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文檔簡介
word分節符與分頁符的區別與用法分頁符當文字或圖形填滿一頁時,MicrosoftWord會插入一個自動分頁符(分頁符:上一頁結束以及下一頁開始的位置。MicrosoftWord可插入一個“自動”分頁符(或軟分頁符),或者通過插入“手動”分頁符(或硬分頁符)在指定位置強制分頁。)并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符,可插入手動分頁符。例如,可強制插入分頁符以確認章節標題總在新的一頁開始。如果處理的文檔有多頁,并且您插入了手動分頁符,在編輯文檔時,則可能經常需要重新分頁。此時,您可以設置分頁選項,以控制Word插入自動分頁符的位置。例如,可防止在段內或表格行內分頁,或確認不在兩段落之間(如標題和其后續段落之間)分頁。分節符可用節(節:文檔的一部分,可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性,請創建一個新的節。)在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節符(分節符:為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素,例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳,以及頁碼的順序。)即可將文檔分成幾節,然后根據需要設置每節的格式。例如,可將報告內容提要一節的格式設置為一欄,而將后面報告正文部分的一節設置成兩欄。插入分頁符當到達頁面末尾時,Word會自動插入分頁符。如果想要在其他位置分頁,您可以插入手動分頁符。您還可以為Word設置規則,以便將自動分頁符放在所需要的位置。如果您處理的文檔很長,此方法尤其有用。本文內容\l"BM1"插入手動分頁符\l"BM2"控制Word放置自動分頁符的位置\l"BM3"刪除分頁符插入手動分頁符單擊要開始新頁的位置。在“插入”選項卡上的“頁”組中,單擊“分頁”。\l"top"返回頁首控制Word放置自動分頁符的位置如果在包含很多頁的文檔中插入手動分頁符,在編輯文檔時可能必須更改分頁符。為了避免手動更改分頁符的困難,可以設置選項來控制Word放置自動分頁符的位置。防止在段落中間出現分頁符選擇要防止分為兩頁的段落。在“頁面布局”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“段中不分頁”復選框。防止在段落之間出現分頁符選擇要保持在一頁上的各個段落。在“頁面布局”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“與下段同頁”復選框。在段落前指定分頁符單擊要位于分頁符后的段落。在“頁面布局”選項卡上,單擊“段落”對話框啟動器,然后單擊“換行和分頁”選項卡。選中“段前分頁”復選框。在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行在具有專業外觀的文檔中,不會在頁面的末尾僅顯示新段的第一行,也不會在新頁的開頭僅顯示上頁段落的最后一行。如果在頁面頂部僅顯示段落的最后一行,或者在頁面底部僅顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。選擇要防止出現孤行的段落。單擊要使用的分節符類型。\l"top"返回頁首可插入的分節符類型注釋控制文檔最后一部分的格式的分節符不顯示為文檔的一部分。要更改文檔格式,請在文檔的最后一個段落中單擊。下列示例顯示了您可以插入的分節符類型。(在每個插圖中,雙虛線代表一個分節符。)下一頁“下一頁”命令插入一個分節符,并在下一頁上開始新節。此類分節符對于在文檔中開始新的一章尤其有用。連續“連續”命令插入一個分節符,新節從同一頁開始。連續分節符對于在頁上更改格式(如不同數量的列)很有用。“奇數頁”或“偶數頁”“奇數頁”或“偶數頁”命令插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。如果希望文檔各章始終從奇數頁或偶數頁開始,請使用“奇數頁”或“偶數頁”分節符選項。\l"top"返回頁首使用分節符更改文檔版式或格式分節符用于在部分文檔中實現版式或格式更改。您可以更改單個節的下列元素:頁邊距紙張大小或方向打印機紙張來源頁面邊框頁面上文本的垂直對齊方式\l"BM3"頁眉和頁腳列頁碼編號行號腳注和尾注編號單擊要更改格式的位置。您可能要在所選文檔部分的前后插入一對分節符。在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分隔符”。在“分節符”組中,單擊與您要進行的格式更改類型對應的分節符類型。例如,如果要將一篇文檔分隔為幾章,您可能希望每章都從奇數頁開始。單擊“分節符”組中的“奇數頁”。\l"top"返回頁首在某一節中更改頁眉或頁腳添加分節符時,Word自動繼續使用上一節中的頁眉和頁腳。若要在某一節使用不同的頁眉和頁腳,您需要斷開各節之間鏈接。在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”。單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”。在“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)的“導航”組中,單擊“鏈接到前一節”以將其關閉。\l"top"返回頁首刪除分節符分節符定義文檔中格式發生更改的位置。刪除某分節符會同時刪除該分節符之前的文本節的格式。該段文本將成為后面的節的一部分并采用該節的格式。單擊“草稿”視圖,以便可以看到雙虛線分節符。選擇要刪除的分節符。按Delete。刪除分頁符當到達頁面的結尾時,Word會自動插入一個分頁符。您不能刪除自動分頁符。您是否要在不同的地方換頁,您可以插入手動分頁符。您可以刪除您文檔中插入手動分頁符。有關插入手動分頁符的信息,請參閱中的插入一個分頁符。如果您遇到了意外的或不需要的位置中出現分頁符,請參閱的HYPERLINK"/zh-cn/wor
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