務安全服務（人身、展品、會議用品、客人物品；固定崗，流動崗）目前六十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、會展旅游服務商獨立旅游線路或與會議產品結合在一起的旅游線路幫助會展組織者接待參加會展活動的VIP或其他嘉賓幫助安排參加會展活動的一般人員的食宿、交通等問題……目前六十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點3、會展交通運輸商為參加會展活動的人們提供從集中住宿地到會展活動場所的人員交通為參加旅游的會展活動參加者提供旅游交通服務為參加展覽活動的參展商提供展品運輸及裝卸服務……目前六十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點4、展會服務承包商展臺設計、搭建與拆除展臺美化管道連接與安裝電氣連接與安排標牌設計與布置電話連接與安裝展場清潔衛生視聽器材、舞臺設備等的運輸與安裝燈光、視聽器材、舞臺設備等的掌控臨時員工提供為參加展覽活動的參展商提供展品運輸及裝卸服務……目前六十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點【討論題】會議的發言人和聽眾哪一方更重要？為什么說了解人們參加會議活動的目的對于進行會議組織工作非常重要？展覽的參展商和觀眾哪一方更重要？如何才能做好展覽的招商招展工作?目前六十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點蒙哥馬利先生

（蒙哥馬利展覽集團終身主席）

“專業觀眾的質量是國際上衡量展覽會成功與否的一個重要標志。組展成功的關鍵在于專業觀眾的質量。展會的品牌是和觀眾的質量成正比的。要維護好與參展商的關系，就必須確保專業觀眾的質量。”目前六十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點展會主題策劃的新思路以參展商為中心以專業觀眾為中心目前六十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點2010全球頂級私人物品展覽會

展會時間：2010/12/10至2010/12/14展會面積：20000平米展會網址：/所屬行業：奢侈品

展會場館：海南海口美源國際游艇會展會城市：所用展廳：組織單位：浙江中博展覽有限公司

本站參展建議：沒有建議目前六十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點基本信息

2010年1月4日，國務院網站公布《國務院關于推進海南國際旅游島建設發展的若干意見》并隨后召開“海南國際旅游島”新聞發布會。對內推行海南國際旅游島建設發展的六個戰略定位，對外實行“免簽證、零關稅、放航權”為主要的旅游開放政策。海南這個得天獨厚的美麗地方享盡天時、地利和政策優勢，已成為成功人士投資、旅游、休閑的首選!

“全球頂級物品展”是專為成功人士打造的奢華盛宴。本次展會通過現場奢侈品品牌實物展示和品牌詮釋以及各種體驗活動,向在海南投資、旅游、生活的所有成功人士傳遞全新的生活藝術以及詮釋精致的文化生活.

“2010全球頂級物品展”必將成為國際旅游島上名流富豪與奢侈品之間親密接觸的一次盛會!組委會將“2010全球頂級物品展”與“海南國際游艇展”完美結合，使享譽全球的奢侈品展覽會成為富豪圈名流雅士共品奢華的盛宴。主辦方還將通過試用、試乘、試駕的體驗方式，讓尊貴客戶從品味名車、選購精品、享受美食到欣賞音樂，處處都能感受到高雅與時尚，從而盡情享受閑情逸致生活。

此外，“海南國際游艇展”和“2010全球頂級物品展”將參照具有“世界第一奢侈品展”美譽的摩洛哥頂級私人物品展的體驗式氛圍，為富豪們提供試乘試駕機會，讓他們切身體會豪華游艇的獨特魅力。目前六十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點展品范圍駕乘天下

頂級跑車、房車、越野車、禮賓車、私人飛機、豪華游艇等。

品味巔峰

珠寶、翡翠、名表、鉆石、名酒美食、雪茄煙具、娛樂視聽、頂級私人藏品、高級手工藝品、書畫藝術品、古董、高端電子產品等。

家居至尊

豪宅、別墅等高端物業；古典家居、現代家居等。

高貴服務

金融理財、高級休閑會所、頂級酒店、豪華度假游、貴族學校、移民服務、高檔美容及醫療機構、個性化服裝定制等

。

目前七十頁\總數一百三十四頁\編于十八點參展價格價格說明標攤價格38000

元:滿鋪地板、兩只100W射燈、兩把折椅、一張詢問桌和220V/10A電源插座，中英文公司名稱楣板，雙面開口需加收10%角位費特裝價格1800

元/平米:光地展位的設計和搭建將由您自行負責,光地展位必須在18平方米以上,沒有上限

合作媒體媒體類別媒體名稱電視媒體中央電視臺二套經濟頻道海南省廣播電視總臺

同期活動活動類別活動內容展會:海南國際游艇展目前七十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點展覽會的組織和工作程序：

項目策劃——主題確認——可研分析——立項申報——展館預定——招展宣傳——展品選定——展品運輸——觀眾組織——展商接待——新聞發布——展場布置——安全保衛——開幕儀式——貿易促進——展會報道——撤展安排——展會總結——稅費處理——跟蹤服務——二、會展活動的工作流程目前七十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點會展的流程：會展的創意會展的選題會展的可行性分析會展的報批與備案會展的籌備會展營銷會展現場管理總結與評價目前七十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點（一）會展創意創意是指獨特的設計和創造性的方案。韋伯斯特詞典給出的定義是“明確表達的想法和觀點”。會展創意是指如何通過發掘資源，激發靈感創造新的會展思路。大橋通車——需要慶典——擴大慶典可以搞大型活動——固定大型活動可以設立節日——節日可以搞綜合性娛樂活動來宣傳寧波或慈溪的形象。目前七十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點（二）會展的選題會展的選題是指在創意的基礎上，選擇最佳的方案的過程。同一首歌影響大價格高綜合A廣場大家唱影響小成本低綜合B邀請歌手影響小成本低綜合C頒獎晚會影響中成本中綜合D目前七十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議主題的作用實現會議目標的主要手段會議所有活動安排的依據可以讓潛在與會者了解會議的基本內容【案例】博鰲亞洲論壇年會的主題設計目前七十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點朱總理在首屆論壇年會開幕式上致辭目前七十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點目前七十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點2002年會主題：“新世紀、新挑戰、新亞洲”

議題20多個，其中主議題4個，例如：“亞洲區域經濟和貿易合作回顧與展望”

討論亞洲經濟一體化問題，切中了亞洲區域經濟合作的命脈，受到代表的熱烈響應，泛亞合作呼聲響亮，從討論情況看，亞洲區域的經濟一體化引起了各國的廣泛重視，經過討論達成了亞洲國家的共識。目前七十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點

抓住了亞洲國家最共同、最切身的利益問題，在年會討論中獲重大突破，是達成共識最多的領域。發言的各國政要紛紛呼吁加強亞洲區內貨幣和金融合作，防范金融危機。

“亞洲區內金融合作與金融安全”目前八十頁\總數一百三十四頁\編于十八點目前八十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點2003年年會主題：“亞洲尋求共贏：合作促進發展”

四個主議題亞洲經濟發展前景亞洲區域經濟和貿易合作與展望亞洲區內金融安全與金融合作亞洲發展之路：經濟發展和社會發展的平衡十四個分議題目前八十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點博鰲亞洲論壇年會主題的設計博鰲亞洲論壇連續兩屆年會的勝利召開，為亞洲區域內經濟合作起到了較大的推動作用，博鰲亞洲論壇也成為中國乃至亞洲的名牌會議。與會代表一致稱贊年會設計的主、議題切中了亞洲區域經濟發展的命脈，呈現準確、及時、重大的特點，為年會的成功召開起到了非常好的軟件支撐作用。

目前八十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點為博鰲亞洲論壇兩屆年會提供智力支持、設計主、議題的是軟科學研究機構——中國（海南）改革發展研究院。她是一個由政府和企業共同投資創辦的股份制研究機構。董事局主席、名譽院長:陳錦華董事局副主席、院長:

高尚全董事局成員:

龍永圖目前八十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點第一屆年會召開前4個月，中改院受秘書處緊急委托，在較短的時間內為年會設計了主題，并設計了20多個議題。這些主、議題的基本出發點是明確博鰲亞洲論壇的定位，確立其為亞洲各國政要、企業領袖和學術界提供高層對話平臺、推動亞洲區域經濟一體化的使命。之后又接受論壇秘書處的委托，為第二屆年會設計主、議題。目前八十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點02年10月，博鰲亞洲論壇秘書處研究部制作了第一份議題設計方案征求意見稿，提出了“亞洲尋求共贏，合作促進發展”的年會主題。03年2月10日東京會議，選舉龍永圖擔任博鰲亞洲論壇秘書長，原則通過主題設計，提出議題修改建議。中改院為第二屆論壇年會提供智力支持的過程目前八十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點03年2月15日，江澤民會見亞洲論壇理事會成員，充分肯定了論壇年會主題設計。03年2月19日，論壇秘書處邀請以中改院亞洲問題專家委員會為基礎的國內外專家，就年會議題進行討論。中改院同時向一百多位亞洲問題專家發函，征詢對年會議題的建議，最終獲得對議題征求意見稿十二個方面的看法。目前八十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點03年2月24日，歸納亞洲各國專家學者的意見，中改院董事局一致通過以該院亞洲發展問題研究所的名義，向博鰲亞洲論壇秘書處提交一份《博鰲亞洲論壇二00三年年會議題方案建議》，共4類39個子議題。龍永圖秘書長要求論壇秘書處依據中改院的議題設計方案，迅速發出了復議通知。論壇秘書處密切關注世界政治經濟格局的變化，關注亞洲關注焦點的變化，令最終出臺的議題充分體現了亞洲各界的聲音。目前八十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點（三）會展的可行性分析財務預算；對社會帶來的影響；組織風險；環境分析；其他方面。目前八十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議財務預算1、目的預知會議固定支出、可變支出、會議收入及會議的盈虧，以保證會議最終不出現財務虧損。了解會議啟動資金需要的金額，避免出現由于啟動資金不足而影響了會議的正常籌備。目前九十頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、內容收入固定支出可變支出預算總結目前九十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點序號項目預算金額實際金額1注冊費

2贊助

3展覽

4廣告

5旅游

6……

7收入合計

收入目前九十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點序號項目預算金額實際金額1申辦費用

2市場宣傳

3考察活動

4征文通知

5特邀報告人嘉賓費用

6會議機構活動費

固定支出（一）目前九十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點序號項目預算金額實際金額7會場及設備租金

8辦公費用

9人工費用

10PCO服務費（與人數無關）

11……12支出合計(1)

固定支出（二）目前九十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點序號項目預算金額實際金額1餐飲費

2印刷費

3郵寄費

4同傳接收設備

5代表用品

6PCO服務費（與人數有關）……

支出合計(2)

可變支出目前九十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點序號項目預算金額實際金額1收入合計

-

2支出合計(1)

3支出合計(2)

4支出合計

剩余收入

預算總結目前九十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點（四）會展的報批與備案1、撰寫申請報告。2、審批。專項審批：科技、軍事；范圍審批：國際、國內；面積：1000平方米以上。3、備案。對于地方、普通類型的展會，只需要通過備案的方式即可。目前九十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點（五）會展的籌備1、撰寫會展組織計劃；2、組建會展運行機構；3、進行經費預算細化；4、進一步完善。5、開始運作。目前九十八頁\總數一百三十四頁\編于十八點1、會議組織機構建立

會議籌備的第一項工作：建立會議組織（運行）機構，配備人員。目前九十九頁\總數一百三十四頁\編于十八點大型國際會議的組織機構圖

大會組委會承辦委員會行政委員會學術委員會旅游委員會注冊委員會公關委員會展覽委員會交通委員會旅行委員會飯店委員會秘書處/PCO財務委員會社會活動委員會目前一百頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、會議住宿的安排（經費預算細化）安排會議住宿的原則理想的會議住宿安排模式次理想的會議住宿安排模式會議賓館的挑選步驟與會者的住宿預定目前一百零一頁\總數一百三十四頁\編于十八點3、會議餐飲的安排（經費預算細化）餐飲日期與餐次餐飲地點餐飲人數用餐形式價格菜單目前一百零二頁\總數一百三十四頁\編于十八點根據餐飲價格，設計商定具體的菜單。在設計菜單時有幾點要注意：菜單的確定目前一百零三頁\總數一百三十四頁\編于十八點1、男女有別性別方面男女飯菜量較大較小飲酒量較大較小輕飲料較少較多口味較重（牛肉，葷菜多）較輕（雞肉，素菜多）目前一百零四頁\總數一百三十四頁\編于十八點2、不同人群的飲食禁忌禁忌人群禁忌食物與飲料穆斯林豬肉，酒精類嚴格素食主義者肉，禽，魚，貝殼類，乳制品，蛋類，蜂蜜乳-蛋素食主義者肉，禽，魚，貝殼類印度教信徒肉，禽，魚，蛋類猶太教信徒豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物美國人酒精類（午餐前后）目前一百零五頁\總數一百三十四頁\編于十八點3、飲食營養與健康的關系提倡的食物、飲料與烹飪法不提倡的食物與烹飪法低脂肪，低糖，低鹽食物高脂肪，高糖，高鹽食物四季豆，豌豆，豆制品，魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄肉類，濃湯葡萄酒酒精類蒸,煮,焙，烤，燒烤油煎，油炸目前一百零六頁\總數一百三十四頁\編于十八點4、會議旅游線路的安排（經費預算細化）外包給旅行社與旅行社協商確定旅游線路與價格簽定協議目前一百零七頁\總數一百三十四頁\編于十八點5、會議論文的接收與錄用接收與反饋整理評審與錄用通知錄用論文的題目錄用論文的發表形式編輯印刷論文摘要目前一百零八頁\總數一百三十四頁\編于十八點（六）會展營銷

展館安排：主要根據展會的特點，選擇室內、室外，特裝或標準等。

價格確定：價格的確定主要取決于展會的目的、發展階段、規模、周邊城市舉辦展會的情況和參考相關的展會價格。

相關宣傳：政府主導型展會主要通過指令性宣傳，市場運作型展會通過商業廣告來運作。

招展:方式比較多。

廣告安排:主要指在展會上進行宣傳的廣告。

相關資料準備。目前一百零九頁\總數一百三十四頁\編于十八點1、場館安排選擇會議場所的影響因素：可進入性所在城市的吸引力會議場所的設施、服務目前一百一十頁\總數一百三十四頁\編于十八點可進入性所在城市(國)的安全狀況所在國的出入境政策會議場所本身的交通狀況目前一百一十一頁\總數一百三十四頁\編于十八點所在城市的吸引力所在城市的形象所在城市旅游資源的吸引力所在城市服務業的發達情況目前一百一十二頁\總數一百三十四頁\編于十八點會議場所的設施、服務會議基本設施齊全，服務管理到位：有足夠座位和技術設備的劇場（禮堂）式大會議廳有各種大小隔音性強的中小型會議室會議室具有照明、空調等基礎設施、設備會議室擁有話筒、音響、放映設備、投影銀幕等必需的會議技術設備。如果是國際會議中心，還必須擁有同聲翻譯設備目前一百一十三頁\總數一百三十四頁\編于十八點擁有大堂和其它公共區域具有適當的餐飲場地和服務能力有辦公室有可以提供水、電、英特網接口等的展廳（若舉辦會議附屬展覽活動）有存放展品的儲藏室、有裝卸場地和設備（若舉辦會議附屬展覽活動）良好的會議服務管理能力目前一百一十四頁\總數一百三十四頁\編于十八點若是系列性會議，要參考前幾屆的標準，一般本屆會議的注冊費的水平不應高于上屆的注冊費的5-10％。參照國際、國內同類專業、同類型會議的收費標準。2、價格的確定（影響注冊費確定的因素）目前一百一十五頁\總數一百三十四頁\編于十八點如果計算出來的注冊費比較高，就要將一些在支出中占比重較大的項目如宴會、論文集等不包含在注冊費里。會議代表要享受這些待遇需另付費用。會議是否提供同聲傳譯服務,會場是否提供多媒體投影儀,會議是否設有網吧，這些項目都可以用來調整注冊費。目前一百一十六頁\總數一百三十四頁\編于十八點3、會議宣傳推介召開新聞發布會在媒體上做廣告在相關會議上發放宣傳資料在這樣的會議上發放宣傳資料可以起到事半功倍的效果。目前一百一十七頁\總數一百三十四頁\編于十八點4、會議發布、郵寄會議通知大型會議一般